行政员岗位职责

行政员岗位职责第一章总则第一条为规范公司行政管理工作，明确行政员岗位职责，提高工作效率，特订立本规章制度。第二条本制度适用于公司全部行政员，包含行政部门和各部门的行政人员。第三条行政员是公司行政管理工作的紧要一员，承当着职责明确、工作有序的管理职责。行政员应具备较强的组织协调本领和高度的工作责任心。第二章岗位职责第四条公司行政工作的组织和协调1.负责规划和组织公司行政工作，订立行政工作计划和年度工作目标，并组织实施；2.负责订立公司行政管理制度和规范性文件，保证公司行政工作的有序进行；3.负责行政工作人员的培训和组织调配，提高行政工作效率；4.协调各部门之间的工作关系，促进团队合作，提高工作效率和质量；5.及时向上级领导汇报行政工作的进展情况。第五条公司人事管理工作的执行和协调1.负责员工招聘、录用、试用期、离职等人事管理工作；2.组织订立和实施员工考核制度，进行员工绩效评估，并提出薪酬调整建议；3.负责员工的档案管理和人事信息的记录，确保相关信息的及时更新和准确性；4.协调处理员工之间的纠纷，维护公司和员工的权益；5.组织和协调公司的培训计划，提升员工的专业素养和本领水平。第六条公司办公环境和设施的管理和维护1.负责公司办公场合的布置和管理，保证办公环境良好；2.负责公司办公设施的采购、维护和修理和保养；3.协调处理公司办公设备的故障和维护和修理事宜，确保设备正常运行；4.组织和协调员工差旅和会议的布置，供应必需的后勤支持。第七条公司行政费用的掌控和管理1.组织订立和执行公司行政费用预算，合理配置和使用行政预算；2.负责行政费用的审核和报销，确保合规性和经济性；3.监督和掌控行政费用的支出，提出节省本钱的建议。第八条公司安全管理工作的执行和维护1.负责公司安全管理制度的订立和实施，确保员工人身安全；2.组织开展安全培训和演练，提高员工的安全意识和应急本领；3.协调处理安全事件和事故，及时报告上级并采取相应措施；4.监督和检查公司安全设施和防护措施的运行情形，及时修复和改进。第三章职责要求第九条行政员应具备以下基本职业道德和素养：忠诚敬业，听从布置，维护公司利益；具备较强的组织协调本领和沟通本领；具备良好的团队合作精神，擅长协调处理工作关系；具备较强的学习本领和问题解决本领；具备较强的责任心和执行力。第十条行政员应具备以下专业知识和技能：娴熟掌握办公软件的使用，如Word、Excel、PowerPoint等；具备肯定的法律知识和人事管理知识；具备肯定的档案管理和信息管理知识；具备肯定的安全管理和应急处理知识；具备肯定的会议组织和协调本领。第十一条行政员应保守公司的商业秘密，严格遵守公司的保密制度，不得泄露公司机密信息。第四章职责执行第十二条行政员应依照本规章制度的要求履行岗位职责，并严格遵守公司各项管理制度和规范性文件。第十三条行政员应做到：加强与其他部门的协作和沟通，促进工作的顺利进行；及时向上级领导汇报工作进展和存在的问题；不得擅自转变行政工作的内容和方式，确保工作的稳定性和连续性；订立合理的工作计划和布置，并定时完成工作任务；不得利用职务之便谋取个人私利，不得接受贿赂和受贿行为。第五章附则第十四条行政员在工作中如有违反本制度的行为，将依照公司相关规定予以相应的纪律处分。第十五条本制度的解释权归公司管理层全部，并有权依据实际情况对本制度进行修订和增补。第十六条本规章制度自发布之日起执行，废止原有的行政员岗位职责相关制度。以上即为行政员岗位职责的规章