DBJ41-T 153-2016 建设工程造价咨询档案立卷标准

DBJ41/T153-2016FilingstandardofengineeringcostconsultancyDBJ41/T153—2016施行日期：2016年5月1日河南省住房和城乡建设厅关于自2016年5月2016年3月16日主要起草人：付青坡冯彦华温向阳杨利利曹高选范传民石花芳曹月娥 1 2 43.1立卷原则 4 5 7 8 84.2投资估算归档文件 94.3设计概算归档文件 4.4施工图预算归档文件 4.5工程量清单及招标控制价(投标报价)归档文件 4.6清标归档文件 4.7工程计量与支付归档文件 附录A投资估算归档表格 附录B设计概算归档表格 附录C施工图预算归档表格 附录D工程量清单及招标控制价(投标报价)归档表格 附录E清标归档表格 附录F工程计量与支付归档表格 附录G合同价款调整归档表格 附录H竣工结算编制归档表格 附录J竣工结算审核归档表格 附录K竣工决算编制归档表格 附录L工程造价鉴定归档表格 附录M建设工程造价咨询档案过程文件 1.0.2本标准适用于建设工程造价咨询文件的归档整理以及建2.0.1工程造价projectcosts2.0.3工程造价咨询成果文件projectcostconsultancydocument2.0.4工程造价咨询过程文件projectcostconsultancyprocess2.0.5工程造价咨询档案projectcost3.1.1工程造价咨询企业应遵循建设工程造价咨询文件材料的3.1.2工程造价咨询企业应对建设工程造价咨询活动中记载的3.1.7成果文件应为签盖完备的纸质原件。过程文件宜采用电2卷内备考表主要标明卷内文件的总页数以及编制单位对宜为A4幅面(297mm×210mm)。纸面小于A4规格的应加贴，纸面大于A4规格的应折叠为A4规格。mm。4.1.1建设工程造价咨询归档文件内容和相关表式除执行8纸质或电子版工作底稿应全面反映成果文件编制实施中目管理等内容的评价及对工程造价咨询企业或项目的意见和建4.2.1投资估算归档的成果文件应包括投资估算书封面、签署4.2.3投资估算归档的过程文件除符合本标准第4.1.2条规定4.3.3设计概算归档的过程文件除符合本标准第4.1.2条规定4.4.3施工图预算归档的过程文件除符合本标准第4.1.2条规4建设项目招标控制价(投标报价)汇总表应包括工程名5单项工程招标控制价(投标报价)汇总表应包括工程名6单位工程招标控制价(投标报价)汇总表应包括工程名4.5.4工程量清单及招标控制价(投标报价)归档的过程文件除4.5.5工程量清单及招标控制价(投标报价)归档文件的有关表3清标报告正文应阐述各投标人投标报价情况，清标的范5投标报价不平衡报价分析表应包括招标人名称、工程名4.7.1工程计量与支付归档的成果文件应符合现行国家标准程量计算规范的相关规定。4.7.2工程计量与支付归档的成果文件应包括工程计量申请4.7.4工程计量与支付归档的过程文件除符合本标准第4.1.21施工图设计图纸电子版(如有)。4.8.1合同价款调整归档的成果文件应符合现行国家标准《建4.8.2合同价款调整归档的成果文件应根据项目的实际情况整4.8.4合同价款调整归档的过程文件除符合本标准第4.1.2条4.9.2采用工程量清单计价的竣工结算编制成果文件应按照4.9.4竣工结算编制归档的过程文件除符合本标准第4.1.2条4.9.4执行。4.10.1采用工程量清单计价的竣工结算审核成果文件应按照5竣工结算审核汇总对比表应包含工程名称、单项工程名4.10.4竣工结算审核归档的过程文件除符合本标准第4.1.2条4.10.5期中结算、终止结算审核的归档文件参照本条款的4.11.1竣工决算归档的成果文件应按《建设工程造价咨询规4.12.2工程造价鉴定归档的成果文件应包括鉴定意见书、补充4.12.3工程造价鉴定归档的过程文件除符合本标准第4.1.2条1工程造价鉴定归档的过程文件应包括鉴定项目的举证资说明以及鉴定过程过严或有关妥协事项的说明等内容的鉴定日录M。