公司管理制度综合类公司合同管理制度

---#XX公司合同管理制度##一、目的为了加强公司合同管理，规范合同的签订、履行、变更、解除等行为，防范与控制合同风险，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。##二、适用范围本制度适用于公司与外部单位签订的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同、建设工程合同等。公司内部部门之间签订的合同参照本制度执行。##三、合同管理职责1.总经理：负责审批重大合同、对公司合同管理工作进行总体指导。2.副总经理：负责审批权限范围内的合同、监督合同的签订和履行。3.法务部门：-负责制定、修订和完善合同管理制度；-参与重大合同的谈判、起草、审核和签订工作；-监督和检查合同的履行情况，协助解决合同纠纷；-负责合同的登记、归档和管理工作。4.业务部门：-负责合同的谈判、起草、审核和签订工作；-履行合同约定的义务，及时向法务部门和财务部门报告合同履行情况；-协助解决合同纠纷；-负责合同的变更、解除和索赔工作。5.财务部门：-负责合同价款的支付和结算工作；-监督合同履行情况，确保合同价款的支付符合合同约定；-协助解决合同纠纷；-负责合同的财务核算和风险管理工作。##四、合同的签订1.合同签订前，业务部门应当对合同对方的主体资格、资信状况、履约能力等进行调查和评估，确保合同对方具备履行合同的能力。必要时，可要求对方提供相关的证明文件。2.合同谈判应由业务部门、法务部门等相关部门组成谈判小组共同进行。谈判过程中，应当对合同条款进行认真研究和协商，确保合同内容合法、公平、合理。3.合同文本应由业务部门起草，经法务部门审核后，报相关领导审批。合同审批应按照公司规定的权限和程序进行，不得越权审批。4.合同经审批同意后，应由业务部门与合同对方签订正式合同。合同签订应采用书面形式，合同文本应一式多份，分别由业务部门、财务部门、法务部门等留存。5.公司对外签订的合同应当加盖公司合同专用章或公章，严禁使用其他印章。合同专用章和公章由专人保管，并建立使用登记制度。##五、合同的履行1.合同签订后，业务部门应当按照合同约定全面履行合同义务，及时向合同对方提供货物、服务或支付价款。2.财务部门应当按照合同约定及时办理价款的支付和结算手续，确保合同价款的支付符合合同约定。3.合同履行过程中，如发现合同对方存在违约行为，应及时采取措施予以纠正，并按照合同约定追究对方的违约责任。4.合同履行过程中，如需要变更或解除合同，应当按照合同约定的程序办理，并签订书面的变更或解除协议。5.合同履行过程中，业务部门和财务部门应当定期对合同的履行情况进行检查和分析，及时发现和解决问题。##六、合同的纠纷处理1.合同履行过程中，如发生合同纠纷，应首先通过友好协商的方式解决。协商不成的，可以向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。2.在处理合同纠纷过程中，业务部门和法务部门应当积极配合，提供相关的证据和资料，协助解决纠纷。3.涉及重大合同纠纷的，应当及时向公司领导报告，并按照公司领导的要求进行处理。##七、合同的档案管理1.合同签订后，业务部门应当将合同原件及相关资料交法务部门进行归档管理。2.合同档案应当按照合同编号、合同类型、签订日期等进行分类管理，并建立合同档案目录。3.合同档案应当妥善保管，防止丢失、损坏或泄密。合同档案的查阅和复制应当经过审批，并按照规定进行登记。4.合同履行完毕后，业务部门应当及时将合同原件及相关资料交法务部门进行归档，并办理核销手续。##八、合同的考核与奖惩1.公司将合同管理工作纳入各部门和员工的绩效考核体系，对合同管理工作成绩显著的部门和个人给予表彰和奖励。2.对违反本制度规定，造成公司经济损失或其他不良影响的部门和个人，公司将按照相关规定追究其责任。##九、附则1.本制度由公司法务部门负责解释和修订。2.