货物学基础 课件 项目一 任务四 货物的编码

项目一

货物认知任务四货物的编码中高职一体化课程改革成果教材物流管理专业实例导入问题1：为什么要对货物进行编码呢?问题2：进行货物编码时要遵守哪些原则呢?你知道有哪些编码的方法吗?

今日，X物流中心仓管员小陈收到一张入库通知单，要求对一批服装进行入库。带岗师傅孙主管告诉小陈，货物的编码相当于货物在库内的“身份证”，货物在验收完成后，都要给货物一个属于它的唯一编码，再入库上架。每位仓管员都要根据货物的属性特征，依据企业或物流中心的编码规则准确规范地对货物进行编码。实例点津

在货物流通过程中，虽然货物本身已有商品条码，但物流中心会根据自身的物流作业信息系统，编制相应的货物编码。进行货物编码时要遵守六大原则，并应用恰当的编码方法。有效的货物编码可以简化流程，便于仓储及配送管理系统的有序运作，便于货物的整理分析，使作业人员及时掌握货物的动向，提高货物流转准确率，节约人力、物力，降低企业成本，提升工作效率。实例思考知识要点1．货物编码的概念

货物编码即货物代码，是指货物按其在分类体系中的分类内容，用简明的文字、符号或数字加以有序编排，代替货物的名称、类别及其他有关资料的一种方式。

货物编码常有延伸式和非延伸式两种形式。其中，延伸式即对货物分级的级数不加限制，视编码需要可任意延长，因此在排列上难以做到整齐划一；非延伸式在应用时对货物的分类级数及所用数字均有一定的限制，不能任意伸展，虽能维持整齐，但缺乏弹性，难以适应业务发展需要。知识要点

2．货物编码的原则

为了实现货物分类编码的标准化，建立统一的货物分类编码体系，货物编码时应遵循以下基本原则:(1)唯一性原则

唯一性指所标识的货物应与货物代码一一对应，即每个编码对象只能有一个代码，每个代码只能标识同一件货物。(2)简明性原则

货物代码要简明、易记、易校验，码位不宜太长，既便于手工操作，又便于机器处理和储存。(3)层次性原则货物代码要层次清楚，能清晰地反映分类体系内部固有的逻辑关系，与其代表的类目有固定的对应关系。(4)可扩性原则

编码结构应留有足够的后备码位，当需要增加新类目或删减旧类目时，无须破坏编码结构再重新编码。(5)稳定性原则货物代码确定后要在一定时期内保持稳定，不能经常或轻易变更，以保证分类编码系统的稳定性。即使该货物停止生产或停止供应，也不能马上分配给其他货物类目。(6)统一性原则

货物编码要与国家货物分类编码标准一致，与国际通用货物分类编码制度相协调，以利于信息交流和信息共享的实现。知识要点

3．货物编码的类型货物编码中的代码按其所用的符号不同可分为数字型代码、字母型代码、混合型代码和条码四种。目前使用最普遍的是数字型代码和条码。(1)数字型代码

数字型代码是用一个或若干个阿拉伯数字组成一个组来表示分类对象的代码。数字型代码结构简单，使用方便，易于推广，便于利用计算机进行处理，是目前大多数国家采用的一种代码类型。(2)字母型代码

字母型代码是用一个或若干个字母表示分类对象的代码。按字母顺序对商品进行分类编码时，一般用大写字母表示商品大类，用小写字母表示其他类目。字母型代码便于记忆，但当分类对象数目较多时，往往会出现重复现象，所以字母型代码不常被人们使用。某商用中央空调风扇电机线色及字母代码见表1-23。知识要点

(3)混合型代码混合型代码又称数字、字母混合代码，是由数字和字母混合组成的代码。字母常用于表示商品的产地、性质等特征，可放在数字前边或后边，用于辅助数字代码。某加工中心刀具代码见表1-24。(4)条码

