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文档简介

公共设施测绘资料管理制度第一章总则为规范公共设施测绘资料的管理,确保测绘资料的准确性、完整性和安全性,依据国家相关法律法规及行业标准,制定本制度。公共设施测绘资料是城市基础设施建设和管理的重要依据,涉及到城市规划、建设、管理等多个方面,具有重要的社会和经济价值。第二章适用范围本制度适用于本单位所有公共设施测绘资料的收集、整理、存档、使用及维护等工作。包括但不限于道路、桥梁、隧道、供水、排水、供电、通讯等各类公共设施的测绘资料。所有参与测绘资料管理的部门和人员均应遵守本制度。第三章管理规范公共设施测绘资料的管理应遵循以下原则:1.准确性原则:确保测绘资料的真实、准确,反映公共设施的实际情况。2.完整性原则:测绘资料应包括所有相关信息,确保资料的全面性。3.安全性原则:对测绘资料进行妥善保管,防止资料丢失、损坏或泄露。4.便捷性原则:确保测绘资料的查阅和使用方便,满足各部门的需求。第四章资料收集与整理测绘资料的收集由专门的测绘团队负责,资料收集应包括现场勘查、数据采集、图纸绘制等环节。资料整理应遵循以下步骤:1.收集完成后,进行数据审核,确保数据的准确性。2.将测绘数据进行分类整理,形成完整的测绘档案。3.整理后的资料应按照统一的标准格式进行存档,确保资料的一致性和可读性。第五章资料存档与保管测绘资料的存档由专门的档案管理部门负责,存档应遵循以下要求:1.所有测绘资料应进行编号登记,建立电子档案和纸质档案双重管理机制。2.存档资料应存放在专用档案室,采取防火、防潮、防盗等安全措施。3.定期对存档资料进行检查,确保资料的完整性和安全性。第六章资料使用与查阅测绘资料的使用应遵循以下规定:1.任何部门或个人在使用测绘资料前,需向档案管理部门提出申请,并获得批准。2.查阅资料时,应遵循保密制度,严禁对资料进行涂改、损毁。3.使用后应及时归还资料,并填写使用记录,确保资料的可追溯性。第七章资料的更新与维护公共设施的测绘资料应定期进行更新,确保资料的时效性。更新工作应遵循以下流程:1.定期对公共设施进行实地勘查,收集最新的测绘数据。2.将新数据与原有资料进行比对,确认更新内容。3.更新后的资料应重新整理、存档,并通知相关部门。第八章监督与评估机制为确保本制度的有效实施,建立监督与评估机制:1.定期对测绘资料管理工作进行检查,评估制度执行情况。2.对发现的问题及时进行整改,并形成书面报告。3.建立反馈机制,鼓励员工提出改进建议,持续优化管理流程。附则本制度由档案管

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