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文档简介
《公共基础知识》试题预测《公文写作与处理》(2023年最新版)事业单位考
试必看考点高频试题:
1、单选题根据文件形成和使用的公务活动领域,可将公文分为______
A:对外公文、内部公文
B:通用公文、专用公文
C:上行公文、平行公文、下行公文
D:呈报性公文、公布性公文、商洽性公文
参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类:
(1)根据形成和使用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类;
(2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部
使用、秘密、机密、绝密六类;
(3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类;
(4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请
性、商洽性、证明性公文;
(5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类;
(6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
本题答案为Bo
2、单选题公文正式印制前,文秘部门应当进行复核,以下属于豆核的重点的一项是—
A:是否确需行文
B:行文方式是否妥当
C:行文格式是否统一、规范
D:是否符合行文规则和拟制公文的有关要求
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
【解析】C复核的重点是:审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格
式是否统一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的,应按程序复审。
因此,正确答案为CoA、B、D项是公文审核的重点。
3、单选题公文的成文日期,正确的表示方法是
A:2013年5月6日
B:2013/5/6
C:2013.5.6
D:二0一三年五月六日
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A【解析】根据2012年《党政机关公文处理工作条例》,党的机关
和行政机关公文格式进行了统一,成文日期全部用阿拉伯数字。
4、单选题下列文种中属于陈述性的上行公文是
请
A示
报
B告
议
c案
意
D见
参考答案:B
本题解释:
【答案】Bo解析:请示适用于向上级机关请求指示、批准。报告适用于向上级
机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。议案适用于各级人民政府按
照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。意
见适用于对重要问题提出见解和处理办法。只有报告是陈述性的上行公文。
5、单选题批复是用于答复下级机关请示事项的_____.
A:下行文
B:平行文
C:上行文
D:具有行政约束力的规章
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文,属于下行
文。故本题答案选Ao
6、多选题下列机关之间进行工作联系应当使用函的是—
A:xx市旅游局向市公安局请求批准启封被封存的面包车
B:xx省教育厅告知省人事厅,同意例助举办全省机关工作人员WT0知识培训班
C:xx县教育局回复镇教育办,同意划拨专项经费抢修遭台风破坏的镇中学校舍
D:xx市政府办公室经市政府授权,答第市行政学院关于新建教学大楼的请示
参考答案:ABD
本题解释:
【答案】ABD。解析:函适用于不相隶属机关之间的商洽工作,如请求批准和答
复审批等。C项“县教育局”和“镇教育局”属于上下级隶属关系,不应用
函,这里应该用批复。选项ABD正确。
7、多选题公文在时间表述上务求准确,要尽量避免使用的笼统词语包括—
A:今年以来
B:1991年5月
C:上半年
D:后天
参考答案:ACD
本题解释:
【答案】ACD。解析:公文所对的问题,总是存在于特定的时间范围之内,一旦
时过境迁,公文的实用价值也会随之丧失。所以其时间表述要准确。
8、多选题判决书的正文的组成部分是—
A:案件事实
B:判决理由
C:合议庭成员署名
D:判决结果
参考答案:C
本题解释:
[解析]实施细则是实施法律、法规的细小规则,它多半是主管部门针对实施法
律、法规时已经或者可能出现的种种问题而制定的规则。其目的是加强法律、
法规的可操作性,保证法律、法规的顺利实施。实施细则与法律、法规既有联
系又有区别。区别为:法律、法规必须概括;实施细则必须具体,便于操作。联
系为:实施细则的内容必须和法律、法规的有关条款相对应C故本题正确答案
为Co
12、单选题用于记载会议主要精神和议定事项的公文是―
A:决议
B:会议记录
C:会议纪要
D:议案
参考答案:C
本题解释:
【答案】Co解析:《党政机关公文处理工作条例》规定,纪要适用于记载会议
主要情况和议定事项。故本题答案选Co
