二零二五年度企业内部通讯录管理系统采购合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度企业内部通讯录管理系统采购合同本合同目录一览1.定义与解释1.1合同术语1.2合同双方1.3合同目的2.采购内容2.1系统概述2.2功能需求2.3技术规格2.4交付时间3.采购价格3.1总价3.2分项价格3.3付款方式4.交付与验收4.1交付方式4.2验收标准4.3验收程序5.系统实施5.1实施计划5.2实施人员5.3实施时间6.技术支持与售后服务6.1技术支持范围6.2售后服务内容6.3服务响应时间7.知识产权7.1系统所有权7.2知识产权保护7.3侵权责任8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任8.3争议解决9.合同期限9.1合同生效9.2合同终止9.3合同续约10.保密条款10.1保密内容10.2保密义务10.3违约责任11.合同解除11.1解除条件11.2解除程序11.3解除后果12.法律适用与争议解决12.1法律适用12.2争议解决方式12.3争议管辖13.其他13.1不可抗力13.2合同变更13.3合同附件14.合同签署与生效第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1合同术语1.1.1“本合同”指本二零二五年度企业内部通讯录管理系统采购合同。1.1.2“供应商”指提供企业内部通讯录管理系统的供应商。1.1.3“采购方”指采购企业内部通讯录管理系统的企业。1.1.4“系统”指供应商提供的完整的企业内部通讯录管理系统。1.2合同双方1.2.1供应商名称：_______1.2.2供应商地址：_______1.2.3采购方名称：_______1.2.4采购方地址：_______1.3合同目的1.3.1本合同目的在于明确双方在采购企业内部通讯录管理系统过程中的权利、义务和责任，确保系统顺利实施和运行。2.采购内容2.1系统概述2.1.1系统功能：包括员工信息管理、部门信息管理、通讯录查询、信息导入导出等功能。2.1.2系统架构：基于B/S架构，支持多终端访问。2.2功能需求2.2.1员工信息管理：支持员工基本信息、联系方式、工作部门等信息的录入、修改和查询。2.2.2部门信息管理：支持部门信息的录入、修改和查询。2.2.3通讯录查询：支持按姓名、部门、联系方式等方式查询员工信息。2.2.4信息导入导出：支持Excel、CSV等格式的信息导入导出。2.3技术规格2.4交付时间2.4.1系统交付时间：自合同签订之日起____个工作日内。3.采购价格3.1总价：人民币_______元整。3.2分项价格：3.2.1系统开发费用：人民币_______元整。3.2.2系统实施费用：人民币_______元整。3.3付款方式：3.3.1首付款：合同签订后____个工作日内支付总价款的_______%。3.3.2尾款：系统验收合格后____个工作日内支付剩余总价款的_______%。4.交付与验收4.1交付方式：4.1.1供应商将系统以电子版形式发送至采购方指定邮箱。4.1.2供应商提供系统安装、配置、操作培训等必要的技术支持。4.2验收标准：4.2.1系统功能满足本合同约定的功能需求。4.2.2系统性能稳定，无重大缺陷。4.3验收程序：4.3.1采购方在收到系统后____个工作日内进行验收。4.3.2验收不合格的，供应商应在____个工作日内进行整改，直至合格。5.系统实施5.1实施计划：5.1.1供应商应在合同签订后____个工作日内提交系统实施计划。5.1.2实施计划应包括实施时间、实施人员、实施内容等。5.2实施人员：5.2.1供应商应指派具备相关经验和技能的技术人员负责实施工作。5.3实施时间：5.3.1系统实施时间：自合同签订之日起____个工作日内完成。6.技术支持与售后服务6.1技术支持范围：6.1.1提供系统安装、配置、操作等方面的技术支持。6.1.2提供系统升级、故障排除等技术支持。6.2售后服务内容：6.2.1供应商应在系统验收合格后提供____个月的免费售后服务。6.2.2售后服务内容包括系统升级、故障排除、操作培训等。6.3服务响应时间：6.3.1供应商应在收到服务请求后____小时内响应。6.3.2在正常工作时间内，供应商应在____小时内解决客户提出的问题。8.知识产权8.1系统所有权8.1.1供应商保证其提供的系统及其相关文档不侵犯任何第三方的知识产权。8.1.2系统所有权归供应商所有，采购方获得在约定的使用范围内使用该系统的权利。8.2知识产权保护8.2.1采购方不得擅自复制、修改、翻译、出租、分发或以其他方式使用系统。8.2.2未经供应商书面同意，采购方不得将系统的任何部分或衍生物用于商业目的。8.3侵权责任8.3.1如因系统侵权导致第三方索赔，供应商应承担全部法律责任。8.3.2供应商应在收到采购方通知后____个工作日内，采取必要措施消除侵权行为。9.违约责任9.1违约情形9.1.1供应商未能按照合同约定时间交付系统或相关文档。9.1.2供应商提供的系统不符合合同约定的技术规格或功能需求。9.1.3供应商未按照合同约定提供技术支持或售后服务。9.2违约责任9.2.1供应商应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。9.2.2违约金金额为合同总价款的_______%。9.3争议解决9.3.1双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。9.3.