2025年度学院专家学术研讨会合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度学院专家学术研讨会合同本合同目录一览1.1研讨会名称及主题1.2研讨会时间与地点1.3研讨会组织机构1.4参会人员资格与报名方式2.1研讨会议程安排2.2专题报告与研讨会内容2.3学术交流与讨论方式3.1报告人资格要求3.2报告人提交材料与截止时间3.3报告人费用承担4.1会务服务内容4.2会务服务费用4.3会务服务期限与责任5.1交通与住宿安排5.2交通与住宿费用5.3交通与住宿保障措施6.1赞助商权益与义务6.2赞助商宣传与展示6.3赞助商费用承担7.1研讨会宣传与推广7.2研讨会宣传材料与渠道7.3研讨会宣传效果评估8.1研讨会经费预算与来源8.2经费使用管理与监督8.3经费支出与报销流程9.1研讨会安全保障措施9.2研讨会应急预案9.3研讨会现场秩序维护10.1研讨会成果整理与发布10.2研讨会论文集编辑与出版10.3研讨会成果转化与应用11.1研讨会合同签订与生效11.2合同变更与解除11.3合同违约责任与争议解决12.1研讨会相关知识产权归属12.2研讨会成果的知识产权保护12.3研讨会相关知识产权使用许可13.1合同附件13.2合同附件清单13.3合同附件说明14.1合同签署与生效14.2合同履行与监督14.3合同终止与解除第一部分：合同如下：1.1研讨会名称及主题1.1.1本研讨会名称为“2024年度学院专家学术研讨会”。1.1.2研讨会主题为“创新驱动发展：学术研究与产业实践”。1.2研讨会时间与地点1.2.1研讨会定于2024年10月15日至17日举行。1.2.2研讨会地点为学院学术报告厅。1.3研讨会组织机构1.3.1主办单位：学院科研处1.3.2承办单位：学院学术委员会1.3.3协办单位：相关学院与部门1.4参会人员资格与报名方式1.4.1参会人员应为国内外知名专家学者、学院教师及研究生。1.4.2报名方式：通过学院官网或指定邮箱提交报名表及个人简介。2.1研讨会议程安排2.1.1开幕式：介绍研讨会主题、议程及参会嘉宾。2.1.2专题报告：邀请专家就研讨主题进行报告。2.1.3互动环节：与会专家、学者进行学术交流与讨论。3.1报告人资格要求3.1.1报告人应为具有高级职称或博士学位的专家学者。3.1.2报告人需提交与研讨主题相关的论文或研究报告。3.2报告人提交材料与截止时间3.2.1报告人需在2024年8月31日前提交报名表、个人简介、论文或研究报告。3.3报告人费用承担3.3.1报告人交通、住宿费用由学院承担。3.3.2报告人参会期间食宿费用自理。4.1会务服务内容4.1.1提供研讨会期间场地、设备、资料等。4.1.2安排与会人员住宿、餐饮。4.1.3提供会议期间交通保障。4.2会务服务费用4.2.1会务服务费用由学院承担。4.3会务服务期限与责任4.3.1会务服务期限为2024年10月15日至17日。4.3.2会务服务责任由学院学术委员会承担。5.1交通与住宿安排5.1.1提供研讨会地点附近的酒店住宿。5.1.2安排与会人员前往研讨会地点的交通。5.2交通与住宿费用5.2.1交通与住宿费用由学院承担。5.3交通与住宿保障措施5.3.1提供充足的交通车辆，确保与会人员安全、便捷出行。5.3.2酒店住宿安排舒适、卫生，满足与会人员需求。6.1赞助商权益与义务6.1.1赞助商享有研讨会现场宣传权益。6.1.2赞助商需按照合同约定提供赞助资金。6.2赞助商宣传与展示6.2.1赞助商可在研讨会现场设置宣传展板。6.2.2赞助商可在研讨会相关宣传材料中体现其品牌。6.3赞助商费用承担6.3.1赞助商费用由赞助商承担。7.1研讨会宣传与推广7.1.1通过学院官网、公众号等渠道发布研讨会信息。7.1.2制作研讨会宣传海报、邀请函等材料。7.2研讨会宣传材料与渠道7.2.1宣传材料包括研讨会日程、专家介绍、参会指南等。7.2.2宣传渠道包括学院官网、公众号、电子邮件等。7.3研讨会宣传效果评估7.3.1通过参会人数、媒体报道等指标评估宣传效果。8.1研讨会经费预算与来源8.1.1经费预算包括会务费、场地费、交通费、住宿费、宣传费、专家报酬等。8.1.2经费来源包括学院科研经费、企业赞助、会务收入等。8.2经费使用管理与监督8.2.1经费使用需严格按照预算执行，不得挪用或挤占。