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文档简介

咨询公司会议室使用管理办法合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________鉴于甲方为一家专业咨询公司，乙方为甲方的会议室管理服务提供商，双方为共同推进甲方会议室的高效使用，经友好协商，达成如下协议：第一条会议室使用管理1.1甲方应提前至少三个工作日向乙方提交会议室使用申请，包括但不限于会议时间、参会人数、会议主题等。1.2乙方应在收到甲方申请后，及时对会议室进行预定，并向甲方反馈预定结果。1.3甲方应按照双方约定的价格支付会议室使用费用。会议室使用费用支付方式为_______（现金、转账等）。第二条会议室设施与服务2.1乙方应保证会议室设施的正常运行，包括音响、投影仪、空调等。如设施出现故障，乙方应立即进行维修，确保会议的正常进行。2.2乙方应提供会议前后的清洁服务，确保会议室的整洁。2.3乙方应提供会议接待服务，包括但不限于签到、会场引导等。第三条会议纪律与保密3.1甲方应遵守会议纪律，按时参加会议。如因特殊情况无法参加，应提前通知乙方。3.2乙方应保证会议内容的保密性，不得泄露给无关第三方。第四条违约责任4.1如甲方未按约定时间支付会议室使用费用，乙方有权拒绝提供会议室服务。4.2如乙方未按约定提供会议室设施与服务，甲方有权要求乙方赔偿因此造成的一切损失。第五条争议解决5.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条其他6.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_______年。6.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.会议室使用申请表2.会议室设施清单3.会议服务人员名单4.会议室预订确认函5.会议室使用费用明细表6.会议接待服务指南7.会议室清洁服务标准8.会议纪律规定9.保密协议10.争议解决方式说明二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付会议室使用费用，属于违约行为。2.乙方未按约定提供会议室设施与服务，属于违约行为。3.甲方未遵守会议纪律，包括但不限于迟到、早退、大声喧哗等，属于违约行为。4.乙方泄露会议内容给无关第三方，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.甲方：指委托方，即需要使用会议室的一方。2.乙方：指受托方，即提供会议室管理服务的一方。3.会议室使用费用：指甲方使用会议室所需支付的费用。4.会议纪律：指会议期间参会人员应遵守的行为规范。5.保密协议：指双方约定对会议内容予以保密的协议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议室预订与使用时间冲突：提前沟通，协调解决时间冲突，确保会议室的正常使用。2.会议室设施损坏：及时联系乙方，乙方负责维修或更换设施。4.会议内容泄露：一旦发现泄露情况，立即启动保密协议，追究相关责任。五、所有应用场景：1.甲方内部会

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