13、单选题下列用语中只有一属于公文“请示”的结束语。
A:特此函达
B:此致.敬礼
C:当否。请指示
D:请尽快办理
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
系统解析:
请示适用于向上级机关请求指示、批准。所以一定要注意措辞,“当否,请指
示”是请示的结束语。
14、多选题公文拟制的一般步骤是
A:黔
B:审核
C:签发
D:登记
参考答案:ABC
本题解释:
[解析]《党政机关公文处理工作条例》第18条规定:“公文拟制包括公文的起
草、审核、签发等程序。”故本题正确答案为ABCo登记属于公文办理的程
序,应排除。
15、单选题对于组织机构比较简单的基层单位来说,公文立卷地点的选择应为
A:机关办公室集中立卷
B:各部门分散立卷
C:部分集中、部分分散立卷
I):特殊性部门单独立卷
参考答案:A
本题解释:
[解析]对一些比较小的机关或基层单位来说,由于它们内部的组织机构比较简
单,工作人员也不多,而且办公地点也比较集中,每年形成的文件数量也不
多。在这种情况下,可以考虑采用集中式,即由机关的办公室或者秘书室来负
责集中整理的工作。
16、单选题下列文种中属于被动行文的是
A:指示
B:通知
C:批复
D:函
参考答案:c
本题解释:
【答案】C。解析:批复不是主动的行文,是公文中唯一的纯粹被动性文利I。
17、单选题归档文件整理的第一步骤是
A:分类
B:装订
C:排列
D:编号
参考答案:B
本题解释:
[解析]归档文件整理工作是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、
编号、编目、装盒,使之有序化的过程。故本题选Bo
18、单选题关于公文的传阅方式,下列各项中不正确的是
A:设阅文室供有关人员阅文
B:领导人之间自行横向传阅
C:以秘书人员为轴心进行直传
D:将文件送到有关部门组织传达
参考答案:B
本题解释:
【答案】Bo
19、单选题我国法定的公布性公文不包括—
A:公报
B.通告
C:公示
D:公告
参考答案:c
本题解释:
[解析]公布性公文是指党政机关向人民群众公布有关事项的公文,主要包括通
告、公告、公报和公示,公示不是正式文种。
20、单选题关于公文的用印,下列说法正确的是_____=
A:印章应“骑年盖月”
B:印章应压住正文
C:当印章与正文不问处•页时,应在印章页注明“此页无正文”
D:印章不得压成文日期
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A【解析】
21、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系,它是依据机关组织体系和职权范围来确定的,通常
不包括_____.
A:监督关系
B:隶属关系
C:平行关系
D:业务指导关系
参考答案:A
本题解释:
【答案】Ao解析:行文关系通常包括隶属关系、平行关系、业务指导关系、不
相隶属关系。故本题答案选Ao
22、多选题销毁公文的主要方式有
A:焚毁
B:重新制成纸浆
C:掩埋
D:清洗消磁
参考答案:ABD
本题解释:
参考答案:A,B,D
系统解析:
销毁公文的主要方式是焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁(磁盘、磁鼓、磁
带等)。
23、单选题公文的作者是指—
A:签发人
B:审核人
C:发文机关
D:撰写人
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
系统解析:
公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者,是指依法成立并能以自己
的名义行使权力和负担义务的组织和机构,这些组织和机构在法定的职权和业
务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称
或法定代理人的名称。故本题答案选Co
24、单选题所有的公文中,_____最具权威性和强制性。
A:决定
B:命令
C:规定
D:决议
参考答案:B
本题解释:
参考答案:B
系统解析:
命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措
施;嘉奖有关单位及人员。命令最具权威性和强制性。
25、单选题联合行文时确定成文时间的标准是
A:以第一个签发机关负责人签发的日期为准
B:以最后一个签发机关负责人签发的H期为准
C:以文件撰写的日期为准
D:以文件实际发出的日期为准
参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机
关负责人的签发日期为准。
26、单选题各级党政机关的_____是公文处理的管理机构。
A:人事部门
B:后勤部门
C:办公厅(室)
D:财务部门
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:各级党政机关办公厅(室)是公文处理的管理机构,主管本
机关的公文处理工作。
27、单选题联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是
A:上级的
B:组织序列表中靠前的
C:主办的
D:其他系统的