8.2.2经费使用情况需定期向学院财务部门报告，接受监督。8.3经费支出与报销流程8.3.1经费支出需提供合法票据，经审核后由财务部门支付。8.3.2报销流程按照学院相关规定执行。9.1研讨会安全保障措施9.1.1确保研讨会现场安全，包括消防、卫生、食品安全等。9.1.2制定应急预案，应对突发事件。9.2研讨会应急预案9.2.1应急预案包括火灾、自然灾害、突发事件等应对措施。9.2.2应急预案由学院安全管理部门制定，并进行演练。9.3研讨会现场秩序维护9.3.1安排安保人员维护研讨会现场秩序。9.3.2确保与会人员人身安全，维护研讨会顺利进行。10.1研讨会成果整理与发布10.1.1收集研讨会期间形成的论文、报告等成果。10.1.2整理成果，形成研讨会论文集。10.2研讨会论文集编辑与出版10.2.1论文集编辑需确保内容质量，符合学术规范。10.2.2论文集由学院出版社出版或电子版发布。10.3研讨会成果转化与应用10.3.1鼓励与会专家将研究成果转化为实际应用。10.3.2学院提供必要的技术支持和平台。11.1合同签订与生效11.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同变更与解除11.2.1合同内容如需变更，双方应协商一致，并以书面形式确认。11.2.2合同在履行过程中如出现不可抗力因素，双方可协商解除合同。11.3合同违约责任与争议解决11.3.1违约方应承担相应的违约责任。11.3.2争议解决方式为协商，协商不成则提交人民法院诉讼解决。12.1研讨会相关知识产权归属12.1.1研讨会成果的知识产权归原作者所有。12.1.2学院有权在研讨会宣传、推广中使用研讨会成果。12.2研讨会相关知识产权保护12.2.1学院负责保护研讨会成果的知识产权。12.2.2如有侵权行为，学院将依法追究侵权人的法律责任。12.3研讨会相关知识产权使用许可12.3.1学院获得研讨会成果的非商业性使用许可。12.3.2学院不得将研讨会成果用于商业目的，未经原作者同意。13.1合同附件13.1.1本合同附件包括但不限于经费预算表、会议日程、参会人员名单等。13.2合同附件清单13.2.1附件清单如下：经费预算表会议日程参会人员名单赞助商信息13.3合同附件说明13.3.1附件内容为本合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力。14.1合同签署与生效14.1.1本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。14.2合同履行与监督14.2.1双方应严格按照合同约定履行各自义务。14.2.2学院对合同履行情况进行监督，确保合同目的实现。第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方介入的定义与范围15.1.1本条款中“第三方”是指除甲乙双方以外的任何个人、企业或其他组织。15.1.2第三方介入的范围包括但不限于中介方、技术服务提供方、安全保障服务提供方等。15.2第三方介入的条件与程序15.2.1第三方介入需经甲乙双方书面同意。15.2.2第三方介入前，甲乙双方应与第三方签订相应的合作协议或服务合同。15.2.3第三方介入后，甲乙双方应将第三方信息及合作协议或服务合同作为本合同的附件。15.3第三方责任限额的明确15.3.1第三方在履行合同过程中因自身原因造成损失的，应承担相应的赔偿责任。15.3.2第三方责任限额由甲乙双方在合作协议或服务合同中约定，但不得超过本合同总金额的10%。15.3.3如第三方责任超过约定的责任限额，甲乙双方应根据损失情况，按比例分担超出部分。15.4第三方与其他各方的责权利划分15.4.1第三方对甲乙双方负责，甲乙双方对第三方负责。15.4.2第三方应按照合作协议或服务合同约定，履行其职责，保证服务质量。15.4.3甲乙双方应配合第三方的工作，并提供必要的协助。15.4.4第三方在履行合同过程中，如涉及与甲乙双方无关的第三方，应自行解决与该第三方的纠纷。15.5第三方介入的合同变更15.5.1第三方介入后，如需对本合同进行变更，甲乙双方应与第三方协商一致，并以书面形式确认。15.5.2第三方介入的合同变更不得损害甲乙双方的合法权益。