人工智能操作教程 -课件 项目3.1 WPS AI文字

WPS文字与智能文档功能解析传统编辑与智能化处理的对比展示01WPS文字功能02智能文档功能03WPSAI文字能力04WPSAI使用入口05WPSAI使用场景06智能文档AI能力07智能文档AI使用入口08智能文档AI使用场景09WPSPDFAI能力10WPSPDFAI使用入口11WPSPDFAI使用场景12项目任务01WPS文字功能传统文本编辑器基本文本操作传统文本编辑器如“文字”模块，允许用户进行基本的文本操作，包括输入、编辑和排版等，满足日常办公和个人写作需求。文件格式支持该编辑器支持多种常见文本格式，如.doc和.docx，确保用户在不同平台和设备上都能轻松打开和编辑文档，提高工作灵活性。文档管理功能用户可以利用“文字”模块创建、编辑和保存各种类型的文本文件，如小说、报告等，方便用户管理和整理大量文档，提升工作效率。123支持常见格式文件支持常见格式文件的功能解决了不同软件间的兼容性问题，确保用户在不同的工作环境和设备上都能无缝地访问和编辑文件。兼容性问题解决该功能促进了信息的快速共享，用户可以方便地将文件发送给同事或合作伙伴，而不必担心对方无法打开或查看文件内容。促进信息共享支持常见格式文件的功能适应了多样化的工作需求，无论是学术研究、商业报告还是日常办公，用户都能找到合适的工具来处理各种文件。适应多样化需求02智能文档功能数据分析智能化智能文档在商业中的应用

智能文档通过整合数据分析功能，能够高效创建和处理商业报告、财务报表等，为商业决策提供实时、准确的数据支持，极大提升业务效率。金融领域内的数据智能化

金融领域的智能文档应用，如销售合同的自动化生成与分析，不仅提高了数据处理的效率，还通过精准的数据分析，助力金融决策更加科学和精确。数据分析对决策的支持

智能文档中的数据分析功能，为各类商业决策提供了强有力的支撑，通过深入分析数据趋势和模式，帮助企业制定更加合理、高效的业务策略。提供决策支持服务

实时数据分析

通过“智能文档”模块，企业可以实时获取和分析商业数据，确保决策基于最新、最准确的信息，从而提高决策的时效性和准确性。

预测未来趋势

利用高级数据分析功能，"智能文档"能够预测市场和行业趋势，为企业提供前瞻性的决策支持，帮助企业把握先机，优化战略规划。

定制化报告生成

"智能文档"模块支持生成定制化的商业和财务报告，根据企业的特定需求提供个性化的数据展示，使决策更加精准，满足企业多样化的需求。

03WPSAI文字能力快速起草与大纲生成WPSAI文字的快速起草功能，能一键生成公文、通知、证明等多种格式的文档，极大地提高了撰写工作周报、文章大纲、策划方案等文档的效率。一键生成多种文档通过WPSAI文字的大纲生成功能，可以一键生成具有个性化的大纲，为撰写者提供清晰的创作方向，并激发源源不断的灵感和创作思路。个性化大纲生成大纲生成功能不仅提供大纲框架，还能进一步生成包含案例引述和数据支撑的长文章，为撰写者提供相对完整的内容架构，降低写作难度。长文章创作支持一键全文排版与辅助阅读快速起草与一键排版

WPSAI的快速起草功能允许用户迅速开始文档创作，配合一键排版技术，可自动调整文档格式，确保各类文档如论文、公文等符合标准格式要求，极大提升工作效率。智能生成大纲

利用WPSAI的智能分析能力，用户可以轻松生成文档大纲，这一功能通过识别文本内容的逻辑结构，自动创建出清晰的文档框架，帮助用户高效组织和规划写作内容。辅助阅读与信息提炼

WPSAI不仅优化了写作过程，还提供了辅助阅读功能，通过智能分析全文，精准提炼关键信息和重点内容，使阅读变得更加高效，帮助用户快速把握文档核心要点。12304WPSAI使用入口界面选项卡选择

定位WPSAI选项卡

在WPS文字处理软件的界面中，用户首先需要在上方选项卡中找到并选择WPSAI选项卡，以便进一步使用AI相关的功能和工具。

理解WPSAI选项卡功能

WPSAI选项卡集成了多项人工智能技术，包括语音识别、图像识别等，通过这些功能，用户可以高效地完成文档编辑、数据分析等任务。

利用WPSAI提升工作效率

通过正确选择并使用WPSAI选项卡中的功能，用户可以显著提升工作效率，例如快速将语音转换为文本，或使用智能图表分析数据，简化工作流程。

使用入口在Windows中连续按下两次Ctrl键，在Mac系统中连续两次按下Command键，可唤起WPSAI在WPS文字界面上方的选项卡中，选择WPSAI选项卡。1205WPSAI使用场景内容生成与改写内容快速起草

