2025年度公司车辆使用审批及费用结算协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度公司车辆使用审批及费用结算协议合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________2.乙方：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________3.其他相关方：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________二、合同前言2.1背景和目的本协议旨在明确甲方、乙方及其他相关方在2025年度公司车辆使用审批及费用结算过程中的权利与义务，确保车辆使用和费用结算的规范、透明，提高公司车辆使用效率。2.2合同依据本协议依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国道路交通安全法》等相关法律法规制定。三、定义与解释3.1专业术语1.车辆：指甲方提供的用于公司日常运营的汽车、摩托车等交通工具。2.使用审批：指乙方在使用车辆前，需向甲方提出申请，经甲方审批同意后方可使用。3.费用结算：指乙方在使用车辆过程中产生的燃油费、停车费、维修费等费用，由乙方按约定方式向甲方结算。3.2关键词解释1.甲方：指本协议中提供车辆及负责车辆管理的一方。2.乙方：指本协议中申请使用车辆及承担车辆使用费用的一方。3.相关方：指与车辆使用和费用结算相关的一切单位、个人。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.对乙方提出的车辆使用申请进行审批，有权拒绝不符合规定或对公司利益有损害的申请。2.负责车辆的安全管理，确保车辆符合国家相关安全标准。3.对乙方使用车辆过程中产生的费用进行结算。4.2乙方的权利和义务1.按照甲方要求，提出车辆使用申请，并接受甲方审批。2.严格遵守交通规则，确保车辆使用安全。3.按时支付车辆使用费用，并接受甲方对费用结算的监督。五、履行条款5.1合同履行时间本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为2025年度。5.2合同履行地点车辆使用地点为公司所在地及乙方工作地点。5.3合同履行方式1.乙方在使用车辆前，需向甲方提出书面申请，经甲方审批同意后方可使用。2.乙方使用车辆过程中产生的费用，由乙方按约定方式向甲方结算。六、合同的生效和终止6.1生效条件本协议经双方签字盖章后生效。6.2终止条件1.本协议到期；2.双方协商一致解除本协议；3.出现法律、法规规定的其他终止情形。6.3终止程序1.协议终止前，双方应就车辆使用情况和费用结算进行清算；2.双方应签署终止协议，明确终止后的权利义务。6.4终止后果1.协议终止后，乙方应将车辆归还甲方；2.双方应按照约定结算车辆使用费用；3.双方应就本协议履行过程中的争议，协商解决；协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。七、费用与支付7.1费用构成1.燃油费：指乙方使用车辆过程中产生的燃油消耗费用。2.停车费：指乙方使用车辆过程中产生的停车费用。3.维修费：指乙方使用车辆过程中产生的维修保养费用。4.保险费：指乙方使用车辆过程中产生的车辆保险费用。5.其他费用：指乙方使用车辆过程中产生的其他相关费用。7.2支付方式1.乙方应按照甲方指定的支付方式进行费用结算。2.支付方式包括但不限于银行转账、支票、现金等。7.3支付时间1.乙方应在车辆使用完毕后的五个工作日内，向甲方提交费用结算申请。2.甲方应在收到乙方提交的费用结算申请后的十个工作日内，完成费用结算。7.4支付条款1.乙方支付的费用应真实、准确，不得虚报、冒领。2.甲方有权对乙方的费用结算申请进行审核，如发现不符规定，有权拒绝支付。3.乙方未按时支付费用的，应向甲方支付滞纳金，滞纳金按每日万分之五计算。八、违约责任8.1甲方违约1.甲方未按时提供车辆或提供不符合规定车辆的，应向乙方支付违约金，违约金按每日车辆日租金的百分之五计算。2.甲方未按时完成费用结算的，应向乙方支付违约金，违约金按每日应结算金额的千分之一计算。8.2乙方违约1.乙方未按时提交费用结算申请的，应向甲方支付违约金，违约金按每日应结算金额的千分之一计算。2.乙方未按时支付费用的，应向甲方支付违约金，违约金按每日应支付金额的千分之一计算。8.3赔偿金额和方式1.