会议室租用合同

甲方（出租方）：_____________________乙方（承租方）：_____________________根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就乙方租用甲方会议室事宜，经友好协商，达成如下协议：一、租用场地1.乙方租用甲方位于__________________的会议室，面积共计______平方米，供乙方举行会议、培训、研讨、聚会等活动使用。2.会议室配备基本的会议设施，包括_____________。（请根据实际情况列举会议室配备的基本设施）二、租用期限1.本次会议室租用期限自______年______月______日起至______年______月______日止，共计______天。2.乙方应在租用期满前______天向甲方提出续租申请，甲方应在收到申请后______天内给予答复。如甲方同意续租，双方应重新签订续租合同。三、租用费用及支付方式1.本次会议室租用费用总计为人民币______元（大写：______元整），其中包括会议室租金、基本设施使用费等。2.乙方应在签订本合同时向甲方支付租用费用的______%作为定金，即人民币______元（大写：______元整）。剩余款项应在会议结束后______天内一次性付清。3.甲方应在收到乙方定金后向乙方开具收据，在收到乙方全部租用费用后向乙方开具正式发票。4.乙方支付租用费用的方式为____________（请注明具体的支付方式，如银行转账、现金支付等）。四、甲方权利义务1.甲方应保证会议室及基本设施的正常使用，并提供必要的协助和支持。2.甲方应负责会议室的日常清洁和维护，确保会议室的卫生和整洁。3.如因甲方原因导致乙方无法正常使用会议室，甲方应负责解决或承担相应的赔偿责任。五、乙方权利义务1.乙方应按照本合同约定的用途和方式使用会议室，不得擅自改变会议室的用途或进行违法活动。2.乙方应爱护会议室及基本设施，如因乙方原因造成会议室及基本设施损坏或丢失，乙方应负责赔偿或修复。3.乙方应遵守甲方的管理制度，如因乙方原因违反甲方的管理制度，甲方有权要求乙方改正或承担相应的责任。4.乙方应在租用期满后及时清理会议室，将会议室及基本设施恢复原状，并经甲方验收合格后退还会议室。5.乙方应在租用期间自行负责会议室的安全保卫工作，如发生火灾、被盗等安全事故，乙方应承担相应的责任。六、违约责任1.甲乙双方应严格履行本合同约定的各项义务，如一方违反本合同约定，应向另一方支付租用费用的______%作为违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。2.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行，甲乙双方可协商解除本合同，互不承担违约责任。七、争议解决方式本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。八、其他约定事项1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充，并以书面形式作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：_____________________法定代表人（签字）：_____________________联系地址：_____________________联系电话：_____________________乙方（盖章）：_____________________法定代表人（签字）：_____________________联系地址：_____________________联系电话：_____________________签订日期