二零二五年度国际会议外籍嘉宾聘用协议2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度国际会议外籍嘉宾聘用协议合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：_________________________地址：_________________________联系人：_______________________联系电话：_____________________2.乙方：名称：_________________________地址：_________________________联系人：_______________________联系电话：_____________________3.其他相关方：名称：_________________________地址：_________________________联系人：_______________________联系电话：_____________________二、合同前言2.1背景本协议旨在明确甲方与乙方之间关于二零二五年度国际会议外籍嘉宾的聘用关系，确保双方在会议期间的合作顺利进行，共同推动会议的圆满成功。2.2目的本协议的目的是确保外籍嘉宾的聘用工作有序进行，提升会议的国际影响力，促进国际学术交流与合作。三、定义与解释3.1专业术语在本协议中，“国际会议”指由甲方主办的，在全球范围内具有较高知名度和影响力的学术会议。“外籍嘉宾”指来自中国境外的专家、学者、企业家等，具有较高专业水平和国际影响力的人员。3.2关键词解释“聘用”指乙方按照甲方的要求，对外籍嘉宾进行邀请、接待、安排等活动。“费用”指乙方为完成聘用工作所产生的各项支出，包括但不限于差旅费、住宿费、交通费、礼品费等。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照协议约定，邀请符合条件的外籍嘉宾参加国际会议。（2）甲方有权要求乙方提供外籍嘉宾的行程安排、住宿、交通等相关信息。（3）甲方有权对乙方的工作进行监督，确保聘用工作的顺利进行。（4）甲方有义务向乙方支付聘用费用。4.2乙方的权利和义务（1）乙方有权要求甲方提供外籍嘉宾的基本信息、参会要求等。（2）乙方有义务按照甲方的要求，邀请、接待、安排外籍嘉宾参加国际会议。（3）乙方有义务向甲方提供外籍嘉宾的行程安排、住宿、交通等相关信息。（4）乙方有义务合理使用聘用费用，确保费用支出的合规性。五、履行条款5.1合同履行时间本协议自双方签字之日起生效，有效期为二零二五年全年。5.2合同履行地点聘用工作地点为甲方主办的二零二五年度国际会议举办地。5.3合同履行方式乙方根据甲方的要求，通过电话、邮件、信函等方式邀请、接待、安排外籍嘉宾参加国际会议。六、合同的生效和终止6.1生效条件本协议自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件（1）本协议约定的聘用工作完成；（2）经双方协商一致，决定终止本协议；（3）因不可抗力导致本协议无法履行。6.3终止程序（1）任何一方提出终止本协议，应提前三十日以书面形式通知对方；（2）双方应在本协议终止后十五日内，对聘用费用进行结算。6.4终止后果（1）本协议终止后，双方应按照约定，妥善处理剩余的聘用工作；（2）本协议终止后，双方不再承担本协议约定的权利和义务；（3）本协议终止后，双方应遵守保密条款，不得泄露对方商业秘密。七、费用与支付7.1费用构成（1）外籍嘉宾的交通费用：包括往返机票、火车票、长途汽车票等；（2）住宿费用：包括会议期间的外籍嘉宾的住宿费用；（3）餐饮费用：包括会议期间的餐饮费用；（4）会务费用：包括会议组织、场地租赁、设备租赁等费用；（5）礼品费用：包括赠送给外籍嘉宾的礼品费用；（6）其他费用：包括因聘用外籍嘉宾而产生的其他合理费用。7.2支付方式甲方应按照本协议的约定，以银行转账的方式向乙方支付上述费用。7.3支付时间（1）交通费用：甲方应在收到乙方提交的外籍嘉宾行程安排后五个工作日内支付；（2）住宿费用：甲方应在收到乙方提交的外籍嘉宾住宿安排后五个工作日内支付；（3）餐饮费用：甲方应在收到乙方提交的外籍嘉宾餐饮安排后五个工作日内支付；（4）会务费用：甲方应在收到乙方提交的会务费用明细后五个工作日内支付；（5）礼品费用：甲方应在收到乙方提交的礼品费用明细后五个工作日内支付；（6）其他费用：甲方应在收到乙方提交的其他费用明细后五个工作日内支付。