条码是将宽度不等的多个黑条和空白，按照一定的编码规则排列，用以表达一组信息的图形标识符。条码是数字型代码、字母型代码和混合型代码的另一种表现形式。条码的类型有一维条码和二维条码(又称二维码)。知识要点图1-9手持智能喷码机图1-10专用条码打印机知识要点

4.货物编码的方法

一般货物编码通常使用顺序编码法、层次编码法、平行编码法和混合编码法等方法。

(1)顺序编码法顺序编码法按商品类目在分类体系中出现的先后次序，依次给以顺序代码的方法进行编码。顺序编码法一般用于容量不大的编码对象集合体，在编码时，应留有一定的空码，以便增加新的类目。

例如，某衣服编码的含义如图1-11所示。顺序编码法编码简单，代码少，容易设计，便于利用代码对编码对象进行控制和管理。但由于编码对象是按数字的自然顺序连续编号的，代码之间没有间隙，因此增删代码不太灵活，代码缺乏弹性。由于顺序编码法不代表货物特征，因此不便于分类，往往适用于对实体数目较少的基础业务对象进行编码。顺序编码一般为定长编码，内容在较长期间内不发生变动，该方法常与其他编码方法组合使用，作为其他码分类中细分类的一种辅助手段。知识要点(2)层次编码法

层次编码法是按货物类目在分类体系中的层级顺序，依次赋予对应的数字代码的编码方法。这种方法常用于线分类体系中，编码时将代码分成若干层次，并与分类对象的分类层级相对应。

层次编码法的代码较简单，逻辑性较强，信息容量大，能明确地反映分类编码对象的属性或特征及其相互关系，便于设备对数据的系统汇总；但编码弹性较差，为延长其使用寿命，往往需要延长代码长度，这就需要留出相当数量的备用号，该方法往往适用于编码对应变化不大的情况。

我国国家标准《全国主要产品分类与代码

第1部分:可运输产品》就是采用六层八位数字型层次编码，各层次分别命名为大部类、部类、大类、中类、小类和细类，如图1-12所示。知识要点(3)平行编码法平行编码法也称特征组合编码法，是指将编码对象按其属性或特征分为若干个面，每一个面内的编码对象按其规律分别确定一定位数的数字代码，面与面之间的代码没有层次关系或者隶属关系，最后根据需要选用各个面中的代码，并按预先确定的面的排列顺序组合成复合代码的一种编码方法，多应用于面分类法。

平行编码法的编码结构有较好的弹性，可以较为简单地增加分类面的数目，必要时还可更换个别的类面。但该种编码方法编码容量利用率低，代码几余度大，不便于计算机处理。

(4)混合编码法混合编码法是层次编码法和平行编码法的合成，代码的层次与类目的等级不完全对应。当把分类对象的各种属性或特征分列出来后，其某些属性或特征用层次编码法表示，企业属性或特征属性用平行编码法表示。个人身份信息混合编码如图1-13所示。图1-13个人身份信息混合编码知识要点

个人身份信息混合编码的规则为:我国公民身份证将户口所在地址、出生日期、性别和顺序码等用平行编码表示，其中省(2位)、市(2位)、县(2位)等户口所在地址信息用层次编码法来表示。学习实践活动小陈通过了解货物编码的概念和原则，掌握货物编码的种类和编码方法，为进行正确的货物编码做好了充分的准备。小陈认真查看入库通知单(见表1-26)，发现单据中共有3种品牌的服装，每种品牌服装的规格都不一样。货物验收完毕后，小陈查阅了“X物流中心服装类货物编码规则”，准备编码入库。接下来，让我们一起跟着小陈进行货物的编码吧!学习实践活动操作要点1．明确商品编码规则，确定商品各要素的代码小陈根据×物流中心对于服装类货物的编码规则（见表1-15～表1-22），明确找到货物品牌、性别、年份、季节、类别、款式、色号、尺码等代码，完成表1-27的填写。学习实践活动

2．选择编码方法，进行货物编码根据查表确定的货物规格代码，选择合适的编码方法，对入库通知单上的货物进行编码操