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.合同期限10.1合同生效10.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同终止10.2.1本合同期限为____年，自合同生效之日起计算。10.2.2本合同期满前____个月，双方可协商续签。10.3合同续约10.3.1如双方同意续签，应在合同期满前____个月书面通知对方。10.3.2续签合同期限和条件由双方另行协商确定。11.保密条款11.1保密内容11.1.1双方在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密和技术信息。11.2保密义务11.2.1双方对本合同项下知悉的保密内容负有保密义务。11.2.2未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。11.3违约责任11.3.1如因违反保密义务导致对方损失，违约方应承担相应法律责任。12.合同解除12.1解除条件12.1.1任何一方违反本合同约定，经对方书面通知后____个工作日内仍未纠正的。12.1.2发生不可抗力事件，影响合同履行超过____个月的。12.2解除程序12.2.1任何一方提出解除合同，应提前____个工作日以书面形式通知对方。12.2.2解除合同后，双方应立即停止履行合同约定的权利和义务。12.3解除后果12.3.1合同解除后，供应商应立即退还已收取的款项。12.3.2双方应相互返还因合同履行所得的财产。13.其他13.1不可抗力13.1.1因不可抗力导致合同无法履行或履行困难的，双方应协商解决。13.1.2不可抗力事件包括自然灾害、战争、政府行为等。13.2合同变更13.2.1本合同内容如需变更，应经双方书面同意并签署书面协议。13.3合同附件13.3.1本合同附件与本合同具有同等法律效力。14.合同签署与生效14.1签署14.1.1本合同一式____份，双方各执____份，每份均具有同等法律效力。14.1.2双方代表应在合同上签字盖章，并由法定代表人或授权代表签字。14.2生效14.2.1本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1“第三方”指在本合同履行过程中，经甲乙双方同意，参与合同相关活动的任何个人、组织或实体，包括但不限于中介方、咨询方、技术支持方、验收方等。15.2第三方介入目的15.2.1第三方介入的目的是为了提高合同履行的效率、保障合同执行的公正性、提供专业服务或解决合同履行中的特定问题。15.3第三方介入方式15.3.1.1甲乙双方共同委托第三方进行合同管理；15.3.1.2甲乙双方分别委托第三方提供特定服务；15.3.1.3第三方作为监督方，对合同执行情况进行监督。15.4第三方责任15.4.1第三方应遵守甲乙双方的要求，按照合同约定或委托协议提供专业服务。15.4.2第三方对因其疏忽或故意行为导致合同无法履行或履行不符合约定的，应承担相应的责任。15.5第三方权利15.5.1第三方有权根据合同约定或委托协议收取合理的费用。15.5.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和协助，以完成其职责。15.6第三方与其他各方的划分15.6.1第三方与甲乙双方之间的关系应明确界定，第三方不应被视为甲乙双方的任何一方。15.6.2第三方与甲乙双方的权利义务应通过合同或委托协议单独约定，不应与甲乙双方的权利义务混淆。16.第三方责任限额16.1第三方责任限额16.1.1第三方对因其行为导致甲乙双方损失的责任，不得超过合同总价款的_______%。16.1.2第三方责任限额应在合同或委托协议中明确约定。16.2责任承担16.2.1第三方在责任限额范围内的损失，由第三方自行承担。16.2.2第三方在责任限额范围外的损失，由甲乙双方根据合同约定承担。16.3保险16.3.1第三方应自行购买相应的保险，以保障其履行合同过程中可能发生的风险。16.3.2第三方应将保险单副本提交给甲乙双方备案。17.第三方变更17.1第三方变更17.1.1如需更换第三方，甲乙双方应书面同意，并重新签订相关协议或合同。17.1.2第三方变更不影响本合同其他条款的效力。18.第三方介入的终止18.1第三方介入的终止18.1.1.1合同履行完毕；18.1.1.2第三方无法继续履行其职责；18.1.1.3甲乙双方协商一致；18.1.1.4发生不可抗力事件。18.1.2第三方介入终止后，甲乙双方应按照合同约定处理相关事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.合同文本：包括本合同及所有修正条款。2.合同签署页：包括甲乙双方代表签字盖章的页面。3.第三方介入协议：如第三方介入，应附上与第三方签订的协议或合同。4.付款凭证：包括甲乙双方支付和收取款项的凭证。5.系统验收报告：包括系统验收的详细情况和结论。6.技术支持记录：包括技术支持服务提供的时间、内容和结果。7.售后服务记录：包括售后服务提供的时间、内容和结果。8.保密协议：如涉及保密内容，应附上保密协议。9.不可抗力证明：如发生不可抗力事件，应附上相关证明文件。10.合同变更协议：如合同内容发生变更，应附上变更协议。11.第三方责任限额协议：如约定第三方责任限额，应附上相关协议。12.保险单副本：如第三方购买保险，应附上保险单副本。附件详细要求和说明：1.所有附件均应为原件或经双方认可的副本。2.附件内容应清晰、完整，符合法律法规要求。3.附件应由甲乙双方代表签字盖章，并注明日期。4.