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文档简介

ERP实行手册

漳州顺和达软件有限企业

2023年12月5日

目录

序言...........................................................2

第一章:ERP企业资源简介.......................................3

第二章:实行目的与环节.........................................4

2-1实行目的

2-2实行环节

第一阶段:建立实行方略

第二阶段:业务流程分析

第三阶段:设计处理方案

第四阶段:建立应用系统

第五阶段:有关文档设置

第六阶段:系统切换

第七阶段:运行维护

第三章:系统需求配置...........................................7

3T硬件环境

3-2软件环境

第四章:实行前准备.............................................8

4-1基础设置信息

4-2(附件)企业调查表

4-3企业系统业务流程确认

4-4企业系统财务流程确认

序言(返回目录)

ERP项目成功实行的关健原因之一在于与否采用了一套行之有效的项目实

行措施。顺和达软件企业在开发实行服务的经验基础上,不停的构思、改善,积

累了一套愈加完整,愈加迅速,愈加有效的实行措施。ERP项目实行成功的事

实证明了该措施的有效性。顺和达非常乐意以成功的实行措施和丰富的实行经

验协助企业成功的实现信息化。在项目实行过程中客户方和顾问方都应当严格

遵照项目的实行措施,按部就班,循序渐进的实行,千万不要逾越程序,影响

后续的实行。

顺和达提供制度化,高水平、均质化的服务品质,不因顾问师个人资历的

不一样,而让客户有差异、不公平的服务品质。而这些追求,都要靠一种有效

的、原则化日勺、制度化实行措施日勺指导。

将ERP项目时实行成功定位为仅仅能上线运行是远远不够时,应当采用不

停优化,持续变革,持续改善日勺方略。ERP项目的实行也不仅仅是交钥匙日勺工

程,在项目实行的过程中通过知识转移的方式,能培养一支客户自身的实行服

务团体。本方案提议采用顺和达实行措施来指导力贵企业ERP项目曰勺实行。这

些措施可以提高工作效率及项目实行质量。顾问在项目实行过程中,将用顺和

达实行措施来指导实行,并将此措施作为技术转移的一部分。

顺和达秉持一颗赤诚的心,与客户进行良好的互动,按部就班,辅导客户

顺利的导入上线,顺和达期待着客户的成功,由于客户的成功就是顺和达的成

功。

第一章:ERP企业资源简介(返回目录)

ERP(EnterpriseRe-sourcePlanning企业资源计划),其概念由美国Gartner

Group于90年代初首先提出,被认为将成为下一代企业管理日勺颠峰。它是以顾

客驱动的、基于时间的、面向整个供应链管理的企业资源计划。其宗旨是运用系

统的观点,根据市场需求的变化,对企业日勺多种资源包括销售、生产、原材料、

财务、人力五大要素和整个生产、经营过程,实行有效组织、协调、控制,在保

证企业正常进行生产日勺基础上,最大程度地扩大销售、减少生产经营成本、缩短

生产周期,加紧资金周转等,从而提高企业日勺经济效益和市场竞争力,它是一套

全面管理的集成优化模式。

顺和达软件企业开发成功的ERPe4企业资源计划系统,充足吸取了企业资

源规划管理思想的精髓,它不一样于一般的企业管理软件,本系统不仅以“简便、

实用”操作实现企业的资讯化建设,还可以以先进的企业资源规划理论装备企业,

协助企业加强管理,提高市场竞争力。

第二章:实行目的与环节(返回目录)

2-1实行目的:

・诸多企业至今还在沿用手工Excel电子表格做帐的工作模式,人员工作

强度既高,但工作效率、质量却低下。本系统的实行就是为了深入规范企业运作流程,

实现企业大量资料资讯的采集、记录与分析。加强企业管理和经营的运作水平,处理发展

中企业日益增长的业务量的需求,深入加强企业成本控制,增强企业的市场竞争力。

•国内有少数企业虽然已开始重视企业信息化的管理,并各部门已在独立使用有关的财

务软件、进销存等管理软件。但由于无法进行有效的信息关联接口处理,变成了一种个独立

的信息孤岛,影响企业整体运行的效率。本系统各单据操作均采用导入的形式,既处理各部

门间信息的精确与高效同步传递,有大大地减少了人员的工作量。

2-2实行环节:

