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文档简介

广告公司合同管理制度第一章总则为规范广告公司合同管理，确保合同的合法性、有效性和可执行性，依据国家相关法律法规及行业标准，制定本制度。合同是广告公司与客户、供应商及其他相关方之间权利义务的法律文件，合理的合同管理能够有效降低法律风险，维护公司利益。第二章适用范围本制度适用于广告公司所有合同的管理，包括但不限于客户合同、供应商合同、合作协议、服务协议等。所有部门在合同的起草、审核、签署及履行过程中均应遵循本制度。第三章合同管理职责合同管理由法务部负责，具体职责包括：合同的起草、审核、修改、存档及履行监督。各部门在合同管理中应明确责任，确保合同内容的准确性和合法性。法务部应定期对合同管理工作进行评估，提出改进建议。第四章合同的起草与审核合同的起草应由相关业务部门负责，内容应包括合同的基本信息、权利义务、违约责任、争议解决方式等。起草完成后，需提交法务部进行审核。法务部应对合同的法律条款进行审查，确保其符合相关法律法规及公司政策。审核意见应在三个工作日内反馈，必要时可进行修改和补充。第五章合同的签署合同签署应由公司授权代表进行，签署前需确保合同经过法务部审核并获得相关部门的批准。合同签署时，双方应在合同上签字并加盖公章，确保合同的法律效力。签署完成后，合同应及时归档，确保合同文本的完整性和可追溯性。第六章合同的履行与变更合同履行过程中，各部门应按照合同约定的条款执行，确保合同的顺利实施。如需对合同进行变更，需由相关部门提出申请，法务部进行审核，变更协议应以书面形式确认，并由双方签署。变更后的合同应重新归档，确保记录的准确性。第七章合同的监督与评估法务部应定期对合同履行情况进行监督，确保各项条款得到落实。监督内容包括合同的执行进度、履行质量及相关方的反馈。评估结果应形成书面报告，提出改进建议，并在公司内部进行通报。第八章合同的存档与保管合同文本应由法务部负责存档，存档方式包括电子档案和纸质档案。电子档案应定期备份，确保数据安全。纸质档案应存放在专用档案柜中，采取防火、防潮、防盗等措施，确保档案的完整性和安全性。档案的查阅需经过法务部批准，并做好登记。第九章合同的争议解决合同履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。如协商不成，需按照合同约定的争议解决方式进行处理，包括但不限于仲裁或诉讼。法务部应协助相关部门收集证据，维护公司的合法权益。第十章附则本制度由法务部负责解释，自颁布之日起实施。制度的修订应根据法律法规的变化及公司实际情况进行，修订意见应提交管理层审核。第十一章其他条款本制度的实施应与公司其他管理制度相协调，确保合同管理与公司整体运营的有效衔接。各部门应加强对合同管理的重视，定期开展培训，提高员工的合同管理意识和法律风险防范

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