违约方应按照合同约定支付违约金。2.若违约行为造成对方损失的，违约方应承担赔偿责任，赔偿金额由双方协商确定。九、保密条款9.1保密内容1.本协议涉及的商业秘密、技术秘密等保密信息。2.甲方提供的车辆信息、乙方使用车辆的信息等。9.2保密期限1.本协议签订之日起至2025年12月31日止。9.3保密履行方式1.双方对本协议约定的保密内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.双方应采取合理的保密措施，确保保密内容的保密性。十、不可抗力10.1不可抗力定义指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或者履行困难的情况。10.2不可抗力事件1.自然灾害：地震、洪水、台风等。2.政府行为：政府政策调整、法律法规变更等。3.社会异常事件：罢工、暴乱、战争等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方。2.双方应采取一切可能的措施，减轻不可抗力事件的影响。3.不可抗力事件导致合同无法履行的，双方可协商解除合同，互不承担违约责任。10.4不可抗力实例1.因地震导致车辆损坏，无法正常使用。2.因政府政策调整，导致车辆使用受限。十一、争议解决11.1协商解决1.双方应友好协商解决合同履行过程中的争议。2.协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2调解、仲裁或诉讼1.双方可自愿选择调解、仲裁或诉讼方式解决争议。2.争议解决机构应具有法律效力，双方应遵守其裁决。十二、合同的转让12.1转让规定1.未经对方同意，任何一方不得将本协议转让给第三方。2.经双方协商一致，可以将本协议转让给第三方。12.2不得转让的情形1.甲方作为车辆提供方，不得转让车辆使用审批及费用结算权利。2.乙方作为车辆使用者，不得转让车辆使用义务。十三、权利的保留13.1权力保留1.甲方保留对车辆的使用、维护、报废等权利。2.甲方保留对乙方使用车辆行为的监督权利。13.2特殊权力保留1.甲方保留在乙方违约时，有权收回车辆的权利。2.甲方保留在乙方未按时支付费用时，有权采取法律手段追讨的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.双方对本协议的修改和补充，应书面形式进行。2.修改和补充的内容作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。14.2修改和补充效力1.本协议的修改和补充，经双方签字盖章后生效。2.修改和补充的内容，不违反法律法规，不损害第三方合法权益。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.双方应就车辆使用审批及费用结算事宜，相互提供必要的信息和协助。2.双方应就合同履行过程中出现的问题，及时沟通，共同解决。15.2协作与配合方式1.双方应以书面形式进行沟通和协作。2.双方应指定专人负责合同的履行和协调工作。十六、其他条款16.1法律适用本协议的签订、履行、解释及争议解决，适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本协议构成双方就车辆使用审批及费用结算事宜的完整协议，取代了之前所有口头或书面协议。16.3增减条款1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。2.本协议的增减条款，应以书面形式进行，并经双方签字盖章。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：________乙方（盖章）：________甲方代表（签字）：________乙方代表（签字）：________签订日期：________年________月________日附件及其他说明解释一、附件列表：1.车辆使用申请表2.车辆费用结算清单3.车辆保险单4.车辆维修保养记录5.车辆使用审批及费用结算协议的修改和补充文件6.争议解决过程中的相关文件二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按时提供车辆或提供不符合规定车辆的，认定为甲方违约。未按时完成费用结算的，认定为甲方违约。2.乙方违约：未按时提交费用结算申请的，认定为乙方违约。未按时支付费用的，认定为乙方违约。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。