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文档简介

疫情期间入学管理流程一、制定目的及范围为确保疫情期间学校入学管理的顺畅与高效，特制定本流程。该流程适用于新生入学、复学及转学等情况，涵盖信息收集、健康监测、材料审核、注册报到等环节，旨在保障师生的健康安全，维护校园秩序。二、入学管理原则1.坚持“安全第一、科学防控”的原则，确保每位学生的健康状况得到有效监测。2.所有入学流程需遵循公开、公平、公正的原则，确保每位学生的权益得到保障。3.各环节责任明确，确保信息传递及时、准确，避免信息滞后导致的管理混乱。三、入学管理流程1.信息收集与预登记1.1学校通过官方网站、微信公众号等渠道发布入学通知，告知新生及家长相关要求。1.2新生需在规定时间内填写《入学预登记表》，提供个人基本信息及健康状况。1.3学校设立专门的技术支持团队，解答新生在预登记过程中遇到的问题，确保信息收集的顺利进行。2.健康监测与材料审核2.1新生在入学前需进行健康监测，填写《健康承诺书》，如实报告近期健康状况及接触史。2.2学校设立健康监测点，安排专人负责对新生进行体温测量及健康状况询问，确保无异常情况方可入校。2.3新生需准备相关入学材料，包括身份证明、户口本、疫苗接种证明等，材料审核由招生办公室负责。2.4对于材料不全或健康状况异常的新生，学校应及时与其沟通，指导其补充材料或进行进一步的健康检查。3.注册报到3.1新生在规定时间内到校报到，报到时需携带审核通过的入学材料及健康证明。3.2学校设立专门的报到区域，安排志愿者协助新生完成报到手续，确保流程顺畅。3.3新生需在报到时进行再次健康监测，确保无异常后方可进入校园。3.4完成报到后，新生需参加学校组织的入学教育，了解校园规章制度及疫情防控要求。4.信息录入与档案管理4.1学校将新生的基本信息及健康状况录入信息管理系统，确保数据的准确性与完整性。4.2建立新生档案，记录每位新生的入学材料、健康监测记录及后续的学习情况，便于后续管理与跟踪。4.3定期对新生档案进行审核与更新，确保信息的时效性与准确性。5.疫情防控与后续管理5.1学校应制定疫情防控方案，明确各部门的职责与分工，确保疫情防控工作落实到位。5.2定期对校园进行消毒，确保校园环境的安全与卫生。5.3学校应建立健康监测机制，定期对在校学生进行健康状况调查，及时发现并处理异常情况。5.4针对疫情变化，学校应及时调整入学管理流程，确保符合最新的防控要求。四、备案与反馈机制所有入学管理流程结束后，学校需对相关材料进行备案，包括入学预登记表、健康承诺书、审核记录等，确保信息可追溯。建立反馈机制，鼓励新生及家长对入学管理流程提出意见与建议，定期对流程进行评估与优化，确保其适应性与有效性。五、入学管理纪律1.工作人员职责：各部门工作人员需严格遵守入学管理流程

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