建筑工程项目管理合同管理指南

建筑工程项目管理合同管理指南TOC\o"1-2"\h\u1512第一章总论 2225501.1合同管理的意义与目的 236501.2合同管理的基本原则 331820第二章合同策划与准备 3318582.1合同类型的选择 3269752.2合同条款的拟定 4137992.3合同风险分析 4174252.4合同策划书的编制 430016第三章合同签订 5271003.1合同签订前的准备工作 5250853.1.1确定合同主体 5277553.1.2拟定合同条款 5221783.1.3搜集相关资料 555473.1.4风险评估与防范 5207283.2合同谈判与协商 585873.2.1明确谈判目标 595533.2.2建立谈判团队 56853.2.3制定谈判策略 653753.2.4进行谈判与协商 6290663.3合同签订程序与手续 6105813.3.1审查合同文本 6168623.3.2签订合同 6327543.3.3办理合同备案手续 662343.4合同生效与备案 6230783.4.1合同生效 6109823.4.2合同备案 64268第四章合同履行与变更 6184294.1合同履行过程中的沟通协调 6220344.2合同变更的条件与程序 715154.3合同变更的审批与实施 7177974.4合同履行过程中的争议处理 816628第五章工程进度与质量控制 8268465.1工程进度计划的制定与执行 819625.2工程质量控制体系 9307475.3工程进度与质量的检查与验收 9202195.4工程进度与质量问题的处理 1026032第六章合同支付与结算 10214466.1合同支付条款的制定 1098116.2工程量清单的编制与审核 11322436.3合同支付与结算程序 11225736.4合同支付与结算争议的处理 1131071第七章合同风险管理 12196107.1合同风险识别 1269447.2合同风险防范措施 12207027.3合同风险应对策略 1276557.4合同风险监控与评估 1313681第八章合同纠纷处理 13221648.1合同纠纷的类型与特点 13206968.2合同纠纷的处理原则 14189938.3合同纠纷的解决方式 14251288.4合同纠纷的法律适用 146379第九章合同终止与解除 1463009.1合同终止与解除的条件 1535319.2合同终止与解除的程序 15289059.3合同终止与解除后的责任处理 15248899.4合同终止与解除的法律后果 1524124第十章合同管理信息化 162779010.1合同管理信息系统的建立 16920910.2合同管理信息系统的运行与维护 161619310.3合同管理信息化的优势与挑战 161196710.4合同管理信息化的实施策略与建议 16第一章总论1.1合同管理的意义与目的在现代建筑工程项目管理中，合同管理作为一种核心职能，具有极其重要的意义。合同管理是指在项目实施过程中，对合同进行有效制定、执行、监督、变更和解除等一系列管理活动的总和。其意义主要体现在以下几个方面：（1）保证项目目标的实现。合同管理有助于明确各参与方的权利、义务和责任，保证项目按照预定目标顺利进行。（2）降低项目风险。合同管理有助于识别、评估和应对项目实施过程中可能出现的风险，降低项目风险对项目进展的影响。（3）提高项目效益。合同管理有助于优化资源配置，提高项目经济效益，实现项目投资回报最大化。（4）维护合同双方的合法权益。合同管理有助于规范合同履行过程中的行为，保障合同双方的合法权益。合同管理的目的主要包括：（1）保证合同内容的合法、合规。（2）提高合同履行的效率。（3）降低合同纠纷的发生。（4）实现合同目标的最大化。1.2合同管理的基本原则合同管理的基本原则是指在合同管理过程中应遵循的基本准则，主要包括以下方面：（1）合法性原则。