公司员工行为规范

公司员工行为规范本规范旨在尊重员工的正当权益，明确界定公司利益与员工利益，避免二者发生冲突。员工违反本规范可能导致公司与之解除劳动合同；给公司造成经济损失的，公司将依法追索经济赔偿；涉及刑事犯罪的，公司将报告司法机关处理。第一条职务权责一、经营活动（一）守法与诚实履职员工应严格遵守法律法规，诚实地履行自己的职责。任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。员工在执行职务时，应以公司的最佳利益为出发点，确保所有行为合法、合规、诚实且透明。（二）维护公司利益维护公司利益是员工的基本义务。员工不得从事、参与、支持或纵容对公司有现实或潜在危害的行为。一旦发现公司利益受到损害，员工应立即向公司汇报，不得拖延或隐瞒。公司鼓励员工积极主动地保护公司利益，对发现并及时报告损害公司利益行为的员工，公司将给予表彰和奖励。（三）授权与职权范围员工在未经授权的情况下，不得超越本职业务和职权范围从事经营管理活动。所有职务行为应在公司明确授权的范围内进行，确保所有决策和行动都有充分的依据和合法的授权。（四）禁止未经授权的活动除本职日常业务外，未经公司授权或批准，员工不得从事下列活动：以公司名义进行考察、谈判、签约、竞拍、招投标等；以公司名义提供担保、证明；以公司名义对新闻媒介发表意见、消息；代表公司出席公众活动。（五）制度执行与反馈员工须严格执行公司的各项制度。如果员工认为公司制度明显不适用，可向公司或制定该制度的部门反映。公司鼓励员工就工作充分发表意见或提出合理化建议，以促进公司制度的不断完善。（六）服从上级指示遵循管理流程接受上级的领导是员工的职责。员工应服从上级的指示。如果员工认为上级的指示有违法律及商业道德，或危害公司利益，有权越级汇报。公司保护员工在合法合规的前提下，对不当指示进行抵制和报告的权利。（七）职责交叉与主动担当遇到各种职责交叉或模糊不清的事项，公司鼓励员工勇于承担责任，以公司利益为重，主动积极地行动，推动工作完成。在工作紧急和重要的情况下，员工不得以分工不明为由推诿。公司对积极主动承担责任的员工给予表彰和奖励。（八）禁止超出授权承诺严禁员工超出公司授权范围或岗位指引的要求，对客户和业务关联单位做出书面和口头承诺。在公司内部，员工应实事求是地对工作做出承诺，并努力兑现。公司对违反此规定的员工，将视情节轻重给予相应的纪律处分。（九）禁止贪污、受贿和作假员工有贪污、受贿或作假欺骗公司的行为，无论是否给公司造成损失，公司均可无条件与之解除劳动合同。公司对涉及此类行为的员工，将依法追索经济赔偿，并报告司法机关处理。二、资源使用（一）资产保护员工未经批准，不得将公司资产赠与、转让、出租、出借、抵押给其他单位或个人。公司资产包括但不限于固定资产、流动资产、无形资产等，员工应妥善保管和使用公司资产，确保资产的安全和完整。（二）设备与系统使用员工对公司的办公设备、交通工具、通信及网络系统或其他资产，不得违反使用规定，做任何不适当的用途。员工应按照公司规定的操作流程和使用规范，合理使用公司资源，确保资源的有效利用和正常运行。（三）资料保密公司的一切书面资料、电子资料、档案资料，均有知识产权，员工未经授权，不得对外传播。员工在使用公司资料时，应严格遵守保密规定，确保资料的安全和保密。（四）职务成果归属员工因职务取得的商业和技术信息、发明创造、研究成果，权益归公司所有。员工应将所有职务成果及时报告公司，并按照公司的要求进行登记和管理。公司对员工的职务成果给予合理的奖励和表彰。（五）财产检查与调配员工对任何公司财产，包括配备给个人使用的办公桌、保险柜、文件柜，乃至储存在公司设备内的电子资料，不具有隐私权。公司有权进行检查和调配。员工应积极配合公司的检查和调配工作，确保公司财产的合理使用和管理。