二零二五年宾馆客房用品行业展会服务采购合同范本2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年宾馆客房用品行业展会服务采购合同范本1本合同目录一览1.定义与解释1.1定义1.2解释2.合同双方2.1供应商信息2.2采购方信息3.展会基本信息3.1展会名称3.2展会地点3.3展会时间3.4展会规模4.服务内容4.1客房用品供应4.2展位搭建4.3展品运输4.4展台设计4.5展会现场服务5.供应物品清单5.1客房用品规格5.2客房用品数量5.3展品规格5.4展品数量6.交付与验收6.1交付时间6.2验收标准6.3验收流程7.价格与支付7.1服务费用7.2付款方式7.3付款期限7.4逾期付款处理8.违约责任8.1违约定义8.2违约责任8.3违约赔偿9.保密条款9.1保密内容9.2保密期限9.3违反保密责任10.法律适用与争议解决10.1法律适用10.2争议解决11.合同生效与解除11.1合同生效11.2合同解除12.其他12.1通知方式12.2附件12.3不可抗力12.4合同修改13.合同附件13.1附件一：客房用品供应清单13.2附件二：展品供应清单13.3附件三：付款凭证14.合同签署14.1签署日期14.2签署方代表签字第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1定义1.1.1“宾馆客房用品”指用于宾馆客房内的床上用品、洗浴用品、文具用品、清洁用品等。1.1.2“展会”指在指定地点和时间举办的行业交流活动。1.1.3“供应商”指提供宾馆客房用品和展会相关服务的公司。1.1.4“采购方”指举办展会的宾馆或相关单位。1.2解释1.2.1本合同中涉及的所有术语和用语，除非上下文另有要求，均应按照其通常含义进行解释。2.合同双方2.1供应商信息2.1.1供应商名称：宾馆客房用品有限公司2.1.2供应商地址：省市区路号2.1.3供应商联系人：2.1.4供应商联系电话：1382.2采购方信息2.2.1采购方名称：宾馆2.2.2采购方地址：省市区路号2.2.3采购方联系人：2.2.4采购方联系电话：13956783.展会基本信息3.1展会名称：2024年宾馆客房用品行业展会3.2展会地点：国际会展中心3.3展会时间：2024年4月20日至22日3.4展会规模：预计参展企业200家，观众人数预计达到5000人4.服务内容4.1客房用品供应4.1.1供应范围：床上用品、洗浴用品、文具用品、清洁用品等4.1.2供应数量：根据采购方需求提供，具体数量以附件一为准4.2展位搭建4.2.1搭建内容：展台搭建、展品摆放、展位清洁等4.2.2搭建时间：展会前3天完成搭建4.3展品运输4.3.1运输方式：由供应商负责将展品从供应商所在地运至展会现场4.3.2运输时间：展会前2天完成运输4.4展台设计4.4.1设计内容：展台外观设计、展台内部布局等4.4.2设计时间：合同签订后10个工作日内完成设计4.5展会现场服务4.5.1服务内容：展位维护、展品保管、现场咨询等4.5.2服务时间：展会期间全天候服务5.供应物品清单5.1客房用品规格：详见附件一5.2客房用品数量：详见附件一5.3展品规格：详见附件二5.4展品数量：详见附件二6.交付与验收6.1交付时间：展会前3天6.2验收标准：按照国家相关标准和行业规范进行验收6.3验收流程：6.3.1采购方在交付物品时进行初步验收6.3.2供应商在交付物品时提供相关质量证明文件6.3.3采购方在收到质量证明文件后进行最终验收7.价格与支付7.1服务费用：人民币壹拾万元整（￥100,000.00）7.2付款方式：银行转账7.3付款期限：合同签订后30日内支付50%预付款，剩余50%在展会结束后30日内支付7.4逾期付款处理：7.4.1逾期付款超过30天，供应商有权要求采购方支付逾期付款利息，利息按每日万分之五计算7.4.2逾期付款超过60天，供应商有权解除合同，并要求采购方支付违约金，违约金为服务费用的20%8.违约责任8.1违约定义8.1.1供应商未按合同约定时间交付物品或提供服务的，视为违约。8.1.2采购方未按合同约定支付款项的，视为违约。8.1.3任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，均应承担违约责任。8.2违约责任8.2.1供应商违约，应向采购方支付违约金，违约金为服务费用的10%。8.2.2采购方违约，应向供应商支付违约金，违约金为应付未付款项的10%。8.2.3如因违约造成对方重大损失的，违约方应赔偿对方实际损失。9.保密条款9.1保密内容9.1.1本合同涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等。9.1.2双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密。9.2保密期限9.2.1保密期限自合同签订之日起至合同终止后3年。9.2.2即使合同终止，保密义务仍然有效。9.3违反保密责任9.3.1任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。