15.6第三方介入的合同解除15.6.1第三方介入的合同解除，需符合《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定。15.6.2第三方介入的合同解除，甲乙双方应与第三方协商一致，并以书面形式确认。15.6.3第三方介入的合同解除，甲方有权要求乙方赔偿因此造成的损失。15.7第三方介入的争议解决15.7.1第三方介入的争议解决方式为协商，协商不成则提交人民法院诉讼解决。15.7.2第三方介入的争议解决过程中，甲乙双方应保持沟通，共同寻求解决方案。15.8第三方介入的保密条款15.8.1第三方在履行合同过程中，应遵守保密条款，不得泄露甲乙双方的商业秘密。15.8.2保密条款的具体内容，由甲乙双方在合作协议或服务合同中约定。15.9第三方介入的合同终止15.9.1第三方介入的合同终止，甲乙双方应与第三方协商一致，并以书面形式确认。15.9.2第三方介入的合同终止后，甲乙双方应按照本合同约定，继续履行各自义务。15.10第三方介入的其他事项15.10.1本条款未尽事宜，甲乙双方应根据实际情况协商解决。15.10.2本条款的修订、补充和解释，均需经甲乙双方书面同意。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.经费预算表详细要求：列出研讨会各项费用，包括但不限于场地租赁、设备租赁、专家报酬、宣传费用等，并标注预算金额。附件说明：经费预算表是合同执行的重要依据，用于监督和控制研讨会的经费使用。2.会议日程详细要求：详细列出研讨会的日程安排，包括开幕式、专题报告、分组讨论、闭幕式等环节的时间和地点。附件说明：会议日程是确保研讨会顺利进行的时间表，参会人员需提前了解。3.参会人员名单详细要求：列出所有参会人员的姓名、职称、单位等信息。附件说明：参会人员名单是确认参会人员资格和数量的重要文件。4.赞助商信息详细要求：列出赞助商的名称、赞助金额、赞助形式等信息。附件说明：赞助商信息是确认赞助商权益和赞助金额的重要依据。5.第三方合作协议或服务合同详细要求：包括第三方的基本信息、服务内容、费用、责任限额、保密条款等。附件说明：第三方合作协议或服务合同是明确第三方责任和权益的文件。6.研讨会论文集详细要求：包括论文集的编辑、出版、发行等事项。附件说明：研讨会论文集是研讨会的成果之一，用于记录和传播研讨会的学术成果。7.应急预案详细要求：包括火灾、自然灾害、突发事件等应急预案的详细内容。附件说明：应急预案是确保研讨会安全顺利进行的重要文件。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲乙双方未按合同约定的时间、地点举办研讨会。责任认定标准：根据合同约定，甲方或乙方需向对方支付违约金，违约金金额为合同总金额的5%。示例说明：若甲方未按合同约定时间举办研讨会，应向乙方支付违约金。2.违约行为：第三方未按合作协议或服务合同履行职责，导致研讨会无法顺利进行。责任认定标准：第三方需承担违约责任，赔偿因违约造成的损失。示例说明：若第三方未按时提供设备，导致研讨会无法进行，应赔偿由此造成的损失。3.违约行为：甲乙双方未按合同约定支付费用。责任认定标准：违约方需向守约方支付违约金，违约金金额为应付款项的5%。示例说明：若乙方未按时支付场地租赁费，应向甲方支付违约金。4.违约行为：第三方泄露甲乙双方的商业秘密。责任认定标准：第三方需承担违约责任，赔偿因泄露造成的损失。示例说明：若第三方泄露了甲乙双方的商业秘密，应赔偿由此造成的损失。5.违约行为：甲乙双方未履行保密条款。责任认定标准：违约方需承担违约责任，赔偿因泄露造成的损失。示例说明：若甲方泄露了乙方的商业秘密，应赔偿乙方损失。全文完。