合同管理应当遵循国家法律法规，保证合同内容的合法性。（2）公平公正原则。合同管理应当公平对待合同各方，维护各方合法权益，保证合同条款的公平公正。（3）诚实信用原则。合同管理应遵循诚实信用原则，保证合同履行过程中的真实、守信。（4）合同履行原则。合同管理应遵循合同履行原则，保证合同各方按照约定履行义务。（5）风险控制原则。合同管理应遵循风险控制原则，合理分配项目风险，降低项目风险对合同履行的影响。（6）变更管理原则。合同管理应遵循变更管理原则，对合同履行过程中的变更进行有效控制，保证项目顺利进行。（7）沟通协调原则。合同管理应遵循沟通协调原则，加强合同各方之间的沟通与协作，保证项目目标的实现。第二章合同策划与准备2.1合同类型的选择合同类型的选择是建筑工程项目管理合同管理的重要环节。根据项目的特点、规模、复杂程度以及双方的意愿，合同类型可分为总价合同、单价合同、成本加酬金合同等。（1）总价合同：适用于工程规模较小、设计图纸完整、工程量易于计算的项目。总价合同具有明确的价格，有利于控制成本和进度。（2）单价合同：适用于工程规模较大、设计图纸较复杂、工程量难以准确计算的项目。单价合同可以根据实际完成的工程量进行调整，有利于风险的合理分担。（3）成本加酬金合同：适用于项目需求变化较大、风险较高的项目。成本加酬金合同可以保证承包商在项目实施过程中的合理利润，但可能导致成本控制困难。2.2合同条款的拟定合同条款的拟定是保证项目顺利实施的基础。以下为合同条款拟定的关键要素：（1）合同主体：明确合同双方的身份、资质、权利和义务。（2）合同内容：详细描述工程范围、质量标准、进度要求、支付方式等。（3）合同价格：明确合同价格、调整机制、支付进度等。（4）合同履行期限：规定合同履行的时间节点、验收标准等。（5）违约责任：明确双方在合同履行过程中的违约责任和处理方式。（6）争议解决：约定争议解决的方式和程序。2.3合同风险分析合同风险分析是对合同履行过程中可能出现的风险进行识别、评估和控制的过程。以下为合同风险分析的关键环节：（1）风险识别：通过分析合同条款、项目特点等，识别可能出现的风险。（2）风险评估：对识别出的风险进行量化分析，评估风险的概率和影响程度。（3）风险控制：制定针对性的风险应对措施，降低风险对项目的影响。（4）风险监控：在项目实施过程中，持续关注风险变化，及时调整风险应对策略。2.4合同策划书的编制合同策划书是项目合同管理的重要文件，其主要内容包括：（1）项目背景：简要介绍项目的基本情况，包括项目名称、规模、投资方等。（2）合同类型及选择依据：分析项目特点，说明合同类型的选择及依据。（3）合同条款：详细描述合同的主要条款，包括合同主体、合同内容、合同价格、合同履行期限等。（4）合同风险分析：对合同履行过程中可能出现的风险进行识别、评估和控制。（5）合同管理策略：制定合同管理的具体措施，保证项目顺利实施。（6）合同策划书编制人、审核人、批准人：明确合同策划书的编制、审核、批准人员。（7）编制日期：标注合同策划书的编制日期。第三章合同签订3.1合同签订前的准备工作3.1.1确定合同主体合同签订前，应首先明确合同各方主体资格，包括合同当事人的名称、地址、法定代表人或负责人等基本信息，保证合同主体合法、合规。3.1.2拟定合同条款根据建筑工程项目的具体情况，参照相关法律法规、行业标准和惯例，拟定合同条款。合同条款应包括但不限于工程范围、工程价款、付款方式、工期、质量标准、违约责任等内容。3.1.3搜集相关资料合同签订前，应搜集与项目相关的资料，包括但不限于项目批准文件、设计图纸、技术规范、市场价格等，为合同谈判和协商提供依据。3.1.4风险评估与防范对合同可能出现的风险进行评估，包括合同履行过程中的法律风险、市场风险、信用风险等，并采取相应的防范措施。3.2合同谈判与协商3.2.1明确谈判目标合同谈判前，各方应明确自己的谈判目标，包括合同条款、工程价款、工期等关键要素。