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文档简介

医药行业供应商管理制度第一章总则为规范医药行业供应商的管理，确保供应链的安全与高效，依据国家相关法律法规及行业标准，制定本制度。供应商管理制度旨在明确供应商的选择、评估、监控及关系维护等方面的要求，保障医药产品的质量与合规性，促进企业的可持续发展。第二章适用范围本制度适用于公司所有与供应商相关的活动，包括但不限于供应商的选择、评估、合同管理、绩效监控及关系维护等。所有部门在与供应商进行合作时，均需遵循本制度的相关规定。第三章供应商选择供应商的选择应遵循公开、公平、公正的原则。选择过程包括以下几个步骤：1.需求分析：各部门需明确所需产品或服务的具体要求，并形成需求清单。2.供应商信息收集：通过市场调研、行业推荐等方式收集潜在供应商的信息，建立供应商数据库。3.资格审核：对潜在供应商进行资格审核，包括资质证书、生产能力、财务状况、质量管理体系等方面的评估。4.评估与筛选：组织相关部门对符合条件的供应商进行综合评估，依据评分标准进行排序，最终确定合格供应商名单。第四章供应商评估对已合作的供应商进行定期评估，评估内容包括产品质量、交货及时性、服务水平、价格合理性等。评估周期为每年一次，评估结果将作为续约及合作的重要依据。评估流程如下：1.收集数据：通过问卷调查、现场审核、客户反馈等方式收集供应商的绩效数据。2.数据分析：对收集的数据进行分析，形成评估报告。3.结果反馈：将评估结果反馈给供应商，提出改进建议，并与其进行沟通。4.记录存档：评估结果及相关资料需存档备查，以便后续管理。第五章合同管理与供应商签订的合同应明确双方的权利与义务，合同内容包括但不限于产品规格、价格、交货时间、质量标准、违约责任等。合同管理流程如下：1.合同起草：由相关部门根据评估结果起草合同，确保合同条款的合法性与合理性。2.合同审核：合同需经过法务部门审核，确保合同内容符合相关法律法规。3.合同签署：合同经审核无误后，由双方签字盖章生效。4.合同履行：各部门需按照合同约定履行相关义务，定期检查合同执行情况。第六章绩效监控对供应商的绩效进行持续监控，确保其在合同履行过程中保持高水平的服务与产品质量。监控措施包括：1.定期检查：定期对供应商的生产现场进行检查，确保其生产过程符合质量标准。2.质量抽检：对供应商提供的产品进行抽样检测，确保产品质量符合合同要求。3.反馈机制：建立供应商反馈机制，及时收集和处理相关问题，确保问题得到有效解决。第七章关系维护与供应商建立良好的合作关系，促进双方的共同发展。关系维护措施包括：1.定期沟通：定期与供应商进行沟通，了解其经营状况及市场动态，及时调整合作策略。2.培训支持：为供应商提供必要的培训与支持，帮助其提升产品质量与服务水平。3.激励机制：对表现优秀的供应商给予奖励，鼓励其持续改进与创新。第八章监督与评估机制为确保本制度的有效实施，建立监督与评估机制。监督措施包括：1.定期审计：对供应商管理制度的执行情况进行定期审计，发现问题及时整改。2.反馈渠道：设立反馈渠道，鼓励员工及相关方对供应商管理提出意见

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