2024年度学院专家学术研讨会合同1合同目录一、合同基本信息1.1合同编号1.2合同名称1.3签订日期1.4签订双方1.5合同期限二、研讨会组织者2.1举办单位2.2联系人及联系方式2.3负责人及职责三、研讨会参与者3.1参会人员范围3.2报名方式及截止时间3.3参会资格及审核3.4参会费用及支付方式四、研讨会主题及内容4.1研讨会主题4.2研讨会内容4.3分会场设置4.4专题报告及研讨安排五、会议日程安排5.1会议时间5.2会议地点5.3会议议程5.4交通及住宿安排六、会议费用6.1会议费用构成6.2费用承担方6.3费用支付方式及时间七、会议资料准备7.1资料收集及整理7.2资料发放及回收7.3资料印刷及装订八、会务服务8.1会务接待8.2会议场地布置8.3翻译及同声传译服务8.4会议设备提供及维护九、知识产权9.1研讨会成果知识产权归属9.2研讨会成果发布及宣传十、违约责任10.1违约情形10.2违约责任承担10.3违约赔偿方式十一、争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决费用十二、合同生效及终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件12.3合同解除条件十三、其他13.1不可抗力条款13.2合同附件13.3合同解释十三、合同签署13.1签署时间13.2签署双方代表签字13.3签署单位盖章合同编号_________一、合同基本信息1.1合同编号：X1.2合同名称：2024年度学院专家学术研讨会合同1.3签订日期：2024年X月X日1.4签订双方：1.4.1甲方：X学院1.4.2乙方：X会议策划公司1.5合同期限：自2024年X月X日至2024年X月X日二、研讨会组织者2.1举办单位：X学院2.2联系人及联系方式：2.2.1联系人姓名：X2.2.2联系电话：X2.3负责人及职责：2.3.1负责人姓名：X2.3.2职责：全面负责研讨会的组织、策划和实施三、研讨会参与者3.1参会人员范围：3.1.1学院内部教师、研究人员3.1.2邀请的外部专家、学者3.2报名方式及截止时间：3.2.1报名方式：通过学院官方网站或指定邮箱报名3.2.2报名截止时间：2024年X月X日3.3参会资格及审核：3.3.1参会资格：符合参会人员范围的申请者3.3.2审核流程：学院组织审核，通知报名者审核结果3.4参会费用及支付方式：3.4.1参会费用：免费3.4.2支付方式：无需支付四、研讨会主题及内容4.1研讨会主题：科技创新与教育发展4.2研讨会内容：4.2.1专题报告4.2.2分组讨论4.2.3学术交流4.3分会场设置：4.3.1主会场4.3.2分会场一4.3.3分会场二4.4专题报告及研讨安排：4.4.1专题报告主题及报告人4.4.2分组讨论主题及分组安排五、会议日程安排5.1会议时间：2024年X月X日至X月X日5.2会议地点：X学院会议中心5.3会议议程：5.3.1开幕式5.3.2专题报告5.3.3分组讨论5.4交通及住宿安排：5.4.1交通：提供会议地点附近的交通工具信息5.4.2住宿：提供会议地点附近的酒店信息及预订方式六、会议费用6.1会议费用构成：6.1.1会议场地租赁费6.1.2会议资料印刷费6.1.3会务服务费6.2费用承担方：甲方6.3费用支付方式及时间：6.3.1支付方式：银行转账6.3.2支付时间：合同签订后X个工作日内七、会议资料准备7.1资料收集及整理：7.1.1收集参会专家的论文及资料7.1.2整理会议日程、议程及相关文件7.2资料发放及回收：7.2.1会议期间发放资料7.2.2会议结束后回收资料7.3资料印刷及装订：7.3.1印刷数量：根据参会人数确定7.3.2装订方式：精装或简装八、会务服务8.1会务接待：8.1.1提供参会人员签到服务8.1.2提供参会人员咨询解答服务8.2会议场地布置：8.2.1按照甲方要求布置会场8.2.2确保会场设施齐全，符合会议需求8.3翻译及同声传译服务：8.3.1提供同声传译服务8.3.2翻译人员资质及语言要求8.4会议设备提供及维护：8.4.1提供音响、投影仪等会议设备8.4.2确保设备正常运行，及时维护九、知识产权9.1研讨会成果知识产权归属：9.1.1参会专家的论文、报告等成果知识产权归作者所有9.1.2研讨会整体成果的知识产权归甲方所有9.2研讨会成果发布及宣传：9.2.1甲方有权发布研讨会成果9.2.2乙方协助甲方进行成果宣传十、违约责任10.1违约情形：10.1.1甲方未能按时支付费用10.1.2乙方未能按时提供会务服务10.2违约责任承担：10.2.1甲方应按照合同约定支付违约金10.2.2乙方应按照合同约定提供相应服务10.3违约赔偿方式：10.3.1违约金比例及计算方式10.3.2赔偿方式及程序十一、争议解决11.1争议解决方式：11.1.1通过友好协商解决11.1.2协商不成，提交仲裁委员会仲裁11.2