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文档简介

供应商管理制度及流程一、制定目的及范围为提升公司供应链管理水平，确保供应商的选择、评估、管理及关系维护的规范化，特制定本制度。本制度适用于所有与供应商相关的活动，包括供应商的选择、合同签署、绩效评估及关系维护等。二、供应商管理原则1.选择供应商时应遵循“公平、公正、公开”的原则，综合考虑质量、价格、交货期及服务等因素。2.所有供应商必须具备合法的经营资质，确保其提供的产品和服务符合国家及行业标准。3.各部门应指定专人负责供应商管理，确保信息的准确传递与沟通。三、供应商选择流程1.需求确认各部门根据项目需求，明确所需物资或服务的规格、数量及交货时间，形成需求清单。2.供应商筛选根据需求清单，相关部门进行市场调研，初步筛选出符合条件的供应商，至少应有三家候选供应商。3.询价与评估向候选供应商发出询价函，收集报价及相关资质文件。对报价进行评估，重点关注价格、质量、交货期及售后服务等方面。4.实地考察对报价符合要求的供应商进行实地考察，评估其生产能力、管理水平及信誉度。5.最终选择根据评估结果，选择合适的供应商，并形成《供应商选择报告》，报部门负责人审批。四、合同管理流程1.合同起草由采购部门根据选择的供应商及需求，起草《采购合同》，明确合同条款，包括价格、交货期、质量标准及违约责任等。2.合同审核合同草案需经法律顾问审核，确保合同条款的合法性及合理性。3.合同签署合同审核通过后，由双方签署合同，并各自保留一份正式合同文本。4.合同履行采购部门负责合同的执行与跟踪，确保供应商按合同约定履行义务。五、供应商绩效评估流程1.评估标准设定供应商绩效评估标准，包括交货及时性、产品质量、服务响应速度及售后服务等。2.定期评估每季度对供应商进行一次绩效评估，评估结果应形成书面报告，反馈给供应商。3.评估结果应用根据评估结果，对表现优秀的供应商给予奖励，对表现不佳的供应商进行警告或终止合作。4.持续改进针对评估中发现的问题，与供应商进行沟通，制定改进计划，确保供应商持续提升服务质量。六、供应商关系维护1.定期沟通采购部门应定期与供应商进行沟通，了解其经营状况及市场变化，保持良好的合作关系。2.培训与支持针对重要供应商，提供必要的培训与支持，帮助其提升管理水平及服务能力。3.反馈机制建立供应商反馈机制，鼓励供应商提出意见与建议，促进双方的共同发展。七、备案与档案管理所有与供应商相关的文件，包括选择报告、合同、评估报告及沟通记录等，均需进行备案，确保信息的完整性与可追溯性。档案应定期整理与更新，以备后续查阅。八、供应商管理纪律1.采购人员职责采购人员应遵循职业道德，确保在选择供应商时不受个人利益影响，维护公司的合法权益。2.供应商行为规范供应商应遵循诚信原则，确保所提供的产品和服务符合合同约定，若出现

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