附件应与合同一并保存，作为合同不可分割的组成部分。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1供应商未能按照合同约定时间交付系统或相关文档。1.2供应商提供的系统不符合合同约定的技术规格或功能需求。1.3供应商未按照合同约定提供技术支持或售后服务。1.4采购方未能按照合同约定支付款项。1.5第三方未能履行其职责，导致合同无法履行或履行不符合约定。2.责任认定标准：2.1违约责任应由违约方承担，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。2.2违约金金额为合同总价款的_______%。2.3赔偿损失应包括直接损失和间接损失。2.4第三方违约责任按照第三方介入协议或委托协议的约定执行。示例说明：1.供应商未能在合同约定的时间内交付系统，应向采购方支付违约金，金额为合同总价款的_______%。2.供应商提供的系统存在重大缺陷，导致采购方无法正常使用，供应商应赔偿采购方因系统缺陷造成的直接损失和间接损失。3.第三方未能按照委托协议提供技术支持，应向甲乙双方支付违约金，金额为第三方服务费用的一定比例。全文完。二零二五年度企业内部通讯录管理系统采购合同2合同编号_________一、合同主体1.1甲方（采购方）：名称：____________________________地址：____________________________联系人：____________________________联系电话：____________________________1.2乙方（供应商）：名称：____________________________地址：____________________________联系人：____________________________联系电话：____________________________1.3其他相关方：（如有其他相关方，请在此处填写）二、合同前言2.1背景：随着企业内部通讯需求的不断增长，为提高企业内部信息传递效率，优化企业内部管理，甲方决定采购一套企业内部通讯录管理系统。2.2目的：本合同旨在明确甲乙双方在采购企业内部通讯录管理系统过程中的权利、义务及责任，确保项目顺利进行。三、定义与解释3.1专业术语：（1）企业内部通讯录管理系统：指乙方根据甲方需求，提供一套集通讯录管理、信息查询、权限设置等功能于一体的软件系统。（2）系统实施：指乙方根据甲方需求，对系统进行安装、调试、培训等过程。3.2关键词解释：（1）采购：指甲方购买乙方提供的企业内部通讯录管理系统。（2）交付：指乙方按照合同约定，将系统交付给甲方。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照合同约定，提供符合要求的企业内部通讯录管理系统。（2）甲方有权要求乙方在系统实施过程中，按照约定的时间、地点、方式完成。（3）甲方有权对系统进行验收，并对乙方提供的服务进行评价。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方有权要求甲方按照合同约定，支付系统采购费用。（2）乙方有权要求甲方提供必要的硬件设施和环境，以确保系统正常运行。（3）乙方有权在系统实施过程中，对甲方人员进行培训。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，合同履行时间为二零二五年度。5.2合同履行地点：系统实施地点为甲方指定的场所。5.3合同履行方式：乙方负责系统安装、调试、培训等工作，甲方负责提供必要的硬件设施和环境。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件：（1）合同约定的期限届满；（2）甲乙双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行。6.3终止程序：（1）甲乙双方协商一致解除合同，应当以书面形式通知对方；（2）因不可抗力导致合同无法履行，甲方应当及时通知乙方，并采取必要措施减轻损失。6.4终止后果：（1）合同终止后，乙方应按照约定，将系统交付给甲方；（2）合同终止后，甲乙双方应按照约定，处理相关事宜。七、费用与支付7.1费用构成：（1）系统软件费用：包括但不限于开发、设计、编程、测试等费用。（2）实施服务费用：包括但不限于系统安装、调试、培训等费用。（3）后续维护费用：包括但不限于系统升级、故障排除、技术支持等费用。（4）其他费用：包括但不限于相关税费、运输费用等。7.2支付方式：（1）预付款：合同签订后，甲方应向乙方支付合同总金额的30%作为预付款。（2）进度款：系统实施过程中，甲方应按照项目进度支付相应比例的进度款。（3）尾款：系统验收合格并交付使用后，甲方应支付剩余的70%作为尾款。7.3支付时间：（1）预付款：合同签订后5个工作日内支付。（2）进度款：每个实施阶段完成后5个工作日内支付。（3）尾款：系统验收合格并交付使用后30个工作日内支付。7.4支付条款：（1）甲方应按照约定的支付时间和方式，及时向乙方支付费用。（2）乙方应向甲方提供详细的费用清单和发票。（3）如甲方未按时支付费用，乙方有权暂停或终止合同履行。八、违约责任8.1甲方违约：（1）甲方未按时支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为未付款项的1%。（2）甲方未能按照合同约定提供必要的硬件设施和环境，导致乙方无法按时完成系统实施，甲方应承担相应的责任。