签约与协议管理制度

签约与协议管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度旨在规范和管理公司内部及与外部合作伙伴签订的各类合同、协议和文件，确保签约过程的合法性、透亮度和高效性，并保护公司的合法权益。第二条适用范围本制度适用于公司内部的全部部门、岗位以及与公司有业务往来的外部合作伙伴。第三条定义合同：指公司与外部合作伙伴就特定事项达成看法，产生相互权利义务关系的法律文件。协议：指公司与外部合作伙伴就特定事项达成全都看法，产生相互权利义务关系的非法律文件，仅作为双方共同遵守的准则。文件：指公司内部或与外部合作伙伴之间交换的各类书面料子，包含但不限于函件、备忘录、报告等。第二章签约流程第四条签约权限签订金额在1万元以下的合同、协议和文件，由各部门负责人或授权代表负责签署。签订金额在1万元以上的合同、协议和文件，需经公司高级管理层审批，并由公司法务部门审核后授权负责人签署。对于涉及公司核心利益、具有重点风险的合同、协议和文件，须经公司董事会审批。第五条签约流程合同、协议和文件的签订需经过以下流程：起草、审核、审批、签署、归档。合同、协议和文件的起草由起草单位（部门）负责。起草时，应明确各项条款，确保合同、协议和文件的合法性和准确性。起草完成后，需提交给法务部门进行审核，确保内容符合法律法规、公司政策和业务要求，并供应法律看法。审核通过后，合同、协议和文件需经相关部门负责人或授权代表审批。合同、协议和文件经审批后，需由签约双方共同签署，并保存签署人的签名样本。签署完成后，应在合同、协议和文件上注明签署日期，并将正本归档保管，同时将副本分发给各相关部门。第三章合同管理第六条合同备案全部签订的合同应依照规定的格式填写，并提交给法务部门备案。法务部门负责对合同进行归档和管理，建立合同档案库，并依照合同类别进行分类存放。合同备案目的在于确保合同的有效性和完整性，方便及时查询和管理。第七条合同执行合同生效后，相关部门应依照合同商定的内容和期限履行合同义务，并确保合同履行的及时性和质量。对于合同履行中显现的问题或合同争议，应及时向法务部门汇报，并由法务部门帮助解决。第八条合同更改和解除对于合同的更改或解除，需经合同双方协商全都，并依照法律法规和合同商定的程序进行。双方全都同意更改或解除的合同，需在合同文件上进行书面确认，并报经法务部门备案。第四章协议管理第九条协议订立和更新协议的订立和更新由相关部门依据实际业务需要进行，并报经法务部门审核后执行。协议的订立和更新需明确协议的目的、内容、权责、期限等紧要条款，并确保协议的合法性和有效性。第十条协议履行和停止协议生效后，相关部门应依照协议的商定履行各自的义务，并确保协议履行的及时性和质量。当协议履行完毕或协议期满时，需及时进行总结、评估，并依照协议商定的程序进行停止手续。对于协议履行中显现的问题或争议，应及时向法务部门汇报，并由法务部门帮助解决。第五章文件管理第十一条文件起草和审查文件起草需明确文件的目的、内容、所属部门、有效期等紧要信息，并保证文件的准确性和规范性。对于涉及法律法规、公司政策和业务要求的文件，需经过法务部门的审查和看法供应。第十二条文件归档和保密完成文件起草后，需依照所属部门的规定进行审批，并在文件上注明审批日期和人员签字。完成审批后，将文件归档保管，并建立文件档案库进行分类管理。对于涉及公司机密和商业秘密的文件，应加以保密，并依照相关规定进行存储和使用。第六章法律风险防控第十三条法律风险评估对于紧要合同、协议和文件，法务部门应对其进行法律风险评估，供应法律看法和应对措施。法律风险评估需结合公司实际情况和业务特点，确保公司在合同、协议和文件签订过程中不受到法律风险的损害。第十四条法律纠纷处理对于合同、协议和文件履行过程中发生的法律纠纷，法务部门应及时介入，帮助相关部门进行纠纷处理和解决。第七章监督与追责第十五条监督机制公司领导层应建立健全签约与协议管理的监督机制，确保该制度的有效实施和执行。各部门负责人应加强对本部门签约与协议管理工作的监督和引导，确保管理规范和流程正确。第十六条追责措施对于违反本制度的行为，相关责任人将被追究相应的纪律处分或法律责任。违反本制度给公司造成重点损失的，还应依法追究经济赔偿责任。第八章附则第十七条本制度的解释权本制度的解释权归公司负责人和公司法务部门共同全部。本制度经公司负责人批准后生效，由法务部门