10.法律适用与争议解决10.1法律适用10.1.1本合同适用中华人民共和国法律。10.1.2本合同的解释、履行、变更、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。10.2争议解决10.2.1双方因履行本合同发生的争议，应通过友好协商解决。10.2.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。11.合同生效与解除11.1合同生效11.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。11.1.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。11.2合同解除11.2.1合同在履行过程中，任何一方违反合同约定，另一方有权解除合同。11.2.2因不可抗力导致合同无法履行时，双方均可解除合同，但应立即通知对方。12.其他12.1通知方式12.1.1双方之间的通知应以书面形式进行，并通过约定的联系方式发送。12.2附件12.2.1本合同附件一：客房用品供应清单12.2.2本合同附件二：展品供应清单12.2.3本合同附件三：付款凭证12.3不可抗力12.3.1不可抗力是指双方在合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。12.3.2发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。13.合同附件13.1附件一：客房用品供应清单13.2附件二：展品供应清单13.3附件三：付款凭证14.合同签署14.1签署日期：____年____月____日14.2签署方代表签字：14.2.1供应商代表签字：14.2.2采购方代表签字：第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念15.1.1本合同中的“第三方”是指除合同双方以外的独立第三方机构或个人，包括但不限于中介方、咨询方、监理方、评估方等。15.1.2第三方介入本合同，需经合同双方书面同意，并签订相应的合作协议。15.2第三方责权利15.2.1第三方应在本合同约定的范围内履行职责，其权利和义务由合作协议约定。15.2.2第三方在履行职责过程中，应维护合同双方的合法权益，不得泄露商业秘密。15.2.3第三方在履行职责过程中，如因自身原因造成合同一方损失的，应承担相应的法律责任。15.3第三方与其他各方的划分说明15.3.1第三方与合同双方的关系由合作协议约定，第三方不参与合同双方的直接权利义务关系。15.3.2第三方在履行职责过程中，应遵守本合同的规定，并受本合同约束。15.3.3第三方与合同双方的沟通应通过合同一方进行，合同另一方应协助第三方履行职责。16.第三方介入时甲乙方额外条款16.1.1明确第三方介入的目的和范围；16.1.2约定第三方介入的时间节点和流程；16.1.3规定第三方介入的费用及支付方式；16.1.4约定第三方介入的成果提交时间和方式。17.第三方责任限额17.1.1第三方因自身原因造成合同一方损失的，赔偿金额不超过其收取服务费用的2倍；17.1.2第三方因违反保密义务造成合同一方损失的，赔偿金额不超过其收取服务费用的3倍；17.1.3第三方因故意或重大过失造成合同一方损失的，应承担全部赔偿责任。18.第三方介入的流程18.1合同双方协商一致，确定第三方介入；18.2双方签订合作协议，明确第三方职责、权利和义务；18.3第三方根据合作协议和本合同规定，履行相关职责；18.4第三方完成工作后，向合同双方提交报告或成果；18.5合同双方对第三方的工作进行审核和验收；18.6合同双方根据第三方的工作成果，支付相应的服务费用。19.第三方介入的终止19.1第三方介入合同到期或完成约定的任务后，合同双方应终止第三方介入；19.2如遇不可抗力或其他特殊情况，导致第三方无法继续履行职责，合同双方可协商一致终止第三方介入。20.第三方介入的争议解决20.1第三方介入过程中，如发生争议，应通过友好协商解决；20.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：客房用品供应清单详细要求：清单应包含每种客房用品的名称、规格、数量、单价及总价等信息。说明：此清单作为合同附件，用于明确双方在客房用品供应方面的具体要求。2.附件二：展品供应清单详细要求：清单应包含展品名称、规格、数量、单价及总价等信息。说明：此清单作为合同附件，用于明确双方在展品供应方面的具体要求。3.附件三：付款凭证详细要求：付款凭证应包括付款日期、付款金额、付款方式、收款人信息等。说明：此凭证作为合同附件，用于证明双方已按照合同约定完成款项支付。4.附件四：合作协议详细要求：合作协议应包含第三方介入的目的、职责、权利、义务、费用及争议解决方式等内容。说明：此协议作为合同附件，用于明确第三方介入的具体细节。5.