争议解决机构：11.2.1仲裁委员会名称及地址11.3争议解决费用：11.3.1仲裁费用由败诉方承担十二、合同生效及终止12.1合同生效条件：12.1.1双方签署合同12.1.2甲方支付首期费用12.2合同终止条件：12.2.1合同期限届满12.2.2双方协商一致解除合同12.3合同解除条件：12.3.1任何一方违约12.3.2不可抗力导致合同无法履行十三、其他13.1不可抗力条款：13.1.1定义及处理方式13.2合同附件：13.2.1会议日程表13.2.2会务服务清单13.3合同解释：13.3.1合同条款如有歧义，以双方协商一致为准十四、合同签署14.1签署时间：2024年X月X日14.2签署双方代表签字：14.2.1甲方代表签字：14.2.2乙方代表签字：14.3签署单位盖章：14.3.1甲方单位盖章：14.3.2乙方单位盖章：多方为主导时的，附件条款及说明一、甲方为主导时的附加条款及说明附加条款1：甲方主导研讨会组织与策划说明：甲方作为研讨会的主导方，负责研讨会的整体组织与策划工作，包括但不限于会议主题的确定、议程的安排、专家邀请、场地预订、资料准备等。附加条款2：甲方提供专家名单及报告说明：甲方应提前向乙方提供邀请的专家名单及专家的专题报告内容，以便乙方进行会务服务的准备。附加条款3：甲方负责参会人员的邀请与确认说明：甲方负责向参会人员发送邀请函，并确认参会人员的最终名单，乙方根据甲方提供的名单进行会务安排。附加条款4：甲方提供会议经费预算说明：甲方应向乙方提供详细的会议经费预算，包括场地租赁、设备租赁、资料印刷、专家费用、交通住宿等，乙方根据预算进行费用控制。附加条款5：甲方负责研讨会成果的整理与发布说明：研讨会结束后，甲方负责整理研讨会的成果，包括专家报告、会议纪要等，并负责成果的发布与推广。二、乙方为主导时的附加条款及说明附加条款1：乙方主导研讨会会务服务说明：乙方作为研讨会的主导方，负责研讨会的会务服务工作，包括场地布置、设备维护、资料发放、现场服务等。附加条款2：乙方提供会务服务方案说明：乙方应在合同签订后X个工作日内向甲方提交详细的会务服务方案，包括服务内容、人员安排、时间节点等。附加条款3：乙方负责专家接待与交通安排说明：乙方负责安排专家的接待工作，包括接机、接站、住宿等，确保专家按时到达会议地点。附加条款4：乙方负责会议设备的租赁与维护说明：乙方负责租赁会议所需的音响、投影仪等设备，并确保设备在会议期间正常运行。附加条款5：乙方负责会议资料的印刷与发放说明：乙方根据甲方提供的资料内容，负责会议资料的印刷、装订和发放工作。三、有第三方中介时的附加条款及说明附加条款1：第三方中介的职责与权限说明：第三方中介作为会议策划的顾问或代理，负责协助甲方或乙方进行会议策划、专家邀请、场地预订等工作，并享有相应的职责和权限。附加条款2：第三方中介的费用与支付说明：第三方中介的服务费用由甲方或乙方支付，具体费用及支付方式在合同中明确约定。附加条款3：第三方中介的成果与责任说明：第三方中介应向甲方或乙方提供会议策划的成果，包括会议方案、专家名单、会议纪要等，并对成果的真实性和有效性负责。附加条款4：第三方中介的保密条款说明：第三方中介在提供服务过程中，对甲方或乙方的商业秘密、会议内容等信息负有保密义务。附加条款5：第三方中介的违约责任说明：若第三方中介未能履行合同义务，导致甲方或乙方遭受损失，第三方中介应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、解除合同等。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会议日程表2.会务服务清单3.第三方中介服务协议（如有）4.专家名单及报告5.会议经费预算表6.会议场地租赁合同7.会议设备租赁合同8.会议资料印刷合同9.参会人员名单及签到表10.会议纪要及成果整理材料二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未能按时支付费用认定：甲方未在合同约定的支付时间内向乙方支付款项。2.违约行为：乙方未能按时提供会务服务认定：乙方未在合同约定的服务时间内提供符合约定的会务服务。3.违约行为：第三方中介未能履行合同义务认定：第三方中介未按照合同约定履行其职责，导致甲方或乙方遭受损失。4.