公司合同管理实施细则

第一章总则第一条为了加强公司合同管理工作，预防和减少合同纠纷，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本细则。第二条本细则适用于公司与外部单位签订的各类合同、协议，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。第三条公司合同管理实行统一领导、归口管理、分级负责、专业监督、全程监控的原则。第二章合同管理部门与职责第四条公司合同管理实行归口管理与分级负责相结合的管理体制。第五条法务部门是公司合同管理的归口管理部门，主要职责包括：1.制定和完善公司合同管理制度；2.参与重大合同的谈判、起草、审查和签订工作；3.监督和检查公司合同的履行情况；4.处理公司合同纠纷；5.定期向公司领导报告合同管理情况。第六条业务部门是合同的承办部门，主要职责包括：1.负责合同项目的调研、论证、谈判和起草工作；2.对合同对方当事人的主体资格、资信状况进行审查；3.按照合同约定履行合同义务，办理合同结算；4.及时向法务部门和财务部门报告合同履行情况。第七条财务部门是合同的结算部门，主要职责包括：1.对合同的结算条款进行审查；2.按照合同约定办理结算手续；3.监督合同资金的使用情况。第三章合同的签订与审批第八条公司签订合同应当采用书面形式，合同文本应当采用国家或行业规定的示范文本。第九条合同承办部门应当在充分了解对方当事人的主体资格、资信状况、履约能力等情况的基础上，与对方当事人进行谈判，并起草合同文本。第十条合同文本应当由合同承办部门负责人审核签字，并按照公司规定的审批程序进行审批。第十一条合同审批程序：1.合同承办部门填写《合同审批表》，并附合同文本及相关资料，报部门负责人审核；2.部门负责人审核同意后，报分管领导审批；3.分管领导审批同意后，报总经理审批；4.总经理审批同意后，由合同承办部门与对方当事人签订合同。第四章合同的履行与变更第十二条合同签订后，合同承办部门应当及时将合同副本送交财务部门和其他相关部门，以便相关部门了解合同内容，协同做好合同履行工作。第十三条合同履行过程中，合同承办部门应当按照合同约定的时间、地点、方式、数量、质量等要求履行合同义务。第十四条合同履行过程中，如发生合同变更、解除等情况，合同承办部门应当及时与对方当事人协商，并按照合同约定的程序办理相关手续。第十五条合同履行过程中，如发现对方当事人存在违约行为，合同承办部门应当及时采取措施，防止损失扩大，并按照合同约定追究对方当事人的违约责任。第五章合同的纠纷处理第十六条合同履行过程中，如发生合同纠纷，合同承办部门应当及时与对方当事人协商解决。第十七条在协商不成的情况下，合同承办部门应当按照合同约定的争议解决方式，向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。第十八条合同纠纷处理过程中，合同承办部门应当及时向公司领导报告，并配合相关部门做好证据收集、法律分析等工作。第六章合同的档案管理第十九条合同签订后，合同承办部门应当按照公司规定，及时将合同文本及相关资料归档保存。第二十条合同档案管理应当遵循分类清晰、便于查阅、安全保密的原则。第二十一条合同档案保存期限按照国家有关规定执行。第七章附则第二十二条本细