7.4支付条款（1）甲方应在支付费用前，核对乙方提供的费用明细，确认无误后进行支付；（2）乙方应在收到甲方支付的费用后，及时开具相应的发票或收据；（3）若因乙方原因导致费用发生变更，乙方应在五个工作日内通知甲方，甲方应在接到通知后五个工作日内按照变更后的费用进行支付。八、违约责任8.1甲方违约若甲方未按约定支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的百分之五。8.2乙方违约若乙方未按约定完成聘用工作，或因乙方原因导致外籍嘉宾未能按时参加会议，乙方应向甲方支付违约金，违约金为聘用费用总额的百分之十。8.3赔偿金额和方式若任何一方违约，对方有权要求违约方赔偿因其违约行为而造成的损失，赔偿金额由双方协商确定，支付方式与费用支付方式相同。九、保密条款9.1保密内容（1）外籍嘉宾的个人信息；（2）会议的筹备信息；（3）双方合作的商业秘密。9.2保密期限本协议涉及的保密期限自协议签订之日起计算，至本协议终止后三年。9.3保密履行方式（1）双方应采取合理的措施，确保保密内容的保密性；（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容；（3）双方应遵守相关法律法规，不得利用保密内容从事非法活动。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、台风等自然灾害；（2）战争、罢工、暴乱等社会异常事件；（3）政府政策、法律法规的变更等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）一旦发生不可抗力事件，双方应立即通知对方；（2）在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议；（3）不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行本协议。10.4不可抗力实例本协议中的不可抗力实例包括但不限于：地震、洪水、战争、政府政策变更等。十一、争议解决11.1协商解决双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼若协商不成，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院或仲裁机构进行解决。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方书面同意，任何一方不得将本协议的全部或部分权利和义务转让给第三方。12.2不得转让的情形（1）因违反法律法规而导致的权利和义务；（2）因不可抗力事件而导致的权利和义务；（3）双方约定的不得转让的其他权利和义务。十三、权利的保留13.1权力保留（1）本协议的签订不构成甲方对外籍嘉宾的任何承诺或义务。（2）甲方保留在会议期间对外籍嘉宾的邀请、接待、安排等事项的最终决定权。13.2特殊权力保留（1）甲方保留对会议议程、日程安排、活动安排等事项的最终决定权。（2）甲方保留对会议期间出现的任何问题的处理权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序任何对本协议的修改或补充，必须以书面形式进行，并由双方签字确认。14.2修改和补充效力经双方签字确认的修改或补充，与本协议具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项双方应相互协作，确保本协议的顺利履行。15.2协作与配合方式（1）双方应定期沟通，及时交换相关信息；（2）双方应共同解决在履行协议过程中遇到的问题；（3）双方应共同维护会议的声誉和形象。十六、其他条款16.1法律适用本协议适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本协议构成双方之间的完整协议，取代了之前所有口头或书面协议。16.3增减条款任何增减条款均应以书面形式进行，并由双方签字确认。