党政公文格式培训

演讲人：日期：党政公文格式培训目录CONTENTS党政公文概述党政公文基本格式党政公文排版技巧党政公文写作规范党政公文常见问题及解决方案党政公文实例分析与操作演练01党政公文概述公文是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料。公文定义具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性等特征。公文特点公文是政令政策传达、公务处理的重要工具，具有行政约束力和法律效力。公文作用公文定义与特点用于对重要事项作出决策和部署，奖惩有关单位和人员等。决定用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。公告01020304用于发布行政法规和规章、宣布重大事项等。命令（令）用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。通告公文种类与用途公文格式重要性体现公文正式性公文格式是公文的重要组成部分，规范的格式能够体现公文的正式性和严肃性。提高公文可读性公文格式能够提高公文的可读性和易理解性，使读者更容易把握公文的主旨和要点。促进信息沟通公文格式能够促进信息在机关之间的有效沟通和交流，减少误解和歧义。保证公文存档规范的公文格式有利于公文的存档和管理，为今后的工作提供参考和依据。02党政公文基本格式发文机关标志由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，使用小标宋体字，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用红色小标宋体字。公文份数序号如需标注，使用阿拉伯数字，顶格标注在版心左上角第一行。秘密等级和保密期限如需标注，使用3号黑体字，顶格标注在版心左上角第二行，两字之间空一字。紧急程度如需标注，使用3号黑体字，标注在版心左上角，与秘密等级和保密期限在同一行，两字之间空一字。版头部分格式要求发文机关标注发文机关全称或规范化简称，使用3号仿宋体字，居中排布，上边缘至版心下边缘为20mm。发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，使用3号仿宋体字，在发文机关下方居中排布。标题由发文机关名称、事由和公文种类组成，使用2号小标宋体字或黑体字，居中排布，上边缘至版心下边缘空两行。主送机关标注公文的主要受理机关，使用3号仿宋体字，在标题下空一行，左侧顶格排布，后加冒号。正文公文的主体部分，使用3号仿宋体字，每个自然段首行左空2字，回行顶格。主体部分格式要求0102030405标注抄送公文的机关，使用4号仿宋体字，在正文下空一行，左右各空一字排布。抄送机关标注公文的印发机关和印发日期，使用4号仿宋体字，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。印发机关和印发日期版记部分格式要求03党政公文排版技巧字体字号选择原则标题字体公文标题一般使用二号小标宋体字，加粗显示。正文字体正文内容一般使用三号仿宋字体，保持清晰易读。注释字体注释或说明文字一般使用小四号仿宋字体，以区别于正文。字体颜色公文中的字体颜色应庄重、大方，一般使用黑色或深蓝色。行间距与段间距设置方法行间距公文正文行间距一般设置为固定值，如28磅或30磅，以保持整体美观。段间距段落之间应适当空行，一般使用一行空行作为段间距，以区分不同段落。首行缩进公文正文段落首行应缩进两个字符，以符合中文排版习惯。悬挂缩进对于需要悬挂缩进的段落，应适当调整悬挂缩进值，以保持段落整体对齐。页码与页边距调整技巧公文页码应居中放置在页面底部，使用阿拉伯数字连续编码，页码字体应与正文相同。页码设置公文页边距应根据纸张大小和排版要求进行调整，一般上下边距各为2.54厘米，左右边距各为3.17厘米。对于需要装订的公文，应预留装订线位置，一般位于页面左侧或顶部。页边距调整公文页面布局应简洁、大方，避免过于花哨的排版和装饰，以突出公文内容。页面布局01020403装订线位置04党政公文写作规范如需使用多级标题，应层次分明，逻辑清晰。标题层级清晰遵循特定格式要求，如使用黑体、二号字等。标题格式规范01020304标题应准确反映文件主旨，避免冗长和含糊不清。标题简明扼要标题中尽量不要使用标点符号，以免产生歧义。避免使用标点符号标题撰写要求与技巧正文开头应简要说明发文目的和依据，引起读者注意。正文内容应分段落表述，每段开头空两格，条理清晰，逻辑严密。正文应使用规范、准确的语言，避免使用口语化表达。如有附件，应在正文后标注附件名称和份数。正文结构搭建与内容填充正文开头明确内容条理清晰使用规范语言附件标注明确结尾应使用规范的公文结束语，如“此致”、“敬礼”等。结尾用语规范结尾部分处理及签名盖章事项签名应位于正文下方，右侧对齐，姓名下方注明职务。签名格式规范如需盖章，应确保印章清晰、端正地盖在签名上方。盖章位置准确在公文末尾注明发送范围，如“抄送”、“发至”等。发送范围明确05党政公文常见问题及解决方案格式错误识别与纠正方法公文结构不完整01检查公文是否包含标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期等必要部分。标题不规范02确保标题简明扼要，准确反映公文内容，避免使用不规范的简称或口号式标题。页码、字体、行距等排版错误03按照公文格式要求，统一页码位置、字体大小和行距等排版要素。附件标识错误04检查附件名称、顺序和页码是否正确，确保与正文内容一致。内容表述问题及优化建议语言表达不准确使用准确、规范的词汇和语法，避免产生歧义或误解。内容逻辑混乱理清思路，按照逻辑关系组织内容，确保公文条理清晰、层次分明。重点不突出突出公文中的关键信息和重点内容，使用醒目的标题或分段来强调。过于冗长精简公文内容，删除与主题无关或重复的部分，提高阅读效率。审核公文内容确保公文内容符合党的路线、方针、政策和国家法律法规，与上级文件精神保持一致。核对公文格式再次检查公文的格式是否符合规定，包括标题、主送机关、正文、附件等部分。审查语言表述认真审查公文的语言表述，确保用词准确、语法规范、逻辑清晰。注意保密要求对于涉及国家秘密或敏感信息的公文，要严格遵守保密规定，确保不泄密。审核流程中注意事项06党政公文实例分析与操作演练通知类公文实例分析标题规范通知标题应准确反映文件内容，包括主要事项和文种。正文结构正文应包含通知缘由、通知事项和执行要求等部分，内容条理清晰。结尾用语结尾用语应得体，符合公文规范，如“特此通知”、“敬请遵照执行”等。附件标注如有附件，应在正文下方标注附件名称和数量。报告应明确报告的目的和内容，包括反映情况、提出建议等。报告内容应真实、准确、全面，条理清晰，重点突出。报告应按照规定的格式撰写，包括标题、主送机关、正文、结尾等部分。报告语气应客观、中肯，避免夸大其词或虚假报告。报告类公文实例分析报告目的报告内容报告格式报告语气确定公文种类和格式根据实际需要确定公文种类和格式，如通知、报告等。撰写公文标题标题应准确反映文件内容，简明扼要，符合