3.2.2建立谈判团队组建专业的谈判团队，包括项目经理、合同管理员、财务人员等，保证谈判过程中专业、高效。3.2.3制定谈判策略根据项目特点和谈判目标，制定合理的谈判策略，包括谈判节奏、让步幅度等。3.2.4进行谈判与协商在谈判过程中，各方应充分沟通、协商，争取达成一致意见。如有分歧，可通过调解、仲裁等方式解决。3.3合同签订程序与手续3.3.1审查合同文本合同谈判达成一致意见后，各方应对合同文本进行审查，保证合同内容符合法律法规、行业标准和项目要求。3.3.2签订合同合同审查无误后，各方应在合同上签字盖章，确认合同成立。3.3.3办理合同备案手续合同签订后，应按照相关法律法规要求，及时向有关部门办理合同备案手续。3.4合同生效与备案3.4.1合同生效合同自双方签字盖章之日起生效，对各方具有法律约束力。3.4.2合同备案合同生效后，应及时向有关部门办理合同备案手续，保证合同合法、有效。第四章合同履行与变更4.1合同履行过程中的沟通协调合同履行是建筑工程项目管理合同管理的重要组成部分。在合同履行过程中，沟通协调是保障各方权益、保证工程顺利进行的关键环节。各方应遵循以下原则进行沟通协调：（1）及时性：合同各方应保证信息传递的及时性，对涉及合同履行的事项及时进行沟通，避免因信息滞后导致合同履行出现偏差。（2）准确性：合同各方在沟通协调过程中，应保证信息的准确性，避免因误解或误传导致合同履行出现错误。（3）全面性：合同各方在沟通协调过程中，应全面了解合同内容，保证沟通协调内容的完整性。（4）合规性：合同各方在沟通协调过程中，应遵守相关法律法规和合同约定，保证合同履行合规。4.2合同变更的条件与程序合同变更是指在合同履行过程中，因特定原因需要对合同内容进行修改或补充的行为。合同变更应满足以下条件：（1）合同各方协商一致：合同变更应经各方协商一致，任何一方不得单方面变更合同。（2）法律法规规定：合同变更应符合法律法规的规定，不得违反法律法规的强制性规定。（3）合同约定：合同变更应符合合同约定的条件和程序。合同变更程序如下：（1）提出变更申请：合同各方根据实际需要，提出书面变更申请，说明变更原因、变更内容、变更范围等。（2）审查变更申请：合同各方对变更申请进行审查，评估变更的合理性和可行性。（3）签订变更协议：审查通过后，合同各方签订书面变更协议，明确变更后的合同内容。（4）办理相关手续：根据变更协议，办理合同备案、审批等相关手续。4.3合同变更的审批与实施合同变更审批是指对合同变更申请进行审查、批准的过程。合同变更审批应遵循以下原则：（1）合法性：合同变更审批应遵守法律法规，保证变更的合法性。（2）合规性：合同变更审批应遵循合同约定，保证变更的合规性。（3）合理性：合同变更审批应考虑变更的合理性，保证变更对工程进展和各方权益的影响。合同变更实施是指根据变更协议，对合同内容进行修改和补充的过程。合同变更实施应遵循以下原则：（1）及时性：合同变更实施应及时进行，避免影响工程进度。（2）准确性：合同变更实施应准确执行变更协议，保证合同内容与变更协议一致。（3）全面性：合同变更实施应全面考虑各方权益，保证变更对各方的影响。4.4合同履行过程中的争议处理在合同履行过程中，各方可能会因合同履行问题产生争议。争议处理应遵循以下原则：（1）友好协商：合同各方应本着友好协商的原则，通过协商解决争议。（2）公平公正：争议处理应公平公正，保障各方合法权益。（3）及时处理：争议处理应迅速及时，避免影响工程进展。争议处理方式包括：（1）协商：合同各方通过友好协商，达成一致意见。（2）调解：合同各方可邀请第三方进行调解，达成调解协议。（3）仲裁：合同各方可依据合同约定，向仲裁机构申请仲裁。（4）诉讼：合同各方在协商、调解、仲裁无法解决争议的情况下，可向人民法院提起诉讼。第五章工程进度与质量控制5.1工程进度计划的制定与执行工程进度计划是建筑工程项目管理的重要组成部分。