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
系统解析:
联合行文时应使主办机关名称在前。
28、多选题下列使用通报行文的有_____o
A:公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项
B:变更或者撤销下级机关不适当的抉足事项
C:表彰先进,批评错误
D:传达重要精神或者情况
参考答案:CD
本题解释:
参考答案:C,D
系统解析:通报是法定公文的一种,适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神
或者情况。
29、单选题下列文种中,属于指挥性公文的是
A:议案
B:批复
C:函
D:报告
参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限,对下级机关
宣布决策,部署工作,实施指挥、协调和管理的公文。主要文种有命令、决
定、批复等。故本题答案选Bo
30、单选题关于公文的用印,下列说法正确的是_____o
A:印章应“骑年盖月”
B:印章应压住正文
C:当印章与正文不同处一页时.应在印章页注明“此页无正文”
D:印章不得压成文日期
参考答案:A
本题解释:
A
31、单选题公文标题《XX省交通厅关于同意XX公路局修复X收费站的函》出现的错误是_____o
A:缺少文种
B:生造文种
C:错用文种
D:混用文种
参考答案:C
本题解释:
【答案】Co解析:本题考查的是公文文种的使用。从公文标题可以看出这是省
交通厅对XX公路局的发文,双方是隶属关系,故不应该用函,而应用批复。故
本题答案选Co
32、单选题对重要问题提出见解和处理办法用
A:指小
B:决定
C:意见
D:通知
参考答案:C
本题解释:
【答案】Co解析:意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。故本题答案选
Co
33、单选题公文处理应当坚持的原则是一
A:实事求是、精简高效、准确规范、安全保密
B:准确规范、精简高效、庄重朴实、严谨高效
C:实事求是、精简高效、庄重朴实、安全保密
D:实事求是、严谨高效、准确规范、安全保密
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A
【解析】A[解析]《党政机关公文处理工作条例》第5条规定:“公文处理工作
应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。”
34、多选题下列行政公文中应当标明公文份号的是
A:秘密公文
B:机密公文
C:绝密公文
D:内部使用公文
参考答案:ABC
本题解释:
涉密公文应该标注份号
35、单选题公文中无论是张贴或者登报的通告,落款处必须写明
A:发文单位和主送机关
B:发文单位和成文n期
C:特此通告和成文日期
D:发文单位和必须执行
参考答案:B
本题解释:
参考答案:B【解析】公文中无论是张贴或者登报的通告,落款处必须写明发文
单位和成文日期。故本题答案选B。
36、单选题关于公文处理的基本原则,下列说法不正确的是_____。
A:法制化原则
B:实事求是原则
C:时效原则
D:对外公开原则
参考答案:D
本题解释:
D[解析]公文处理的基本原则如下表:
法制化原则:指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法制度化、法规化
实事求是原则:尊重事实,从实际情况出发,解决现实问题
全面质量原则:追求公文内容、形式、传递过程、处理过程的全面优化
时效原则:公文的制发、收文的办理应及时有效
集中统一原则:公文处理活动中各级各类工作人员要接受集中统一的领导,要
遵行统一的公文处理制度,一部分公文处理活动必须由公文处理的管理机构或
人员统一进行
党政分工原则:明确免的组织和行政机构的不同责任范围,各司其职,各负其
责
保密原则:公文处理应严格遵守相关保密规定,不泄露国家秘密
简化原则:应尽量简化公文的各工作,以提高工作效率综上所述,本题选
Do
37、单选题公文文头部分的制定内容必须有_____个项目。
A:6
B:2
C:4
D:3
参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:公文文头制定必须有的是发文机关标识和发文字号。
38、单选题根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严
垂损害的文件属于一一
A:内部使用文件
B:秘密文件
C:机密文件
D:绝密文件
参考答案:C
本题解释:
【答案】Co解析:根据保密程度,公文秘密等级可分为秘密、机密、绝密三
类。“绝密”是指含有最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受特
别严重损害的公文。“机密”是指含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全
和利益遭受严重损害的公文。“秘密”是指含有一般的国家秘密,泄露会使国
家安全和利益遭受损害的公文。
39、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,应用一一行文.
