劳动合同管理办法

劳动合同管理办法第一章总则第一条为规范劳动合同的订立、变更、终止和解除行为，保护用人单位和劳动者的合法权益，依据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。第二条用人单位与劳动者签订劳动合同应遵循平等自愿、协商一致的原则，依法签订的劳动合同具有法律效力，双方必须严格履行。第三条本办法适用于公司所属各单位劳动合同的订立、变更、解除、终止及管理。未经人力资源处授权，各单位不得擅自与劳动者签订劳动合同。第二章劳动合同的订立第四条用人单位在试用期合格后，应与劳动者签订劳动合同。第五条劳动合同应以书面形式订立，用人单位提供合同草案，经双方协商一致后，由用人单位制作正式劳动合同书。第六条劳动合同应由公司法定代表人或其委托的人力资源处负责人与劳动者本人签订。公司分立单位的劳动合同，由公司法定代表人或其委托的分立单位负责人签订。代理人签订劳动合同时，须持有法定代表人的委托书。劳动者不得由他人代签。劳动合同书一式两份，分别由公司人力资源处和劳动者本人保存。用人单位应将劳动合同存入劳动者档案，纳入档案管理。第七条员工在集团范围内调动时，应与原用人单位解除劳动合同，并与新用人单位签订新的劳动合同。第八条劳动合同中可约定试用期，最长不得超过6个月，且试用期包含在劳动合同期限内。试用期的具体规定如下：1.劳动合同期限不满6个月的，试用期不得超过15日；2.劳动合同期限满6个月不满1年的，试用期不得超过30日；3.劳动合同期限满1年不满2年的，试用期不得超过60日；4.劳动合同期限2年以上的，试用期可超过60日。续订劳动合同的，不约定试用期。第九条劳动合同可约定生效时间，未约定生效时间的，以双方签字日期为准。若签字日期不一致，以最后一方签字日期为生效时间。劳动合同的截止时间为合同期限最后一天劳动者完成工作的时间。第十条用人单位责任人违反劳动合同签订规定，擅自用工的，将追究相关责任人的责任，并视情节轻重给予1001000元处罚，情节严重者予以辞退。第十一条初次签订劳动合同时，合同期限应根据工种、专业技术及管理岗位的需要确定。具体规定如下：1.员工参加单位委培的进修或学历教育时，用人单位应与劳动者签订协议，明确其为单位工作的最低年限。若劳动者提前解除劳动合同，用人单位可按国家相关规定追究其赔偿责任。2.技术工种岗位人员初次签订劳动合同的期限一般为1至3年。合同期满后，经培训并取得职业资格证书且考核合格者，可续订1至3年劳动合同；连续工作满十年且取得高级工及以上职业资格证书者，可续订无固定期限劳动合同。3.临时性用工可签订最长不超过1年的劳务协议，协议期满后应终止合同。若确因生产需要，经双方协商同意可重新签订劳务协议。第三章劳动合同的续订、变更、终止和解除第十二条劳动合同期满，用人单位同意续订的，应提前30日向劳动者发出《续订劳动合同通知书》，劳动者7日内未答复的，视为终止劳动合同；同意续订的，应在合同期满前15日内办理续订手续。第十三条因生产或工作需要，员工职务、岗位或工种发生变动时，应变更劳动合同相关内容。用人单位应与员工就岗位涉及的经营、生产、技术、管理等事项进行保密约定。员工违反保密约定的，用人单位可解除劳动合同并追究其经济赔偿责任。第十四条劳动合同履行过程中，经双方协商一致，可变更劳动合同，变更应以书面形式进行。未变更部分仍有效。第十五条有下列情形之一的，劳动合同终止：1.固定期限劳动合同期满；2.劳动合同当事人约定的终止条件出现；3.以完成一定工作为期限的劳动合同，工作任务完成；4.用人单位依法宣告破产、注销或被撤销；5.法律、法规、规章规定的其他终止条件出现。第十六条员工严重违反劳动纪律或单位规章制度的，用人单位应发出《员工违纪警告通知书》并进行教育。经教育无效的，用人单位可按程序解除劳动合同。第十七条劳动者有下列情形之一的，用人单位可提前30日发出《终止劳动合同通知书》或《解除劳动合同通知书》：1.患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作或用人单位另行安排的工作；2.内部下岗期间，经培训仍不符合上岗条件或拒绝用人单位安排的工作；3.劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使合同无法履行，且双方协商未达成一致。第十八条劳动者有下列情形之一的，可随时通知用人单位解除劳动合同：1.在试用期内；2.用人单位以暴力、威胁或非法限制人身自由的手段强迫劳动；3.用人单位未按合同约定支付劳动报酬或提供劳动条件；4.经国家有关部门确认，用人单位劳动安全卫生条件恶劣，严重危害劳动者健康；5.用人单位不履行合同或违反国家政策、法规，侵害劳动者合法权益。第十九条员工被开除、除名、劳动教养或判刑的，劳动合同自动解除。第二十条开除、除名、辞退、辞职、终止或解除劳动合同，须依法办理手续，经主管领导签署意见并征得同级工会同意，由人力资源处办理。第二十一条因一方过错导致劳动合同不能履行或不能完全履行的，过错方应承担违约责任并赔偿损失。双方均有过错的，各自承担相应责任。第二十二条劳动者违反《中华人民共和国劳动法》规定解除劳动合同的，应赔偿用人单位下列损失：1.录用该劳动者所支付的费用；2.对生产、经营和工作造成的直接经济损失；3.公司为职工进行技术培训所发生的费用；4.劳动合同约定的其他赔偿费用。第四章劳动合同的管理第二十三条人力资源处应落实劳动合同管理责任制，指定专人或兼职人员负责劳动合同的日常管理