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：签字：_________________________日期：_________________________乙方（盖章）：签字：_________________________日期：_________________________其他相关方（盖章）：签字：_________________________日期：_________________________附件及其他说明解释一、附件列表：1.外籍嘉宾名单及个人信息2.会议日程安排3.交通、住宿、餐饮安排明细4.会议费用预算及结算单5.保密协议6.不可抗力事件证明7.争议解决协议8.修改和补充协议二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按时支付费用。乙方未按约定完成聘用工作或导致外籍嘉宾未能按时参加会议。任何一方泄露保密内容。任何一方未遵守合同的修改和补充程序。2.违约行为的认定：违约行为的认定依据本协议的相关条款，以及双方协商确定的证据。任何一方认为对方存在违约行为，可向对方发出违约通知，要求其在规定时间内改正。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.保密内容：指本协议中约定的保密信息，包括但不限于外籍嘉宾的个人信息、会议筹备信息、商业秘密等。3.争议解决：指双方在履行本协议过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：费用支付不及时。解决办法：双方应明确支付时间，并在约定时间内支付；如出现支付延迟，应提前通知对方，并协商解决。2.问题：外籍嘉宾未能按时参加会议。解决办法：乙方应提前通知甲方，并采取措施确保外籍嘉宾的行程顺利；如因乙方原因导致嘉宾未能参加会议，乙方应承担违约责任。3.问题：保密内容泄露。解决办法：双方应严格遵守保密条款，对泄露保密内容的行为进行追责。4.问题：合同修改和补充程序不规范。解决办法：任何修改和补充均应以书面形式进行，并由双方签字确认。5.问题：争议解决过程中出现分歧。解决办法：双方应保持友好协商的态度，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方主体：第三方名称：_________________________第三方地址：_________________________第三方联系人：_______________________第三方联系电话：_____________________2.第三方责任：第三方负责为外籍嘉宾提供专业翻译服务，确保嘉宾在会议期间的沟通顺畅。第三方应确保翻译质量，如出现翻译错误，第三方应承担相应责任。3.第三方权利：第三方有权要求甲方支付翻译费用。第三方有权要求甲方提供翻译所需的必要资料。4.第三方义务：第三方应按照甲方要求的时间节点完成翻译工作。第三方应遵守保密条款，不得泄露会议及嘉宾的任何信息。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.增加乙方的权利条款：乙方有权要求甲方在会议期间为外籍嘉宾提供专属接待服务。2.增加乙方的利益条款：乙方有权获得会议期间所有外籍嘉宾的联系方式，用于后续的合作。乙方有权获得甲方给予的会议宣传推广支持。3.增加甲方的违约及限制条款：若甲方未按时支付翻译费用，乙方有权暂停翻译服务，直至费用支付完毕。若甲方违反保密条款，乙方有权要求甲方承担相应的法律责任。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.增加甲方的权利条款：甲方可要求乙方提供外籍嘉宾的详细资料，包括姓名、职务、专业领域等。甲方可要求乙方在会议期间对外籍嘉宾进行背景调查。2.增加甲方的利益条款：甲方可获得乙方提供的会议宣传推广支持。甲方可获得乙方提供的会议期间的外籍嘉宾联系方式。3.增加乙方的违约及限制条款：若乙方未按时完成外籍嘉宾的聘用工作，甲方有权要求乙方支付违约金。若乙方泄露外籍嘉宾的个人信息，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任。全文完。二零二五年度国际会议外籍嘉宾聘用协议2本合同目录一览1.协议概述1.1协议背景1.2协议目的1.3协议有效期2.双方基本信息2.1委托方信息2.2被委托方信息3.聘用外籍嘉宾的条件3.1聘用资格要求3.2聘用范围3.3聘用期限4.薪酬及福利4.1薪酬结构4.2薪酬支付方式4.3福利待遇5.