A.0.1投资估算案卷封面档案号：(工程名称)(投资估算)编制单位：起止日期：保管期限：说明：立卷人：审核人：工程名称：文号：序号资料文件题名页次备注1投资估算案卷封面2投资估算卷内目录3成果文件投资估算书封面投资估算签署页投资估算编制说明投资估算汇总表单项工程投资估算表其他有关资料4过程文件工程造价咨询合同工作方案质量控制流程表建设项目的特征、设计文件相应的工程造价计价依据或资料投资估算成果文件形成相关的电子版文件投资估算编制人、审核和审定人员的纸质或电子版工作底稿现场勘查记录表询价记录表会议纪要不完整文件催告函工程资料移交清单成果文件签收单客户满意度调查表5备考表档案号：(工程名称)(设计概算)编制单位：起止日期：保管期限：说明：立卷人：审核人：序号资料文件题名页次备注1设计概算案卷封面2设计概算卷内目录3成果文件设计概算书封面设计概算签署页设计概算编制说明设计总概算表其他费用表综合概算表单位工程概算表其他有关资料4过程文件工程造价咨询合同工作方案质量控制流程表工程勘察与设计文件建设项目批准的相关文件其他技术经济资料设计概算成果文件形成相关的电子版文件设计概算编制人、审核和审定人员的纸质或电子版工作底稿现场勘查记录表询价记录表会议纪要不完整文件催告函工程资料移交清单成果文件签收单客户满意度调查表5备考表档案号：(工程名称)(施工图预算)编制单位：起止日期：保管期限：说明：立卷人：审核人：C.0.2施工图预算卷内目录工程名称：文号：序号资料文件题名页次备注1施工图预算案卷封面2施工图预算卷内目录3成果文件施工图预算书封面施工图预算签署页施工图预算编制说明施工图预算汇总表单项工程施工图预算汇总表单位工程施工图预算书其他有关资料4过程文件工程造价咨询合同实施方案质量控制流程表施工图设计图纸电子版(如有)施工图预算成果文件形成相关的电子版文件施工图预算成果文件编制人、审核和审定人员的纸质或电子版工作底稿现场勘查记录表询价记录表会议纪要不完整文件催告函工程资料移交清单成果文件签收单客户满意度调查表5备考表档案号：案卷题名(工程名称)工程量清单及招标控制价(投标报价)编制单位：起止日期：保管期限：说明：立卷人：审核人：工程名称：文号：序号资料文件题名备注1工程量清单及招标控制价(投标报价)案卷封面2工程量清单及招标控制价(投标报价)卷内目录3成果文件工程量清单及招标控制价(投标报价)封面工程量清单及招标控制价(投标报价)扉页工程量清单及招标控制价(投标报价)总说明建设项目招标控制价(投标报价)汇总表单项工程招标控制价(投标报价)汇总表单位工程招标控制价(投标报价)汇总表分部分项工程和单价措施清单与计价表总价措施项目清单与计价表其他项目与计价表规费、税金项目计价表其他有关资料4过程文件工程造价咨询合同工作方案质量控制流程表招标文件及其澄清或修改的内容纸质版或电子版施工图设计图纸电子版(如有)工程量清单及招标控制价(投标报价)成果文件形成相关的电子版文件工程量清单及招标控制价(投标报价)成果文件编制人、复核人员的纸质或电子版工作底稿现场勘查记录表询价记录表会议纪要不完整资料催告函工程资料移交清单成果文件签收单客户满意度调查表5备考表档案号：(工程名称)(清标)编制单位：起止日期：保管期限：说明：立卷人：审核人：工程名称：文号：序号资料文件题名页次备注1清标、工程计量与支付及合同价款调整案卷封面2清标、工程计量与支付及合同价款调整卷内目录3成果文件清标报告封面清标报告签署页清标报告正文清标报告汇总表算术性错误分析投标报价错项、漏项分析表投标报价不平衡报价分析表总价措施项目、其他项目、安全文明措施费用、规费、税金核查表相关附件4过程文件工程造价咨询合同工作方案质量控制流程表招标文件及其澄清或修改的内容纸质版或电子版清标报告形成相关的电子版文件清标报告编制人、审核和审定人员的纸质或电子版工作底稿工程资料移交清单成果文件签收单客户满意度调查表其他有关资料5备考表E.0.3清标报告封面清清标 