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文档简介

一、总则1.为加强学校合同管理，维护学校合法权益，保障学校各项工作的顺利进行，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，结合学校实际，制定本制度。2.本制度适用于学校与外部单位或个人签订的各类合同，包括但不限于采购合同、租赁合同、服务合同、建设工程合同等。3.学校合同管理应当遵循依法依规、权责明确、程序规范、跟踪监督的原则。二、合同管理机构与职责1.学校成立合同管理工作领导小组，负责学校合同的审查、签订、履行、变更、解除、纠纷处理等工作。2.合同管理工作领导小组下设办公室，办公室设在学校法制办公室，负责合同管理的日常工作。3.学校各职能部门是合同的承办部门，负责合同的起草、谈判、签订、履行、变更、解除等工作。4.学校法制办公室负责对合同进行合法性审查，监督合同的履行，协助处理合同纠纷。三、合同的签订1.合同承办部门应当在充分调查了解对方当事人的主体资格、资信状况、履约能力等情况的基础上，与对方当事人进行谈判，并起草合同文本。2.合同文本应当采用国家规定的合同示范文本，或者使用经学校法制办公室审查同意的合同文本。3.合同涉及国家秘密、商业秘密的，应当按照有关规定办理密级审查手续。4.合同应当由学校法定代表人或其授权的负责人签订，并加盖学校公章。授权签订合同的，应当出具授权委托书。5.合同签订前，应当按照规定进行审查、会签，经学校法定代表人或其授权的负责人批准后，方可签订。四、合同的履行1.合同承办部门应当按照合同约定全面履行自己的义务，并及时向对方当事人通报履行情况。2.合同履行过程中，如发现对方当事人不履行或不完全履行合同义务的，应当及时采取措施予以纠正，并按照合同约定追究对方当事人的违约责任。3.合同履行过程中，如需要变更或解除合同的，应当按照合同约定的程序办理，并及时签订书面协议。4.合同履行过程中，如涉及到诉讼或仲裁的，应当及时向学校领导报告，并按照法律程序办理。五、合同的纠纷处理1.合同在履行过程中发生纠纷的，合同承办部门应当及时与对方当事人协商解决。协商不成的，可以按照合同约定的仲裁条款或争议解决方式向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。2.在处理合同纠纷过程中，应当注意保存相关证据，包括但不限于合同文本、履行情况的证据、协商记录、仲裁裁决书、判决书等。3.涉及到重大合同纠纷的，应当及时向学校领导报告，并按照学校规定的程序办理。六、合同的档案管理1.合同签订后，合同承办部门应当及时将合同文本及相关资料送学校法制办公室存档。2.学校法制办公室应当建立合同档案管理制度，对合同进行分类、编号、登记，并妥善保管合同文本及相关资料。3.合同档案应当按照有关规定进行查阅和复制，查阅和复制应当经过学校领导批准，并办理相关手续。七、合同的考核与奖惩1.学校将合同管理工作纳入各部门的年度考核范围，对合同管理工作成绩显著的部门和个人给予表彰和奖励。2.对违反本制度规定，造成学校经济损失或其他不良影响的部门和个人，学校将按照有关规定追究其责任。八、附则1.本制度自发布之日起施行

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