项目经理应当依据项目合同、设计文件以及施工方案等，制定详细的工程进度计划。该计划应包括工程各阶段的关键节点、主要工程量、施工周期、人力资源配置等内容。在制定工程进度计划时，项目经理应充分考虑以下因素：（1）项目规模、工程量、施工难度及施工条件；（2）项目参与各方（包括设计、施工、监理等）的配合程度；（3）项目所在地区气候、地质等自然条件；（4）项目资金、设备、材料等资源供应情况；（5）项目质量、安全、环保等要求。工程进度计划的执行过程中，项目经理应加强项目管理，保证计划的有效实施。具体措施包括：（1）定期召开项目进度协调会，分析项目进度情况，及时调整计划；（2）对关键节点进行重点监控，保证工程按计划推进；（3）加强项目参与各方的沟通与协作，提高工作效率；（4）强化项目进度计划的执行力度，对违反计划的行为进行严肃处理。5.2工程质量控制体系工程质量是建筑工程项目的核心要素，建立健全的质量控制体系是保障项目质量的关键。工程质量控制体系应包括以下几个方面：（1）质量目标：明确项目质量要求，保证项目质量满足设计文件、国家标准和行业标准；（2）质量管理制度：制定质量管理规章制度，明确项目质量管理的责任、程序和措施；（3）质量控制组织：建立健全项目质量控制组织机构，明确各岗位职责和权限；（4）质量检查与验收：按照国家标准和行业标准，对项目质量进行检查和验收；（5）质量改进：对项目质量存在的问题进行整改，不断提高项目质量水平。项目经理应加强对工程质量控制体系的管理，具体措施包括：（1）组织项目质量培训，提高项目参与各方质量意识；（2）严格执行质量管理制度，保证项目质量得到有效控制；（3）加强质量检查与验收，对不符合质量要求的工程部位进行整改；（4）定期对项目质量进行评估，对质量改进措施进行总结和推广。5.3工程进度与质量的检查与验收工程进度与质量的检查与验收是保证项目顺利进行的重要环节。项目经理应按照以下程序进行：（1）分阶段验收：对项目各阶段工程进度与质量进行检查和验收，保证项目按照计划推进；（2）分部工程验收：对项目分部工程进行验收，保证分部工程质量满足设计文件和国家标准；（3）单位工程验收：对项目单位工程进行验收，保证单位工程质量满足设计文件和国家标准；（4）整体工程验收：对整个项目进行验收，保证项目整体质量满足设计文件和国家标准。在检查与验收过程中，项目经理应重点关注以下几个方面：（1）工程进度是否符合计划要求；（2）工程质量是否满足设计文件和国家标准；（3）项目参与各方是否履行职责，配合程度如何；（4）项目安全、环保等方面是否存在问题。5.4工程进度与质量问题的处理在工程进度与质量管理的实践中，可能会出现各种问题。项目经理应采取以下措施进行处理：（1）及时发觉：通过定期检查、验收和沟通，及时发觉项目进度与质量问题；（2）分析原因：对发觉的问题进行深入分析，找出问题的根源；（3）制定措施：针对问题原因，制定切实可行的整改措施；（4）整改落实：对问题进行整改，保证整改措施得到有效执行；（5）总结经验：对问题处理过程进行总结，提高项目进度与质量管理水平。，第六章合同支付与结算6.1合同支付条款的制定合同支付条款是建筑工程项目管理合同的核心内容之一，其合理制定对于保障合同双方的权益。在制定合同支付条款时，应遵循以下原则：（1）明确支付条件：合同支付条款应明确支付的具体条件，包括工程进度、质量、安全等方面的要求。同时应约定支付时间、支付方式、支付金额等要素。（2）合理分配风险：合同支付条款应合理分配合同双方的风险，保证各方在履行合同过程中能够公平分担风险。（3）保证支付安全：合同支付条款应保证支付过程的安全性，防止出现拖欠、诈骗等风险。（4）符合法律法规：合同支付条款应符合我国相关法律法规的规定，保证合同支付的合法性。6.2工程量清单的编制与审核工程量清单是合同支付的重要依据，其编制与审核工作对于保证合同支付准确性具有重要意义。（1）工程量清单的编制：工程量清单应根据设计文件、施工图纸、合同条款等资料进行编制。