工程(盖执业章)序号投标单位投标报价(元)算术性错误的分析与整理漏项的分析与整理不平衡报价的分析与整理总价措施项目费用分析与整理其他项目费用核查与整理安全文明措施费用、规费、税金核查与整理其他情况1234:(签章)(签章)(签章)F.0.1工程计量与支付案卷封面档案号：(工程名称)(工程计量与支付)编制单位：起止日期：保管期限：F.0.2工程计量与支付卷内目录序号资料文件题名页次备注1工程计量与支付案卷封面2工程计量与支付卷内目录3成果文件工程计量与支付审核报告封面工程计量与支付审核报告签署页工程计量与支付审核报告编制说明工程计量申请(核准)表预付款支付申请(核准)表总价项目进度款支付分解表进度款支付申请(核准)表竣工结算款支付申请(核准)表最终结清支付申请(核准)表相关附件4过程文件工程造价咨询合同工作方案质量控制流程表施工图设计图纸电子版(如有)施工总承包合同、施工专业承包合同以及材料、设备采购合同等承包人提交的工程计量结果工程计量与支付审核报告形成的电子版文件工程计量与支付审核编制人、审核和审定人员的纸质或电子版工作底稿序号资料文件题名页次备注4过程文件现场勘查记录表询价记录表会议纪要不完整资料催告函工程资料移交清单成果文件签收单客户满意度调查表其他有关资料5备考表档案号：(工程名称)(合同价款调整)编制单位：起止日期：保管期限：序号资料文件题名备注1合同价款调整案卷封面2合同价款调整卷内目录3成果文件合同价款调整报告封面合同价款调整报告签署页合同价款调整报告编制说明合同价款调整汇总表工程偏差调整表工程变更费用汇总表工程变更费用表索赔与现场签证计价汇总表费用索赔申请(核准)表现场签证表暂估价审核表·相关附件4过程文件工程造价咨询合同工作方案质量控制流程表施工图设计图纸电子版(如有)施工总承包合同、施工专业承包合同以及材料、设备采购合同等变更签证资料序号资料文件题名页次备注4过程文件施工现场签证单工程索赔工期和费用签证单暂估金额项目签证单合同价款调整报告形成的电子版文件合同价款调整编制人、审核和审定人员的纸质或电子版工作底稿现场勘查记录表询价记录表会议纪要不完整资料催告函工程资料移交清单成果文件签收单客户满意度调查表其他有关资料5备考表序号编号工程内容申报金额(元)审核金额(元)核增/减金额(元)—小计—备注：编制人：(签章)审核人：(签章)审定人：(签章)编号工程变更项目名称计量单位数量单价(元)合价(元)变更依据(元)—本页小计————合计———说明：(包括审核处理依据等)序号签证及索赔项目名称计量单位数量单价(元)合价(元)索赔及签证依据一本页小计———— 一合计————档案号：(工程名称)(竣工结算编制)编制单位：起止日期：保管期限：卷内备考表说明：立卷人：审核人：序号资料文件题名页次备注1竣工结算编制咨询案卷封面2竣工结算编制咨询卷内目录3成果文件竣工结算书封面竣工结算编制签署页竣工结算编制说明建设项目竣工结算汇总表单项工程竣工结算汇总表单位工程竣工结算汇总表分部分项工程和单价措施清单与计价表综合单价分析表总价措施项目清单与计价表其他项目与计价表规费、税金项目计价表其他有关资料4过程文件工程造价咨询合同工作方案质量控制流程表施工图设计图纸电子版(如有)施工总承包合同、施工专业承包合同以及材料设备采购合同等经批准的施工组织设计、设计变更、工程洽商、工程索赔与工程签证，相关会议纪要等序号资料文件题名页次备注4过程文件工程材料及设备认价单发承包双方确认追加或核减的合同价款经批准的开