综拓内勤岗位职责（2篇）

综拓内勤岗位职责综合拓展内勤岗位的职责涉及多个关键方面，具体如下：1.销售团队协助：承担销售计划的制定及销售目标的设定工作，对销售流程进行监控，处理与销售相关的文件和报告，保障销售流程的无缝衔接。2.客户关系管理：主导与客户的沟通及协调工作，回应客户的咨询，处理客户投诉，及时应对客户的各种需求，以维护和促进客户关系的和谐发展。3.市场数据分析：负责收集、整合及分析市场数据和竞争对手的动态信息，为销售团队提供决策支持，助力市场策略的制定和销售计划的优化。4.订单处理：管理销售订单的录入、执行跟踪及配送协调等任务，与物流部门保持紧密合作，确保订单能准时送达。5.销售辅助服务：提供全方位的销售支持，包括产品信息的传递、销售方案的拟定，以及参与招投标活动等，助力销售团队的高效运作。6.组织内部协同：促进与其他部门之间的沟通与协作，如跟进生产部门的订单进度、与财务部门协调发票及结算事宜，以保障公司内部运作的和谐与高效。7.文件与资料管理：负责各类文件和报告的分类归档及整理工作，确保文件保存的有序性和可追溯性，同时严格执行保密规定。8.行政工作支持：协助执行行政任务，如会议组织、文件复印和传递等，以保障办公室日常运作的顺畅。综合拓展内勤岗位的核心职责是为销售团队提供全方位的支持和服务，确保销售任务的顺利进行，同时与公司其他部门保持良好的沟通与协作。综拓内勤岗位职责（二）文件管理职责：1.负责编制、整理、归档和保管公司各类文件，保障文件准确性与完整性；2.建立并完善文件管理制度及流程，提出改进建议，协助部门执行；3.管理外部文件的收发，包括传真、邮件和快递文件的分发；4.传达和转发内部文件，确保各部门间信息流畅；5.负责文件保密工作，确保文件机密性和安全性。办公设备与物资管理职责：1.负责公司办公设备的购买、维修和更新，保证设备正常运行；2.管理公司办公用品和耗材的采购，确保各部门需求得到满足；3.维护固定资产清单，定期盘点和检查办公设备和物资；4.管理办公设备和物资的领用、归还和报废，记录相关报表。会议组织与协调职责：1.协助组织会议，预定会议室、通知参会人员及准备会议材料；2.负责会议记录，整理议题、决议和行动计划，并进行归档；3.协调会议期间设备、场地和餐饮等事宜；4.跟进会议后行动计划的执行和会议效果评估。行政支持与协助职责：1.协助领导安排日常行政工作；2.负责部门文件和资料的汇总统计，提供报表和数据分析；3.协助部门进行信息收集和市场调研，支持决策；4.协助部门经理安排出差和会议，包括行程和行李准备。人力资源协助职责：1.协助管理员工档案和合同，处理入职、转正、调岗、离职等流程；2.管理员工考勤和请假，记录相关报表；3.协助招聘，发布信息、安排面试和跟进流程；4.协助培训，组织活动、准备材料和收集反馈。外部关系协调与沟通职责：1.负责与合作伙伴沟通，建立和维护良好关系；2.协助管理客户关系，记录客户信息，跟进需求；3.协助公关活动和推广，提升公司品牌知名度；4.协调组织会议和活动，确保顺利进行。财务与报销支持职责：1.协助处理财务票据录入和账务