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文档简介

办公文秘岗位职责规章制度第一章总则第一条为规范办公文秘岗位的工作，提高工作效率和质量，激励工作人员的乐观性，特订立本规章制度。第二条本规章制度适用于本企业全部从事办公文秘工作的人员。第三条办公文秘岗位是企业的紧要职能部门，负责对办公文秘方面的事务进行协调、管理和支持。第四条办公文秘岗位人员应具备良好的沟通、协调和组织本领，必需保守机密，严守职业道德，忠实履行职责。第二章职责和权限第五条办公文秘岗位人员的职责包含但不限于：负责企业内外文件的处理、汇总和归档工作；负责接待来访客户或相关单位，并进行必需的联系和布置；组织和协调会议、座谈会等相关活动，包含会议的布置、记录、汇报和归档等工作；对外代表企业进行一些日常联络工作，并及时反馈相关信息。帮助上级领导完成各类文件、报告的起草、整理和发布等工作；负责办公室文档、资料的管理和保密工作；搭配相关部门的工作，乐观帮助完成各类任务；帮助上级领导进行信息收集和汇总。第六条办公文秘岗位人员的权限包含但不限于：对所承当任务的执行具有决议权；可参加决策和提出相关建议；可对部分文件和资料进行保密和审查。第三章工作流程第七条办公文秘岗位人员在工作中应遵从以下流程：收集相关文件和资料，并进行分类和整理；为上级领导起草文件、报告和会议纪要等，并进行审核和修改；搭配上级领导进行会议、座谈会的组织和协调工作；布置会议室、设备和料子，帮助会议的进行；对会议内容进行记录、整理和归档；帮助上级领导进行信息收集和汇总，并按要求进行报告和呈送；协调与来访客户或相关单位的沟通和布置，并记录相关信息；对外代表企业进行日常联络工作，并及时反馈相关信息。第四章工作要求第八条办公文秘岗位人员应具备以下素养和本领：具备较强的文字表达和撰写本领，熟识办公软件的操作；具备良好的沟通和协调本领，能够与各部门和个人进行有效的沟通和协调；具备较强的组织和管理本领，能够合理布置和利用时间；具备肯定的业务知识和学习本领，能够快速了解和掌握相关业务知识；具备保密意识和职业道德，能够严守机密，保护企业利益。第九条办公文秘岗位人员应注意以下工作纪律：严守工作时间，定时完成工作任务；对待工作要认真负责，及时反馈和解决工作中显现的问题；保持工作场合的乾净和文明，不得擅自移动或更改办公设备和文件等；保护企业的机密信息，不得泄露和外传相关文件和资料；遵守企业的各项制度和规定，听从上级领导的布置和指挥。第五章监督和奖惩第十条办公文秘岗位的工作将定期进行监督和评估，具体工作由上级领导负责。第十一条对于违反本规章制度的行为，将依据实际情况采取相应的纪律和制裁措施。第十二条对于在工作中表现出色、取得显著成绩的人员将予以表扬和嘉奖

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