A:报告
B:请示
C:意见
D:通报
参考答案:ABC
本题解释:
参考答案:A,B,C
系统解析:
报告适用于向上级汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。请示适用于向
上级机关请求指示、批准。意见适用于对重要问题提出见解却处理办法。通报
适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。财政部向国务院建议在全
国范围内展开一次税收财务大检查,可以用报告、请示或者意见。ABC当选。
40、单选题签发人应标注在文件的―
A:版头部分
B:主体部分
C:版记部分
D:附件部分
参考答案:A
本题解释:
[解析]《党政机关公文格式》将公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部
分。版头处于公文首页红色分隔线以上,包括公文份号、密级和保密期限、紧
急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线7个要素。故本
题正确答案为Ao
41、单选题公文立卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限,保管期限分永久、长期和短期三种,
其中长期的保管年限为_____。
A:16-30年
B:16-50年
C:11-30年
D:21-50年
参考答案:B
本题解释:
B【解析】在公文立卷时,要根据不同的保存价值来确定保管期限。根据国家档
案局《关于公文档案保管期限的规定》,保管期限分为永久、长期(16年至50
年左右)和短期(15年以下)三种。
42、单选题公文最基本的作用功能是作用。
A:领导和指导
B:联系和关照
C:依据和凭证
D:宣传和教育
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
系统解析:
公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现,现实效用消灭以后,它所记载
的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作用,公文的其他作用都
无从发挥。正因为如此,人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用。
43、多选题下列事项中应当制发通知的有_____o
A:某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项
B:某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
C:某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件
D:某公司聘任四名部门姓理
参考答案:BCD
本题解释:
参考答案:B,C,D
系统解析:
通知主要适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员等。答
案A属于不相隶属机关之间的商洽工作,应该用函,排除。
44、多选题在公文办理中,以下何种情况可以使用“通知”?_
A:批转下级机关公文
B;转发上级和不相隶属机关的公文
C:要求下级机关需要周知的事项
D:给下级机关布置工作
参考答案:ABCD
本题解释:
参考答案:A,B,C,D
系统解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,通知适用于发布、传达要求
下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
45、单选题公文的作者是指
A:签发人
B:审核人
C:发文机关
D:撰写人
参考答案:C
本题解释:
【答案】Co解析:公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者,是指依
法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构,这些组织和机构
在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署
机构和组织的名称或法定代理人的名称。故本题答案选Co
46、单选题公文主体部分称为
A:标题
B:作者
C:正文
D:印章或签署
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:正文是公文的主体,用来表述公文的内容c故本题答案选
Co
47、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的______
A:审批手续
B:会签手续
C:登记手续
D:承办手续
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A【解析】公文效用的生成条件有:①公文作者必须依法成立并具有
法定职权;②公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;③公
文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必须注明生效年月日;④公
文的制发必须履行法定程序与审批手续。故选Ao
48、单选题公文的正文逻辑结构可分三部分,_____是正文的中心部分。
A:分析问题
B:解决问题
C:提出问题
D:介绍经过
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A【解析】公文的内在结构有一条基本规律,这就是:提出问题——
分析问题一一解决问题。三部分中分析问题是公文最重要的部分,是公文的重
点。故选Ao
49、单选题公文写作常用的表达方式不包括
A:版
B:描写
C:议论
D:说明
参考答案:B
本题解释:
参考答案:B
【解析】B[解析]公文所用的表达方式主要是叙述、议论、说明三种。
50、单选题公文写作要求准确使用汉字、数字和标点符号。下列选项中使用正确的是
A:请各位领导届时务必参加
B:济南新机场即将建成,省委、省政府确定7月1日试航
C:这种情况多见于本世纪二三十年代
D:经营项目有:馄饨、饺子、面条……等等
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
【解析】C[解析]A项中的“届时”表述不清,“务必”语气太重。B项中日期
写法不当,应当写明具体的年、月、日。D项省略号与“等等”重复。
51、单选题公文发文字号的编排顺序是一
A:发文机关代字发文顺序号年份
B:发文机关代字年份发文顺序号
C:年份发文机关代字发文顺序号
D:发文顺序号年份发文机关代字
参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行
文时,使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位
置,居中排布。年份、发文Mi序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角
括号“()”括人;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在
阿拉伯数字后加“号”字,