三、保密义务（一）保密内容公司一切未公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资料、合同文件、客户资料、设计方案、营销方案、管理文件、会议记录和内容等，均属公司秘密，员工有保守该秘密的义务。当不确定某些具体内容是否为公司秘密时，应由公司鉴定其实质。（二）薪酬保密员工薪酬属于个人隐私，任何员工不得公开或私下询问、议论。掌握此信息的员工，不得以任何方式泄露。公司对违反薪酬保密规定的员工，将视情节轻重给予相应的纪律处分。（三）外部活动审批员工接受外部邀请参加涉及本公司经营性质的活动，应事先经上级领导批准，并就可能涉及有关公司业务的主要内容征求上级意见。未经批准，员工不得擅自参加可能涉及公司商业秘密的外部活动。（四）工作密码管理员工应对各种工作密码保密，不对外提供和泄露。严禁盗用他人密码。公司对违反密码管理规定的员工，将视情节轻重给予相应的纪律处分。第二条内外交往一、宴请与交际应酬（一）谨慎处理宴请员工须谨慎处理内外部的各种宴请和交际应酬活动。应谢绝参加的活动包括：施工单位、材料供应商和投标单位的宴请和娱乐活动；设有彩头的牌局或其他赌博性质的活动；涉及违法及不良行为的活动。（二）交际应酬原则公司对外的交际应酬活动，应本着礼貌大方、简朴务实的原则，不应铺张浪费。公司内部的接待工作，应务实简朴。员工在安排交际活动时须考虑以下因素：是否属于工作需要；费用、频率和时机是否恰当；消费项目是否合法。二、对外支付与接受（一）支付原则公司对外支付押金、回扣、酬金，或提供招待、馈赠等，应坚持以下原则：不违反相关法律规定；符合一般的道德标准和商业惯例。（二）禁止索取与收受利益员工不得以任何名义或形式索取、收受业务关联单位和个人的利益。员工在对外活动中，遇业务关联单位和个人按规定合法给予的回扣、佣金或其他奖励，一律上交公司办公室或财务部，不得据为己有。对于对方馈赠的礼物，只有当价值小（价值不超过100元人民币），接受后不会影响正确处理与对方的义务关系，且拒绝对方会被视为失礼的情况下，才可以在公开的场合下接受，并应在事后及时报告上级领导。三、尊重与职业准则（一）尊重他人尊重客户、业务关联单位同事是基本的职业准则。员工不得在任何场合诋毁任何单位和个人。公司鼓励员工在工作中保持良好的职业操守，尊重他人，维护公司的良好形象。第三条利益关系一、兼职管理（一）禁止未经批准的兼职员工未经公司安排或批准，不得在外兼任获取报酬的工作。所有兼职活动必须事先获得公司的书面批准，并确保兼职活动不会影响本职工作或损害公司利益。（二）禁止的兼职情形在任何情况下，禁止下列情形的兼职（包括不获取报酬的兼职）：在公司内从事外部的兼职工作；兼职于公司的业务关联单位、客户和商业竞争对手；所兼任的工作构成对公司的商业竞争；因兼职影响本职工作或有损公司形象；主管级以上职员兼职。二、社会公益活动（一）鼓励参与公益活动公司鼓励员工在业余时间参加社会公益活动。但如利用公司资源或可能影响到工作，员工应事先获得公司批准。公司对积极参与社会公益活动的员工给予表彰和奖励。三、特殊关系的回避（一）人事回避公司坚持举贤避亲的人事原则。员工不得录用或调动亲属到自己所管辖范围内工作。向公司内任何部门推荐自己的亲属或好友的，应提前向公司办公室、人事部门提前声明。已经存在亲属关系的职业，不得在同一岗位工作，并回避有业务往来的岗位。新的亲属关系产生一个月内，须向公司办公室、人事部门书面声明。公司不提倡员工与自己的亲属、好友所在的单位建立业务合作关系。有正当理由建立业务关系的，要主动向公司办公室书面申报自己的亲友关系，并应在相关的业务活动中回避。员工应避免工作之外与业务关联单位的经营往来，不得利用职务影响力在业务关联单位安排亲属、接受劳务、技术服务或获取其它利益。如确实无法回避，应事先向公司办公室主管部门申报。四、投诉与举报（一）投诉与举报渠道公司内部的投诉和举报，可以向总经办及主管领导提出。受理的