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文档简介

资产管理制度及流程一、制定目的及范围为提升公司资产管理水平，确保资产的安全、完整和有效利用，特制定本制度。该制度适用于公司所有固定资产、流动资产及无形资产的管理，涵盖资产的采购、使用、维护、报废等各个环节。二、资产管理原则1.资产管理应遵循“安全、有效、经济”的原则，确保资产的合理配置与使用。2.所有资产必须进行登记，建立完整的资产台账，确保资产信息的透明与可追溯。3.各部门应指定专人负责资产管理，确保责任明确，管理到位。三、资产管理流程1.资产采购流程1.1需求提出：各部门根据工作需要提出资产采购需求，填写“资产采购申请表”。1.2预算审批：财务部门对采购需求进行预算审核，确保资金的合理使用。1.3供应商选择：采购部门负责选择合适的供应商，进行询价并评估报价。1.4合同签署：与选定的供应商签署采购合同，明确交货时间、质量标准及售后服务等条款。1.5资产验收：资产到货后，由相关部门进行验收，确保资产符合合同约定。1.6入库登记：验收合格后，及时将资产信息录入资产管理系统，完成入库登记。2.资产使用流程2.1资产分配：根据工作需要，将资产分配给具体使用部门或个人，填写“资产分配单”。2.2使用记录：使用部门需定期记录资产的使用情况，确保资产的有效利用。2.3定期检查：资产管理部门定期对各部门的资产使用情况进行检查，确保资产的安全与完好。3.资产维护流程3.1维护计划：根据资产的使用情况，制定定期维护计划，确保资产的正常运转。3.2维护记录：维护过程中需详细记录维护内容、时间及责任人，确保维护信息的完整性。3.3故障处理：如发现资产故障，使用部门应及时报告资产管理部门，进行故障处理。4.资产报废流程4.1报废申请：使用部门对不再使用的资产填写“资产报废申请表”，说明报废原因。4.2审核审批：资产管理部门对报废申请进行审核，必要时可组织专家进行评估。4.3报废处理：审核通过后，按照公司规定进行资产的报废处理，确保信息的更新与资产的安全处置。四、资产台账管理所有资产必须建立详细的台账，记录资产的采购、使用、维护及报废情况。台账应包括资产名称、规格型号、数量、使用部门、购置日期、使用状态等信息，确保资产信息的准确性与及时性。五、资产管理责任1.资产管理部门职责：负责公司资产的整体管理，定期对资产进行盘点，确保资产的安全与完整。2.使用部门职责：负责所使用资产的日常管理，确保资产的合理使用与维护。3.个人责任：每位员工应对所使用的资产负责，确保资产的安全与完好，及时报告资产的损坏或丢失情况。六、反馈与改进机制建立资产管理的反馈机制，定期收集各部门对资产管理制度的意见与建议。根据实际情况对制度进行调整与优化，确保资产管理流程的高效与顺畅。七、培训与宣传定期对员工进行资产管理制度的培训，提高员工的资产管理意识与责任感。通过宣传与培训，确保每位员工了解资产管理的重要性，积极参与到资产管理中。八、附则

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