顺和达企业有着多家销售与分析管理、ERP专案、供应链管理等大型专案的成功实行

经验,ERPe4是通过数年的专案实行而提炼好的构造化实行措施,它能满足顾客的多种需求,

从定义顾客的实行措施、方略到新的系统上线运行,都包括了不可缺乏的实行环节。因而尽

量地减少顾客II勺实行风险,以保证迅速、高质量地实行顺和达应用系统。

ERPe4分为七个阶段,如图所示:

ERPC4实行措施图示

第一阶段:建立实行方略

重要由企业管理层从业务发展需求来计划要采用与实行ERP系统的模块,并确定方案

口勺目小J。这一阶段的J工作,包括建立由企业重要领导为首的专案实行领导小组和各部门有关

人员参与的专案实行小组,详细制定出企业实行应用管理的I方略和目的。

第二阶段:业务流程分析

对现行口勺管理进行仔细地回忆和描述,分析各部门单位对现行管理及流程局限性,明确

需要ERP系统处理的详细需求。一般在这个分阶段要编写一种专案定义分析汇报。

第三阶段:设计处理方案

重要是对上阶段形成的业务分析流程,结合业务管理的基本概念和详细的软件功能,逐

项进行回忆、分析,以便对目前的每个管理业务流程,提出处理方案。处理方案也许是直接

可以套用ERPe4应用系统中的某些功能,也许对现行管理流程作某些改善,也也许是对软

件系统作必要的二次开发。这时一般应编写专案阐明书之类的J文档,作为一种里程碑也作为

建立系统的设计任务书。

(详见:企业系统业务流程确认、企业系统财务流程确认,ERPe4系统设计是按常规企业“接

单(或预测)一一计划一一MRP需求分析一一请购一一采购一一生产一一缴库一一发货”

H勺流程进行,符合大多制造加工企业日勺业务需求。详细功能可通过ERPe4”演示帐套”实际

操作或看《ERP实行操作指导》的演示文稿进行理解)

第四阶段:建立应用系统

本阶段需根据前一阶段确定的方案,对管理上(或组织上)需改善之处制定改善方案,

包括调整分工、规划流程、统一措施、原则资讯编码等。从软件来讲,系统初始化设计及二

次开发工作开始进行。这样建立起一种符合企业管理思想的应用系统,此时大量的J基础资料

打勺整顿工作也将着手进行。

第五阶段:有关文档设置

在建立应用系统的同步,除了必须对软件进行二次开发,对管理要改善的流程及措施等

方面,也必须编写或修改本来的制度、职责、流程图。某些基础资料的整顿和搜集也应开始,

包括产品代码定义,产品库存盘点,客户档案整顿等。并着手对最终顾客的重要应用进行培

训。(基础资料信息详细项目见:基础设置信息或产品“演示帐套”)

第六阶段:系统切换

在这个阶段,为了减少系统实行时的风险,各职能部门分别按自己的平常业务活动,参

照已经有文献化日勺流程,运行电脑系统进行测试,以证明其系统是基本可行的。这时才开始

正式向新系统输入资料、创立初态、定义参数、开始运行。为了保证切换成功,这时专案领

导小组规定及地公布许多指令,来逐渐地进行系统地切换。-•般来讲,能有••种新系统并行

日勺运行期间,风险可更小些。

第七阶段:运行维护

在并行一段时间后,事实证明系统是安全、可靠、可行的那么可以正式投入运行。并在

运行中做好有关的I记录和汇报,并及时发现运行中的问题,以便进行维护和提高。

第三章:系统需求配置(返回目录)

3-1硬件环境

由于本系统采用C/S架构,服务器相对规定比较高,首先由于系统数据量比较大,需要

存储数据比较大,因此对硬盘规定有一定小J容量,并且目的系统的工作站点数比较多,并

行工作会比较多,因此规定CPU具有很好的浮点运算能力,最佳采月专业服务器MJ浮点运

算能力比较强的

理论上工作站只要能顺畅运行Windows2023操作系统,硬件就基本到达规定。本系统

对工作站硬件没有什么特殊规定。

服务器

采用基于Intel处理器的工业原则B勺服务器。

CPU:不低于PIH600

内存:不少于256M

硬盘:不少于18G

>工作站

采用基于Intel处理器的工业原则个人计算机。

CPU:不低于MMX233

内存:不少于128M

硬盘:不少于1G

3-2软件环境

本系统重要采用Microsoft系列操作系统和有关服务器。

>应用服务器软件

MicrosoftWindows2023Server/MicrosoftWindows2023AdvanceServero

>数据库服务器软件

MicrosoftSQLServer2023。

第四章:实行前准备

4-1基础设置信息(返回目录)