2.费用结算：指对车辆使用过程中产生的费用进行计算和支付。3.争议解决：指通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决合同履行过程中出现的争议。4.违约责任：指一方违反合同约定，应当承担的法律责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未按时提交费用结算申请。解决办法：甲方应及时提醒乙方，并明确提交费用结算申请的时间要求。2.问题：乙方未按时支付费用。解决办法：甲方应先确认费用结算的准确性，然后向乙方发出催款通知，逾期未支付的，可依法追讨。3.问题：车辆使用过程中发生事故。解决办法：乙方应及时报告甲方，并按照事故处理流程进行处理。4.问题：车辆维修保养费用过高。解决办法：甲方应定期对车辆进行维护保养，并选择合适的维修保养机构，以控制维修保养费用。5.问题：车辆使用过程中产生争议。解决办法：双方应通过协商解决争议，协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方定义：第三方指本协议中除甲方和乙方之外的其他参与方，包括但不限于车辆供应商、维修保养机构、保险代理等。2.第三方责任：第三方应按照合同约定提供相应的服务，确保服务质量。第三方应承担因自身原因导致的违约责任。3.第三方权利：第三方有权按照合同约定收取相应的服务费用。第三方有权要求甲方和乙方履行合同约定的义务。4.第三方义务：第三方应遵守国家法律法规和行业规范。第三方应配合甲方和乙方完成合同履行。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利：乙方有权要求甲方提供符合规定的车辆。乙方有权要求甲方在规定时间内完成费用结算。2.乙方利益条款：乙方在使用车辆过程中，如因甲方原因导致车辆损坏，甲方应承担维修费用。乙方有权获得车辆使用过程中的相关费用报销。3.甲方的违约及限制条款：甲方如未提供符合规定的车辆，应向乙方支付违约金。甲方如未按时完成费用结算，应向乙方支付滞纳金。甲方不得限制乙方的正常使用车辆。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利：甲方可对乙方的车辆使用行为进行监督。甲方可对乙方的费用结算申请进行审核。2.甲方的利益条款：甲方可获得乙方支付的车辆使用费用。甲方可要求乙方承担因自身原因导致的车辆损坏维修费用。3.乙方的违约及限制条款：乙方如未按时提交费用结算申请，应向甲方支付违约金。乙方如未按时支付费用，应向甲方支付滞纳金。乙方不得擅自转借、转让车辆。全文完。2025年度公司车辆使用审批及费用结算协议1合同目录第一章合同概述1.1合同签订背景1.2合同目的1.3合同双方1.4合同期限1.5合同生效条件第二章车辆使用审批流程2.1车辆使用申请2.2审批权限与程序2.3审批结果通知2.4车辆使用范围2.5车辆使用时间限制第三章车辆费用结算3.1费用结算方式3.2费用结算周期3.3费用结算程序3.4费用结算标准3.5费用结算凭证第四章车辆保险及维护4.1保险范围4.2保险费用承担4.3保险理赔流程4.4车辆维护保养4.5维护保养费用结算第五章车辆安全管理5.1遵守交通法规5.2车辆安全责任5.3车辆事故处理5.4车辆停放规定5.5车辆钥匙管理第六章车辆使用记录6.1使用记录内容6.2使用记录保存期限6.3使用记录查阅权限6.4使用记录报送程序第七章违约责任7.1违约情形7.2违约责任承担7.3违约赔偿标准7.4违约纠纷解决第八章合同解除8.1合同解除条件8.2合同解除程序8.3合同解除通知8.4合同解除后的处理第九章合同争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序9.4争议解决费用第十章合同附件10.1附件一：车辆使用申请表10.2附件二：费用结算单10.3附件三：车辆使用记录表10.4附件四：车辆保险单10.5附件五：车辆维护保养记录表第十一章合同生效及修改11.1合同生效日期11.2合同修改程序11.3合同修改生效日期11.4合同解除及终止第十二章合同终止12.1合同终止条件12.2合同终止程序12.3合同终止通知12.4合同终止后的处理第十三章合同签署13.1签署主体13.2签署时间13.3签署地点13.4签署文件第十四章其他约定14.1不可抗力14.2法律适用14.3通知与送达14.4合同份数合同编号_________第一章合同概述1.1合同签订背景本合同签订背景为规范公司车辆使用，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本，保障公司业务运营。