Visteam EDM用户操作手册

visTeamEDM用户操作手册

上海维响信息科技有限公司

visTeamEDM用户操作手册

2023年3月15日

目录

1.visTeamEDM用户操作手册概述................................7

1.1编撰目的..................................................7

1.2使用人.....................................................7

1.3visTeamEDM软件主界面...................................7

1.4核心内容介绍..............................................7

2.文档强制集中与日常工作.......................................9

2.1软件顺利运行出现的提示....................................9

2.1.1开机出现提示"连接服务器成功”.......................9

2.1.2出现网络映射盘符.....................................9

2.2强制集中的文档类型.........................................9

2.3强制集中的体现形式........................................10

2.3.1强制集中的文档类型文件无法保存本地..................10

2.3.2网络映射盘中非修改权限目录无法保存文件..............10

2.4如何借助EDM开展日常图档设计工作........................11

2.4.1开机完成后登录EDM系统.............................11

2.4.2修改用户密码........................................12

2.4.3在权限工作目录下新建、编辑、保存文档................14

2.4.4绑定windows用户...................................15

3.查看目录....................................................16

3.1步骤1:查看目录属性......................................16

3.2步骤2:浏览目录.........................................16

3.3步骤3（可选）：查看目录权限................................17

4.查看文档....................................................18

4.1步骤1:选中文件.........................................18

4.2步骤2:查看文档属性......................................19

4.3步骤3:浏览姐.........................................20

4.3.1内部浏览............................................20

4.3.2外部浏览............................................20

4.4步骤4（可选）：查看历史文档版本............................21

4.5步骤5（可选）：查看历史变更................................21

4.6步骤6（可选）：查看文档权限................................22

5.查看权限....................................................22

5.1步骤1:查看当前权限......................................22

5.2步骤2:查看继承授权......................................23

6.图文档辅助操作..............................................24

6.1新建目录.................................................24

6.1.1选择目录、右键选择〃新建目录〃......................24

6.1.2输入目录名，点击〃确定〃，文档树中出现新建立的目录.….24

6.1.3提示录入属性，点击确定..............................25

6.1.4录入属性，点击保存属性..............................25

6.1.5链接到项目中........................................25

6.2删除文档、目录...........................................26

6.2.1选择目录或文档，图文档辅助菜单选择"删除文件〃......26

6.2.2提示确认提示，确定删除..............................27

6.3重命名文档、目录.........................................28

6.3.1选中文档或目录，右键选择"重新命名”................28

6.3.2输入新名称，点击“确定〃重命名......................28

6.3.3提示重命名成功,点击确定，目录树中出现新的文件名………28

6.4移动文档、目录...........................................29

6.4.1选中文档或目录，右键选择"移动文件"................29

6.4.2选择需要移动到的目录，确定移动文件..................29

6.5查看文件、文件夹属性.....................................31

6.5.1选中文档或目录，右键选择"文件属性"................31

6.5.2查看属性，点击"取消"退出..........................32

7.录入目录属性................................................33

7.1步骤1:选中文档.........................................33

7.2步骤2:属性页，点击〃修改属性”..........................33

7.3步骤3:录入名词等，点击“保存属性"......................34

8.录入文档属性...............................................34

8.1步骤1:选中文档.........................................34

8.2步骤2:属性页中，修改属性................................35

8.3步骤3:录入编号、名词，点击保存属性......................35

9.所有者授权..................................................37

9.1步骤1:选择目录，登录用户为目录生成人...................37

9.2步骤2:进入“权限"页，增加权限..........................37

9.3步骤4（可选）：修改权限..................................39

9.4步骤5（可选）：删除权限..................................40

9.5步骤6（可选）：修改继承权限属性.........................40

10.查找文档方法1一文件名查找..................................42