52、单选题下列文种中,屈于指挥性公文的是—
A:议案
B:批复
C:函
D:报告
参考答案:B
本题解释:
【答案】Bo解析:指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限,对下级机关
宣布决策,部署工作,实施指挥、协调和管理的公文。主要文种有命令、决
定、批复等。所以本题选8项
53、单选题下列有关“函”的表述中,错误的是()°
A:适用于不相隶属的机关之间
B:用于向有关主管部门的请求和批准
C:用于相互商洽工作、询问和答复问题
D:是公文中使用范围比较广泛的一种父种
参考答案:B
本题解释:
《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,函,适用于不相隶属机关之间商
洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。ACD均为函的特征。
B项说主管部门,为“请示”的相关特征。
故本题答案为Bo
54、单选题公文发文字号的编排顺序是
A:作者、代字、顺序号、年份号
B:作者代字、年份号、顺序号
C:年份号、作者代字、顺序号
D:顺序号、年份号、作者代字
参考答案:B
本题解释:
【答案】Bo解析:文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册上
的式样,依次标注作者代字、置于六角括号中的年份号、顺序号(不可加虚
位)。如国务院1997年第一件发文即标作:“国发[1997]1号”。一件公文只
有一个发文字号,联合行文只标注主办机关的发文字号。
55、单选题批复是用于答复下级机关请示事项的—
A:下行文
B:平行文
C:上行文
D:具有行政约束力的规章
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文,属于下行
文。故本题答案选Ao
56、单选题下列选项中不必遵守“一文一事”原则的是
A:请示
B:议案
C:怠见
D:公告
参考答案:C
本题解释:
[解析]“请示”应当一文一事;“议案”应当一文一事,而且多有被审议的草案
附于文后,所以议案本身一般无须详细论述,行文以简洁为主;“公告”内容一
般比较单一,常见的是一文一事,只限于宣布事件的内容。“意见”不需要遵
循这一原则。故本题正确答案为Co
57、单选题关于公文签发的权限,下列说法正确的一项是
A:下行文必须由机关主要负责人签发
B:平行文必须由机关主要负责人签发
C:上行文必须由机关主要负责人签发
D:上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发
参考答案:C
本题解释:
【答案】Co解析:根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定,公文应
当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本
题答案选Co
58、单选题公文的语言应该是―
A:庄重严谨
B:华丽流畅
C:威严有力
D:古朴典雅
参考答案:A
本题解释:
【答案】Ao解析:公文语言的主要特点是庄重、准确、朴实、精练、严谨、规
范。
59、单选题发文登记一股采用的形式是—
参考答案:B
本题解释:
[解析]发文登记一般采用簿册式登记的形式,每年一本,便于保存,也便于查
找。多数机关采用这种方式。
60、单选题公文的作者是指
A:签发人
B:审核人
C:发文机关
D:撰写人
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C【解析】公文法定的作者是指依据宪法和其他有关法律、章程、决
定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机
关、组织或代表机关组织的领导人。故选Co
61、多选题确定公文成文日期的依据有
A:领导人签发日期
B:印发日期
C:会议通过日期
D:审稿日期
参考答案:AC
本题解释:
参考答案:A,C
解析:《党政机关公文处理工作条例》中关于成文日期的规定:署会议通过或
者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日
期。
B项公文的印发日期能否成为确定公文成文日期的依据?不能,公文只有签发
了才能印发,由《党政机关公文处理工作条例》规定可知,签发后即确定了成文
日期,所以印发日期于成文E期之后形成,不能作为成为日期的依据。
62、单选题公文附件的顺序和名称应标注在—
A:正文之后,成文日期之前
B:成文日期之后,附注之前
C:附注之后,主题词之前
D:主题词之后,抄送机关之前
参考答案:A
本题解释:
【答案】Ao解析:附件是随公文(主件)一并发出的其他文件或材料。公文如
有附件,应在正文下空一行左空两个字标注“附件”,所以本题应选A项。
63、多选题下列关于公文格式的表述,不正确的是
A:需会议讨论通过的公文,其成文日期以会议通过日期为湘
B:发文机关必须用全称,不能用简称
C:联合下发的公文,主办机关加盖公面即可
D:公文如有附件,应在正文左下方标识
参考答案:BC
本题解释:
【答案】BC。解析:发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称;联
合下发的公文,发文机关都应当加盖印章。公文形成的具体时间,通常以领导
者签发的时间为准,联合行文时以最后签发机关的领导人签发日期为准,特殊
情况下以会议通过的时间、印发时间、批准时间作为公文形成的时间,附件应
在正文之下(空一行)左起空两格位置标明附件的顺序和名称,不得使用笼统
的标注方法。
64、多选题在公文词语中,使用频率较高的有
A:主谓词组
B:介宾词组
C:联合词组
D:“的”字词组
参考答案:BCD
本题解释:
【答案】BCD。解析:公文词语特点主要是:大都为规范化的书面词语,排斥使
用一般的口语词、方言词、土俗俚语,禁绝使用生造的词语等;词语需有确切
的含义,除非不可避免或特殊需要,一般不使用含义不明确的词语;在音节方
面,公文词语以双音节词为主,单音节词(如经、依、此、何、悉等)、多音
节词的使用频率比其他文章稍高;有一部分词形确定、含义精确特定的公文专
用词语;介宾词组、联合词组、”的”字词组的使用频率较高。
65、多选题下列批办意见不恰当的是
A:拟同意
B:同意,请XX科承办
C:请XX同志阅处
D:阅
参考答案:AD
本题解释:
参考答案:A,D
系统解析:
批办不能只阅不批,或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可文字,必须提
出具体可行的批办意见,提出如何具体组织解决公文中提到的问题。所以答案
选ADo
66、多选题依据公文的来源来划分公文的类别,公文可分为
A:对外文件
B:收来文件
C:行政文件
D:内部文件
参考答案:ABD
本题解释:
[解析]按照公文的来源划分,公文可分为:(1)对外文件,是指本机关拟制的向
外单位发出的文件,是作为传达本机关的意图,发往需要与之联系的针对机关
的文件;(2)收来文件,指由外机关拟制的,作为传达其自身机关的意图,发送
到本机关来的文件;(3)内部文件,指制发和使用都限于机关内部的文件。故正
确选项为ABDo
67、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用
A:批复
B:通报
C:通知
D:函
参考答案:D
本题解释:
参考答案.