8.2乙方违约：（1）乙方未按时交付系统或交付的系统能力不符合合同约定，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的1%。（2）乙方未能按照合同约定提供后续维护服务，导致甲方使用系统受到影响，乙方应承担相应的责任。8.3赔偿金额和方式：（1）违约金应自违约行为发生之日起计算，直至违约行为得到纠正。（2）赔偿金额应按照实际损失计算，包括但不限于直接损失和间接损失。九、保密条款9.1保密内容：（1）本合同内容及其相关技术资料、商业秘密。（2）甲乙双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密。9.2保密期限：本合同保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年。9.3保密履行方式：（1）甲乙双方应采取必要措施，确保保密内容的保密性。（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件：（1）自然灾害：如地震、洪水、台风等。（2）战争：包括但不限于军事冲突、战争状态等。（3）政府行为：如政策变动、法律法规变更等。10.3不可抗力发生时的责任和义务：（1）发生不可抗力事件，甲乙双方应及时通知对方。（2）不可抗力事件导致合同无法履行，甲乙双方应协商解决。10.4不可抗力实例：（1）地震导致乙方无法按时交付系统。（2）战争导致甲方无法按时支付费用。十一、争议解决11.1协商解决：甲乙双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼：如协商不成，甲乙双方可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或向合同签订地的仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定：未经对方同意，甲乙任何一方不得将合同转让给第三方。12.2不得转让的情形：（1）合同涉及的技术秘密或商业秘密。（2）合同约定的保密期限未满。十三、权利的保留13.1权力保留：（1）甲方保留对系统软件的知识产权。（2）乙方保留对系统实施过程中产生的技术资料和商业秘密的知识产权。13.2特殊权力保留：（1）甲方保留在合同履行期间，对系统进行合理修改和升级的权利。（2）乙方保留在合同履行期间，对系统进行必要维护和修复的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：（1）甲乙双方协商一致，对合同进行修改或补充。（2）修改或补充的内容应以书面形式进行，并由双方签字盖章。14.2修改和补充效力：（1）修改或补充的内容自双方签字盖章之日起生效。（2）修改或补充的内容与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项：（1）甲方应协助乙方完成系统实施工作。（2）乙方应协助甲方使用和维护系统。15.2协作与配合方式：（1）甲乙双方应定期召开会议，讨论合同履行情况。（2）甲乙双方应通过电子邮件、电话等方式保持沟通。十六、其他条款16.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性：本合同构成甲乙双方之间的完整协议，取代了以前的所有口头或书面协议。16.3增减条款：（1）未经双方书面同意，本合同任何条款不得增减。（2）任何未在本合同中规定的条款，均视为无效。十七、签字、日期、盖章甲方（采购方）：签字：____________________________日期：____________________________盖章：____________________________乙方（供应商）：签字：____________________________日期：____________________________盖章：____________________________附件及其他说明解释一、附件列表：1.系统需求规格说明书2.系统实施计划3.系统验收标准4.系统培训计划5.保密协议6.费用明细表7.付款凭证8.争议解决文件9.不可抗力事件证明10.合同修改和补充文件二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按时支付费用。乙方未按时交付系统或交付的系统能力不符合合同约定。乙方未能按照合同约定提供后续维护服务。甲方未能按照合同约定提供必要的硬件设施和环境。未经对方同意，甲乙任何一方将合同转让给第三方。2.违约行为的认定：违约行为应以书面形式通知对方，并要求在合理期限内纠正。若违约行为未在规定期限内纠正，视为违约。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。2.保密协议：双方就保密内容达成的协议，约定保密期限和保密义务。3.争议解决：指甲乙双方在合同履行过程中发生的争议解决方式，包括协商、调解、仲裁或诉讼。4.知识产权：指法律赋予个人或单位对其智力成果享有的专有权利。5.法律适用：指合同中适用的法律体系，本合同适用中华人民共和国法律。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未能按时支付费用。解决办法：乙方应书面通知甲方，并要求在规定期限内支付，否则有权暂停或终止合同。2.问题：乙方未按时交付系统或交付的系统能力不符合合同约定。解决办法：甲方应书面通知乙方，并要求在规定期限内交付或修复，否则有权要求赔偿或解除合同。3.问题：甲方未能按照合同