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文档简介
公开招标流程一、制定目的及范围公开招标流程旨在规范招标活动,提高采购透明度,确保公平竞争,降低采购成本,提升采购效率。该流程适用于公司所有涉及公开招标的项目,包括工程建设、设备采购、服务外包等。二、招标原则招标活动应遵循公开、公平、公正的原则,确保所有潜在投标人有平等的机会参与投标。招标文件应明确项目需求、评标标准及合同条款,确保投标人能够充分理解招标要求。所有招标活动必须遵循相关法律法规,确保合规性。三、招标流程1.招标准备招标准备阶段包括项目需求的明确、预算的编制及招标文件的起草。项目负责人需与相关部门沟通,确定项目的具体需求和预算范围。招标文件应包括项目概述、技术要求、投标人资格要求、评标标准及合同条款等内容。2.招标公告招标公告应在指定的媒体上发布,公告内容需包括招标项目名称、招标单位、投标截止时间、招标文件获取方式及联系方式。公告发布后,需留出足够的时间供潜在投标人准备投标文件。3.投标人资格审查投标人需在规定时间内提交资格审查文件,招标单位对投标人进行资格审查。审查内容包括投标人的资质证书、业绩证明、财务状况及其他相关材料。资格审查合格的投标人方可参与后续投标。4.招标文件发放资格审查合格的投标人可获取招标文件。招标单位应确保招标文件的发放及时、准确,并提供必要的技术支持,解答投标人对招标文件的疑问。5.投标文件的提交投标人需在规定的截止时间前提交投标文件,投标文件应包括技术方案、报价单、投标人资格证明及其他要求的材料。投标文件应密封并标明项目名称及投标人信息。6.开标开标应在公告中规定的时间和地点进行,招标单位应邀请相关人员及投标人代表参加。开标时,招标单位应逐一宣读投标文件的主要内容,包括投标人名称、报价及其他重要信息。开标过程应全程记录,确保透明。7.评标评标小组根据招标文件中规定的评标标准,对投标文件进行评审。评标应遵循客观、公正的原则,评标小组应对每个投标文件进行详细分析,形成评标报告。评标结果应在规定时间内向所有投标人公布。8.中标通知招标单位应向中标人发出中标通知书,通知书应明确中标项目、合同金额及签署合同的时间。中标人需在规定时间内确认中标,并准备签署合同所需的相关文件。9.合同签署中标人与招标单位应在规定时间内签署合同,合同应包括项目的具体要求、交付时间、付款方式及违约责任等条款。合同签署后,双方应各自保留一份合同文本。10.履约管理合同签署后,招标单位应对中标人履行合同的情况进行监督,确保项目按时、按质完成。中标人应定期向招标单位报告项目进展情况,及时处理可能出现的问题。11.验收与付款项目完成后,招标单位应组织相关人员对项目进行验收,验收合格后,按照合同约定进行付款。验收报告应详细记录验收过程及结果,作为后续付款的依据。12.档案管理招标全过程的相关文件应进行归档管理,包括招标公告、投标文件、评标报告、中标通知书、合同及验收报告等。档案管理应确保文件的完整性和可追溯性
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