违约行为：保密信息泄露认定：第三方中介或任何一方泄露了对方的商业秘密或会议内容。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。2.违约责任：指当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定所应承担的民事责任。3.仲裁：指双方在争议发生前或发生后达成协议，自愿将争议提交给双方共同选定的仲裁机构进行审理并作出裁决。4.保密条款：指双方在合同中约定的对某些信息保密的条款。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：专家邀请困难解决办法：提前制定邀请计划，与专家保持良好沟通，提供合理的邀请条件。2.问题：会议场地选择困难解决办法：根据会议规模和预算，提前调研场地，选择合适的会议中心。3.问题：会议资料印刷延误4.问题：会议设备故障解决办法：提前测试设备，确保设备完好，备用设备以防万一。五、所有应用场景：1.学术研讨会2.行业论坛3.培训班4.产品发布会5.企业年会6.政府会议7.社会公益活动全文完。2024年度学院专家学术研讨会合同2合同编号_________一、合同主体1.1甲方：名称：（甲方全称）地址：（甲方详细地址）联系人：（甲方联系人姓名）联系电话：（甲方联系电话）1.2乙方：名称：（乙方全称）地址：（乙方详细地址）联系人：（乙方联系人姓名）联系电话：（乙方联系电话）1.3其他相关方：（如有其他相关方，请在此处列出）二、合同前言2.1背景和目的为促进学术交流，提高学院专家的学术水平，加强学院与各领域专家的紧密联系，经双方友好协商，特制定本合同。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定。三、定义与解释3.1专业属于本合同中，“专业属于”指甲方邀请的专家所属的专业领域。3.2关键词解释（1）学术研讨会：指甲方举办的以学术交流为目的的会议。（2）专家：指在某一专业领域具有较高学术造诣和丰富实践经验的人士。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权邀请乙方参加学术研讨会，并享有对研讨会内容、时间、地点等事项的决策权。（2）甲方应按照本合同约定，为乙方提供必要的交通、住宿等便利条件。（3）甲方应保证研讨会活动的顺利进行，确保乙方在研讨会期间的人身和财产安全。4.2乙方的权利和义务（1）乙方应按照甲方邀请，参加学术研讨会，并按照要求准备相关学术报告。（2）乙方应在研讨会期间遵守会议纪律，尊重其他专家和参会人员。（3）乙方应积极与参会专家进行学术交流，共同提高学术水平。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至2024年度学院专家学术研讨会结束之日止。5.2合同履行地点（具体地点由甲方根据实际情况确定）5.3合同履行方式（1）甲方负责组织学术研讨会的筹备、实施等工作。（2）乙方负责在研讨会期间提供学术报告，并与参会专家进行学术交流。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件（1）本合同约定的履行期限届满。（2）因不可抗力等原因导致合同无法履行。（3）双方协商一致解除合同。6.3终止程序（1）合同终止前，双方应就合同终止事宜进行协商。（2）协商一致后，双方应签署合同终止协议。6.4终止后果（1）合同终止后，双方应按照协议约定处理相关事宜。（2）合同终止后，双方不再承担本合同约定的权利和义务。七、费用与支付7.1费用构成（1）研讨会组织费用：包括场地租赁、设备租赁、宣传费用、资料印刷费用等。（2）专家费用：包括专家的交通费、住宿费、餐饮费、讲课费等。（3）其他费用：包括但不限于会务费、礼品费、纪念品制作费等。7.2支付方式（1）研讨会组织费用：在研讨会举办前一个月内，甲方应支付研讨会组织费用的80%。（2）专家费用：专家在研讨会结束后，甲方应支付专家费用的100%。7.3支付时间（1）研讨会组织费用：甲方应在研讨会举办前一个月内支付研讨会组织费用的80%。（2）专家费用：甲方应在研讨会结束后五个工作日内支付专家费用的100%。7.4支付章件甲方支付费用时，应出具正式的付款凭证，包括但不限于付款通知、发票等。