系统解析:
通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要精神和告知重要情况时使用的公文
文种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于发布、传达
要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的重要事项,批转、转发公文”时
使用的公文;批复是“适用于答复下级机关请示事项”时使用的公文:函是“适
用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事
项”时使用的公文。故本题答案选Do
68、单选题纪要是会议文件的•种,以下关于纪要的标题说法正确的是
A:标题需写明会议名称与文种
B:标题需写明发文机关名称、事由与父种
C:标题需写明会议名称、事由、文种
D:可在副标题中简要明确地揭示中心思想
参考答案:A
本题解释:
[解析]纪要的标题有三种形式:(1)由“机关名称+会议名称+文种”组成。(2)
由“会议名称+文种”组成。(3)新闻式标题,即由正、副标题组成。正标题反
映会议的主要精神和内容,副标题反映会议名称和文种。故本题正确答案为
Ao
69、单选题公文的成文时间通常是
A:领导签发时间
B:完成草稿时间
C:印发时间
D:用印时间
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A
【解析】A【解析】公文的成文时间又称为日期,指公文形成的具体时间,通常
以领导者签发的时间为准。
70、应在文头标注签发人姓名的公文是—
上
A:行文
平
文
行
B:
下
文
行
所
公
C:有
D:文
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中,“请示”应当
在附注处注明联系人的姓名和电话。
71、单选题调查报告有两个共同特点:•是针对性强,二是
A:政策性强
B:纪实性强
C:综合性强
D:指导性强
参考答案:B
本题解释:
[解析]调查报告的特点,即针对性强和纪实性强。
72、单选题关于公告公布范围的广泛性,不正确的是一
A:公告是公布性的文件
B:可以通过广播、电视、报纸等宣传工具向国内外发布
C:不宜或不必向国内外宣布的事项,不宜使用“公告”
D:各级机关,只要事情重大,都可以使用公告
参考答案:D
本题解释:
【答案】D。解析:公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。其中包含
两方面的内容:一是向国内外宣布重要事项,公布依据政策、法令采取的重大
行动等;二是向国内外宣布法定事项,公布依据法律规定告知国内外的有关重要
规定和重大行动等。并不是只要事情重大,都可以使用公告,故本题答案选
Do
73、单选题不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是—
A:报告
B:请示
C:简报
D:会议纪要
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
系统解析:
简报,不是公开刊物,而是内部编发的管理文书。各级各类简报都有自己的发
放范围,因此,具有一定的保密性质,简报传递于机关、单位之间,但它与正
式的公文不同,上级对下级的简报,没有正式公文的法定权威性和行政约束
力,不能用来发号施令。
74、单选题公文办理主要分为_____o
A:收文和发文
B:拟办和承办
C:登记和分发
D:整理与保管
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:根据《党政机关公文处理工作条例》第一十三条规定,公文
办理包括收文办理、发文办理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环
节,故本题答案选Ao
75、单选题市属大学将开学后学生的思想动态写成公文寄给市教委,应用行文。
A:报告
B:请示
C:函
D:通知
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关
的询问。市属大学向市教委汇报学生的思想动态,应用报告。
76、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系,它是依据机关组织体系和职权范围来确定的.通常
不包括_____•
A:监督关系
B:隶属关系
C:平行关系
D:业务指导关系
参考答案:A
本题解释:
正确答案:A
答案解析:
略
77、单选题机关―是机关法定职权的凭证和法定权威的象征。
A:版头
B:发文字号
C:印章
D:名称
参考答案:C
本题解释:
【答案】Co解析:印章是代表机关组织或领导人的象征,是行使法定职权的一
种印信凭证。法定机关印章具有法定性、权威性和效用性。公文盖上印章,是
表示发文机关对文件正式生效和确认无误的一种凭证。
78、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动,秘书小王
起草公文,他使用的公文文种应是____.
