纺织公司备用金使用准则

纺织公司备用金使用准则合同编号：__________地址：联系电话：地址：联系电话：鉴于：1.甲方为规范备用金的使用和管理，确保公司资金的安全和有效使用；2.乙方作为甲方的合作伙伴，需遵守甲方的财务管理制度；3.双方本着平等、自愿、互利的原则，达成一致，签订本备用金使用准则。第一条备用金定义及用途1.1备用金是指甲方为满足日常经营需要，预先划拨给乙方的资金。1.2备用金主要用于乙方履行合同过程中的合理支出，包括但不限于原材料采购、加工生产、人员工资等。第二条备用金的提取与退还2.1乙方在签订合同后，向甲方提出提取备用金的申请，并提供相关证明材料。2.2甲方在核实乙方提供的证明材料后，应当在3个工作日内将备用金划拨给乙方。2.3合同履行完毕后，乙方应将剩余的备用金退还甲方。乙方如有合理理由无法退还的，应向甲方说明原因，并提供相关证明材料。2.4乙方应在合同履行完毕后10个工作日内，向甲方提交备用金退还申请，并提供相关证明材料。第三条备用金的使用与管理3.1乙方应严格按照甲方的规定使用备用金，确保资金的安全和有效使用。3.2乙方应建立健全备用金管理制度，明确备用金使用的审批流程、责任人和监督机制。3.3乙方应定期对备用金的使用情况进行审计，确保备用金的使用符合合同约定和甲方的管理制度。第四条违约责任4.1乙方未按约定用途使用备用金的，甲方有权要求乙方立即改正，并承担相应的违约责任。4.2乙方未按约定时间退还备用金的，甲方有权要求乙方支付逾期还款的利息，并承担相应的违约责任。4.3甲方未按约定时间划拨备用金的，乙方有权要求甲方立即改正，并承担相应的违约责任。第五条争议解决5.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。6.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：一、附件列表：1.乙方申请提取备用金的证明材料2.乙方退还备用金的申请及证明材料3.备用金使用情况的审计报告4.合同履行情况的证明文件5.补充协议二、违约行为及认定：1.乙方未按约定用途使用备用金2.乙方未按约定时间退还备用金3.甲方未按约定时间划拨备用金4.乙方未按约定履行合同义务5.甲方未按约定提供合同所需条件三、法律名词及解释：1.备用金：指甲方为满足日常经营需要，预先划拨给乙方的资金。2.违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务。3.合同履行：指合同双方按照约定完成各自的权利和义务。4.审计：指对乙方备用金使用情况进行检查和核实。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方提取备用金流程复杂，解决办法：简化申请流程，提供线上申请系统。2.乙方未按约定使用备用金，解决办法：加强乙方财务管理，定期审计。3.甲方未按约定时间划拨备用金，解决办法：提前沟通，确保按时划拨。4.乙方未按约定时间退还备用金，解决办法：明确还款时间，设立逾期还款利息。5.合同履行过程中出现争议，解决办法：友好协商，必要时依法解决。五、所有应用场景：1.甲方与乙方签订合同，预先划拨备用金。2.