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按时支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付金额的1%。（2）甲方未按约定履行组织义务，导致研讨会无法按期举办，应向乙方支付违约金，违约金为研讨会议务费用的10%。8.2乙方违约（1）乙方未按时参加研讨会，应向甲方支付违约金，违约金为专家费用总额的10%。（2）乙方提供的学术报告质量不符合要求，甲方有权要求乙方重新准备，如乙方拒绝，甲方有权解除合同。8.3赔偿金额和方式双方因违约行为给对方造成损失的，应根据实际情况，由违约方承担相应的赔偿责任。九、保密条款9.1保密内容（1）本合同内容。（2）研讨会期间涉及的商业秘密、技术秘密等。9.2保密期限本合同约定的保密期限自合同生效之日起至合同终止后三年止。9.3保密履行方式（1）双方应采取必要的保密措施，防止保密内容的泄露。（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件（1）自然灾害：如地震、洪水、台风等。（2）战争：包括军事冲突、战争状态等。（3）政府行为：如政策变动、法律法规调整等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方。（2）不可抗力事件导致合同无法履行的，双方可根据实际情况协商解决。10.4不可抗力实例（1）地震导致研讨会无法按期举办。（2）战争导致专家无法按时参加研讨会。十一、争议解决11.1协商解决双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成时，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼，或向仲裁委员会申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让本合同。12.2不得转让的情形（1）合同主体变更。（2）合同内容变更。（3）合同目的变更。十三、权利的保留13.1权力保留（1）本合同中未规定的其他权利，双方保留各自的权利。（2）任何一方未经对方同意，不得将本合同中的权利转让给第三方。13.2特殊权力保留（1）甲方保留对研讨会内容和形式的最终决定权。（2）乙方保留对自身学术报告的知识产权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序（1）任何一方对合同内容有修改或补充意愿时，应书面通知对方。（2）双方就修改或补充内容达成一致后，应以书面形式签署补充协议。14.2修改和补充效力（1）补充协议与本合同具有同等法律效力。（2）补充协议的签署日期晚于本合同签署日期的，以补充协议的签署日期为准。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）双方应相互协助，确保研讨会的顺利进行。（2）双方应配合对方完成相关准备工作。15.2协作与配合方式（1）双方应定期沟通，及时解决研讨会过程中出现的问题。（2）双方应按照约定的方式和时间，完成各自的责任和义务。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间关于研讨会的完整协议，任何一方不得以口头或其他形式对本合同的内容进行修改。16.3增减条款未经双方书面同意，本合同不得增减条款。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.研讨会组织方案2.专家邀请函3.研讨会日程安排4.专家费用明细表5.支付凭证6.保密协议7.不可抗力事件证明8.争议解决协议9.补充协议（如有）10.签字页二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按时支付费用：甲方未在约定的时间内支付费用，构成违约。未按约定履行组织义务：甲方未能保证研讨会按期举办，构成违约。2.乙方违约行为及认定：未按时参加研讨会：乙方未在约定的时间内参加研讨会，构成违约。提供的学术报告质量不符合要求：乙方提供的学术报告质量不符合约定标准，构成违约。三、法律名词及解释：1.