模块窗体名列标题项目内容信息采集部门

企业简称、企业全称、法人代表、1、2、、详细地址、邮政编码、人事部门

企业信息设置

电子邮箱、网址、开户银行、银行帐号、税号、备注

部门分类设置部门编号、部门名称、部门主管、部门、部门职能人事部门

职务分类设置编号、名称人事部门

工种分类设置编号、名称人事部门

福利分类设置编号、名称人事部门

员工编码、姓名、性别、出生年月、身份证号、婚姻状态、民二、就职日期、人事部门

员工档案设置工作部门、职位、工种、用工性质、薪资类别、、邮政编码、、、

电子信箱、文化程度、专业、毕业学校、备注

登记日期、客户级别、编号、单位名称、联络人、地址、、、、网采购/销售部门

客户信息设置站、邮箱、备注、经营范围、经营产品、开户行、帐号、税号、注册日期、注

总册资金、规模、行业性质、总资产、性质、客户类型、客户状态

系仓库信息设置编号、仓库名称、位置、计价法、默认人事部门

统质量登记设置编码、质量等级、阐明、录入人员、录入日期品质/生产部门

产品编码、条形码、产品名称、规格、型号、单价、出库成本、保质期、维护仓库部门

产品信息设置期、计量单价、颜色类别、质量等级、成品率、寄存仓库、仓管员、税率、最

高库存、最低库存、安全库存、备注、录入人员、录入口期

物料编码、条形码、物料名称、规格、材质、型号、计量单位、辅助单位、转仓库部门

换比率、保质期、维护期、颜色类别、质量等级、税率、供应商编码、计划价、

物料信息设置

参照成本价、最高库存、最低库存、安全库存、寄存仓库、仓管员、备注、录

入人员、录入日期

计量单位设置编码、计量单位名称仓库部门

颜色类别设置编码、颜色类型、阐明、录入人员、录入日期仓库部门

币种汇率设置外币编码、记帐汇率、外而名称、调整汇率、折算方式、本位行财务部门

结算方式设置结算方式编码、结算方式名称采购部门

供货商资料设置。。。。。。(同上客户信息设置)采购部门

物品供应商设置供应商编号、供应商名称、单价、默认采购部门

产品供应商设置供应商编号、供应商名称、单价、默认采购部门

物料信息设置OOOOOO(同上物料信息设置)仓库部门

产品信息设置.....(同上产品信息设置)仓库部门

仓库名称设置编号、仓库名称、位置、计价法、默认仓库部门

运送方式设置编码、运送方式名称采购部门

承运单位设置编码、承运单位名称、地址、联络人、、停用标志采购部门

结算方式设置结算方式编码、结算方式名称采购部门

采付款条件设置编码、付款条件名称采购部门

购采购类型设置编码、采购类型名称、入库类别采购部U

系订单类型设置编码、订单类型名称采购部门

统发票类型设置编码、发票类型名称财务部门

币种与汇率设置外币编码、记帐汇率、外币名称、调整汇率、折算方式、本位万财务部门

预测类型编码、侦测类型、阐明、录入人员、录入日期生产部门

计划类型编码、计划类型、阐明、录入人员、录入日期生产部门

需求类型编码、需求类型、阐明、录入人员、录入日期生产部门

机台设备编码、机台设置、单位、机台数量、录入人员、录入H期生产部门

计量单位编码、计量单位名称仓库部门

颜色类型编码、颜色类型、阐明、录入人员、录入日期仓库部门

质量等级编码、质量等级、阐明、录入人员、录入日期品质部门

物料登记000600(fp]上)仓库部门

产品登记OOOOOO([可上)仓库部门

工艺次序、工艺编码、工艺名称、加工费用、使用机台编码、使用机台名称、

工艺流程生产部门

机台原则产量、人员原则产量、备注、录入人员、录入日期

BOM登记(根据物料、产品信息及工艺流程进行添加完毕)生产部门

库存日期、仓号、仓库名称、类别、存货编码、存货名称、单位、规格、型号、

计划单价调整仓库部门

库存数量、计划单价、库存小计

库部门分类设置部门编号、部门名称、部门主管、部门、部门职能人事部门

存设置供应商。。…0(同上客户信息设置)采购部门

系出入库类别类别编码、类别名称仓库部门

统设置仓库名称600000(同上)仓库部门

承运单位设置oooooO(|p]_t)采购部门