1.2合同目的本合同旨在明确公司车辆使用审批及费用结算的相关事宜，确保车辆使用的合理性和经济性。1.3合同双方甲方：公司名称乙方：员工姓名1.4合同期限本合同自2025年1月1日起至2025年12月31日止。1.5合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。第二章车辆使用审批流程2.1车辆使用申请乙方需提前向甲方提出车辆使用申请，包括使用事由、预计使用时间、车辆类型等。2.2审批权限与程序甲方指定专人负责车辆使用审批，审批流程如下：（1）乙方提交车辆使用申请；（2）审批人审核申请；（3）审批人签署审批意见；（4）审批结果通知乙方。2.3审批结果通知审批结果将以书面形式通知乙方，如审批未通过，需说明理由。2.4车辆使用范围车辆使用范围限于公司业务活动，不得用于个人目的。2.5车辆使用时间限制车辆使用时间不得超过审批时限，如需延长，需重新提交申请。第三章车辆费用结算3.1费用结算方式车辆费用包括燃油费、过路费、停车费等，由乙方承担。3.2费用结算周期费用结算周期为每月一次，乙方需在次月5日前将费用结算单提交给甲方。3.3费用结算程序（1）乙方将费用结算单提交给甲方；（2）甲方审核费用结算单；（3）甲方支付费用。3.4费用结算标准费用结算标准按照国家及地方相关政策执行。3.5费用结算凭证乙方需保留费用结算凭证，以备查验。第四章车辆保险及维护4.1保险范围车辆保险范围包括交强险、商业险等，具体保险种类由甲方根据实际情况确定。4.2保险费用承担保险费用由甲方承担。4.3保险理赔流程（1）乙方在事故发生后立即通知甲方；（2）甲方协助乙方进行保险理赔；（3）理赔款支付给乙方。4.4车辆维护保养车辆维护保养由甲方指定维修点进行，乙方需按照规定进行保养。4.5维护保养费用结算维护保养费用由甲方承担。第五章车辆安全管理5.1遵守交通法规乙方在驾驶车辆时，必须遵守交通法规，确保行车安全。5.2车辆安全责任乙方在车辆使用过程中，若发生事故，需承担相应责任。5.3车辆事故处理（1）乙方在事故发生后立即停车，保护现场；（2）乙方及时报告甲方；（3）甲方协助处理事故。5.4车辆停放规定车辆需停放在指定区域，不得随意停放。5.5车辆钥匙管理车辆钥匙由乙方保管，不得随意转借他人。第六章车辆使用记录6.1使用记录内容使用记录内容包括车辆使用时间、使用事由、行驶里程、费用等。6.2使用记录保存期限使用记录保存期限为3年。6.3使用记录查阅权限使用记录查阅权限由甲方指定专人负责。6.4使用记录报送程序乙方需在每月5日前将使用记录报送甲方。第七章违约责任7.1违约情形（1）乙方未按约定时间使用车辆；（2）乙方未按约定使用车辆；（3）乙方未按规定支付费用；（4）乙方未按规定进行车辆维护保养；（5）乙方发生交通事故未及时报告甲方。7.2违约责任承担（1）乙方未按约定时间使用车辆，甲方有权要求乙方支付违约金；（2）乙方未按约定使用车辆，甲方有权要求乙方支付违约金；（3）乙方未按规定支付费用，甲方有权要求乙方补缴费用并支付违约金；（4）乙方未按规定进行车辆维护保养，甲方有权要求乙方支付维修费用；（5）乙方发生交通事故未及时报告甲方，乙方需承担相应责任。第八章合同解除8.1合同解除条件（1）本合同期限届满；（2）因不可抗力导致合同无法履行；（3）一方违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内仍未纠正；（4）双方协商一致解除合同。8.2合同解除程序（1）提出解除合同的一方应书面通知另一方；（2）收到解除合同通知的一方应在收到通知之日起5个工作日内给予书面回复；（3）合同解除后，双方应按照约定办理车辆归还、费用结算等事宜。8.3合同解除通知合同解除通知应以书面形式发出，并加盖双方公章。8.4合同解除后的处理（1）解除合同后，乙方应将车辆归还甲方；（2）解除合同后，双方应按照约定结算剩余费用；（3）解除合同后，双方应按照法律规定处理相关事宜。第九章合同争议解决9.1争议解决方式本合同争议解决方式为协商；协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决。9.2争议解决机构协商解决争议的，双方应指定专人负责协商；诉讼解决的，由合同签订地人民法院管辖。