附件五：验收报告详细要求：验收报告应包含验收日期、验收人员、验收结果、存在问题及整改措施等。说明：此报告作为合同附件，用于记录验收过程和结果。6.附件六：不可抗力证明详细要求：证明应包含不可抗力事件的发生时间、地点、影响范围及对合同履行的影响等。说明：此证明作为合同附件，用于证明不可抗力事件的发生及其对合同履行的影响。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：供应商未按合同约定时间交付物品或提供服务。责任认定标准：供应商应向采购方支付违约金，违约金为服务费用的10%。示例说明：若供应商未按合同约定时间交付客房用品，应向采购方支付人民币壹万元（￥10,000.00）的违约金。2.违约行为：采购方未按合同约定支付款项。责任认定标准：采购方应向供应商支付违约金，违约金为应付未付款项的10%。示例说明：若采购方未按合同约定时间支付客房用品款项，应向供应商支付人民币壹万元（￥10,000.00）的违约金。3.违约行为：第三方违反保密义务。责任认定标准：第三方应向合同双方支付违约金，违约金为收取服务费用的3倍。示例说明：若第三方泄露了合同双方的商业秘密，应向合同双方支付人民币叁万元（￥30,000.00）的违约金。4.违约行为：第三方因故意或重大过失造成合同一方损失。责任认定标准：第三方应承担全部赔偿责任。示例说明：若第三方在履行职责过程中故意损坏了采购方的展品，应全额赔偿采购方的损失。全文完。二零二四年宾馆客房用品行业展会服务采购合同范本2本合同目录一览1.定义和解释1.1合同主体1.2合同标的1.3合同期限1.4术语和定义2.展会服务内容2.1展会现场布置2.2展位搭建与拆除2.3展品运输与保管2.4展会现场接待2.5展会宣传与推广2.6展会现场安保2.7展会现场清洁3.采购物品清单3.1宾馆客房用品种类3.2采购数量及规格3.3采购时间及批次3.4采购价格及结算方式4.供应商资格及选择4.1供应商资质要求4.2供应商选择流程4.3供应商资质审核5.供应合同签订5.1合同签订程序5.2合同签订主体5.3合同签订时间5.4合同签订地点6.供应合同履行6.1供应商履约责任6.2客房用品供应时间6.3供应质量要求6.4供应数量要求6.5供应方式7.合同履行监督7.1监督机构及职责7.2监督方式及内容7.3监督结果处理8.违约责任8.1违约行为定义8.2违约责任承担8.3违约赔偿方式9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序10.合同解除10.1合同解除条件10.2合同解除程序10.3合同解除后果11.合同生效及终止11.1合同生效条件11.2合同生效日期11.3合同终止条件11.4合同终止日期12.合同附件12.1附件一：宾馆客房用品清单12.2附件二：供应商资质证明文件12.3附件三：合同履行过程中的其他文件13.其他约定13.1合同变更13.2合同补充13.3合同解释14.合同签署与生效第一部分：合同如下：1.定义和解释1.1合同主体1.1.1本合同所指的甲方为宾馆客房用品行业展会组织者。1.1.2本合同所指的乙方为客房用品供应商。1.2合同标的1.2.1本合同标的为甲方在二零二四年宾馆客房用品行业展会期间所需的客房用品。1.3合同期限1.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效，至展会结束后一个月内终止。1.4术语和定义1.4.1宾馆客房用品：指乙方供应给甲方用于宾馆客房的各类用品，包括床上用品、洗漱用品、毛巾、浴巾等。2.展会服务内容2.1展会现场布置2.1.1乙方负责提供展会现场布置所需的各种客房用品。2.2展位搭建与拆除2.2.1乙方负责在展会期间完成展位的搭建与拆除工作。2.3展品运输与保管2.3.1乙方负责将展品运输至展会现场，并负责展品在展会期间的保管。2.4展会现场接待2.4.1乙方负责在展会现场提供接待服务，包括引导、咨询等。2.5展会宣传与推广2.5.1乙方负责协助甲方进行展会宣传与推广工作。2.6展会现场安保2.6.1乙方负责在展会现场提供安保服务，确保展会安全有序。2.7展会现场清洁2.7.1乙方负责在展会期间对现场进行清洁工作。3.采购物品清单3.1宾馆客房用品种类3.1.1床上用品：床单、被套、枕套、床笠等。3.1.2洗漱用品：牙刷、牙膏、洗发水、沐浴露等。3.1.3毛巾、浴巾等。3.2采购数量及规格3.2.1甲方根据展会规模及需求，提前与乙方协商确定采购数量及规格。3.3采购时间及批次3.3.1乙方应在甲方指定的时间内完成采购物品的供应。3.4采购价格及结算方式3.4.1采购价格由双方协商确定，并以人民币计价。3.4.2结算方式为甲方在收到乙方提供的发票后，按照约定时间支付货款。4.供应商资格及选择4.1供应商资质要求4.1.1乙方需具备合法的营业执照和相应的生产、经营资质。4.2供应商选择流程4.2.1甲方通过公开招标或邀请招标的方式选择乙方。4.3供应商资质审核4.3.1甲方对乙方提交的资质证明文件进行审核。5.供应合同签订5.1合同签订程序5.1.1双方同意签订本合同，并由授权代表签字盖章。