《公司会议管理制度》（24篇）

《公司会议管理制度》（24篇）

《公司会议管理制度》（精选24篇）

《公司会议管理制度》篇1

为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的

问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作

效能，保证公司经营管理决策贯彻到位。特制定本公司会议管理制

度。

一、会议分类

公司会议分为：例会、总结会、专题会三大类。

二、会议目的

传达公司管理决策、文件、会议精神，汇报、总结前期工作

完成情况及存在的问题，安排后期工作；研讨问题解决措施；对

工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪

律、员工素质进行讲评，批评落后，表扬先进；相互交流，互相通

报信息，统一思想，协调各部门工作。

三、会议管理

（一）时间和地点

1、公司周例会原则上每周六15:00准时开会（如遇节假日由

行政部另行通知），项目周例会的时间、地点由项目经理安排。

2、月例会在月检查后三天内召开（提前一天通知），召开时

间：冬季14：00,夏季14：30（如遇节假日由行政部另行通知）；

3、季度总结会在季度末可合并当月的月例会召开（如遇节假

日由行政部另行通知）；

4、年度总结会在次年元月10号左右的周六或周日召开（如

遇节假日由行政部另行通知）；专题会时间、地点由行政部临时通

知；

5、公司会议地点：办公楼会议室。

（二）会议管理

1、公司召开的各项会议筹备组织由行政部安排专人全面负责。

会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议

场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮水等的准备工作。项目

部（或部门）会议由部门负责人安排。

2、周、月办公例会

（1）会议议题的确定。公司例会由行政部根据整体安排，与

总经理、副总经理各部门主管征求会议议题或意见，提出增加的

会议议题建议。

（2）公司例会由行政部根据总经理的的指示，落实各部门主

管准备会议议题的汇报材料及相关依据。

（3）公司例会由公司总经理或总经理指定的领导主持;

项目部(或部门)会议由部门主要负责人主持。

(4)例会议题应包括以下内容：工作的'进度说明及完成情

况；

工作中存在的问题、分析及改善措施；需要会议讨论或协调

解决的问题；其他临时性工作的完成情况及有关说明。下步工作

部署及安排；协调各部门工作进度，使各项工作按照预期目标有

序进行；项目进度汇报时，结合月度、年度工作目标的进度汇报,

对进度或对公司、部门工作有较大影响的问题，要拿出相应解决方

案供领导决策。

(5)公司例会会参加的人员：公司总经理、副总经理及各部

门主要负责人。会议列席人员：公司指定的相关人员和临时安排

的人员。

(6)各部门必须有与年计划(或项目整体计划)相衔接的周计

划(月计划)，并将书面材料报行政部，以便公司进行督促和考核。

(7)部门(项目部)会议纪要要在24小时内由互联网传至或

纸质送行政部备案。

3、总结会

(1)总结会一般在季度末、年末或重大项目结束后举行，一

般应有全体员工参加。

(2)总结会目的：总结经验，查找不足，统一思想，聚拢人

心，鼓舞士气。

一般议程是：宣贯公司经营和管理方针，总结工作，安排下

一步计划，年末要表彰先进。

（4）总结会的筹备、组织由行政部落实。

4、专题会

（1）公司专题会议准备工作：包括会议地址、电脑、投影仪、

摄像机、会议记录等，要及时完备，由行政部沟通提案部门（人），

保证会议按时召开°

（2）会议过程管理

提案部门要明确召开专题会议目的，及时与行政处沟通；提

出需要解决的问题和解决方案；说明需要有关部门配合借助的资

源。说明工作进程，具体时间。

（3）专题会议流程管理。

部门负责人提出存在问题确定召开专题会，专题会需经总经

理或主管副总经理审批，确定会议时间和与会人员，行政部通知

参会者，提案人主持会议，确认问题处置措施，行政部记录者根

据会议记录拟写专题会议会议纪要，交主持者签发，（会议决议由

与会者签字）会议纪要（决议）下达任务到提案部门、考核部门

监督和相关工作责任人，提案完成完成材料交给提案部门和考核

部门。提案部门（人）反馈任务完成结果并点评后转考核部门。

考核部门将考评效果反馈至总经理及财务中心核算。

（三）会议纪律

1、参会人员实行签到制度，不得迟到、早退、中途离场，迟

到、早退者每次予以30元的罚款，无故不到会者按旷工处理；

2、应参加会议的人员不得缺席，特殊情况不能参加者必须提

前半天向总经理（部门会议向负责人）请假，履行请假手续，提

前指定熟悉本部门的代表人员参加会议，并报行政部备案；

3、开会时与会人员通讯工具应调为无声或关机，否则发现一

次罚款20元，必须接的电话可到会议室外接听。

4、与会人员必须做到提前准备，周计划或重要议题要准备有

纸质材料，会场发言做到简明扼要、言简意赅；

5、与会人员需自带笔记本，做好会议记录，以便会后落实;