A:通告
B:公告
C:通知
D:公报
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
系统解析:
通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批
转、转发公文。省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开
展春节慰问活动应使用的公文文种为“通知”,本题正确答案为Co
79、单选题从报告内容涉及的范围看,《政府工作报告》属于
A:综合报告
B:专题报告
C:调查报告
D:情况报告
参考答案:A
本题解释:
[解析]综合报告是指全面汇报本机关工作情况,可以和总结工作、计划安排结
合起来。要有分析、有综合、有新意、有重点,故政府工作报告属于综合报
告。
80、单选题公文的权威性和行政约束力,来自的权威和合法地位。
A:收文机关
B:印发机关
C:审核机关
D:制发机关
参考答案:D
本题解释:
【答案】Do
81、单选题下列文种中,属于报请性公文的是—
A:鹿
B:批复
C:函
D:报告
参考答案:D
本题解释:
【答案】Do解析:报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问
题、请求审议的公文。主要文件有报告、请示和议案。
规章类文书的文种包括
条
A例
规
B划
程
c章
班
D实
参考答案:ACD
本题解释:
[解析]规章类文书是规范工作、活动、行为等的法规、规章制度类文书,适用
于党政系统、社会团体、企业事业单位及组织机构。规章类文书包括条例、规
定、办法、实施细则、章程、规则、守则、制度、公约等文种。正确答案为
ACDo
83、单选题对重要问题提出见解和处理办法用一。
A:指东
定
决
B:
见
意
C:
知
通
D:
参考答案:C
本题解释:
【答案】c。解析:意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。故本题答案选
Co
84、单选题下列文种中,行文方向固定的是—
A:批复
B:意见
C:函
D:会议纪要
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:批复适用于答复下级机关的请示事项。行文方向最为固定。
85、多选题公文的收发要履行的处理程序包括登记、分办、拟办和
A批办
B承办
c受办
D催办
参考答案:ABD
本题解释:
参考答案:A,B,D
【解析】ABD【解析】收、发文程序包括收文和发文两个过程。收文包括登记、
分办、批办、承办、催办等环节。发文包括拟稿、核稿、签发、缮印、用印、
传递等环节。故选A、B、D项。
86、单选题在公告的总体结构中,可以没有的一部分是
A:标题
B:正文
C:主送单位
D:成文时间
参考答案:c
本题解释:
【答案】C。解析:公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。
87、单选题公文的内容必须充分体现出有关的基本精神。
A:能收实效
B:服务人民
C:政策法规
D:上传下达
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
【解析】C【解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑,公文就是国家行政机
关进行公务活动所采用的行文,因此必须充分体现和遵从行政机关的政策法规
的要求和精神。
88、单选题写好调查报告的前提是
A:生动多样的标题
B:细致公正的调查
C:简明扼要的前言
D:陈述详细的主体
参考答案:B
本题解释:
【答案】Bo解析:必须掌握符合实际的丰富确凿的材料,这是调查报告的生
命。脚踏实地地到实践中认真调查,掌握大量的符合实际的第一手资料,这是
写好调查报告的前提。故本题答案选Bo
89、判断题公文常用的表达方式是叙述、说明和议论。
参考答案:正确
本题解释:
正确(是)
罗
选题
90、下列各项中属于收文处理程序的是
制
必拟
A:
钏
核
气
催
B:治a
签
C:拟
除
D:
参考答案:AC
本题解释:
【答案】AC。解析:收文处理程序主要包括有:(1)收进阶段,包括签收、登
记、启封、分发、摘编;
(2)阅办阶段,包括审核、拟办、批办、承办、注办、组织传阅、催办、查
办;(3)办毕公文的处理,包括清退、暂存、销毁、立卷归档等。拟稿和核稿
不属于收文处理程序,所以排除BDo
91、多选题下面属
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