婚庆策划公司活动执行免责协议

婚庆策划公司活动执行免责协议合同编号：__________甲方（委托方）：甲方姓名：甲方身份证号：甲方地址：甲方联系方式：乙方（婚庆策划公司）：乙方公司名称：乙方统一社会信用代码：乙方法定代表人：乙方公司地址：乙方联系方式：一、总则1.协议背景鉴于甲方拟举办婚庆活动，并委托乙方作为活动的策划和执行方，双方经友好协商，达成以下协议。2.协议目的本协议旨在明确双方在活动策划和执行过程中的权利、义务和责任，保证活动的顺利进行，并对可能出现的风险和责任进行合理的划分。3.定义与解释（1）“活动”指甲方委托乙方策划和执行的婚庆活动。（2）“服务”指乙方为甲方提供的活动策划、场地布置、设备租赁、人员安排等一系列服务。（3）“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、行为、社会异常事件等。二、活动信息1.活动名称甲方委托乙方策划和执行的婚庆活动名称为：[具体活动名称]2.活动时间活动时间定于：[年/月/日年/月/日]，具体时间为：[开始时间结束时间]3.活动地点活动地点为：[详细活动地点]4.活动内容及要求（1）乙方应根据甲方的需求和要求，制定详细的活动策划方案，包括但不限于场地布置、流程安排、节目表演等。（2）甲方有权对乙方的策划方案提出修改意见和建议，乙方应根据甲方的意见和建议进行修改和完善。（3）活动内容应符合法律法规和社会公德的要求，不得含有违法、违规或不良内容。三、双方权利与义务1.甲方权利与义务（1）甲方有权对活动的策划和执行过程进行监督和检查，提出意见和建议。（2）甲方应按照本协议的约定，及时向乙方支付服务费用。（3）甲方应提供活动所需的相关信息和资料，如场地要求、宾客名单、活动主题等，以便乙方更好地开展工作。（4）甲方应配合乙方的工作，如提供必要的协助和支持，保证活动的顺利进行。2.乙方权利与义务（1）乙方有权根据本协议的约定，收取服务费用。（2）乙方应按照甲方的要求和需求，制定详细的活动策划方案，并经甲方确认后执行。（3）乙方应负责活动的场地布置、设备租赁、人员安排等工作，保证活动的顺利进行。（4）乙方应保证活动的质量和效果，如场地布置的美观度、设备的正常运行、人员的专业素质等。（5）乙方应遵守法律法规和社会公德，不得从事违法、违规或不良行为。四、服务费用及支付方式1.服务费用总额经双方协商一致，本次活动的服务费用总额为人民币：[具体金额]元（大写：[大写金额]）。2.支付方式及时间（1）甲方应在本协议签订后的[具体日期]个工作日内，向乙方支付服务费用总额的[百分比]作为预付款，即人民币：[具体金额]元（大写：[大写金额]）。（2）甲方应在活动结束后的[具体日期]个工作日内，向乙方支付服务费用总额的[百分比]，即人民币：[具体金额]元（大写：[大写金额]）。（3）甲方应将款项支付至乙方指定的银行账户，账户信息如下：开户银行：[开户银行名称]账户名称：[账户名称]账号：[账号]3.发票事宜乙方应在收到甲方支付的款项后，及时向甲方开具正规的发票。五、活动执行安排1.活动执行计划（1）乙方应在本协议签订后的[具体日期]个工作日内，制定详细的活动执行计划，并提交给甲方审核。（2）活动执行计划应包括活动流程、场地布置方案、设备租赁清单、人员安排表等内容。（3）甲方应在收到活动执行计划后的[具体日期]个工作日内，对计划进行审核并提出修改意见和建议。乙方应根据甲方的意见和建议进行修改和完善，直至甲方审核通过。2.人员安排（1）乙方应根据活动的需求和要求，安排专业的工作人员，包括但不限于策划人员、设计师、搭建人员、主持人、摄影师、摄像师等。（2）乙方应保证工作人员具备相应的专业素质和技能，能够胜任工作任务。（3）乙方应在活动前对工作人员进行培训，保证工作人员熟悉活动流程和要求，能够提供优质的服务。3.设备及物资准备（1）乙方应根据活动的需求和要求，准备相应的设备和物资，包括但不限于音响设备、灯光设备、舞台搭建材料、装饰道具、食品饮料等。（2）乙方应保证设备和物资的质量和功能符合要求，能够正常使用。（3）乙方应在活动前对设备和物资进行检查和调试，保证设备和物资能够正常运行。六、免责条款1.一般性免责事项（1）在活动执行过程中，如因甲方原因导致活动无法正常进行，乙方不承担责任，但应及时通知甲方，并采取合理措施减少损失。（2）如因乙方原因导致活动无法正常进行，乙方应承担相应的责任，并采取合理措施弥补损失。（3）如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致活动无法正常进行，双方应互相协商，共同寻找解决方案。在不可抗力事件影响消除后，双方应继续履行本协议的约定。2.不可抗力免责（1）若因不可抗力因素，如自然灾害、战争、恐怖袭击、行为等，导致活动无法按原计划进行或完全无法进行，双方应互相协商，共同寻找解决方案。（2）在不可抗力事件发生后，受影响的一方应在合理时间内通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。（3）若不可抗力事件导致乙方无法履行本协议的全部或部分义务，乙方不承担违约责任，但应采取一切可能的措施减少损失。若不可抗力事件持续时间超过[具体时间]天，双方可协商解除本协议。3.第三方责任免责（1）若活动中因第三方的原因导致甲方或乙方遭受损失，双方应互相协助，向第三方追究责任。（2）若第三方的原因导致活动无法正常进行，双方应互相协商，共同寻找解决方案。若因第三方原因导致乙方无法履行本协议的义务，乙方不承担违约责任，但应及时通知甲方，并采取合理措施减少损失。七、保险与保障1.乙方责任保险（1）乙方应自行购买足额的责任保险，以保障在活动执行过程中可能对第三方造成的人身伤害或财产损失进行赔偿。