运送方式设置cocco。(同上)采购部门

存货科目设置存货编码、存货名称、存货科目、存货差异科目、对方科目仓库部门

物料明细设置.....(同上)仓库部门

产品明细设置OOOOOO(gj.上)仓库部门

销运送方式设置0O00O0(向上)销售部门

售客户档案设置0O00oo(向上)销售部门

系发票类型设置.....(同上)财务部门

统销售类型设置编码、销售类型名称、备注销售部门

部门分类设置600600(|R]-t)人事部门

人职务分类设置编号、名称人事部门

力工种分类设置编号、名称人事部门

资福利分类设置编号、名称人事部门

源考核类型设置类型编号、类型名称、负责人、人员编号、人员姓名、部门人事部门

考核项目设置项目编号、项目名称、分值比重、考核要素、分值比重人事部门

办部门分类设置。。o0。0人事部门

公物品分类维护编号、物品名称人事部U

系信函分类维护类编号、类名人事部门

统财产分类维护类编号、财产类别人事部门

资产变动方式变动编码、资产变动类别、资产变动名称、备注财务部门

资产使用状况编码、名称、与否折日财务部门

资产

资料保养项目项目编号、项目名称、备注财务部门

凭证类别设置凭证编码、凭证名称财务部门

项目目录设置项目编码、项目名称、备注财务部门

常用摘要设置摘要编码、摘要名称财务部门

结算方式设置结算方式编码、结算方式名称财务部门

币种与汇率设置0O00oo(同上)财务部门

现金流量项目编码、项目名称、行次、公式财务部门

基本科目设置单据制作凭证类别、借/贷、科目编码财务部门

客户科目设置编码、单位、应收科目、预收科目财务部门

存货科目设置OOOOOO财务部门

账龄区间设置起始天数、总天数财务部门

银行账户设置银行编码、银行名称、银行账号、科目编码财务部门

基本科目设置OOCOOO财务部门

供应商科目设置编码、单位、应付科目、预付科目财务部门

物料科目设置物料编码、物料名称、材料采购科目、进项增值税科目财务部门

账龄区间设置。©0•©0财务部门

银行账户设置银行编码、银行名称、银行账号、科目编码财务部门

人事扩展项目设财务部门

置项目名称、项目类型、长度、小数位数、固定项

考勤项目设置项目名称、项目类型、长度、小数位数、固定项财务部门

个人所得桎税率扣税基数、附加费用、级次、应税所得额下限、应税所得额上限、税率、速算

财务部门

设置扣除金额

项目名称、项目长度、小数位数、固定项、复制与否清空、与否扣除项目、与

资工资项目设置财务部门

否停用

工资帐套设置帐套编号、帐套名称财务部门

银行编号、银行名称、文献格式、输出小数点、输出千分符、字符型补位、字

代发银行设置符补位类型、数值型补位、数值补位类型、输出分隔符、分隔符类型、输出列财务部门

标题

银行代发栏目设代发银行、栏目名称、数据内容、数据类型、数据长度、小数位数、来源型、

财务部门

置栏目次序

4-2(附件)企业调查表(返回目录)

一、企业基本状况:

1、所在行业:口制造加工业口商贸流通业□其他__________

2、企业人数:口少于50□50—100□101—300口300以上

3、产品构造:口组装加工口化工合成

4、经营模式:口自产自销口订单加工口自产自销兼接单代加工

5、采购模式:口批量采购□按单一订单需求采购口按最低库存量采购

二、但愿ERP处理的问题:(如下选择功能E4系统已能实现)

整个系统:

•简便性——界面简洁、操做简朴。

・实用性——功能满足企业平常基本工作事务处理的需求。

・安全性一一操作人员可按进入系统、基础设置、单据、记录、查询、多人审核

等多种操作权限的T设置。

・高效性一一单据录入均采用导入方式,一份数据登记后,在下单位导入。操作

工作既高效,又保证数据的精确性。

生产部门:

□对生产计划MRP运算的生产需求物料要考虑到生产损耗,及扣除可用库存和采购

在途无订单部分,既保证生产又不过量采购。(对于超过正常生产损耗部分还可通过安

全库存物料进行保证)