重要会议决议或会议记录未正式公布前，与会者不得提前透露会

议内容。

（四）会议记录

1、行政部设专人记录会议内容，设专门会议记录簿，记录簿

不得更换、不得缺页、不得会后更改，记满后换新，旧簿存档。

2、公司会议记录由行政部根据与会人员发言如实准确记录。

并在会议结束后2小时内整理出会议纪要由会议主持者签发，通

过互联网或纸质传发至各部门执行落实。

3、会议纪要要分类编码存档，不得借阅；公司内部查阅，不

得带走原件。

4、会议纪要要按固定格式填写。

（五）、会议落实

1、例会和专题会议后，行政处没有及时整理专题会议记录（纪

要）并及时下发，罚款50元。

2、例会和专题会议的要求没有被贯彻执行，责任人罚款100

元，并且根据造成的后果严重程度继续追加罚款。

3、考核部门没有将任务完成追踪结果反馈给总经理（或主管

副总经理）和提案人的，一次处罚人民100元，造成连带责任的

加倍处罚。

4、提案人有责任追踪提案执行过程，对影响提案完成的，有

督促和汇报的责任。

《公司会议管理制度》篇2

校务会议是学校管理中民主集中化的重要形式，是领导贯彻

民主集中制、交流信息、协调关系、优化决策、推动工作、促进管

理的重要手段。

学校实行校长负责制。为增强校长决策的科学性，学校的重

大问题需由校务会讨论和审议。

校务会议由校长主持，工会主席及各科负责人和其他有关人

员参加。

校务会一般间周召开一次，如工作需要也可临时召开和调整

校务会议的任务和议事范围：

1、审查和讨论学校发展规划、年度工作计划，总结；

2、研究各项行政工作的贯彻落实和工作计划的实施；

3、审议学校经费的预算和决算报告；

4、讨论学校的师资队伍建设；

5、研究学校招生、教育教学、教科研等各项工作：

6、讨论学校重大项目投资、基建、设备购置等；

7、讨论学校重大的改革方案、机构设置、各项规章制度和管

理方案的制订修改和实施；

8、审议其他全局性的问题。

校务会议的准备工作由校长负责。会议前两天，各科负责人

必须将需提交校务会讨论的事项列成提纲交办公室汇总，办公室

按事情的轻重缓急初步拟定《校务会议议程》，交校长审定。议程

确定后，由

办公室通知有关有关成员做好汇报及材料准备工作，必要时

应打印有关材料供与会者讨论，会议中途一般不能变更议程。

校务会由办公室指定专人负责记录，重要会议应形成会议纪

要，经会议主持人核对后打印下发。

与会者应遵守会议纪律，不得迟到、早退，属于保密的内容

不得外传，违者将追究其责任。

会议形成的决议由办公室整理成文，对校务会研究决定的事

情，各负责人必须坚决照办，并及时汇报执行情况，校办公室对

会议作出的决定、布置的工作负有督查责任，有权对实施单位或

个人进行检查、督促，并及时将工作进展和完成情况向校长汇报

《公司会议管理制度》篇3

1范围

本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及（车库

二楼）等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、

会议地点及参加人员。

本标准适用于吉林新力热电有限公司会议室的管理。

2管理职责

2、1综合管理部职责

2、1、1负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫

生、设施完好。

2、1、2负责协助主管领导，做好各部门之间在落实例会上

所决定问题方面的‘协调工作。

2、1、3负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、

会议记录（含会议纪要的起草印发），对会议决定的事宜进行督查

督办，并做好督查督办情况的反馈工作。

3管理内容与要求

3.1会议类别：公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、

经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经

济活动分析会、员工大会。

3、2经理办公会议

3、2、1会议内容：公司内部管理中重大事项的研究与处理。

3、2、2会议主持人：公司总经理

3、2、3会议时间：因需而定

3、2、4会议地点：办公楼五楼会议室

3、2、5参加人员：党委书记、副总经理、党委副书记及工程

总指挥

3、2、6会议组织和记录：综合管理部部长

3、3经理办公扩大会议

3、3、1会议内容：公司日常工作、行政事务、重大活动安排。

3、3、2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导

3、3、3会议时间：因需而定

3、3、4会议地点：办公楼六楼会议室

3、3、4参加人员：部长助理及以上管理干部

3、3、5会议组织和记录：综合管理部文字秘书

3、4计划会

3、4、1会议内容：部署落实公司下月工作计划。

3、4、2会议主持人：计划营销部部长

3、4、3会议时间：每月27日上午9：00分

3、4、4会议地点：办公楼六楼会议室

3、4、5参加人员：公司领导、部长助理及以上管理干部、其

它相关人员

3、4、6会议组织和记录：计划营销部综合计划员

3、5生产调度会

3、5、1会议内容：汇报检查前日生产中出现的问题，研究解

决方案，落实责任单位和完成时间并部署当日工作。

3、5、2会议主持人：生产策划部部长

3、5、3会议时间：每日上午8：30分

3、5、4会议地点：办公楼六楼会议室

3、5、5参加人员：总经理、副总经理、运行部部长及助理、

各点检组长、维修部部长（副部长）、燃料部部长（副部长）、生产

策划部安监、节能专工、检修计划专工、物资部部长及助理、计

划营销部部长、综合管理部长及保卫主管，公司其它职能部门部

长可根据工作需要临时参加会议。

3、5、7会议组织和记录：生产策划部

3、6安全工作会议

3、6、1安全生产委员会会议

3、6、1、1会议内容：研究部署上级安全会议的贯彻及安全

生产方面的重大决策；总结分析公司半年（全年）的安全情况；

制定公司年度安全目标及安全工作重点。

3、6、1、2会议主持人：安委会主任

3、6、1、3会议时间：每年元月前七月或因需临时安排

3、6、1、4会议地点：办公楼六楼会议室

3、6、1、5参加人员:全体安委会成员

3、6、1、6会议组织和记录：公司安委会

3、6、2安全生产分析会议

3、6、2、1会议内容：分析当月安全生产形势，总结事故教

训，明确薄弱环节，研究预防事故对策，提出下月安全工作的要

求和目标。

3、6、2、2会议主持人：副总经理

3、6、2、3会叹时间：每月5日上午9：00分（节假日顺延）

3、6、2、4会议地点：办公楼六楼会议室

3、6、2、5参加人员：总经理、党委书记、党委副书记、生

产策划部部长、运行部部长及助理、燃料部部长、维修部部长、

物资部部长及助理、综合管理部部长、保卫主管、生产策划部安

监主管、生产策划部安培专工、运行部安培专工、燃料部安培专

工、维修部安培专工。

3、6、2、6会议组织和记录：生产策划部安监主管

3、7员工大会

3、7、1会议内容：涉及全体员工切身利益的有关事宜，如工

资、住房、保险等；涉及公司生产与发展需向全体员工说明形势

或进行动员时。

3、7、2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导

3、7、3会议时间：因需而定

3、7、4会议地点：

3、7、5参加人员：公司全体员工

3、7、6会议组织和记录：综合管理部文字秘书

4会议要求

4、1与会人员必须按时参加会议。开会时要做到有始有终,

严禁私自中途退场，有事要向有关领导请假。

4、2与会者要做好会议记录。有传达任务的事项，参加者要

及时、准确地传达下去，并认真执行会议所确定的各项任务。

4、3与会人员开会期间应将手机关掉或将响铃设置成振动位

置。

5检查与考核

由综合管理部对各部门执行本标准情况进行检查，并根据检

查情况提出考核意见、

《公司会议管理制度》篇4

为规范视频会议的使用，保证视频会议的顺利进行，特制定

本管理制度，要求如下：

一、会议申请流程及标准

1、各职能部门召开的接口人视频会议需填写《视频会议申请

单》（见附件一），分管（副）总裁签字后交至集团it部留档，并

将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，视频会议后如需

要本部门以外的相关部门进行协助或者需要运营督导部进行督导

的，请抄送相关部门。

2、集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会