10.1步骤1:选择目录，图形菜单点击"文件查找按钮”..........42

10.2步骤2:输入查询条件,点击直询...........................42

10.3步骤3:选择结果，查看文档或目录.........................43

11.杳找文档方法2—文档属性查找................................44

11.1步骤1:选择目录，图形菜单点击〃文档属性查找”..........44

11.2步骤2:输入查询条件，点击查找..........................45

113步骤3:选择结果，查看文档或目录.........................45

12.引用文档....................................................46

12.1步骤1:选中文档或目录（已录入属性）.....................47

12.2步骤2:图文档辅助操作菜单选择〃链接到................47

12.3步骤3:选择工作目录，点击〃确定”链接...................48

13.下载文档....................................................49

13.1步骤1:选中文档或目录,具有下载权.......................49

13.2步骤2:图文档辅助操作菜单选择〃下载..................50

13.3步骤3:确定下载.........................................50

14.查看原....................................................52

14.1步骤1--进入任务列表页...................................52

14.2步骤2一查看我的任务.....................................52

14.3步骤3--选择任务进入任务主界面...........................53

15.发布文档;瓶呈................................................54

15.1步骤1:启动发布文档流程.................................54

15.1.1选中文档或目录，属性页，点击发布文件...............54

15.1.2输入任务信息，启动任务.............................55

15.2步骤2:提交数据.........................................57

1521执行”提交数据〃....................................57

1522选择执行方式，增加"审核数据”承担人................58

1523提示信息，点击确认..................................58

153步骤3:审核数据.........................................60

15.3.1执行"数据审核〃...................................60

1532选择执行方式，增加“数据发布”承担人................61

15.3.3提示信息，点击确认..................................62

15.4步骤4:发布数据.........................................63

15.4.1执行〃发布文件〃...................................63

15.4.2选择执行方式，点击确定.............................64

15.4.3提示信息，点击确认.................................64

16.变更文档;耀.................................................67

16.1步骤1:启动变更文档流程.................................67

16.2步骤2:申请更改.........................................70

1621执行"申请更改〃....................................70

1622选择执行方式，增加"审核数据〃承担人................70

1623提示信息，点击确认..................................71

16.3步骤3:审核人同意更改...................................72

16.3.1执行“同意更改”...................................72

16.3.2选择执行方式，增加〃审核数据"承担人...............73

16.3.3提示信息,点击确认.................................74

16.4步骤4:执行更改.........................................76

16.4.1执行"执行更改〃...................................76

16.4.2选择执行方式，增加“审核数据”承担人...............77

16.4.3提示信息，点击确认.................................78

16.5步骤5:审核人审核数据...................................80

1651执行"嘘审核〃....................................80

16.5.2选择执行方式，增加“数据发布"承担人...............81

16.5.3提示信息，点击确认.................................82

16.6步骤6:发布数据.........................................83

16.6.1执行〃发布数据〃...................................83

16.6.2选择执行方式，增加“数据发布”承担人...............84

16.6.3提示信息，点击确认.................................84

1.visTeamEDM用户操作手册概述

i.i编撰目的

为使用visTeamEDM（虚拟无盘图文档管理系统）的普通用户提供操作指

南。

1.2使用人

已经部署或即将部署使用visTeamEDM系统的企业内部员工。

13visTeamEDM软件主界面

visTeamEDM全称虚拟无盘图文档管理系统。

1.4核心内容介绍

•文档强制集中与日常工作

文档强制集中的体现形式，本地无法保存图文档后，如何开展日常工作。

•直看文档、目录及访问权限

查看文档、目录的相关属性及操作访问权限。

•图文档辅助操作

与系统内文件、文件夹操作想对应的文档、目录操作。包括新建目录，删

除文档、目录，重命名文档、目录，移动文档、目录，查看文件、文件夹

属性等。

•属性录入

录入目录属性、录入文件属性。

•所有者授权

具有修改权的用户，通过录入属性成为文档生成人，后可以对文档授权。

•查找文档

文件查询，根据操作系统文件名，文件大小等查询文档。

属性查询，根据系统文档关联属性等杳询文档。

•引用文档

将个人工作区的文件链接到项目或者公共工作区中，其他用户可以通过查

看项目或公共工作区中的内容直接定位到你链接的文件。

•下载文档

具有下载权的文件夹，用户可以下载到本地磁盘。

•直看任务

杳看任务列表，选择任务进入任务主界面查看相关信息及执行发布文档流

程，变更文档流程等。

•发布文档流程

文档设计任务管理。发布后的文件形成历史版本永久保存。修改需要走变

更流程。

•变更文档流程

文档设计变更任务管理。修改已经发布的文档。

2.文档强制集中与日常工作

2.1软件顺利运行出现的提示

2.1.1开机出现提示〃连接服务器成功”

