学生会例会制度范文（2篇）

学生会例会制度范文一、会议目的与目标本例会制度的制定旨在增强学生会的运作效率与组织力，强化成员间的沟通协作，以确保学生会工作的顺畅进行与高效发展。二、会议时间与地点1.会议时间：固定于每周三下午3时至5时举行。2.会议地点：设于学生会办公室，便于集中讨论与决策。三、会议召集人及与会成员1.会议召集人：由学生会主席担任，或由其指定的会务部部长代为执行。2.与会成员：涵盖学生会全体干部及根据会议需要邀请的特定人员。四、会议流程1.会议召集人宣布会议正式开始。2.确定并通报会议议程，包括但不限于以下内容：a.近期学生会工作进展的通报。b.各部门工作计划的讨论与整合。c.学生会干部工作报告的听取。d.针对存在问题进行的分析与解决。e.重要活动的策划与安排。f.其他需讨论事项的审议。3.依序执行各项议程，具体步骤包括：a.学生会秘书宣读上次会议纪要。b.学生会主席介绍近期工作进展。c.各部门负责人报告工作计划及实施情况。d.学生会干部分享个人工作进展及面临的挑战。e.深入讨论存在问题，共同寻求解决方案。f.集中讨论并安排重要活动。g.审议并讨论其他未尽事宜。4.确定下一次会议的具体时间与地点。5.会议召集人宣布会议圆满结束。五、会议纪要1.由学生会秘书负责会议全过程的记录，确保内容详实、准确。2.会议纪要应全面涵盖会议时间、地点、参会人员、讨论议题、决议事项等关键信息。3.会议结束后，秘书需及时整理会议纪要，并分发给与会人员。4.各部门负责人需按时提交工作进展报告，以便秘书准确记录。六、会议纪律与个人责任1.会议期间，所有与会成员应严格遵守会议纪律，尊重他人发言权利，避免无谓打断或争论。2.发言应简洁明了，紧扣议题，避免偏离主题或进行无关讨论。3.学生会主席应发挥引领作用，确保会议有序进行，讨论内容紧扣重点。4.学生会干部应主动担当，按时高效完成各项工作任务。5.秘书需按时整理会议纪要，并确保及时分发。6.各部门负责人应认真准备汇报材料，为会议提供有力支持。七、会议评估与改进1.学生会主席应定期组织会议评估，收集成员意见与建议。2.根据评估结果，适时调整会议制度，不断优化会议流程。3.可通过培训与分享活动，提升成员会议参与能力与会议效率。八、补充说明本会议制度为基础框架，具体执行过程中可根据学生会实际情况进行调整与优化。会议期间，成员间应保持良好沟通与合作氛围，共同发挥集体智慧，推动学生会工作持续健康发展。学生会例会制度范文（二）一、目的与原则学生会例会制度之目的，在于加强学生会内部各职能部门间的沟通与协作，旨在提升学生会运作的整体效率与成果。本制度所遵循的原则为公开透明、公平公正、民主决策及高效执行。二、例会时间与地点1.例会时间：每周举行一次，具体时间依据学生会成员的日程安排灵活确定，以确保全体成员的参与。2.例会地点：固定于学生会办公室，以便成员们能够集中讨论并处理相关事务。三、例会主持与记录1.主持人：由学生会主席担任，负责维持会议秩序，确保会议流程顺畅，提高会议效率。2.记录员：由学生会秘书负责，其职责为详细记录会议内容，包括会议要点、讨论结果及分工任务等，为后续工作提供参考依据。四、例会议程1.开场：主持人宣布会议开始，确认与会人员名单，确保会议顺利进行。2.审议上次会议纪要：记录员宣读上次会议纪要，与会成员对纪要内容进行审议，如有异议或需补充之处，经讨论后确定最终版本。3.部门工作总结与展示：各部门负责人就上一阶段的工作任务完成情况进行总结汇报，并展示工作成果。4.新问题与需求讨论：鼓励各部门负责人及成员提出新发现的问题及需求，集思广益，共同寻求解决方案。5.制定工作计划与任务分配：基于会议讨论结果，明确下一阶段各部门的工作计划及任务分工，并指定具体责任人。6.其他事项审议：如有其他需讨论的事项，经主持人同意后，可列入会议议程进行审议。7.会议总结：主持人对本次会议的主要讨论结果进行概括总结，并预告下次例会的时间与地点。8.会议结束：主持人宣布会议正式结束，感谢与会人员的参与与贡献。五、会议纪要与任务分工1.会议纪要整理与分发：会议结束后，记录员需及时整理会议纪要，并发送给所有与会人员，以便大家了解会议决策及后续工作安排。2.任务分工与跟进：根据会议讨论结果，记录员需将具体工作任务分发给相应责任人，并负责跟进任务执行情况，确保工作按计划推进。六、其他注意事项学生会成员应严格遵守