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文档简介

一、总则为加强公司合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。二、适用范围本制度适用于公司及其所属各单位与外部签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同等。三、合同管理职责1.公司合同管理实行分级管理、归口负责的原则。2.企业管理部是合同管理的综合归口部门，负责合同的管理工作，具体职责包括：-负责制订、修订、完善合同管理制度，并监督实施。-负责合同的审查、会签、签订、变更、解除以及合同纠纷的处理工作。-负责建立合同管理台账，定期统计、分析合同签订及履行情况。-负责组织合同管理的培训工作。3.各部门是合同的承办部门，负责合同的谈判、起草、履行等工作，并接受合同管理部门的监督和指导。四、合同的签订1.签订合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信状况、履约能力等进行调查，确保对方当事人具有履约能力。2.签订合同应当采用书面形式，合同内容应当完整、明确，合同条款应当具体、准确。3.签订合同应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。4.合同签订前，应当按照规定的程序进行审批，未经审批的合同不得签订。五、合同的履行1.合同生效后，应当全面履行合同约定的义务，按照合同约定的时间、地点、方式、数量等履行合同。2.合同履行过程中，应当及时收集、整理、保管好与合同有关的资料，包括但不限于合同文本、补充协议、会议纪要、来往函件等。3.合同履行过程中，如发现对方当事人存在违约行为，应当及时采取措施防止损失扩大，并按照合同约定追究对方当事人的违约责任。4.合同履行过程中，如需要变更、解除合同，应当按照合同约定的程序进行，并及时签订书面协议。六、合同的纠纷处理1.合同履行过程中，如发生合同纠纷，应当及时协商解决。协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在处理合同纠纷过程中，应当注意收集、保存好相关证据，包括但不限于合同文本、补充协议、会议纪要、来往函件、电子邮件等。3.处理合同纠纷过程中，应当遵循友好协商、依法处理的原则，不得采取违法手段解决纠纷。七、合同的档案管理1.合同签订后，应当及时将合同文本及相关资料交合同管理部门存档。2.合同管理部门应当建立合同档案管理制度，对合同档案进行分类、编号、登记、保管，并建立合同台账，定期进行统计、分析。3.合同档案应当妥善保管，防止丢失、损坏、泄密。合同档案的查阅、复制应当经过审批，并按照规定办理登记手续。八、奖励与惩罚1.公司对在合同管理工作中做出显著成绩的单位和个人，给予表彰和奖励。2.公司对在合同签订、履行过程中违反规定，给公司造成损失的单位和个人，给予相应的处罚。九、附则1.本制度自发布之日起施行。2.

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