公司行政主管岗位职责范文（2篇）

公司行政主管岗位职责范文职位名称：行政管理负责人行政管理负责人在公司的行政部门中扮演关键角色，主要任务是协助高级管理层进行行政管理，以确保公司运营的高效和有序。此职位要求具备出色的组织和协调技巧，能有效指导下属，并与其他部门协同工作，以维护公司的正常运行。主要职责：1.制定和优化公司的行政管理政策和流程，以确保行政工作的高效运行。2.实施人员招聘、培训和绩效评估等人力资源管理任务，满足公司的用人需求。3.处理员工的入职、离职和变动手续，保持人事档案的及时更新、保密和安全。4.管理和维护公司总部及分支的设施设备，提供安全、舒适的办公环境。5.提供行政支持，包括会议安排、文件管理、办公用品采购和库存控制等。6.负责接待和沟通工作，处理客户和合作伙伴的询问和投诉，维护良好的业务关系。7.协调跨部门行政问题和项目，促进内部和外部的协调合作。8.与政府相关部门建立联系，代表公司进行沟通，维护公司的合法权益。9.实施安全管理制度，保障员工和资产的安全。10.控制和管理行政费用，确保资源的合理使用和成本控制。11.组织和执行培训活动，推动企业文化建设，促进员工发展和团队凝聚力。12.监督和指导下属，确保他们按照规定和流程执行职责，提高工作效率和质量。13.执行上级指派的其他临时性任务和项目，保证任务的及时完成和高质量标准。任职资格：1.本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先。2.强烈的组织能力和协调技巧，能有效管理团队资源。3.熟悉人力资源和行政管理的法律法规，具备良好的政策理解能力。4.具备出色的沟通和协调能力，能与各级员工和外部伙伴建立良好关系。5.强烈的问题解决和应变能力，能迅速应对各种突发情况。6.具备商业敏感性和战略思维，能为公司的行政管理提供战略建议。7.强大的计划和执行能力，能按时完成任务和项目，保证质量。8.高度的安全意识和责任感，确保员工和资产的安全。总结：行政管理负责人在公司的行政运营中起着核心作用，负责广泛的管理任务，包括制度制定、人力资源、设施管理、行政支持等。此职位需要具备全面的能力，包括优秀的组织协调、沟通、问题解决和战略规划能力，以确保公司的高效运行和持续发展。同时，行政管理负责人还需具备高度的责任心和安全意识，以应对各种挑战和任务。公司行政主管岗位职责范文（二）公司行政主管的职务涵盖组织和协调公司的行政运营，并为其他行政人员提供支持和指导。以下为公司行政主管职位的职责描述，可供参考：一、行政运营1.设定并优化公司行政管理政策和程序，提出行政管理的改进建议；2.负责实施公司文化构建策略，策划并执行相关活动；3.执行各类行政管理工作，如办公环境维护、档案管理、物业管理等；4.编制及执行公司行政预算，有效控制行政成本；5.协助上级领导制定年度工作计划和目标，并确保其执行；6.监督部门行政工作，促进各部门间的沟通与协作。二、人力资源管理1.执行行政管理岗位的招聘、选拔、培训及管理工作；2.管理员工的入职离职手续，包括合同签订及社会保险办理；3.制定并执行员工考勤制度，负责考勤统计及薪资计算；4.设计并实施员工培训计划，促进员工能力提升；5.实施员工绩效评估，制定激励政策及薪酬标准；6.维护良好的员工关系，及时解决员工问题及纠纷。三、办公环境管理1.负责办公设备与设施的采购、维修与更新；2.管理办公用品的采购及库存控制；3.组织办公区域的布局设计与装修工作；4.管理会议室预订，确保会议的顺利进行；5.负责办公电脑及软件的维护管理；6.确保公司文件及档案的安全与完整性，实施有效管理。四、外部关系管理1.负责公司的对外联络及宣传工作；2.组织和协调公司的外部活动，如参展、研讨会等；3.维护与相关政府部门及组织的良好关系；4.与供应商和合作伙伴进行合作谈判，保持合作关系；5.处理外部投诉和建议，及时解决相关问题。总结：公司行政主管的职责涵盖行政管理、人力资源、办公环境