工作内容及职责5.1工作内容概述5.2具体工作职责5.3工作时间安排6.保密条款6.1保密范围6.2保密期限6.3违约责任7.知识产权归属7.1知识产权定义7.2知识产权归属7.3知识产权使用8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任8.3违约赔偿9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序10.合同解除10.1解除条件10.2解除程序10.3解除后果11.合同生效及终止11.1合同生效条件11.2合同终止条件11.3合同终止程序12.其他约定12.1不可抗力12.2协议修改12.3协议附件13.协议附件13.1附件一：外籍嘉宾简历13.2附件二：工作计划13.3附件三：保密协议14.协议签署及生效日期第一部分：合同如下：1.协议概述1.1协议背景1.2协议目的本协议旨在明确双方在聘用外籍嘉宾过程中的权利、义务和责任，确保二零二五年度国际会议的顺利进行。1.3协议有效期本协议自双方签字盖章之日起生效，至二零二五年度国际会议结束之日止。2.双方基本信息2.1委托方信息委托方名称：____________________委托方地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________2.2被委托方信息被委托方名称：____________________被委托方地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________3.聘用外籍嘉宾的条件3.1聘用资格要求2.具备相关专业领域的丰富经验和研究成果；4.具备国际视野和跨文化交流能力。3.2聘用范围1.参与会议主题演讲；2.参与圆桌讨论；3.参与专题讲座；4.参与会议组织工作。3.3聘用期限1.聘用期限为二零二五年度国际会议期间；2.被委托方应提前一个月向委托方提交外籍嘉宾的聘用申请。4.薪酬及福利4.1薪酬结构1.基本薪酬：根据外籍嘉宾的资历和经验，参照国际市场水平确定；2.交通费用：被委托方负责外籍嘉宾往返会议地点的机票费用；3.住宿费用：被委托方负责外籍嘉宾在会议期间的住宿费用。4.2薪酬支付方式1.薪酬支付时间为会议结束后三十日内；2.薪酬支付方式为银行转账。4.3福利待遇1.提供会议期间的餐饮服务；2.提供会议期间的翻译服务；3.提供会议期间的交通服务。5.工作内容及职责5.1工作内容概述1.参与会议筹备工作；2.按照会议日程安排进行演讲、讨论、讲座等活动；3.参与会议组织工作，确保会议顺利进行。5.2具体工作职责1.按时参加会议筹备会议；2.按照会议日程安排，完成演讲、讨论、讲座等任务；3.配合会议组织者，处理会议期间的相关事务。5.3工作时间安排1.会议期间，外籍嘉宾应全天候参与会议活动；6.保密条款6.1保密范围1.会议相关资料、文件；2.双方在协议履行过程中知悉的对方商业秘密；3.双方在协议履行过程中达成的一致意见。6.2保密期限1.保密期限自本协议签订之日起至协议终止后三年。6.3违约责任1.如一方违反保密条款，应承担相应的法律责任；2.违约方应赔偿守约方因此遭受的损失。7.知识产权归属7.1知识产权定义1.指受《中华人民共和国著作权法》、《中华人民共和国专利法》等法律保护的知识产权；7.2知识产权归属1.双方在协议履行过程中所创作的作品、专利等知识产权，归各自所有；7.3知识产权使用1.双方在协议履行过程中，有权合理使用对方作品、专利等知识产权；2.使用对方知识产权时，应遵守相关法律法规，并尊重对方权益。8.违约责任8.1违约情形1.被委托方未按时提交外籍嘉宾聘用申请；2.被委托方未按约定支付外籍嘉宾薪酬；3.被委托方泄露委托方商业秘密；4.外籍嘉宾未能按照协议要求履行工作职责；5.委托方未按时提供会议所需资料；6.委托方未按时支付被委托方服务费用。8.2违约责任1.违约方应承担相应的法律责任；2.违约方应向守约方支付违约金，违约金为未履行义务金额的10%；3.违约方应赔偿守约方因此遭受的直接损失。8.3违约赔偿1.违约赔偿金额由双方协商确定；2.若协商不成，可提交仲裁机构裁决。9.争议解决9.1争议解决方式1.双方应友好协商解决争议；2.若协商不成，可选择仲裁或诉讼方式解决。9.2争议解决机构1.仲裁机构：中国国际经济贸易仲裁委员会；2.诉讼法院：被告所在地人民法院。9.3争议解决程序1.