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文档简介

学校办公室人员工作分工及职责一、办公室主任岗位职责1.全面管理：负责学校办公室的整体运作，制定工作计划，确保各项工作的顺利进行。2.协调沟通：作为学校与各部门之间的桥梁，协调各方关系，促进信息的有效传递。3.政策执行：落实学校的各项政策和规章制度，监督执行情况，确保各项工作符合学校的要求。4.会议组织：负责组织学校的各类会议，制定会议议程，记录会议纪要，并跟进会议决策的落实情况。5.人事管理：协助学校领导进行人事管理，负责办公室人员的招聘、培训及考核工作。二、行政助理岗位职责1.日常事务处理：负责办公室日常行政事务的处理，包括文件的收发、整理和归档。2.文书撰写：撰写各类文书、报告和通知，确保文书的准确性和及时性。3.信息管理：维护学校信息系统，确保信息的准确录入和及时更新。4.后勤保障：协助办公室主任进行后勤保障工作，确保办公环境的整洁和设备的正常运转。5.接待工作：负责接待来访人员，解答相关咨询，维护学校的良好形象。三、财务专员岗位职责1.财务管理：负责学校的财务管理工作，包括预算编制、费用报销和账务处理。2.财务报表：定期编制财务报表，分析财务数据，为学校决策提供依据。3.资金管理：负责学校资金的管理和使用，确保资金安全和合理流动。4.审计配合：配合外部审计工作，提供所需的财务资料和数据。5.财务培训：对相关人员进行财务知识培训，提高全校财务管理水平。四、教务管理岗位职责1.课程安排：负责学校课程的安排与调整，确保教学计划的顺利实施。2.学生管理：维护学生的学籍信息，处理学生的各类事务，确保信息的准确性。3.考试组织：组织各类考试的实施，负责考试的相关安排和考务管理。4.教学评估：定期对教学工作进行评估，收集反馈意见，提出改进建议。5.资料管理：负责教务相关资料的整理和归档，确保资料的完整性和可追溯性。五、信息技术专员岗位职责1.系统维护：负责学校信息系统的维护和管理，确保系统的正常运行。2.技术支持：为学校各部门提供技术支持，解决日常使用中的技术问题。3.网络管理：维护学校网络的安全和稳定，定期进行网络安全检查。4.培训指导：对教职工进行信息技术培训，提高其信息化应用能力。5.设备管理：负责学校信息设备的管理和维护，确保设备的正常使用。六、宣传专员岗位职责1.宣传策划：负责学校各类活动的宣传策划，制定宣传方案，提升学校的知名度。2.媒体沟通：与媒体保持良好关系，及时发布学校的新闻和动态。3.资料收集：收集和整理学校的各类宣传资料，确保资料的准确性和时效性。4.活动组织：协助组织学校的各类宣传活动，确保活动的顺利进行。5.形象维护：维护学校的对外形象，处理相关的舆情和突发事件。七、后勤管理岗位职责1.设施管理：负责学校各类设施的管理和维护，确保设施的安全和正常使用。2.物资采购：负责学校日常办公物资的采购和管理，确保物资的及时供应。3.环

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