议均需提前两个工作日填写《视频会议申请单》提交至总裁办主

任处，经总裁办主任批准同意后，方可将会议通知发送各分公司

参会人员及it接口人，并将该申请单交至集团it部留档。

3、总裁办每季度召开一次全国（全员）视频会议；

4、集团各职能中心所召开的全国总监级以上视频会议应由集

团总裁办主任或运营督导总监或培训总监出席，相关职能部门积

极做好后期配合工作。

5、全国全员伙伴视频会议应由集团培训中心召集，集团总裁

办主任以上领导主持，并由集团、地方公司it负责人负责设备的

通畅。

二、会议设备及网络要求

1、各分公司it接口人必须准备相应设备，如：摄像头、音

箱、话筒（或者耳麦），如有缺失或运行不正常，需提前至少一天

在当地自行采购并调试，确保设备可用。

2、会议期间必须保证网络通畅，开会使用的电脑带宽需在4nl

以上，即实际下载速度需保证在200k以上；it接口人在会议开

始之前需检查当地分公司的网络状况，必要时限制其他伙伴的.网

络带宽或直接断开网络。

3、集团it部应提前建立好会议，以保证各分公司在会议召

开前30分钟可以进入会议系统进行调试。

4、各分公司必须根据会议通知的时间，准时上线，it接口人

需在会议召开前30分钟调试完毕（由于目前大多分工司没有专职

it,如没有把握在30分钟内调试完成，请提前更多的时间进行调

试，如有问题可询问集团it部，务必保证在规定时间会议系统能

正常使用）。

三、奖惩措施以上事项请各分公司提前做好准备，如在会议

进行中发现缺少硬件（没有话筒、没有视频），或者没有准时上线

的以及由于网络状况导致时常断线或带宽不够的，一律作为缺席

处理；分公司总经理、分公司it、集团it将承担三级连带责任，

各成长50元。若由于集团it部延迟建立会议导致各分公司无法

进入会议系统进行调试，集团it成长100元。

本制度经总裁办审核批准后下发执行集团it部二。一二年

四月十日此文件自发布之日起执行。

《公司会议管理制度》篇5

一、目的

1、为使公司经理层及时了解公司经营情况，加强对经营工作

的督导与管理，针对存在问题，采取有力措施，确保公司全年经

营目标的顺利完成。

2、使各部门明确目标执行情况，做好工作安排，促进下一阶

段生产经营目标的全面完成。

二、会议组织

公司经营计划会议是公司经理层参与的重要会议，会议由主

管企业管理部的副总主持会议，企业管理部负责会议资料的汇总、

会议的召集、会议准备、会议记录和督导落实等。

三、会议参加部门及议程

（一）参见人员及部门

公司经理层及各助理、散热器事业部主管销售的.副主任、研

发中心主任、财务部主任、国内和国际市场一、二部主任、软件

公司主管销售副总、企业管理部。

（二）会议议程

1、上次会议执行情况汇报；

2、公司主要经营指标及各业务部门主要经营指标（列入考核

的）完成情况汇报；

3、上月资金收支情况汇报（公司、装备、散热器）4、月度

（季度）发货及收入、收款、合同计划汇报；5、月度（季度）资

金收支计划汇报

6、公司经理层需了解的其他生产经营事项；

7、会议总结。

四、参会部门应提交的资料

（一）时间要求：

研发中心、装备制造部、散热器事业部、软件公司及各市场

部门应在每月2日前将准备的资料（电子版）交企业管理部，财

务部每月4日前提供。

（二）需提交的资料

1、国内市场部、国际市场一部、国际市场二部（1）上月（季

度）新签合同、收款、发货完成情况

（2）月度（季度）新签合同、收款、发货计划（3）其他需公

司协调的问题

2、散热器事业部

（1）上月（季度）新签合同、收款、发货完成情况（2）月度

（季度）新签合同、收款、发货计划（3）月度（季度）采购资金

支出计划

（4）重要供应商变动及材料（主材）采购价格变动情况对生

产及成本控制可能带来的影响；（5）其他需公司协调的事项。

3、装备制造部

（1）上月生产重点项目进展情况；（2）月度（季度）采购资

金支出计划；（3）其他需公司协调的事项。

4、财务部

（1）月度（季度）利润指标完成情况；（2）产品成本执行情

况；（3）三项费用完成情况；（4）资金收支计划执行情况；（5）其

他需公司协调的事项。

5、研发中心

（1）年度研发计划进展情况。（2）其他需公司协调的事项。

6、软件公司

（1）上月（季）考核指标完成情况（2）月度（季度）经营目

标计划完成情况（3）其他需公司协调的事项；

五、会议时间安排

每月的第一周内召开公司月度经营会议（具体时间由企业管

理部通知参会人员），若有特殊情况可临时召集。

六、会后跟踪落实

1、每次会议结束后，企业管理部对会议进行记录整理，编制

会议纪要，交总经理审批后下发各部门。

2、会议做出的决议及总经理批示各部门会后应遵照执行，企

业管理部跟踪检查并随时将情况反馈总经理。

3、若发生会议决定与实际情况不相符的情况时，应立即上报

企业管理部并报总经理批示和解决°

4、对于季度〔半年）未完成目标的部门，必须向总经理提交

书面报告解释并说明下一步为完成目标应采取的措施，并在企业

管理部备案。

七、会议注意事项

1、参会人员必须亲自到会，不能参加者应亲自向总经理请假，

并委派一名助理人员到会。

2、参会人员应携带记录工具对本部门有关工作事项做好记录,

以便会后执行、备忘。

3、根据公司《对外报送信息管理制度》的规定，参会人员须

严格执行相关规定，保守公司机密。

本制度由企业管理部负责解释和修订。

《公司会议管理制度》篇6

设立会议制度，实行民主管理，是公司管理程序中的一个重

要组成部分。将日常经营管理中所遇到的各类问题通过各层面会

议形式，进行横向、纵向的沟通和战略战术研讨，有效的加以检

查和指导，同时通过制度的确立，保证公司会议的有效性、连贯

性和会议质量，达到会议预期目的‘特编制此管理文件。

1、会议类型

公司会议分为高层会议、管理层周例会、员工大会和年会四

类C

1.1高层会议

1.1.1会议组织：常务副总组织召集，总经理主持、副经理（分

公司总经理）、总监参加，会后形成会议纪要，并以电子版形式发

给参会人员。

LL2会议时间：常态下高管会议每月召开一次，时间定在每

月最后一个星期五；如遇重大事件或亟待会议研究解决的事项和

重大问题时，临时召集。

LL3会议内容：

⑴通过对阶段性目标及成果的总结和检验，验证经营目标及

方向的正确性；⑵研究调整经营战略，决策公司重大事件；

⑶决定公司中高层管理人员任免；

⑷结合公司发展战略，研究审议组织机构的变动与调整；⑸

审议公司规章制度修订案；

⑹研究决策公司投资立项、撤项、调整与具体实施步骤和方

案。

LL4会议要求：

⑴参会人员必须提前作好会议准备，带着工作成果、制约经

营发展的问题及解决方案参会；

⑵对于公司经营思路、规划以及内部管理有建设性意见或改

进建议的，提前一周提交意见建议书，提请会议研究讨论。

L2管理层周例会

1.2.1会议组织：企管中心组织召集，常务副总主持，部门经

理（含主持部门工作的副职或主管）以二的管理人员参加，会后形

成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员。

1.2.2会议时间：每周一8：30——9：30（冬季9：00——10：

00）时为法定会议时间。

1.2.3会议内容

⑴传达公司高管会议精神；

⑵通报阶段性经营成果；

⑶各部门主管上级汇报总结上周工作进展及成果，通报一周

工作安排；⑷研究解决工作中存在和出现的问题，协调跨部门协

作配合事项；⑸重要或紧急工作以及专项工作布置；

⑹通报重大工作思路调整和重大人事变动或调整。

1.2.4会议要求：

⑴工作总结与计划由各部门主管领导向会议作详尽汇报，要

求统一格式(见附件)，汇报内容包括：

A、本部门上周工作落实情况；

B、本部门本周工作安排；

C、一周工作计划要明确责任人、执行人、时间节点、目标成

果；D、目前工作中遇到的问题和难点及初步做出的解决方案；E、

需要其他部门配合解决或公司支持的事项；

(2)总结计划定于每周五下班前以电子版形式提交企管中心

行政前台工作人员。

1.3员工大会

L3.1会议组织：企管中心负责组织召集，常务副总主持，运

营副总作工作报告。

L3.2会议时间：员工大会每季度召开一次，时间定在每季度

初第一个周五。

1.3.3会议内容：

⑴通报公司季度经营状况，季度表彰和嘉奖；⑵通报公司经

营战略和目标调整及重大人事变动。

1.4年会

L4.l会议组织：企管中心负责组织召集，运营副总主持，总

经理作年度工作报告。

L4.2会议时间：每年12月下旬召开全年工作会议，时间定

在12月20-28日之间。

L4.3会议内容:

⑴总结公司全年经营管理状况，提出下年战略发展思路和经

营目标；

⑵年度表彰和嘉奖；

(3)公司大联欢。

2会务准备

2.1除高层会议外，其它会务准备由企管中心统一负责，根据

会议类型提前做好会议安排；

2.2除管理层周例会外,其它会议提前3天通知到参会人员，

并明确会议主题以便做好会前准备；

2.3根据不同会议类型，必要时提前做好会议布置、材料印发

等工作。

3会议纪律

3.1为保证会议质量，倡导高效会议，参会人员必须在会前3

分钟到达会场，因迟到影响会议不能准时开始者，请站立参会或

自觉缴纳罚金100圆整，否则不可入席，无故不参加者按旷工一

次论处。

3.2会议要求提交的材料，必须无条件、高质量按时提交。

3.3会议开始前须将手机调至静音状态，原则上不许接听，特

殊情况必须接听时，可短信回复，会议结束后回拨。

3.3会议期间不得随意走动，非讨论时间请不要交头接耳，不

得退席。

3.4重要会议不能按时出席者需事先向会议主持人请假，并

需指派代表参加，并须提前与代理人员就发言内容进行沟通。未

请假、未指派代理人员、未交流的，按无故缺席处罚。

3.5参会期间禁止吸烟。

公司会议管理制度篇一、会议召开之前应确定议题，参会对象,

准备好有关的会议资料、文件。

二、各种会议由召集者负责组织安排，并对出席对象提前发出

通知。

三、会议出席者应安排好工作，准时到会，并带笔记本及相关

会议资料，如因故元法参加会议,须提前向会议组织者请假。

四、会议坚持讲效率、开短会原则，发言者做到事先准备，简

明扼要，畅所欲言，使会议起到应有的效果。

五、固定性会议为：物业部办公会议、公司经理办公会议、项

目区域办公会议、部门例会、班组例会。

1、物业部办公会议，原则上每季度召开一次，参会对象为物业

部正、副经理、经理助理、各公司经理、物业部职能主管及相关

人员。

2、公司经理办公会议，原则上每月召开一次，参会对象为公司

经理、各项目区域常务经理、经理助理及相关人员。

3、项目区域办公会议，于每月10号召开，参会对象为常务经

理、经理助理、项目区域职能主管、管理处主任。

4、部门例会，于每旬第一个星期五召开，参会对象为正、副主

任、主任助理、班组长（负责人）以上。

5、各班组每月至少组织1次例会，进行业务培训、学习（具体

时间由部门确定）。

六、如遇特殊情况，另行通知召开会议。上一级别会议与本级

别会议在时间有冲突时，以上一级别会议为主，本级别会议作相应

时间调整。

七、凡会议所作的决议、决定及重要事项必须形成会议纪要,

经办公室整理后以文件形式印发并贯彻执行。

八、开会时与会者应尊重他人发言，使会议正常进行，将手机

调至振动档或关机。

《公司会议管理制度》篇7

会议精神：秉承实事求是，一切以效益为目标，以解决问题

完善制度为目的，拒绝说空话，拒绝无效会议，各级管理人员在

提出问题的时候要有相应的‘解决方法，会议时间和通知由行政部

发给各个部门。

一、周总结会

1、会议时间、日期：每周周一下午2点召开部门上周工作总

结会和下周工作计划会议，参会人员为各个部门主管级以上人员

参加，公司总经理主持，如总经理不在由总经理指派替代人员。

2、会议内容为：各个部门工作汇报和工作计划°

3、会议要求：各个部门长秉承以工作绩效为重点，汇报工作

忌只说问题不说方法（在提出自己部门问题的时候同时要有解决

方法）。

5、分部负责人如不能到场可远程汇报工作。

二、月度经营总结会

1、会议时间、日期：每月月末最后一天（如果是节假日就提

前召开），早上10点开始，会议由公司总经理主持召开，如总经

理不能参加由总经理指派人员主持召开。每个参会人员要简明扼

要的汇报工作，每个人发言时间不能超过半个小时，拒绝无效发

言。

2、公司全体人员参加（包含分部经理），原则上无故不得缺

席，如有要紧事必须提前一天得到上级批准。

会议内容：总结月度经营指标完成情况和下月目标及工作计

划，评出月度销售个人冠军并予以鼓励和奖励，部门级以上干部

要把工作做成ppt格式汇报，普通员工口头汇报即可。

三、季度经营总结会

1、会议时间、日期：每季度末最后一天（如果是节假日就提

前召开），早上10始，会议由公司总经理主持召开，如总经理不

能参加由总经理指派人员主持召开。每个参会人员要简明扼要的

汇报工作，每个人发言时间不能超过半个小时，拒绝无效发言。

2、公司全体人员参加（包含分部经理），原则上无故不得缺

席，如有要紧事必须提前一天得到上级批准。

3、会议内容：季度经营指标完成情况和下季度目标及工作计

划，评出季度销售冠军并予以鼓励和奖励。部门级以上干部要把

工作做成ppt格式汇报，普通员工口头汇报即可。

四、年度经营总结大会

1、会议时间、日期：每年度12月底召开。

2、参会人员：公司全体员工及股东参加。

3、会议内容：总结年度业绩，制定来年经营指标等，评比出

年度销售冠军、最佳管理奖等其他激励奖。

五、年会

年度颁奖大会和联欢晚会

《公司会议管理制度》篇8

公司会议管理制度

第一章总则

第一条为了规范会议程序，提高公司的整体决策管理能力和

效率，保证公司各项管理工作的规范化、高效化、有序化，制定

本制度。

第二条会议的召开应当遵循下列原则：

(1)高效率原则。会议的召开是绝对必要的，要注重实效，主

题明确，准备充分。严禁举办没有明确目标和实际内容的研讨会、

座谈会和经验交流。

(2)简化原则。要努力精简会议，尽可能缩短会议时间，控制

会议规模，减少与会人员。我们应该尽力控制大型会议的召开；协

调和巩固可以巩固的会议的召开；坚决召开可开可不开的会议；不

召开可以通过其他方式协调解决的会议。

(3)节约原则。会议要勤俭节约，严禁铺张浪费。

第三条会议成员应当保守各自的表决意见和有关保密内容，

不得说不应该说的、问不应该问的、看不应该看的，严格遵守会

议决定。

第四条会议由有关单位和部门按照会议的类别和内容组织。

会议管理集中于综合行政部门，负责指导、协调公司各类会议,

制定、修订会议管理的有关规章制度，并监督实施。

第五条本制度适用于公司及其关联单位各类会议的组织管理。

第二章会议的种类

第六条本制度所称会议包括总经理办公室会议、中层干部会