双方应在争议发生后三十日内提交争议解决机构；2.争议解决机构应在收到争议之日起六十日内作出裁决。10.合同解除10.1解除条件1.双方协商一致解除合同；2.一方违约，另一方有权解除合同；3.因不可抗力导致合同无法履行。10.2解除程序1.解除合同需书面通知对方；2.解除合同后，双方应按照约定办理相关手续。10.3解除后果1.合同解除后，双方应按照约定履行剩余义务；2.双方应相互退还已支付的款项。11.合同生效及终止11.1合同生效条件1.双方签字盖章；2.合同经双方法定代表人或授权代表签字。11.2合同终止条件1.合同约定的期限届满；2.双方协商一致解除合同；3.因不可抗力导致合同无法履行。11.3合同终止程序1.合同终止需书面通知对方；2.合同终止后，双方应按照约定办理相关手续。12.其他约定12.1不可抗力1.不可抗力指自然灾害、政府行为、社会异常事件等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况；2.发生不可抗力事件，双方应相互协商，尽力减轻损失；3.因不可抗力导致合同无法履行，双方均不承担违约责任。12.2协议修改1.协议修改需经双方协商一致；2.协议修改应以书面形式作出；3.协议修改自双方签字盖章之日起生效。12.3协议附件1.协议附件为本协议不可分割的组成部分；2.协议附件与本协议具有同等法律效力。13.协议签署及生效日期13.1协议签署1.本协议一式两份，双方各执一份；2.双方签字盖章后生效。13.2生效日期1.本协议自双方签字盖章之日起生效。14.合同份数及保管14.1合同份数1.本协议一式两份，双方各执一份；2.委托方一份，被委托方一份。14.2保管1.双方应妥善保管本协议及其附件；2.如有遗失或损坏，应及时通知对方并采取补救措施。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念1.第三方是指在协议履行过程中，为协助甲乙双方完成协议目的而介入的独立第三方，包括但不限于中介方、咨询方、技术服务方等。15.2第三方责任1.第三方应遵守本协议的约定，对甲乙双方承担相应的法律责任。15.3第三方权利1.第三方有权根据协议约定，从甲乙双方获得相应的报酬。15.4第三方与其他各方的划分1.第三方与甲乙双方的关系是独立的，第三方不承担甲乙双方之间的直接法律责任。2.第三方在协议履行过程中的行为，不代表甲乙任何一方，甲乙双方对第三方的行为不承担责任。16.第三方介入的具体条款16.1第三方选择1.甲乙双方均有权选择合适的第三方介入协议履行。2.第三方的选择应遵循公平、公正、公开的原则。16.2第三方介入的程序1.甲乙双方应书面同意第三方介入，并明确第三方的角色和责任。2.第三方介入后，应向甲乙双方提供相应的资质证明和服务承诺。16.3第三方介入的费用1.第三方介入的费用由甲乙双方根据实际情况协商确定。2.第三方介入的费用应在协议中明确约定，并按约定支付。17.第三方责任限额17.1责任限额定义1.责任限额是指第三方在协议履行过程中，因自身原因导致的损失，其应承担的最高赔偿金额。17.2责任限额的确定1.责任限额由甲乙双方根据第三方的服务内容、风险程度等因素协商确定。2.责任限额应在协议中明确约定。17.3责任限额的履行1.第三方在协议履行过程中，如因自身原因导致损失，应承担不超过责任限额的赔偿。2.超过责任限额的损失，由甲乙双方自行承担。18.第三方违约责任18.1违约情形1.第三方未履行协议约定的服务内容；2.第三方泄露甲乙双方商业秘密；3.第三方未按照约定提供服务，导致甲乙双方遭受损失。18.2违约责任1.第三方应承担相应的法律责任；2.第三方应向甲乙双方支付违约金，违约金为实际损失金额的10%；3.第三方应赔偿甲乙双方因此遭受的直接损失。19.第三方退出机制19.1退出条件1.第三方因自身原因无法继续履行协议；2.甲乙双方协商一致同意第三方退出。19.2退出程序1.第三方退出需书面通知甲乙双方；2.第三方退出后，应按照约定办理相关手续。20.第三方介入后的争议解决20.1争议解决方式1.甲乙双方应友好协商解决争议；2.若协商不成，可选择仲裁或诉讼方式解决。20.2争议解决机构1.仲裁机构：中国国际经济贸易仲裁委员会；2.诉讼法院：被告所在地人民法院。20.3争议解决程序1.双方应在争议发生后三十日内提交争议解决机构；2.争议解决机构应在收到争议之日起六十日内作出裁决