□根据生产计划安排车间生产任务能分析与否超过实际机台资源负荷,保证任务安排

的可行性。

□可即时理解生产计划、车间生产任务的执行完毕状况。

□可时时理解订单物料领料、退料、欠料状况,保证生产。

□可通过每日生产产量与设置的原则产量计算生产到达效率,以便分析改善。

采购部门:

□采购时可实现多单位转化(如:采购单位为“公斤”,生产单位用“个”)

□可理解采购计划物料的资金占用状况

□可即时理解采购计划、采购订单的执行完毕状况。

□可即时理解尚有多少采购在途未收料的状况。

□对已采购物品各供应商进行价格对比分析

仓库部门:

□可按订单条件对物品进行管理、查询。

□可即时查询理解库存物品的收发存状况。

□可即时理解长期(3个月以上)未出库的呆滞物料,以便提报有关部门处理。

□对出库物品按金额、单价、数量记录提成ABC三类,以便根据不一样类物品进行管

理。

□可对于库存量超过最高、最低、安全库存量进行预警,以便采用措施。

□实现多种计价法进行库存管理。

销售部门:

□可实现对各区域代理、经销、直营门市的发货、退货、销售、调配的管理。

□可即时杳询各区域代理、经销、直营门市及本企业产品库存状况,以便进行调配发

货补充货源。

□可实现对销售订单出货、退货、在途、未出的完毕状况的查询。

□可按部门、客户、产品、销售人员制定销售计划,并分析执行完毕状况。

□可按部门、产品、客户、销售人员条件进行记录分析产品销售、发货的状况。

品质系统:

□可实现对于进料、制程、产品过程品质登记抽检的不良数量,系统根据

MILSTD-105E表自动鉴定该批物品与否在规定的合格范围内。

□可实现按不一样周期对物料、制程、产品的品质(检查数量、抽检数量、不良数量、

合格率)进行分析。

□物料与产品可按“外观不良、尺寸规格、颜色重量、其他”的不良类型进行记录分

析比率;制程过程可按“人、环、料、机、法”的不良类型进行记录分析比率。

□可实现对供应商进料检查合格率的记录分析。

□可实现对生产制程检查合格率的记录分析。

□可实现对产品检查合格率的记录分析。

财务部门:

□工资系统支持多类工资的计算、工资条折行打印、对工作量最大的计件工资部分可

通过导入生产系统上报的数据快捷、精确的完毕。

□固定资产具有完善的卡片管理功能,可实现对固定资产进行变动、减少、检修、折

旧、报废处理。

□应收、应付系统可实现对销售、采购应收、应付款项进行有效追踪处理。

□财务总帐具有凭证、出纳、帐簿简便又实用的财务管理。

人事部门:

□完善的人员档案,可插入家庭、奖罚、照片功能。

□支持对人员申请、招聘、培训、考核、离职、调动及福利等人事平常工作处理功能。

□可按人员年龄、福利、协议期条件查询既有人员状况。

□可实现对人员流动率的分析,理解阶段人员进厂与离职流动率,并采用对应措施。

□可按离职类别对人员离职进行记录分析,以便分析人员流失原因。

办公系统:

□支持对通告、讨论、事务、会议、值班、信函、反馈、财产、投票、接还领等平常

办公事务的处理。

客户服务:

□支持对服务协议、计划、记录、反馈、及人员值班、费用收取、客户投诉等客户服

务事务的处理。

客户关系:

□支持对客户信息、市场信息、竞争对手、信息公告、政策出台、客户预约、协议管

理、市场筹划、广告投入、新闻公布、项目参展、市场调查、产品促销、事迹记录

等客户关系事务的处理。

其他需求:

三、ERPe4产品具有如下管理模块,请选择适合贵企业的管理模块:(可多选)

□采购系统口生产系统口销售系统口库存系统口人力资源

□客户关系口客户服务□办公系统口质量系统口固定资产

□财务总帐口应收系统口应付系统口工资系统口决策系统

4-3企业系统业务流程确认:(可根据ERPe4系统业务流程图进行参照对比)(返回目录)

系统业务运行流程次序阐明:(可参照E4系统分析与否相符)