9.3争议解决程序（1）双方应本着友好协商的原则，尽快解决争议；（2）协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.4争议解决费用争议解决费用由败诉方承担，双方另有约定的除外。第十章合同附件10.1附件一：车辆使用申请表10.2附件二：费用结算单10.3附件三：车辆使用记录表10.4附件四：车辆保险单10.5附件五：车辆维护保养记录表第十一章合同生效及修改11.1合同生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同修改程序本合同如有修改，应经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。11.3合同修改生效日期合同修改生效日期以双方签字盖章之日起计算。11.4合同解除及终止合同解除或终止后，本合同及其附件自动失效。第十二章合同终止12.1合同终止条件合同终止条件与本合同解除条件相同。12.2合同终止程序合同终止程序与本合同解除程序相同。12.3合同终止通知合同终止通知与本合同解除通知相同。12.4合同终止后的处理合同终止后的处理与本合同解除后的处理相同。第十三章合同签署13.1签署主体本合同由甲方法定代表人或授权代表与乙方签字盖章。13.2签署时间本合同签署时间为____年____月____日。13.3签署地点本合同签署地点为____。13.4签署文件本合同一式____份，甲乙双方各执____份。第十四章其他约定14.1不可抗力本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。14.2法律适用本合同适用中华人民共和国法律。14.3通知与送达本合同双方之间的通知和送达，应以书面形式进行，并按照各自提供的地址进行。14.4合同份数本合同一式____份，甲乙双方各执____份。甲方（盖章）：____________________法定代表人（签字）：________________日期：____________________乙方（盖章）：____________________法定代表人（签字）：________________日期：____________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1车辆调度权条款内容：甲方保留对车辆使用的调度权，包括但不限于车辆分配、使用顺序等。说明：此条款确保甲方在车辆管理上的主导地位，能够根据公司整体运营需求进行车辆调度。1.2车辆性能维护条款内容：甲方负责车辆的日常性能维护，确保车辆处于良好状态。说明：甲方作为车辆所有者，有责任确保车辆性能，以保证车辆使用的安全性和效率。1.3车辆报废标准条款内容：车辆达到国家规定的报废标准或甲方认为不再适合使用的，甲方有权决定报废。说明：此条款明确车辆报废的决策权在甲方，保障甲方对车辆更新的权益。1.4车辆使用培训条款内容：甲方应定期对乙方进行车辆使用培训，提高乙方驾驶技能和安全意识。说明：甲方负责培训，有助于提高乙方驾驶水平，减少交通事故的发生。1.5车辆使用记录审核条款内容：甲方有权对乙方提交的车辆使用记录进行审核，确保记录的真实性和准确性。说明：甲方审核记录，有助于监督车辆使用情况，防止乙方虚报费用。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1车辆选择权条款内容：乙方有权根据工作需求，在甲方提供的车辆中选择合适的车型。说明：此条款赋予乙方在车辆选择上的自主权，使其能够更好地满足工作需求。2.2车辆使用时间调整条款内容：乙方因特殊情况需要调整车辆使用时间，应提前向甲方申请，经批准后方可调整。说明：此条款保障乙方在特殊情况下对车辆使用时间的灵活性。2.3车辆使用费用调整条款内容：如因政策调整或市场波动导致车辆使用费用发生变化，甲方应提前通知乙方，并协商调整费用。说明：此条款确保乙方在费用变动时能够得到及时通知，并参与费用调整的协商。2.4车辆使用满意度调查条款内容：甲方应定期对乙方进行车辆使用满意度调查，收集乙方意见和建议，不断优化车辆使用服务。说明：此条款有助于甲方了解乙方需求，提升车辆使用服务的质量。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1中介机构职责条款内容：第三方中介机构负责车辆租赁、保险、维修等事宜，并对乙方提供相关服务。说明：此条款明确中介机构的职责，确保乙方能够得到全面的服务。3.2中介机构费用结算条款内容：中介机构费用由甲方支付，乙方无需承担中介服务费用。说明：此条款减轻乙方负担，使乙方能够专注于工作。