WPSAI的高效工具可以迅速根据用户的需求，生成工作周报、文章大纲、策划方案等文档的初稿，极大提升工作效率，缩短文档准备时间。一键生成多种文档

利用WPSAI的功能，用户可以一键生成公文、通知、证明等多种格式的文档，满足不同场合和需求，确保文档格式的专业性和规范性。智能内容改写

WPSAI提供的内容改写功能帮助用户优化已有文本，通过智能调整和优化，提高文本的表达效果和阅读体验，使内容更加精炼和高效。123大纲生成与排版大纲生成的便捷性

WPSAI通过一键生成大纲功能，极大地简化了撰写前的准备工作，帮助用户快速梳理出文章框架，为创作提供清晰的思路和灵感。排版自动化

借助WPSAI，用户可以实现一键排版，包括全文、论文、公文等多种文档类型的自动化模板套用和智能排版，显著提升文档处理效率。提高写作效率

WPSAI的大纲生成与排版功能，通过减少手动排版和框架构思的时间，使用户可以将更多精力投入到内容创作中，有效提高写作效率。06智能文档AI能力内容生成与优化高效内容生成WPSAI文字和智能文档AI通过高级算法，能够迅速生成各类文档和文案，从工作周报到广告文案，极大地提升创作效率与质量。内容改写与优化利用WPSAI的改写功能，用户可以轻松调整文档内容，无论是润色文风还是扩写缩写，都能一键完成，满足个性化写作需求。多样化格式支持WPSAI不仅支持多种文档格式的生成，如公文、通知等，还能在内容生成时提供多版结果，确保内容的多样性和创新性。123多文档处理与阅读WPSAI通过高级算法支持用户在多种文本创作场景下，如广告文案、博客文章等，进行高效内容生成和优化，实现一键内容润色、扩写缩写及文风转换。内容生成与优化利用WPSAI的智能分析全文功能，用户能够对话询问文档信息，实现要点秒速提炼，显著提高文档阅读效率，节省时间，增强工作与学习的效率。文档阅读效率提升WPSAI提供一键获取文档总结的功能，能根据文档标题快速生成精准总结，帮助用户迅速把握文档核心内容，进一步提高工作效率和学习效果。文档总结获取07智能文档AI使用入口PC端新建智能文档新建智能文档界面

在PC端启动WPSOffice后，用户可以通过点击新建智能文档的选项进入特定的界面，此界面展示了WPSAI的唤起方式，引导用户进一步操作。智能文档唤起方法

用户在新建智能文档时，若已有文本内容，可以直接选中该文本，通过简单的操作即可唤起WPSAI功能，实现智能化的文本处理和编辑。选中文本唤起WPSAI08智能文档AI使用场景内容创作与润色WPSAI文字和智能文档AI通过先进的算法，能够迅速生成工作周报、文章大纲等各类文档，极大提升工作效率，满足多样化的写作需求。内容生成能力智能文档AI提供一键内容润色功能，能够快速优化文案，包括扩写缩写、文风转换等，帮助用户轻松获得更加专业和个性化的内容结果。一键内容润色文档阅读与总结智能全文分析

WPSAI通过智能全文分析功能，能够快速理解并提炼出文档的关键信息，极大地节省了用户在长篇阅读和信息提取上的时间，提高了工作效率。一键总结核心内容

针对PDF格式的长文，WPSPAI提供一键总结功能，自动提炼文档的核心要点，帮助用户迅速获取关键信息，有效应对论文、合同等多样化的文档阅读需求。12文档阅读与总结全方位理解文档

通过对话询问方式，WPSAI能够更深入地挖掘文档信息，实现对文档内容的全方位理解，确保用户能够全面把握文档意图，提高工作和学习的效率。309WPSPDFAI能力信息提取与总结

快速文档处理

WPSAI通过其高效的信息提取技术，能够迅速处理和总结超长文档，帮助用户节省大量阅读和理解文档的时间，显著提升工作效率。

一键总结功能

利用WPSAI的一键总结功能，用户可以在几秒钟内获取文档的核心内容，这一功能特别适用于需要快速掌握文件要点的场景，极大地优化了信息获取流程。

回答可追溯性

WPSAI确保每次文档概括的内容都是基于原始文件，通过标注引用页码，用户可以轻松追溯到具体页面，增强了信息的可靠性和准确性。

外文翻译与提炼提升办公效率WPSPDFAI的外文翻译与提炼功能，通过直接用中文询问，即可得到中文回答，省去了先翻译后阅读的繁琐步骤，极大提高了办公和学习的效率。简化学习过程对于需要大量阅读外文资料的学习者来说，WPSPDFAI的外文翻译与提炼功能，可以直接获取中文答案，简化了学习过程，使学习更为高效。优化信息获取WPSPDFAI的外文翻译与提炼功能，使得用户无需先进行翻译再阅读，直接获取所需信息，优化了信息获取的过程，提高了工作效率。12310WPSPDFAI使用入口打开PDF文档选择打开PDF文档

在WPS中，打开PDF文档是使用WPSPDFAI功能的第一步。用户需要先打开目标PDF文件，才能进一步探索和利用WPSPDFAI提供的智能处理功能。11WPSPDFAI使用场景长文档信息总结一键信息总结WPSAI的一键信息总结功能允许用户通过简单的操作，迅速从长文档中提取核心内容，极大地节省了阅读和理解长文档的时间，提高了工作效率。回答追溯WPSPDFAI提供