C1、《报价单》:——销售部门

企业销售部门对各经销商、代理商、直营门市销售产品的价格确认后登记在报价单上(可批量调价),以

便有订货做销售订单时可直接调用报价单单价。

2、《销售订单》:一一销售部门

I订单作为协议或协议的载体而存在,成为销售发货的日期、货品明细、价格、数量等事项的根据。企业

根据销售订单组织货源,并对订单的执行进行管理、控制和追踪。(导入数据来源于报价单)

3、《生产预测》:——生产部门

企业根据状况在还没接到订单或储备安全库存,提前进行预备生产以缓和后期生产出现过于紧张或来不

及。(导入数据来源于生产预测一一即2张产品相似的预测单可进行导出修改迅速,亦可手工登记)

4、《生产计划》:——生产部门

生产计划是指导企业各部门生产活动的基础。根据录入的生产计划计算物料需求计划。可以录入正常的

生产计划,也可以录入追补的生产计划。(导入数据来源于销售订单、生产预测)

备注:

①中途取消生产计划可在“与否启用”取消“启用,后进行进行物料退仓工作。

②当生产计划单内所有产品已完毕字体会显示红色,按计划完毕即可销单,以免计划列表显示条目过多,

影响操作。

厂5、《有关需求》:——生产部门

有关需求的作用是根据计划的数量XBOM表该产品需求此物料的数量又(1+损耗率),得出该计划产品

按产品构造正常需要U勺毛需求物料的数据信息

6、《独立需求》:——生产部门

P

对于没有在有关需求中进行定义的物料,可以在独立需求中进行录入,重要是样品、备品等客户日勺额外

需求。

7、《需求汇总》:——生产部门

对有关需求和独立需求按照计划单号进行汇总,将相似计划订单内日勺相似物料进行汇总合并,然后扣减

掉仓库库存及已采购在途无订单的可•用库存数量。以便得出该生产计划产品的净需求物料,做到不多出

采购又保证生产用量。

8、《采购生成》:——生产部门

将已汇总的需求物料,按采购单位换算比率转化为对应的采购数量,申请采购。

备注:企业实际经营中物料常常是采购•种单位(公斤),实际生产发料用另一种单位(个)

C9、《采购计划单》:一一采购部门

采购计划是生产销售的重要构成部分,采购计划是通过生产系统的采购生成数据的自动生成,直接进行

审核确认。或手工登记仓库上报需购置安全库存的物料。

10、《询价单》:一一采购部门

将供应商提供的询价成果进行录入,以便为下一步采购物料发明条件。

11、《采购订单》:一一采购部门

采购订单表达对与供应商进行采购业务U勺正式的和最终确实认,它标明了向哪个供应商要订购物料(或

产品)的数量、价格、供货日期、供货条件等。(导入的数据来源于采购计划单)

12、《收料单》:一采购部门

根据采购订单对到货品品签收填制的单据。(导入II勺数据来源于采购订单)

13、《一般/专用发票》:一采购部门

采购发票是商品采购时供应商开具的记录购进商品信息的单据,它分为增值税专用发票、一般发票。(导

入口勺数据来源于收料单)

备注:发票为现付日勺单据数据将导出到财务总帐;不是现付日勺单据数据将导出到应付系统。

14、《采购入库单》:—仓库部门

供应商下采购订单物料日勺入库或不良退货的出库登记。(做蓝单办理采购入库登记时,导入的数据来源

于收料单;做红单办理退货出库登记时,导入数据来源于物料退料单一一来料不良类型的数据。)

(15、《生产任务》:一生产部门

将生产计划产品按工艺流程安排分派到详细生产车间,以便进行生产执行并控制。

备注:

①所有的《生产计划》都会自动生成一条记录显示在《生产任务》内计划列表内,以便直接选择调用

做各车间的详细生产任务。

V②当做完生产任务保留后可按“机台资源清单”一查询安排任务与否超过机台能力负荷而无法实现,以

便立即重新调整生产任务。

③在做《生产任务》任务从表时,可通过“合计计划完毕数、未完毕数”理解尚有多少《生产计划》

未做《生产任务》;通过“已完毕数、未完毕数”理解《生产任务》任务u勺完毕状况,以便有效管

控生产进度。

16、《任务领料》:一生产部门

根据生产任务填写领料单,以便告知仓库部门进行备料发料。(可选择任务单后在领料单从表双击,选

择该生产任务生产所需要领取的物料)

17、《物料出库单》:——仓库部门

管理生产部门物料领料出库的登记处理。(导入II勺数据来源于任务领料)