2.1.2出现网络映射盘符

2.2强制集中的文档类型

•Office办公文档如Word、excel等

•图文档如CAD、UG、PROE等产生的文档

2.3强制集中的体现形式

2.3.1强制集中的文档类型文件无法保存本地

•本地无法新建受控的文件类型文件

•打开受控文件类型文件打开状态为只读

2.3.2网络映射盘中非修改权限目录无法保存文件

•在没有修改权的目录下，无法新建文件及文件夹

•在没有修改权的目录下，打开文件为只读打开

QVitfteaBED■用户笈作手册.doc（只设）-liczovoftVoxelEE®

2.4如何借助EDM开展日常图档设计工作

2.4.1开机完成后登录EDM系统

•双击桌面图标"visTeamworkspace"

唐

我的文档360安全卫士

我的电脑visTeam

Workspace

网上邻居NX5.0

爨

回收站EDM手册

•输入用户名、密码，点击OK

2.4.2修改用户密码

修改登录密码，系统默认密码为空。修改密码时需要旧密码。忘记密码

时可以联系管理员修改密码。

•文件0修改密码

时文档中心

文件图）模块也）编捐圾）系玩管理6）帮助但）

修改密码

修改个人信息

▲X|金显示文档记录

绑定Windows用户

EasyMessage属性

重新登陆

关闭

退出凶

•输入旧密码，及新密码点击确定

・重新登陆系统

时文档中心

文件9模块（M）编揖系统管理6）帮助®

修改密码图3A

修改个人信息

▲/|点\显示文档记录

绑定Windows用户

EasyMessageQfl)

重新登陆

关闭

退出量）

・新密码登录

2.4.3在权限工作目录下新建、编辑、保存文档

用户具有修改权的目录即用户的权限工作目录下，可以想操作本地磁盘

操作。删除、重命名文件及文件夹操作建议在使用系统图文档辅助操作在系

统内操作。

•具有修改权的目录

•目录下的操作，与本地滋盘操作相似

・Z:\用户工作目录\01-常娓项目组\0101-费元

文件9编指(£)查看9收藏RIMD帮助QP

2.4.4绑定windows用户

绑定windows用户后，用户每次开机登录操作系统，EDM系统自动登录。

•文件->绑定windows用户

斯文档中心

文件9模块如编辑。系统管理⑤)帮助®

修改密码

修改个人信息

绑定胄indows用P▲xA文档中心，用户工作目录101-常克

EasyMessage⑥)属性

重新登陆

关闭

,自组

退出QD增加权限『刎除权限修改权1

SUL贯兀

」EDM项目当前选中的文件/目录除了以下定义口

我的图纸

亡I我的文档

1口0102-李彤

口EDM项目

哂visTeamEDM解决方案-revl.(

・绑定用户操作界面，点击二旗定迪绑3,提示成功捆绑

绑定Uindo.s帐号区)

当前登陆的PDK号：李彤

当前登陆的Windows帐号：Spirit

将PDM帐号和Windows帐号捆绑在一起后，使用者只要登陆到

Windows索统就具有PDW电子卷库的相丢权限。若不捆绑，前需

要使用者登陆到PDH系统，才有权限使用PDM电子仓库！

确定捆绑飞删除捆绑关闭

绑定■indo.s帐号

人成功捆绑Windows用尸？

3.直看目录

3.1步骤1:查看目录属性

名称：系统内的名词，可以用作目录属性查询等

修改状态：分为修改中、审核中、发布等状态，修改状态与发布流程、变

更流程相关联。

生成人：第一次录入目录的用户。或者称为所有者，管理可以修改生成

人

3.2步骤2:浏览目录

•方法1一属性页中，点击按钮打开目录

•方法2—或者文件树中选择目录右键“打开〃

土文档中心

口project

；二用户工作目录

心;常规项目组

A已°1。口打开9)

二我I下载(A)

我।

链接到.・.