工、竣工报告或停工、复工报告竣工结算书成果文件形成相关的电子版文件竣工结算书成果文件编制人、审核和审定人员的纸质或电子版工作底稿现场勘查记录表询价记录表会议纪要不完整资料催告函工程资料移交清单成果文件签收单客户满意度调查表其他相关资料5备考表H.0.3成果文件格式按照《建设工程工程量清单计价规范》档案号：(工程名称)(竣工结算审核)编制单位：起止日期：保管期限：说明：立卷人：审核人：J.0.2竣工结算审核卷内目录序号资料文件题名页次备注1竣工结算审核咨询案卷封面2竣工结算审核咨询卷内目录3成果文件竣工结算审核报告书封面竣工结算审核签署页竣工结算审核报告正文竣工结算审定签署表竣工结算审核汇总对比表单项工程竣工结算审核汇总对比表单位工程竣工结算审核汇总对比表审定竣工结算书审核中发现工程管理方面主要问题和问题的线索其他有关资料4过程文件工程造价咨询合同工作方案质量控制流程表施工图设计图纸电子版(如有)竣工结算送审文件现场踏勘复验记录施工总承包合同、施工专业承包合同以及材料、设备采购合同等经批准的施工组织设计、设计变更、工程洽商、工程索赔与工程签证，相关会议纪要等序号资料文件题名页次备注4过程文件工程材料及设备认价单发承包双方确认追加或核减的合同价款调整文件经批准的开工、竣工报告或停工、复工报告审核日记竣工结算审核成果文件形成相关的电子版文件竣工结算审核成果文件编制人、审核和审定人员的纸质或电子版工作底稿会议纪要不完整资料催告函工程资料移交清单成果文件签收单客户满意度调查表其他有关资料5备考表J.0.3成果文件格式按照《建设工程造价咨询规范》GB/T档案号：(工程名称)(竣工决算编制)编制单位：起止日期：保管期限：卷内备考表说明：立卷人：审核人：序号资料文件题名页次备注1竣工决算编制咨询案卷封面2竣工决算编制咨询卷内目录3成果文件竣工决算编制报告封面竣工决算编制签署页竣工决算编制说明基本建设项目竣工财务决算报表基本建设项目概况表基本建设项目竣工财务决算表基本建设项目交付使用资产总表基本建设项目交付使用资产明细表其他有关资料4过程文件工程造价咨询合同工作方案质量控制流程表施工图设计图纸电子版(如有)项目立项批复文件项目总概算书和单项工程概算书文件施工总承包合同、施工专业承包合同以及材料、设备采购合同等工程竣工结算文件经批准的施工组织设计、设计变更、工程洽商、工程索赔与工程签证，相关会议纪要等序号资料文件题名页次备注4过程文件工程材料及设备认价单发承包双方确认追加或核减的合同价款调整文件会计核算及财务管理资料竣工决算编制成果文件形成相关的电子版文件竣工决算编制成果文件编制人、审核和审定人员的纸质或电子版工作底稿会议纪要不完整资料催告函工程资料移交清单成果文件签收单客户满意度调查表其他有关资料5备考表档案号：(工程名称)(工程造价鉴定)编制单位：起止日期：保管期限：说明：立卷人：审核人：L.0.2工程造价鉴定卷内目录工程名称：文号：序号资料文件题名备注1工程造价鉴定案卷封面2工程造价鉴定卷内目录3成果文件工程造价鉴定报告书封面工程造价鉴定报告签署页鉴定人员声明工程造价鉴定报告书正文工程造价鉴定相关附件其他有关资料4过程文件工程造价咨询合同或鉴定业务委托书工作方案质量控制流程表要求当事人提交鉴定资料的函要求当事人补充提交鉴定资料的函当事人要求补充提交鉴定资料的函起诉状、答辩状等其他影响工程造价鉴定的资料当事人交换证据的记录文件现场勘验记录鉴定工作会议记录鉴定过程节点记录开庭记录、送达回证等与鉴定有关的其他资料序号资料文件题名页次备注4过程文件各阶段造价鉴定征求意见函件及回复函件或核对记录鉴定报告征求意见函件及回复函件工程造价鉴定成果文件形成相关的电子版文件工程造价鉴定编制人、审核和审定人员的纸质或电子版工作底稿工程资料移交清单成果文件签收单其他有关资料5备考表M.0.1工作方案5工程规模。