（2）乙方应在本协议签订后的[具体日期]个工作日内，向甲方提供责任保险的相关证明文件。2.活动现场安全保障措施（1）乙方应制定详细的活动现场安全保障措施，包括但不限于场地安全检查、设备安全检查、人员安全培训等。（2）乙方应在活动现场设置明显的安全警示标志，提醒参与者注意安全。（3）乙方应配备足够的安全管理人员，负责活动现场的安全管理工作，及时发觉和处理安全隐患。八、违约责任1.甲方违约责任（1）若甲方未按照本协议的约定支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[百分比]向乙方支付违约金。（2）若甲方违反本协议的其他约定，给乙方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任（1）若乙方未按照本协议的约定提供服务，或服务质量未达到本协议的要求，甲方有权要求乙方进行整改。若乙方在甲方指定的时间内未完成整改，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的[百分比]向甲方支付违约金。（2）若乙方违反本协议的其他约定，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。3.违约金的计算与支付（1）违约金的计算方式为本协议约定的违约金比例乘以违约金额。（2）违约方应在收到对方的违约通知后的[具体日期]个工作日内，向对方支付违约金。若违约方未按时支付违约金，每逾期一天，应按照违约金金额的[百分比]向对方支付滞纳金。九、协议变更与解除1.协议变更的条件与程序（1）本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签署相关的变更或补充协议。（2）若因法律法规的变更或其他不可抗力因素导致本协议的部分条款无法履行，双方应根据实际情况进行协商，对相关条款进行变更或调整。2.协议解除的条件与程序（1）若一方违反本协议的约定，给对方造成严重损失或经对方书面通知后仍未改正的，对方有权解除本协议。（2）若因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行或部分无法履行，双方可协商解除本协议。（3）协议解除后，双方应按照本协议的约定进行结算和清理。3.协议变更或解除后的处理（1）协议变更或解除后，双方应按照变更或解除后的协议履行各自的义务。（2）若协议解除，乙方应在协议解除后的[具体日期]个工作日内，将甲方已支付的服务费用中未使用的部分返还给甲方。（3）若协议解除是由一方违约导致的，违约方应承担相应的违约责任，给对方造成损失的，应进行赔偿。十、争议解决1.协商解决（1）本协议的履行过程中，如双方发生争议，应首先通过友好协商解决。（2）协商应在一方提出书面协商请求后的[具体日期]个工作日内开始，双方应在协商开始后的[具体日期]个工作日内达成解决方案。2.仲裁或诉讼选择（1）若双方在协商期限内无法达成一致意见，任何一方均可向有管辖权的仲裁机构申请仲裁，或向有管辖权的人民法院提起诉讼。（2）仲裁或诉讼的选择应在协商期限届满后的[具体日期]个工作日内作出，并通知对方。3.仲裁机构或管辖法院的约定（1）若双方选择仲裁，仲裁机构为[具体仲裁机构名称]。（2）若双方选择诉讼，管辖法院为[具体法院名称]。十一、保密条款1.保密信息的定义（1）本协议所称保密信息，是指双方在本协议签订前、签订时及履行过程中，一方从另一方获得的与本协议有关的所有信息，包括但不限于商业秘密、技术秘密、经营信息、客户信息等。（2）保密信息的载体包括但不限于书面文件、电子文件、口头陈述等。2.双方的保密义务（1）双方应对保密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息。（2）双方应采取合理的保密措施，保证保密信息的安全。保密措施包括但不限于建立保密制度、限制接触保密信息的人员范围、对保密信息进行加密处理等。（3）双方应妥善保管保密信息，防止保密信息的丢失、泄露或被篡改。3.保密期限（1）本协议的保密期限为自本协议签订之日起[具体年限]年。（2）在保密期限届满后，双方仍应对保密信息予以保密，直至该保密信息已为公众所知悉。十二、通知与送达1.通知的方式（1）本协议项下的通知应以书面形式作出，包括但不限于信函、传真、邮件等。（2）通知的送达地址以本协议首部双方的联系地址为准。若一方变更联系地址，应在变更后的[具体日期]个工作日内书面通知对方，否则视为未变更。2.通知的送达时间（1）以信函方式送达的，通知在寄出后的第[具体天数]个工作日视为送达。（2）以传真方式送达的，传真发出后的第[具体天数]个工作日视为送达（以传真机自动的传输报告为准）。（3）以邮件方式送达的，邮件发送后的第[具体天数]个小时视为送达（以邮件系统显示的发送时间为准）。3.通知的地址变更（1）双方应及时通知对方自己的地址变更情况，以保证通知能够准确送达。（2）若一方未及时通知对方地址变更情况，导致通知无法送达的，由该方承担相应的法律后果。十三、其他条款1.法律适用（1）本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用[具体法律]法律。（2）若本协议的任何条款与[具体法律]法律相抵触，应以[具体法律]法律为准，但该条款的无效不影响本协议其他条款的效力。2.协议的完整性（1）本协议构成双方之间关于活动策划和执行的完整协议，取代双方之前的任何口头或书面协议。（2）本协议的任何条款的修改或补充应以书面形式作出，并经双方签字盖章后生效。3.协议的生效与终止（1）本协议自双方签字盖章之日起生效，至活动结束且双方履行完毕本协议约定的义务之日终止。（2）若双方在本协