3.3中介机构服务质量条款内容：中介机构应保证服务质量，如因中介机构原因导致乙方损失，中介机构应承担相应责任。说明：此条款保障乙方权益，确保中介机构提供的服务达到预期。3.4中介机构合同解除条款内容：如中介机构违反合同约定，甲方有权解除与中介机构的合作关系。说明：此条款赋予甲方解除合作关系的权利，防止中介机构服务质量下降。3.5中介机构保密义务条款内容：中介机构对甲方和乙方的商业秘密负有保密义务，不得泄露给任何第三方。说明：此条款保护甲方和乙方的商业秘密，防止信息泄露。附件及其他补充说明一、附件列表：1.车辆使用申请表2.费用结算单3.车辆使用记录表4.车辆保险单5.车辆维护保养记录表6.车辆使用满意度调查问卷7.第三方中介服务合同8.车辆使用培训记录9.车辆报废证明10.车辆事故处理报告二、违约行为及认定：1.违约行为：乙方未按约定时间使用车辆。认定：经甲方核实，乙方未在规定时间内使用车辆，视为违约。2.违约行为：乙方未按约定使用车辆。认定：乙方使用车辆超出审批范围或违反车辆使用规定，视为违约。3.违约行为：乙方未按规定支付费用。认定：乙方未在规定时间内支付车辆使用费用，视为违约。4.违约行为：乙方未按规定进行车辆维护保养。认定：乙方未按甲方要求进行车辆维护保养，视为违约。5.违约行为：乙方发生交通事故未及时报告甲方。认定：乙方在发生交通事故后未在规定时间内报告甲方，视为违约。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。2.保险理赔：指保险公司根据保险合同约定，对被保险人因保险事故遭受的损失进行赔偿的行为。3.交通事故：指车辆在道路上因过错或者意外造成的人身伤亡或者财产损失的事件。4.违约责任：指一方违反合同约定，应当承担的法律责任。5.争议解决：指解决合同履行过程中发生的争议的方法和程序。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方对车辆使用规定不熟悉。解决办法：甲方提供车辆使用培训，确保乙方了解并遵守相关规定。2.问题：车辆使用过程中出现故障。解决办法：乙方及时联系维修保养单位，甲方负责维修费用。3.问题：车辆使用费用结算不及时。解决办法：甲方设立专门的费用结算部门，确保及时处理费用结算。4.问题：车辆使用记录不完整。解决办法：甲方加强车辆使用记录的管理，确保记录的完整性和准确性。五、所有应用场景：1.公司内部员工公务出行。2.公司对外商务活动。3.公司内部会议及活动。4.公司货物运输。5.公司应急情况下的车辆调度。全文完。2025年度公司车辆使用审批及费用结算协议2本合同目录一览1.合同签订双方基本信息1.1双方名称1.2法定代表人1.3联系方式2.合同签订日期3.合同期限4.车辆使用范围及类型4.1使用范围4.2车辆类型5.车辆使用审批流程5.1审批部门5.2审批程序5.3审批时限6.车辆使用费用6.1费用构成6.2费用结算方式6.3费用支付期限7.车辆保险及事故处理7.1保险种类7.2保险费用7.3事故处理流程8.车辆维护保养8.1维护保养责任8.2维护保养周期8.3维护保养费用9.车辆使用记录及报告9.1使用记录要求9.2使用报告提交时间9.3使用报告内容10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任承担11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构12.合同解除12.1解除条件12.2解除程序13.合同生效及终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同签订双方基本信息1.1双方名称1.1.1甲方：有限公司1.1.2乙方：公司1.2法定代表人1.2.1甲方法定代表人：1.2.2乙方法定代表人：1.3联系方式2.合同签订日期2.1本合同签订日期为2025年1月1日。3.合同期限3.1本合同自签订之日起生效，有效期为一年，自2025年1月1日至2025年12月31日。4.车辆使用范围及类型4.1使用范围4.1.1车辆仅限在甲乙双方业务范围内使用。4.1.2车辆不得用于个人用途或非法活动。4.2车辆类型4.2.1车辆类型包括但不限于轿车、SUV、货车等。4.2.2具体车辆型号及数量由双方另行协商确定。5.车辆使用审批流程5.1审批部门5.1.1车辆使用审批由乙方负责。5.2审批程序5.2.1使用人需填写《车辆使用申请表》。5.2.2乙方审批部门在收到申请后3个工作日内予以审批。