E—102T重新命名

S-&0103-新建目录

移动文件

删除文件

文件属性

3.3步骤3(可选):查看目录权限

；t文档中心'用户工作目录\01-篱规项目组贾元

权限「文件列表F联物料

,增加权限1删除权限修改权眼

当前选中的文件/目录的权限为独立权限，即不再继承来自父目录的权限。点击右边的...按钮更改权限继承关系(ZZ

授权给谁~—授权给哪些文件~~可见权浏览权修改权下载权

贾元［甬西而一当前选中的文件/目录v

授权给谁：谁具有相关权限。可以是用户也可以是角色。

由谁授权：通常是管理员，也有可能是目录的生成人（所有者）。

可见权：可以看到文件夹名，但是无法看到文件夹的内容。由系统自动

授权，当用户具有子文件夹或文件的权限时自动赋予父目录可

见权。

浏览权：用户可以只读打开文件。可以看到文件夹也可以看到文件夹内

容。

修改权：用户具有目录或文件的修改权，可以进行目录或文件的所有相

关操作。

下教权：用户可以将目录或文档下载到本地。

4.查看文档

4.1步骤1:选中文件

4.2步骤2:查看文档属性

生文档中心、用户工作目录\01-常规项目殂VH02-李彤\EDM项目陋stewEDM用户操作手册.doc

k浏览器T文件列表「关联费科丁历史皈本T历史变更

羯号piffteanEDMffl户操作手册.c设计者期1|修改属性|

名称IVisteanED峭户操作手珊.c校对者1日|保存属性|

版本|。1校对时间YYYY-MM-DD|打开文件|

修改状态审核中描述11|下」文件|

源文件类型备注1升级文件

源文件版本

图幅修（3

编号：系统内的编号，可以用作目录属性查询等

名称：系统内的编号，可以用作目录属性查询等

版本：进入系统的文件默认版本都是01版，经过发布流程及变更流

程后升版本，升版后的版本自动加1。

修改状态：分为修改中、审核中、发布等状态，修改状态与发布流程、变

更流程相关联。

设计者：第一次录入目录的用户。或者称为所有者（生成人），管理可

以修改生成人

4.3步骤3:浏览文档

4.3.1内部浏览

也文档中心'用户工作目和0厂常蝮比目组\0102-李影'EDM项目\V3.gEDI用户假作手册doc

xn权限制茶BIflMSL关&初料L历史JR*k历史变更；

•1丝回型倒Z|H二±1*胤CI・|

vISTeanEDN用尸谶作手册

等号：系坎内的编号,可以用作目求属性查词等

名保：系统内的笨号，可以用作目录属性宣询等

版本，进入系统的文件我认版本都是。幅.，出或发布沆程及变更流程

后升版本.升版后的版本自动加1.