议、经济分析会议、业务管理协调会议、专题会议、部门日常管

理会议、接待会等。

第七条座谈会是指公司召开的生产管理、安全管理、质量管

理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会

议。

第一节总经理办公室会议

第八条总经理办公室会议是对公司发展和管理中的重要事项

进行研究和决策的会议。内容包括，但不限于，组织和实施公司的

董事会的决议，分解和实施公司的年度计划，讨论和定义公司的发

展战略目标，投资和融资计划，分析、研究和决策重大事项在公司

的生产经营，特别是在安全生产、市场开发和基金管理。部署、明

确生产、市场、财务等关键环节的指导;讨论公司重要人员的任免、

组织架构和制度审查。

第九条总经理办公室会议原则上每月召开一次。特殊情况可

以临时召集。

第十条总经理办公室会议由公司总经理批准并主持。公司副

总经理、董事会秘书、总会计师（财务总监）等高级管理人员参加

会议。与会者应作出积极发言，并表明立场。

总经理办公室开会研究、讨论专题问题，必要时可以通知有

关部门负责人参加。

第十一条总经理办公室会议由公司综合行政主管部门通知、

记录、整理。

分钟。

第二节中层干部会议

第十二条中层干部会议是企业围绕战略发展、重大决策和重

大问题及时召开的会议。会议传达和执行公司的管理理念、理念、

重大决策和决策;告知公司的生产经营、市场、财务管理和发展情

况，总结工作情况，统一思路，明确职责；激发中层干部工作积极

性，提高凝聚力、战斗力和工作效率

《公司会议管理制度》篇9

一、经理办公会议由经理主持召开，公司领导或各部门有关

负责人参加；

二、经理办公会的主要任务和内容：

公司领导及各部门交流工作情况，分析工作形势，安排一个

阶段的工作；商讨工作，作出决策；处理本公司及各监理项目需

要解决的重要问题；讨论研究并决定本公司重要规章制度、各部

门职责范围、工作人员的福利待遇，人员需求等；研究决定本公

司日常工作中的其它重要事项，以及经理认为需要召开经理办公

会研究解决的问题；

三、经理办公会议事规程：

（一）经理办公会议题由办公室负责收集、汇总，并报经理

确定。各部门需提交经理办公会研究讨论的议题，应在会前二天

以书面材料送公司办公室；

（二）公司领导在职权范围内可以解决的问题，各部门之间

能够自行协调解决的问题，一般不提交经理办公会讨论；

（三）凡需提交经理办公会研究的议题，议题提交部门必须

事先在调查研究的基础上做好充分准备，为会议提供准确、可靠

的'决策依据。对需要会议做出决定的问题，议题提交部门必须有

明确、具体的建议和意见；

（四）参会人员不准私自录音及整理会议记录，不准随意传

播和扩散领导同志的讲话和会议决定的问题。会议精神需要传达

报道时，必须报经理批准；

四、公司办公室负责经理办公会的召集和组织工作，办公室

秘书作会议记录并起草会议纪要；

五、会议决定的事项以会议纪要为准。会议纪要为正式文件，

有关部门应认真贯彻执行。会议纪要由主持会议的公司领导签发,

其他领导会签。

六、办公室要及时将会议决定的事项抄送有关单位和部门，

并加强督查督办工作，及时将落实情况向公司领导汇报；

七、经理办公会议一般每月召开一次，也可根据工作需要不

定期召开。会议具体时间由办公室在会前通知有关参会人员。

《公司会议管理制度》篇10

第一条为了加强项目对主要危险源的监督管理，预防事故发

生，保障施工人员生命安全和项目财产安全，根据《中华人民共

和国安全生产法》结合本项目实际情况，制定本制度。

第二条本办法所称主要危险源，是指在危险源明白卡上所规

定的危险源。

第三条存在主要危险源的部门，其部门安全负责人全面负责

本单位主要危险源的安全管理与监控工作。

第四条对主要危险源存在的事故隐患以及在安全生产方面的

违法行为，任何单位或者个人均有权向安全协调办公室及负有安

全生产监督管理职责的相关部门举报。

第五条主要危险源安全管理应当包括以下内容：

（一）主要危险源安全管理与监控制度；

（二）主要危险源明白卡；

（三）主要危险源应急救援预案和演练方案；

第六条项目在施工前应填写《主要危险源明白卡》，报送安全

协调办公室备案。

第七条对新产生的主要危险源，现场安全负责人应当及时报

送安全协调办公室备案；

第八条项目安全协调办公室应建立健全主要危险源安全管理

规章制度，落实主要危险源安全管理与监控责任制度，明确所属

各部门和有关人员对主要危险源日常安全管理与监控职责，制定

主要危险源安全管理与监控制度C

第九条安全协调办公室对从业人员进行安全教育，现场安全

员或现场负责人对从业人员应当技术培训，使其全面掌握本岗位

的安全操作技能和在紧急情况下应当采取的应急措施（可按照新

员工培训方案进行实施）。

第十条安全协调办公室或现场负责人应当将主要危险源可能

发生事故的应急措施，特别是避险方法书面告知相关单位和人员。

第十一条各施工单位应当在主要危险源现场设置明显的安全

警示标志，并加强对主要危险源的监控和对有关设备、设施的安

全管理。

第十二条各施工单位应当对主要危险源中的工艺参数、危险

物质进行监控，对重要的设备、设施定期进行保养维护，并记录

在案上报机械部和安全协调办公室进行备案。

第十三条各施工单位应当对主要危险源的安全状况和防护措

施落实情况进行定期检查，做好检查记录，并将检查情况报送安

全协调办公室。

第十四条对存在事故隐患的主要危险源，各施工单位必须立

即整改；对不能立即整改的，必须采取切实可行的安全措施，防

止事故发生，并及时报告安全协调办公室或有相关监督安全职责

的部门。

第十五条安全生产协调办公室应当制定主要危险源应急救援

预案。应急救援预案应当包括以下内容：

（一）主要危险源基本情况；

（二）应急机构人员及其职责；

（三）应急设备与设施；

（四）应急报警、通讯联络方式；

（五）事故应急程序与行动方案；

（六）事故后的恢复与程序；

（七）培训与演练。

第十六条安全协调办公室应当根据应急救援预案制定演练方

案进行一次实战演练或模拟演练。

第十七条安全协调办公室应当建立主要危险源监控和管理系