5.2合同签订主体5.2.1甲方授权代表为：[授权代表姓名]。5.3合同签订时间5.3.1本合同签订时间为：[签订日期]。5.4合同签订地点5.4.1本合同签订地点为：[签订地点]。8.违约责任8.1违约行为定义8.1.1乙方未按合同约定时间、数量、质量提供客房用品，视为违约行为。8.2违约责任承担8.2.1乙方发生违约行为，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的5%。8.3违约赔偿方式8.3.1甲方有权要求乙方赔偿因其违约行为给甲方造成的直接经济损失。9.争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。9.2争议解决机构9.2.1若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.3争议解决程序9.3.1争议解决程序应遵循《中华人民共和国民事诉讼法》等相关法律法规。10.合同解除10.1合同解除条件10.1.1乙方严重违约，经甲方书面通知后仍未纠正，甲方有权解除合同。10.2合同解除程序10.2.1甲方应书面通知乙方解除合同，并说明解除原因。10.3合同解除后果10.3.1合同解除后，双方应按照约定进行清算，并处理剩余的合同义务。11.合同生效及终止11.1合同生效条件11.1.1本合同经双方签字盖章后生效。11.2合同生效日期11.2.1本合同生效日期为：[生效日期]。11.3合同终止条件11.3.1本合同履行完毕或双方协商一致解除合同，合同终止。11.4合同终止日期11.4.1合同终止日期为：[终止日期]。12.合同附件12.1附件一：宾馆客房用品清单12.1.1列明甲方所需客房用品的详细清单。12.2附件二：供应商资质证明文件12.2.1包含乙方提供的营业执照、生产许可证等相关资质证明文件。12.3附件三：合同履行过程中的其他文件12.3.1包括会议纪要、通讯记录、验收报告等。13.其他约定13.1合同变更13.1.1合同内容变更需经双方书面同意，并签订补充协议。13.2合同补充13.2.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。13.3合同解释13.3.1本合同以中文为准，如有歧义，以双方协商一致的解释为准。14.合同签署与生效14.1合同签署14.1.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。14.2合同生效14.2.1本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1本合同所指的第三方包括但不限于中介方、咨询机构、监理单位、技术支持单位等。15.2第三方介入条件15.2.1第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订相应的合作协议。15.3第三方介入程序15.3.1甲方或乙方提出第三方介入需求，双方协商确定第三方介入的具体事项。15.4第三方介入职责15.4.1.1提供专业咨询服务；15.4.1.2监督合同履行；15.4.1.3技术支持与协助；15.4.1.4解决合同履行中的争议。16.甲乙方额外条款16.1第三方介入时的甲乙方责任16.1.1在第三方介入期间，甲乙双方仍应履行本合同的各项义务。16.1.2甲方和乙方应积极配合第三方的工作，提供必要的协助和便利。16.2第三方介入时的费用承担16.2.1第三方介入产生的费用由甲乙双方根据合作协议的约定承担。16.2.2甲方和乙方应在本合同中明确约定第三方介入费用的支付方式及时间。17.第三方责任限额17.1第三方责任界定17.1.1第三方在履行职责过程中，因自身原因导致合同履行受阻或造成损失的，应承担相应的责任。17.1.2第三方责任限额由甲乙双方在合作协议中约定，但不得低于法律规定的最低限额。17.2第三方责任承担17.2.1第三方责任承担方式包括但不限于：17.2.1.1赔偿损失；17.2.1.2支付违约金；17.2.1.3撤销介入资格。17.3第三方责任解除17.3.1当第三方无法履行职责或违反合作协议时，甲乙双方有权解除第三方介入。17.4第三方责任追偿17.4.1若第三方责任导致甲方或乙方遭受损失，受损方有权向第三方追偿。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的划分18.1.1第三方与甲方之间的关系由合作协议约定，与本合同无关。18.1.2第三方在履行职责过程中，应遵守甲乙双方的要求和规定。18.2第三方与乙方的划分18.2.1第三方与乙方之间的关系由合作协议约定，与本合同无关。18.2.2第三方在履行职责过程中，应遵守甲乙双方的要求和规定。18.3第三方与其他各方的划分18.3.1第三方与合同其他各方（如供应商、参展商等）之间的关系由各自协议约定。18.3.2第三方在履行职责过程中，应尊重合同其他各方的合法权益。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：