药品与耗材采购管理制度

药品与耗材采购管理制度1.总则为了规范医院药品与耗材采购管理工作，确保采购的合理性、规范性和经济效益，提高医疗服务质量，订立本制度。2.采购计划2.1医院定期开展药品与耗材采购计划编制工作，以满足临床需求和科学管理要求。2.2采购计划应依据医院业务发展需要、患者用药需求、历史采购数据以及药品与耗材库存情况进行综合考虑。2.3采购计划应由医院管理层审核批准，并及时通知相关部门进行落实。3.供应商管理3.1建立供应商管理制度，确保合作供应商具有合法资质、良好信誉和供应本领。3.2供应商应依照法定程序参加招标，医院采购委员会组织评审并择优确定供应商。3.3供应商应定期供应产品质量、价格、供货本领等相关信息，医院应加强与供应商的沟通与合作。3.4供应商不得供应任何形式的回扣、佣金等违规行为，医院有权取消合作。4.采购流程4.1采购工作需经过医院采购委员会审核批准，委员会由相关部门负责人和专家构成。4.2采购流程包含需求申报、招标公告、报名资格审核、招标文件编制、开标、评标、中标公示、合同签订等环节。4.3采购人员应严格依照招标文件要求进行采购操作，不得泄露、窜改、违规操作招标文件。4.4采购合同应明确产品信息、质量标准、数量、价格、供货周期、责任与义务等内容，确保合同履行的合法性和合规性。5.药品与耗材入库管理5.1入库前，应对购进的药品与耗材进行验收，核对采购数量、包装完好性和产品质量，并填写相应的入库记录。5.2入库人员应对入库药品与耗材进行分类、编号，并将其放置在指定的库房或货架上，确保库存的有序性与完整性。5.3入库人员应及时将入库记录与库存卡片进行核对，并在系统中更新库存信息。5.4入库后，药品与耗材应妥当保管，安全防盗措施必需到位，避开药品失效、变质和损坏等情况。6.药品与耗材出库管理6.1医院应订立合理的领用制度，确保药品和耗材的合理使用和库存的合理流转。6.2药品和耗材出库应依照相应的申领票据进行，经过审批后才略出库。6.3出库人员应核对药品和耗材的名称、数量、有效期等信息，并及时在库存系统中更新出库记录。6.4出库后的药品和耗材应及时配送到相应科室，确保及时供应和有效管理。7.库存管理和监测7.1医院应建立库存管理制度，定期监测库存水平，合理掌控库存量，避开过度采购和过期药物的挥霍。7.2库存管理人员应及时更新库存信息，订立合理的增补计划，确保库存能够满足临床需求。7.3对近效期和过期药物进行及时处理，避开使用过期药物造成患者用药风险。7.4库存数据应定期进行盘点核对，并按要求上报相关部门。8.药品与耗材质量管理8.1医院应建立药品与耗材质量管理制度，确保采购的产品符合国家相关标准和规定。8.2对药品与耗材的质量进行监测和评估，建立完善的质量跟踪和反馈机制。8.3发现质量问题时，应及时采取措施，追溯问题原因，确保药品与耗材质量安全。9.违规行为处理9.1对于违反采购管理制度的行为，将依照相关规定进行严厉处理，包含警告、记过、降级、调离甚至辞退等措施。9.2对于涉嫌违法犯罪行为的人员，将移交相关执法机构追究法律责任。10.监督与评估10.1医院设立独立的监督评估部门，负责对药品与耗材采购管理的监督和评估工作。10.2监督评估部门定期对医院药品与耗材采购管理工作进行检查和评估，发现问题及时提出整改措施。10.3监督评估部门应报告医院管理层，对药品与耗材采购管理工作的运行情况进行定期汇报。11.附则11.1本制度自颁布之日起实施，并由医院管理层负责解释和修改。11.2本制度的修改，应经医院管理层审核批准，并及时通知相关部门和人员知晓。11.3本制度的解释权归医院管理层全部，如有需要，可进行适度调整。提示：药品与