5.3审批时限5.3.1审批时限为3个工作日。6.车辆使用费用6.1费用构成6.1.1使用费用包括燃油费、过路费、停车费等。6.1.2费用标准按国家及地方相关政策执行。6.2费用结算方式6.2.1乙方每月底向甲方提交车辆使用费用明细。6.2.2甲方在收到费用明细后5个工作日内支付费用。6.3费用支付期限6.3.1费用支付期限为每月底前。7.车辆保险及事故处理7.1保险种类7.1.1车辆需购买交强险、商业三者险、车损险等。7.1.2保险金额及险种由双方协商确定。7.2保险费用7.2.1保险费用由乙方承担。7.3事故处理流程7.3.1发生事故后，使用人应立即停车，保护现场，并报警。7.3.2使用人需在24小时内向乙方报告事故情况。7.3.3乙方在接到报告后，应及时处理事故，并通知甲方。8.车辆维护保养8.1维护保养责任8.1.1乙方负责车辆的日常维护保养工作。8.1.2维护保养工作应按照车辆制造商的保养手册进行。8.2维护保养周期8.2.1车辆每行驶5000公里或3个月（以先到者为准）进行一次常规保养。8.2.2大保养周期根据车辆使用情况和保养手册建议确定。8.3维护保养费用8.3.1维护保养费用由乙方承担。8.3.2乙方需提供保养记录和发票，甲方在收到后5个工作日内支付相应费用。9.车辆使用记录及报告9.1使用记录要求9.1.1使用人需填写《车辆使用记录表》，记录每次使用的时间、地点、里程数、油耗等信息。9.1.2《车辆使用记录表》需每月底前提交给乙方。9.2使用报告提交时间9.2.1使用报告每月底前提交。9.3使用报告内容9.3.1使用报告应包括车辆使用情况、费用支出、事故报告等内容。10.违约责任10.1违约情形10.1.1乙方未按约定时间支付车辆使用费用。10.1.2乙方未按约定时间提供车辆使用记录和费用明细。10.1.3使用人违反车辆使用规定，造成车辆损坏或事故。10.2违约责任承担10.2.1乙方未按约定支付费用，应向甲方支付滞纳金。10.2.2乙方未提供记录和明细，甲方有权暂停车辆使用。10.2.3使用人造成车辆损坏或事故，需承担相应责任，包括维修费用。11.争议解决11.1争议解决方式11.1.1双方应友好协商解决争议。11.1.2协商不成的，可提交至合同约定的仲裁机构仲裁。11.2争议解决机构11.2.1争议解决机构为仲裁委员会。12.合同解除12.1解除条件12.1.1双方协商一致解除合同。12.1.2一方严重违约，另一方有权解除合同。12.2解除程序12.2.1双方应书面通知对方解除合同。12.2.2解除合同后，双方应妥善处理车辆归还、费用结算等事宜。13.合同生效及终止13.1合同生效条件13.1.1双方签字盖章后，合同即生效。13.2合同终止条件13.2.1合同期满。13.2.2双方协商一致解除合同。13.2.3一方严重违约，另一方解除合同。14.其他约定事项14.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.2本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议。14.3本协议的解释权归甲乙双方共同所有。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1本协议中“第三方”指除甲乙双方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介机构、评估机构、保险公司、维修服务商等。2.第三方介入的目的与范围2.1第三方介入的目的是为了保证本合同的履行，提高合同执行的效率，以及解决合同履行过程中可能出现的争议。2.2第三方介入的范围包括但不限于：2.1.1车辆评估与鉴定；2.1.2保险理赔；2.1.3维修服务；2.1.4争议调解。3.第三方介入的程序3.1甲方或乙方在需要第三方介入时，应书面通知对方，并说明介入的具体原因和需求。3.2双方应在接到通知后3个工作日内同意或拒绝第三方介入。3.3双方同意第三方介入后，应共同与第三方签订相关协议，明确各自的权利和义务。4.第三方的责任与权利4.1第三方在介入过程中应遵守国家法律法规和本合同的约定。4.2第三方的责任：4.1.1第三方应按照约定提供专业、公正的服务。4.1.2第三方在执行任务过程中造成的损失，由其自行承担。4.3第三方的权利：4.1.1第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和协助。4.1.2第三方有权根据实际情况调整服务内容和方法。5.第三方的责任限额5.1第三方的责任限