办公用品及固定资产管理制度

办公用品及固定资产管理制度一、总则为规范企业办公用品和固定资产的管理，提高资产利用效率和管理水平，订立本制度。二、适用范围本制度适用于公司内部全部部门和员工。三、办公用品管理1.采购管理1.1办公用品采购需经相关部门申请，并经财务部门审批后方可采购。1.2采购的办公用品应具备合理性和经济性，与实际需要相符，遵从节省资源和环保的原则。2.入库管理2.1采购到的办公用品应由仓库管理人员进行验收，并依照规定分类、编号和入库。2.2入库的办公用品应及时登记进入资产管理系统，记录其品名、规格、数量、存放位置等信息，并编制使用管理台账。3.领用管理3.1员工领用办公用品应填写领用申请单，并经过相关主管审批后方可领用。3.2所领用的办公用品应在资产管理系统中进行登记，并记录领用人和领用日期等必需信息。3.3员工领用的办公用品应按需合理使用，不得私自调拨或擅自用于其他用途。4.盘点管理4.1定期进行办公用品盘点，确保与资产管理系统中的记录相符。4.2盘点工作由资产管理部门负责，应邀请相关部门帮助进行实地核对。4.3盘点结果应做好记录，并将差别情况及时报告给上级主管以及财务部门。5.报废处理5.1办公用品损坏、过期或无法连续使用时，应及时报废，并填写报废申请表。5.2报废申请表应经相关主管审批后，由资产管理部门负责办理。5.3报废的办公用品应进行分类处理，如有价值的资产应按规定程序进行处理，无价值的资产应安全、环保地销毁。四、固定资产管理1.购置与验收1.1固定资产购置需经相关部门申请，提交购置申请表，并经经营决策层批准后方可购置。1.2购置到的固定资产应进行验收，并填写验收记录表，保证其完好、齐全。1.3验收后的固定资产应由资产管理部门进行编号登记，并录入资产管理系统。2.入库与保管2.1入库的固定资产应在资产管理系统中进行登记，并记录其基本信息、规格、型号、制造商等关键信息。2.2入库后的固定资产应按规定存放于指定的仓库或固定场合，保证安全和正常运作。2.3管理人员应负责固定资产的保管工作，确保资产不被损坏、丢失或滥用。3.编辑及使用3.1固定资产的使用需经相关部门或项目负责人申请，填写使用申请表，并经主管审批后方可使用。3.2使用人员应依照规定的程序和要求进行固定资产的使用，不得私自调拨或擅自用于其他用途。4.维护和修理与保养4.1固定资产显现故障或需要维护和修理时，使用人员应及时报修，并填写维护和修理申请表。4.2维护和修理申请表应经主管审批后，由资产管理部门负责布置维护和修理人员进行维护和修理。4.3使用人员应定期对固定资产进行保养和维护，确保其正常运行和寿命。5.报废处理5.1固定资产实现报废年限或无法修复时，应及时报废，并填写报废申请表。5.2报废申请表应经相关主管审批后，由资产管理部门负责办理。5.3报废的固定资产应进行分类处理，有价值的资产应按规定程序进行处理，无价值的资产应按环保要求进行处理或销毁。五、违规处理对于违反本制度的行为，将依照公司相关规定进行处理，包含但不限于以下方式：书面通报批判；追究责任；暂时停