伸改状态，分为修改中、审核中、发布等状态,修改状态与发布流程.受

更流程相关联。

设计者，第一次录入目录的用户。或者称为所有者（生成人）,管理可

以修改生成人

4.3步骤3：浏览文档

4.3.2外部浏览

•方法1一选中“属性"页，点击I打开文件

色文档中心附户工作目录\01-常规项目姐\0102-李彤\ED畋目WisteanEDJ佣尸操作手册.doc

L浏览器L文件列表k关联物/L历史版本/历史变更

编号|VisteanEDMffl户操作羊用.cj设计者修改属性

名称|Vi?eanEDKffl户操作手册.«校对者

版本RlI校对时间YYYY-MM-DDHH:MM?SS一打开文件

修改状态■核中|描述下数文件

源文件类型1—0备注升级文件

源文件版本

图幅圉IJ

•方法2一选中“文件"，右键打开

”文档中心

文件电）模块®）编辑⑴系统管理⑤）帮助也）

令«m。回受A

Navigator▲Xdj、文档中心'用户工作目录X01-常规项目组\0102-零

，文档中心

一属性，」■“g"LLM

©project

士一0用户工作目录

—a01-常规项目组

娟号VisteamED阪户操作手册.c设计，

3•—匕|0101-贾元

VisteanED确户操作手册.c

」EDM项目名称校对，

」）我的图纸

版本01校对f

二）我的文档

修改状态审核中描述

亡）。102-李彤

3ED畋目源文件类筌AutoCAD日备注

回JvisTeaaEDM解决方案-revl.t

|—一国V丫*iLsatleDaC®ME1^D1/4M11用/71)户榻PK作1L-壬T-)flVf1f•Vi

・J，・y，

包JVisteaaEDM系统管理员手州下载⑥1B

■我的图纸

链接到.一

二）我的文档

重新命名

0O1O3-5K平新建目录

移动文件

朝除文件

文件展性

4.4步骤4（可选）:查看历史文档版本

•选中“历史版本”页，点击浏览选定版本［，外部打开历史版本文件

、上文档中心Vffl户工作目录'。卜常钗项目组\01。2-李形\EDJP5目\孤3""ED嵋户第作手册.doc

・性极限浏览@女而云x取物itm定春中

浏览选定版本

代号名称版本号任务号生成叶间

ZisteamED姆尸撵作手册.docVisteanED蛹户操作手而Tdoc2009-10-2615:08:36

Link319YisteanED卿户操作手册.doc2009-10-2615:08:46

4.5步骤5（可选）:查看历史变更

♦,文档中心'用户工作目录\01-常规项目组\0】02-李影\EI，H项目\YisteanED蛹户操作手用.doc

Ktt尸极限冽览各L文件列表k关，物科尸历史版本上历史变更

蛋&任务I

任务号茗捺一^菊热一■至丽而一生成又ASA

VTPDR00000002「据麻|2009-10-26盂忌口

4.6步骤6（可选）:查看文档权限

送：文档中，3周户工作自录\01-常城巧自俎P102y杉'助唯目EDM用〜揖作手（W.doc

权果附近ar.工仰剂友l关联物》，历史一本，历史受更

增S（取题|雨夜工725^取

当*选中的文件/目最除了以下定义的枚眼外，还缰派来自父自录的权籍.点击右边的...演8更余枚国继承关系

~侵权命!由■授权授-tM陞文件趣——下载权

5.查看权限

5.1步骤1:查看当前权限

•选中文档或目录，选择“权限属性页”

?,文档中心'用户工作目录\01-第规项目组\01。1-贾元

文件列表k关联物料

:增加权限I删除权限孰权限

当前选中的文件/目录的权限为独立权限，即不再旌承来自父目录的权限。点击右边的...按钮更改权限继承关系rm

授权给谁由谁授权授权给绑些文件可见权浏览权修改权下期

亶刘诵尸】adm当前选中的文件/目录J

.?•.文档中心'用户工作自呆'/J・常城陵自俎\0102T由'ED幅目dizrmEDX用户榻作车fW.doc

权取MV.S上工杵列表h关联物料历史熊本L历史变更

增so权R党权限修改钦*

当演选中的文件/目最除了以下定义的权国外，还缰派来自父目录的权IR.点击右边的...倒fl更改权展演关系

~ffWfthl由一授权授-tM陞文件僦权—下载权

授权给谁：谁具有相关权限。可以是用户也可以是角色。

由谁授权：通常是管理员，也有可能是目录的生成人（所有者）。

可见权：可以看到文件夹名，但是无法看到文件夹的内容。由系统自动

授权，当用户具有子文件夹或文件的权限时自动赋予父目录可

见权。

浏览权：用户可以只读打开文件。可以看到文件夹也可以看到文件夹内

容。

修改权：用户具有目录或文件的修改权，可以进行目录或文件的所有相

关操作。

下载权：用户可以将目录或文档下载到本地。

5.2步骤2:查看继承授权

•非继承权限提示

当前选中的文件/目录的权限为独立权限，即不再继承来自父目录的权限。点击右边的...按钮更改权限继承关并

・继承权限提示

当前诜中的文件/目录除了以下定义的权限外，评继承来自父目录的权限。点击右抽的，..按钮更改权限嫌柔美并

・继承权限提示时的文档或目录，继续查看父目录权限，直到根目录或具

有非继承权限提示的目录。用户具有的权限是所有权限的合集。

臼一M文档中心

Oproject

已用户工作目录

t「001-常规项目组

亡）0102-李彤

*：口我的图纸

我的文档

visTeamEDM解决方案T

00103-张平

上图选中的文件，继承了“我的文档”目录的授权，继承了"0102-李彤"

目录的授权，继承了"01■常规组"目录的授权，直到设置了非继承权限的目

录"用户工作目录"目录停止向上继承，visTeamEDM的授权是"用户工作

目录〃、〃01-常规组〃、"0102-李彤"，〃我的文档"目录的合集。

6.文档辅助操作

6.1新建目录

6.1.1选择目录.右键选择“新建目录”

&文档中心

^project

口用户工作目录

-常规项目组

打开©)

下载@

链接到..

重新命名

新建目录

移动文件

删除文件

文件属性

6.1.2输入目录名，点击“确定〃，文档树中出现新建立的目录

土文档中心

◎project

Q用户工作目录

亡101-常规项目组

00102-李彤

IEDM系统

二我的图纸

我的文档

t二)01。3-张平

6.1.3提示录入属性,点击确定

6.1-4录入属性，点击保存属性

•方法1一录入属性，点击保