统，对主要危险源实施分级监控，并对各类信息实施动态管理。

第十八条安全协调办公室应当定期对主要危险源进行专项监

督检查。监督检查的内容包括：

（一）贯彻执行国家有关法律、法规、规章和标准情况；

（二）预防生产安全事故措施落实情况；

（三）主要危险源的‘登记建档情况；

（四）主要危险源的安全检测、监控情况；

（五）主要危险源设备维护、保养和定期检测情况；

（六）主要危险源现场安全警示标志设置情况；

（七）从业人员的安全培训教育情况；

（八）应急救援组织建设和人员配备情况；

（九）应急救援预案和演练工作情况；

（十）应急救援器材、设备的配备及维护、保养情况；

（十一）主要危险源日常管理情况；

（十二）法律、法规、规章规定的其他事项。

第十九条安全协调办在监督检查中，发现主要危险源存在事

故隐患的，应当责令相关单位立即排除。

第二十条安全协调办公室及负有安全生产监督管理职责的相

关部门在监督检查中，应当相互配合、互通情况，并帮助生产经

营单位对主要危险源实施有效的管理与监控。

《公司会议管理制度》篇11

1.总则

L1制定目的

为规范品质会议管理，健全品质沟通管道，特制定本规章。

1.2适用范围

本公司品质管理的各项会议，除遵照公司有关会议规定外，悉

依本规章处理。

L3权责单位

(1)品管部负责本规章规定、修改、废止之起草工作C

(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

2.品管会议规定

2.1会议类别

品管会议可分为例行性会议与临时性会议两大类别。

2.1.1例行性会公司品管例行性会议有：

(1)年度评审会议

进行品质管理体系评审，确认是否持续有效得到运行;讨论确

定公司年度品质目标、策略。

(2)内部稽核会议

组织品质稽核小组对品管体系运行状况作定期之稽核，分为

起始会议与结束会议。起始会议作稽核前说明，结束会议作稽核报

告。

(3)月度品管会议

对上月品质状况作检讨，就重大品质事项达成决议，制定次月

品质管理的各项工作计划，是本公司最重要之工作会议之一。

(4)改善提案委员会会长

对改善提案及其成果进行评估，评选优秀提案，并制定次年度

改善提案工作推行目标、计划。

(5)QCC推行委员会会议。

对QCC活动进行总结，并制定次年度QCC活动推行目标与计

划。

(6)QCC成果发表会

由各QCC发表推行成果,QCC推行委员会进行评审，表彰优秀

的品管圈。

(7)周品质检讨会

对上周品质状况作检讨，及时解决品质问题，落实月度品管会

议与计划，确保达成品质目标。

2.1.2例行会议一览表

序号会议名称周期时间会议主席主持人参加人员

1年度评审会议年1月总经理管理者代表各部门主管

2内部稽核会议半年2、8月管理者代表稽核组长各部门主管

3月度品管会议月5日总经理管理者代表各部门主管

4改善提案委员会会长年1日主任委员推行干事评审委员

5QCC推行委员会会议年1日主任委员总干事推行委员、辅导

员

6QCC成果发表会半年6、12月主任委员总干事推行委员、辅

导员、各圈代表

7周品质检讨会周周一管理者代表品管主管各部门主要干部

2.L3临时性会议

临时性会议由总经理、管理者代表或品管主管依需要建议召

开，一般召开时机有：

(1)发生重大客户抱怨或退货时。

(2)制程重大品质问题发生时。

(3)供应厂商发生严重品质事故时。

(4)发生严重违反公司品管体系的重大事件时。

(5)重大品质贡献，突破或其他需大力表彰或宣导事件发生时。

(6)其他必要时机。

2.2会议管理规定

除遵照公司有关会议管理的规定之外，应遵照下列规定处理。

2.2.1一般原则

(1)例行性会议如已规定具体会议时间，则不另行通知；如未

规定具体会议时间，应提前两天以上通知各参加人员。

(2)例行性会议如有变更，原则上应提前半个工作日通知各参

加人员。

(3)临时性会议原则上应至少提前一小时通知参加人员。

(4)会议参加者必须准时出席并签到，因故无法到会者，事先

须向主持人或会议主席请假，并取得许可，原则上还须派代理人出

席。

(5)会议应事先明确主题，与会人员应依据本职工作做好各种

准备(包括资料、数据、样品等)，并做好工作安排°

(6)主持人应控制会议时程，尽量在规定时间内结束会议。

(7)会议决议的落实实施情况，由会议主席指定人员追踪，并

作为下次会议追踪议题之一。

(8)会议应有会议记录,并依规定分发相关人员。

2.2.2会议记录

(1)由会议主席指定参加人员中的一个人担任会议记录工作,

必要时，也可安排一名非指定之参会人员作记录工作(如助理或文

书)。

(2)重要会议的会议记录，经会议主席签认后，复印分发或传

阅参会人员或相关人员。

(3)对会议决议涉及的具体工作安排，须确认追踪结果，由会

议记录者填写《决议事项追踪表》，并作追踪工作。

3.月度品管会议实施办法

［注］其他例行性会议可参照制定实施办法。

3.1会议目的

(1)总结检讨二个月的品质状况。

(2)就重大品质事项达成决议。

(3)制定次月品质管理的各项工作计划。

3.2参会人员

(1)会议主席

总经理担任会议主席，总经理无法出席时，由其职务代理人担

任会议主席。

(2)主持人

管理者代表担任会议主持人，其无法出席时，由品管主管担任

主持人。

(3)参加人员

副总经理、总工程师、各部门主管、品管部主要干部。

3.3会议时机

(1)月度品管会议每月5日14:00-17:00召开，遇节假日顺延

一天。

(2)会议时间如有变更，经总经理核准后，由品管部负责通知。

3.4会前准备

(1)品管部负责于每月4日将各部门品质状况月报表汇总、填

妥，并转发各与会人员。

(2)上次会议决议事项的各责任人员须在决议规定完成期限

之前，完成所承担的工作事项。

(3)管理才代表在4日前应再度对各决议事项完成情况作追

踪确认(可授权他人进行)。

(4)各与会人员依本部门品质状况准备必要之资料、报表或样

品，以便在会议上报告或讨论°

(5)各与会人员应于会议开始前5分钟到达会场。

3.5会议议程

(1)会议开始

由主持人宣布会议开始。

(2)追踪上月会议决定议事项完成情况

