秘密与商业机密保护制度

秘密与商业机密保护制度第一章总则第一条为加强企业的秘密与商业机密保护工作，确保企业核心竞争力和商业利益不受侵害，依据相关法律法规和公司内部管理要求，订立本规章制度。第二条本制度适用于公司全体员工，包含但不限于职员、工人、实习生等，无论其工作职能和级别。第三条本制度内容详实，用语正确，逻辑严谨。企业管理负责人有义务确保员工理解并遵守本制度。第二章定义第四条秘密：指未公开、为公司全部、具有商业、技术或者管理价值的信息的统称。第五条商业机密：指企业在经营过程中获得、具有经济价值并采取保密措施的商业信息，包含但不限于商业计划、市场分析、客户资料、商业合同、技术方案等。第六条保密义务：指公司员工在工作期间、离职后及离职后肯定时间内，对于所了解的秘密与商业机密应予以保密，不得泄露、利用或擅自披露给他人。第七条保密责任人：指各部门负责人及相关人员，负责组织、管理和监督本部门的秘密与商业机密保护工作。第三章保密管理第八条保密管理层应订立并完善秘密与商业机密保护的组织机构、职责与工作流程，并进行定期评估和改进。第九条各部门负责人应对本部门的秘密与商业机密进行分级保护，并确定相应的保密责任人。保密责任人要负责秘密与商业机密的分类、存储、传递、销毁等工作，并订立相应的管理措施和规程。第十条对于新员工，保密责任人应进行保密培训，确保其了解保密工作要求，并签署保密承诺书。第十一条在员工离职前，保密责任人应向离职员工进行秘密与商业机密保密的说明和提示，并记录相关事宜。第四章保密措施第十二条秘密和商业机密应依据其紧要性和敏感程度进行分类，分级保护。第十三条对于秘密和商业机密的存储，应采取物理和电子两种方式，确保安全可靠。物理存储包含密封文件柜、保险箱等措施；电子存储采用加密、访问掌控、日志记录等技术手段。第十四条对于秘密和商业机密的传递，应采取安全通道和加密传输的方式，避开信息泄露风险。第十五条对于秘密和商业机密的使用，应掌控访问权限，确保信息仅限于需要知情的人员。同时，应建立信息使用日志，记录信息的使用情况，以便追溯和监督。第十六条在涉及秘密和商业机密的会议、文件传输、电子邮件等活动中，员工应采取避开信息泄露的措施，如在文件中加注“保密”标识、使用加密邮件等。第十七条对于秘密和商业机密的销毁，应采取安全可靠的方式，包含物理销毁（如碎纸机、粉碎仪等）和电子销毁（如格式化、加密删除等）。第五章违规处理第十八条对于违反本规章制度的行为，将依照公司相关规定予以相应的纪律处分，包含但不限于口头警告、书面警告、解聘等处理。第十九条对于有意泄露或利用秘密与商业机密给企业造成重点损失或不良后果的员工，公司将保存追究其法律责任的权利。第二十条对于有意泄露或利用秘密与商业机密给其他公司或个人造成损失的员工，公司将追究其法律责任，并保存进一步追究赔偿责任的权利。第六章附则第二十一条本规章制度自发布之日起执行，具体事项由保密管理层负责解释。第二十二条本规章制度所述的保密义务、保密责任人、保密管理部门等，不因员工离职而免除。第二十三条本规章制度的解释权归企业管理负责人全部，并有权对其进行修改和增补。第二十四条本规章制度经公司相关部门审批后即可生效，任