18、《工艺上报》:一生产部门

对生产任务中每天加工工艺半成品生产H勺状况按照人员进行上报登记。备注:对于其他车间帮忙人员的

工艺上报,选择在其本车间上报。只要在生产任务单工艺列表将车间编码改为帮忙车间的编码刷新后,

即可选择有关的加工工艺流程进行上报。

19、《退仓单》:——生产部门

对生产中物料或产品出现的来料不良或生产不良,以及生产后出现的剩余退仓良品进行退仓处理的登

记。(导入的物料明细数据来源于需求汇总)

20、《物料退料单》:一仓库部门

管理生产部门物料退仓入库的处理。(导入的数据来源于退仓单项选择择物品类别为物料的数据)

21、《产品退料单》:——仓库部门

管理生产部门产品退仓入库的处理。(导入的数据来源于退仓单项选择择物品类别为产品的I数据)

22、《报补单》:——生产部门

当生产过程中生产至因欠某些物料无法生产时,清点完剩余、退仓物料后,开报补单申请补料。(提

议:在每次报补时在备注项FI内写明“生产不良、来料不良、生产后欠”的数量,以便后来核查。)

23、《补料发料单》:——仓库部门

管理生产部门报补物料发料出库向处理。(导入的数据来源于报补单项选择择物品类别为物料的数

据)

24、《产品补料单》:——仓库部门

管理生产部门报补产品发料出库向处理。(导入口勺数据来源于报补单项选择择物品类别为产品的数

据)

23《产品缴库单》:——生产部门

对生产成品或半成品口勺缴库进仓状况进行登记。(导入的数据来源于生产计划,半成品缴库要手工登记)

26、《产品入库单》:一仓库部门

生产部门生产产品及外协购置产品的入库或不良退货的出库登记。(做蓝单办理产品入库登记时,导入

的数据来源于缴库单(生产缴库)、收料单(外购产品);做红单办理退货出库登记时,导入数据来源于

产品退料单一一来料不良类型的数据。)

/27、《出货计划登记》:一销售部门

根据销售订单交货期、数量等信息安排的出货计划登记,以便生产、仓库等相关部门按此对订单的产

销\品制造过程进行管理、控制和追踪。(导入的数据来源于销售订单)

售28、《产品出库单》:——仓库部门

I管理产品的销售出库、退库的处理。(做蓝单办理产品出库登记时,导入数据来源于销售系统出货计

划登记;做红单办理退货入库登记时,导入数据来源于销售系统产品退货登记)

29、《产品送货登记》:——销售部门

根据产品出库记录此批货品抵达客户打勺时间及接受状况,以便销售部门进行管理分析。(导入的数据来

源于产品出库单)

34、《一般/专用发票》:——销售部门

销售开票是销售业务日勺重要环节,它是销售收入确实认、销售成本计算、应交销售税金确认和应收账款

确认的I根据。销售发票是销售开票业务的重要载体,指给客户开具的增值税专用发票、一般发票及其所

i附清单等原始销售票据。发票由销售部门根据发货单汇总产生,经审核后形成应收账款,告知应收账款

核算系统收款。(导入的数据来源于销售订单)

’31、《产品退货登记》:——销售部门

对客户或直营门市因质量问题或调配退回产品进行登记处理。(导入口勺数据来源于产品送货单)

32、《POS零售单》:——销售部门

POS零售单从企业运行及管理的I实际状况出发,对自产自销模式的企业门市直营销售状况日勺登记。

33、《销售计划》:——销售部门

销售计划是以销售部门、销售员、产品、客户为单元,制定企业年计划和月计划销售金额和销售定

额。系统根据所选的单元列出该单元的销售计划,每个部门的年计划销售金额和销售定额等于月计

划之和。

34、《销售区域库存盘点登记》:——销售部门

对客户或直营门市库存盘点状况的登记,以便通过损溢校正库存数据。

33《反馈信息登记》:——销售部门

根据产品销售状况、产品质量、同行业信息、客户需求信息类别对市场信息及处理时间进行登记记

录,以便销售部门人员进行管理分析。

36、《产品调配单》:——销售部门

通过理解各区域产品销售及库存状况,为了减少产品退回本厂后再发货的时间及运费的挥霍,增长

对市场的反应速度,就近直.接进行各区域产品调配的处理.

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