由主持人追踪人上月决议事项，各担当责任人员简要回

答完成状况，其他人员可提出异议或补充。

(3)各部门品质状况报告

由品管部主管或各品管单位干部报告各部门上月品质状况,

简要报告主要数据，并就重大品质事项提出分析或报告。

(4)沟通协调事项

各与会人员提出需与其他部门协调之事项、由相关人员讨论

处理。

(5)会议主席工作指示

会议主席就相关问题向责任人员提出质询、攒扬、指示或要

求，并就公司的品质经营方针或下月行动计划作出指示。

(6)形成会议决议

记录人将会中达成的重要决议事项作整理，交由主持人作陈

述，各与会人员可提出异议，若无异议则确认为决议事项。

(7)会议结束

由主持人宣布会议结束。

3.6会后工作

(1)由会议记录人员将会议状况整理成《会议记录》及必要之

《决议事项追踪表》，呈管理者代表、总经理审阅。

(2)《会议记录》应分发各与会人员人手一份。

(3)《决议事项追踪表》应分发至相关责任人员。

(4)各决议事项之担当者应在规定期限内完成要求之工作事

项。

(5)各与会人员应将会议精神传达本部门相关人员，并贯彻至

日常工作中。

(6)管理者代表(或授权品管部)对会议事项作确认追踪。

《公司会议管理制度》篇12

为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的

问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作

效能，保证公司经营管理决策贯彻到位。特制定本公司会议管理制

度。

一、会议分类

公司会议分为：例会、总结会、专题会三大类。

二、会议目的

传达公司管理决策、文件、会议精神，汇报、总结前期工作

完成情况及存在的问题，安排后期工作；研讨问题解决措施；对

工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪

律、员工素质进行讲评，批评落后，表扬先进；相互交流，互相通

报信息，统一思想，协调各部门工作。

三、会议管理

（一）时间和地点

1、公司周例会原则上每周六15:00准时开会（如遇节假日由

行政部另行通知），项目周例会的时间、地点由项目经理安排。

2、月例会在月检查后三天内召开（提前一天通知），召开时

间：冬季14：00,夏季14：30（如遇节假日由行政部另行通知）；

3、季度总结会在季度末可合并当月的月例会召开（如遇节假

日由行政部另行通知）;

4、年度总结会在次年元月10号左右的周六或周日召开（如

遇节假日由行政部另行通知）；专题会时间、地点由行政部临时通

知；

5、公司会议地点：办公楼会议室。

（二）会议管理

1、公司召开的各项会议筹备组织由行政部安排专人全面负责。

会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议

场所的布置、卫生打扫，会议的.用品及饮水等的准备工作。项目

部（或部门）会议由部门负责人安排。

2.周、月办公例会

（1）会议议题的确定。公司例会由行政部根据整体安排，与

总经理、副总经理各部门主管征求会议议题或意见，提出增加的

会议议题建议。

（2）公司例会由行政部根据总经理的的指示，落实各部门主

管准备会议议题的汇报材料及相关依据。

（3）公司例会由公司总经理或总经理指定的领导主持；项目

部（或部门）会议由部门主要负责人主持。

（4）例会议题应包括以下内容：工作的进度说明及完成情况；

工作中存在的问题、分析及改善措施；需要会议讨论或协调解决

的问题；其他临时性工作的完成情况及有关说明。下步工作部署

及安排；协调各部门工作进度，使各项工作按照预期目标有序进

行；项目进度汇报时，结合月度、年度工作目标的进度汇报，对进

度或对公司、部门工作有较大影响的问题，要拿出相应解决方案供

领导决策。

(5)公司例会会参加的人员：公司总经理、副总经理及各部

门主要负责人。会议列席人员：公司指定的相关人员和临时安排

的人员。

(6)各部门必须有与年计划(或项目整体计划)相衔接的周计

划(月计划)，并将书面材料报行政部，以便公司进行督促和考核。

(7)部门(项目部)会议纪要要在24小时内由互联网传至或

纸质送行政部备案。

3、总结会

(1)总结会一般在季度末、年末或重大项目结束后举行，一

般应有全体员工参加。

(2)总结会目的：总结经验，查找不足，统一思想，聚拢人

心，鼓舞士气。

一般议程是：宣贯公司经营和管理方针，总结工作，安排下

一步计划，年末要表彰先进。

(4)总结会的筹备、组织由行政部落实。

4、专题会

（1）公司专题会议准备工作：包括会议地址、电脑、投影仪、

摄像机、会议记录等，要及时完备，由行政部沟通提案部门（人）,

保证会议按时召开。

（2）会议过程管理

提案部门要明确召开专题会议目的，及时与行政处沟通；提

出需要解决的问题和解决方案；说明需要有关部门配合借助的资

源。说明工作进程，具体时间。

（3）专题会议流程管理。

部门负责人提出存在问题确定召开专题会，专题会需经总经

理或主管副总经理审批，确定会议时间和与会人员，行政部通知

参会者，提案人主持会议，确认问题处置措施，行政部记录者根

据会议记录拟写专题会议会议纪要，交主持者签发，（会议决议由

与会者签字）会议纪要（决议）下达任务到提案部门、考核部门

监督和相关工作责任人，提案完成完成材料交给提案部门和考核

部门。提案部门（人）反馈任务完成结果并点评后转考核部门。

考核部门将考评效果反馈至总经理及财务中心核算。

（三）会议纪律

1、参会人员实行签到制度，不得迟到、早退、中途离场，迟

到、早退者每次予以30元的罚款，无故不到会者按旷工处理；

2、应参加会议的人员不得缺席，特殊情况不能参加者必须提

前半天向总经理（部门会议向负责人）请假，履行请假手续，提

前指定熟悉本部门的代表人员参加会议，并报行政部备案；

3、开会时与会人员通讯工具应调为无声或关机，否则发现一

次罚款20元，必须接的电话可到会议室外接听。

4、与会人员必须做到提前准备，周计划或重要议题要准备有

纸质材料，会场发言做到简明扼要、言简意赅；

5、与会人员需自带笔记本，做好会议记录，以便会后落实;

重要会议决议或会议记录未正式公布前，与会者不得提前透露会

议内容。

（四）会议记录

1、行政部设专人记录会议内容，设专门会议记录簿，记录簿

不得更换、不得缺页、不得会后更改，记满后换新，旧簿存档。

2、公司会议记录由行政部根据与会人员发言如实准确记录。

并在会议结束后2小时内整理出会议纪要由会议主持者签发，通

过互联网或纸质传发至各部门执行落实。

3、会议纪要要分类编码存档，不得借阅；公司内部查阅，不

得带走原件。

4、会议纪要要按固定格式填写。（后附格式模板）

（五）、会议落实

1、例会和专题会议后，行政处没有及时整理专题会议记录（纪

要）并及时下发，罚款50元。

2、例会和专题会议的要求没有被贯彻执行，责任人罚款100

元，并且根据造成的后果严重程度继续追加罚款。

3、考核部门没有将任务完成追踪结果反馈给总经理（或主管

副总经理）和提案人的，一次处罚人民100元，造成连带责任的

加倍处罚。

4、提案人有责任追踪提案执行过程，对影响提案完成的，有

督促和汇报的责任。

四、本制度于下发之日起执行。

—有限公司

一年一月—日

《公司会议管理制度》篇13

一、总则

1.目的：为规范会议流程，提高会议管理效率，保证会议质

量，更好地提升公司经营管理水平，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司组织的所有会议

二、会议类型

1.周期会议：发起一次会议后，系统自动周期循环发起新的

会议，并按设置时间提前锁定会议室，解决安排日会、周会、月

会的使用场景，减少人工重复发起会议的工作负担，该类型适用

于公司例会、管理层例会和部门例会。

2.普通会议：每次开会需提前新建会议，适用于不定期召开

或者临时召开的会议。

三、会议流程

1.会前准备

①会议室预约：所有会议（除临时紧急会议）召开前都必须

上会议助手预约会议室，没有提前预约会议室，不允许召开会议。

②通知与会人员：会议召开前需提前通知参会人员并发送正

式的'会议通知。

2.会议通知

根据会前准备拟定会议通知，包括会议标题，会议内容，开

始时间，结束时间，会议地点，参会人。

3.会议发起人

①会议发起人要注意时间的把控，控制好会议时长。

②会议发起人要主导好会议的气氛，让参会人员踊跃发言。

4.会议纪要

①所有会议需有会议记录，会议记录人由会议发起人决定。

②由会议记录人整理会议记录，会议结束后会议记录人员点

击会议纪要右侧的「编辑」按钮，即可开始编辑该次会议的纪要

内容，当天会议纪要当天整理记录。

③会议纪要整理好发布后，会议发起人跟与会人员均可查看

会议纪要。

四、会议纪律

1.参会人员必须按时参加会议，入得无故迟到缺席。收到会

议通知后，已阅就代表参加，有事不能参加会议者，应提交请假

申请待会议发起人审批。

2,与会人员出席需签到，可采用扫码跟摇一摇的方式签到。

3.会议期间，参会人员应积极配合会议发起人，以保证会议

顺利进行。

五、会议时长设置

为提高会议的效率，避免不必要的时间浪费，每一次会议设

置在3小时以内，任何会议的召开都不能超过该时长，如超过该

时长，需重新提交会议申请。

六、附则

L本制度自下发之日起执行

2.本制度解释权归公司人事行政部

《公司会议管理制度》篇14

公司办公会议管理制度

第1章会议管理制度

第1条为了规范公司的会议管理工作，减少不必要的会议，

缩短会议时间，提高公司会议效率，特制定本制度。

第2条本制度适用于公司召开的各种会议。

第2章会议组织

第3条公司级会议指公司员工大会、全公司技术人员及各种

代表大会，应由总经理批准，由各相关部门负责组织召开，公司

领导参加。

第4条专业会议指公司性的技术、业务综合会，由公司分管

领导批准，主管业务部门负责组织°

第5条各部门、支部、车间召开的工作会议由各部门、支部、

车间领导决定召开并负责组织。

第6条班组会由各班组长决定并主持召开。

第7条上级或外单位在公司召开的会议(如现场会、报告会、

办公会等)或公司之间的业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)，

一律由公司负责安排，相关部门协作做好会务工作。

第3章会议管理

第8条会议准备。

1、明确参加人员。

(1)对会议所要实现的目标负有主要或直接责任的人。

(2)对会议中心议题有专门知识和经验的人。

(3)与会后行动直接相关人。

(4)有能力或权力参与会议决议讨论者。

(5)议论问题的会议人数一般不要超过20人。

(6)无关人员不参加。

2,选择开会地点。

(1)选择与会人员相对较近的地点召开会议。

(2)会场内外整洁卫生、环境安静、通风良好、室温适宜。

(3)座位空间适宜。

(4)便于车辆进出、疏散与停放。

3.安排会议时间。

(1)会前调查，时间安排上能保证与会人员精力集中。

(2)满足与会最关键人员的最佳开会时间，

(3)力求开短会，但又能确保效果最好。

(4)把握开会时机。时间性强的要提早开，留给与会者执行落

实会议的时间；需要大家充分酝酿和研讨的，要事先发放讨论内容

及主题，应留足够时间让大家准备。

4、会议议程安排。议程由主办单，'立拟定，包括会议内容、讨

论事项、达到目的、参加人员、时间、地点、大约时长、需要发言

的人员和内容、要求等。(1)重点、重要议题安排在会议前一时间

段。

⑵明确或控制会议中各议题的时长以防失控。

(3)控制议题数量，保证议而有决。

(4)保证与会者有备而来。

(5)注意引导、归纳、提升会议议题。

(6)需印发的资料应提早发下去，让与会人员到会时已十分明

确会议内容。(7)连续2〜3小时以上的会议应安排中间10分钟的.

休息时间。

5,会场布置。会场布置包括会场空间安排、座位安排、条幅

标语安排、音响、投影、照明、通风等，

(1)会场空间安排应便于人员进出。

(2)座位安排要保证与会人员能听清、看清，便于相互交流、

记录与阅读。

(3)会议必需的设备应有质量保证，并事前检查演示过。

(4)会场一般应设“禁止抽烟”、“请勿大声喧哗”等警示牌。

6、会议通知。

(1)通知的拟定和要素包括参加人员名单、会期、开始时间、

地点、需要准备的事项及要求。

(2)通知书写要求文字明白、清楚，力求不发生误解；全面、

周到，不要漏项；用电话或其他形式的通知要写出通知底稿，照稿

通知。

(3)无记名参加的人员，对范围、对象、职务要通知清楚。

(4)重要会议为保证与会人员精力集中，可采用预先通知及正

式通知两步进行。

(5)书面通知要注明经办联系人的姓名、电话号码、职务、通

知开会的单位并加盖印章，以及需准备发言或提供资料的具体要

求。

(6)重要会议预先通知后，一定要跟踪准备情况，保证开会时

各方面均准备到位。

(7)对会议关键或决定性人员要面对面或反复核实准备情况,

征求对会议准备和开展的意见

第9条会中管理。

L人员签到。

(1)会议组织部门应编制《参会人员签到表》，参加会议人员

在预先准备的签到簿上签名以示到会。

(2)会议签到完成后，工作人员应尽快统计出应到、实到人数

及未到人员姓名，交大会主持人。

2.会场服务。

(1)引导入座。工作人员按事前安排的座位引导与会人员尽快

就座，特别要注意主要领导人员和主席台就座人员的座次不要有

差错。

(2)分发会议文件、材料。重要文件可发到个人或主要负责人

手里，既可事先认领签收，也可会场提前认领签收，

(3)内外联系、传递信息。在对大会进行中，妥善处理领导需

要办理的事项，如接待外来人员来访、重要日程安排布置、外来

记者等接待陪同等事项。

(4)维护会场秩序。保证会场内外的肃静，注意周围警戒和保

卫，严防各种事故发生，

(5)处理会中临时事项。承办主要领导或重要与会人员交办的

紧急事项

(6)其他服务。对会中一般需用物资应有余量准备，以应付个

别需求。保持通风、采光和地面干净；时间长的应准备茶水。