编制过程中，应保证工程量清单的完整性、准确性和合理性。（2）工程量清单的审核：工程量清单审核是合同支付前的重要环节。审核过程中，应重点关注以下方面：①工程量清单的编制依据是否合规；②工程量清单的项目设置是否合理；③工程量清单的数量、单位、价格等是否准确；④工程量清单的编制是否符合合同条款。6.3合同支付与结算程序合同支付与结算程序是保障合同双方合法权益的重要环节，具体包括以下步骤：（1）支付申请：承包商根据合同条款和实际完成的工作内容，向业主提出支付申请。（2）支付审核：业主对支付申请进行审核，主要包括审核支付条件是否满足、工程量清单是否准确等。（3）支付审批：业主对支付申请进行审批，审批通过后进行支付。（4）支付执行：业主按照合同约定的支付方式，将款项支付给承包商。（5）支付结算：合同履行完毕后，双方进行支付结算，保证合同支付的准确性。6.4合同支付与结算争议的处理在合同支付与结算过程中，可能会出现争议。为保障合同双方的合法权益，以下措施可用于处理争议：（1）友好协商：双方在争议发生后，应首先通过友好协商的方式解决争议。（2）调解：如协商无果，双方可请求相关行业协会、专业机构或部门进行调解。（3）仲裁：如调解无效，双方可根据合同约定的仲裁条款，将争议提交仲裁机构进行仲裁。（4）诉讼：如仲裁不支持一方的主张，该方可向人民法院提起诉讼，寻求法律途径解决争议。在处理合同支付与结算争议时，双方应遵循公平、公正、合法的原则，积极寻求解决问题的途径，以维护合同双方的合法权益。第七章合同风险管理7.1合同风险识别合同风险识别是建筑工程项目管理中的关键环节。在此阶段，项目管理团队需对合同中的潜在风险进行系统性的梳理和分析。主要包括以下几个方面：（1）合同条款审查：对合同条款进行逐条审查，分析可能存在的风险，如合同主体资格、合同标的、合同履行期限、质量标准、价格条款、支付方式等。（2）合同履行条件分析：分析合同履行过程中可能出现的风险，如政策变动、市场变化、资源供应、施工技术等因素。（3）合同变更与解除风险：识别合同变更和解除的潜在风险，包括合同双方的违约行为、不可抗力等因素。7.2合同风险防范措施为降低合同风险，项目管理团队应采取以下防范措施：（1）完善合同条款：保证合同条款完整、明确，避免产生歧义。对关键条款进行详细约定，如质量标准、进度要求、支付方式等。（2）明确合同履行责任：明确合同双方的履行责任，保证合同履行过程中各方权益得到保障。（3）建立合同履行监控机制：对合同履行过程进行实时监控，保证合同条款得以有效执行。（4）加强合同变更与解除管理：对合同变更和解除进行严格审查，保证合法合规。7.3合同风险应对策略针对合同风险，项目管理团队应采取以下应对策略：（1）风险规避：通过选择合适的合同类型、合同期限等方式，规避部分合同风险。（2）风险分担：在合同中约定风险分担条款，保证合同双方共同承担风险。（3）风险转移：通过保险、担保等手段，将部分合同风险转移给第三方。（4）风险补偿：在合同中约定风险补偿条款，对因风险导致的损失进行补偿。7.4合同风险监控与评估合同风险监控与评估是合同风险管理的重要组成部分。项目管理团队应采取以下措施：（1）定期检查合同履行情况：对合同履行过程进行定期检查，了解合同履行情况，及时发觉潜在风险。（2）合同履行评估：对合同履行效果进行评估，分析合同履行过程中的风险因素，为后续合同管理提供依据。（3）合同风险预警机制：建立合同风险预警机制，对可能出现的风险进行预警，保证项目管理团队及时采取应对措施。（4）合同风险数据库：建立合同风险数据库，收集和整理合同风险案例，为项目管理人员提供借鉴和参考。第八章合同纠纷处理8.1合同纠纷的类型与特点合同纠纷是指在合同履行过程中，合同各方因对合同条款的理解、履行义务、权利义务的界定等方面产生争议。合同纠纷的类型主要包括以下几种：（1）履行纠纷：指合同各方在履行合同过程中，对履行方式、履行期限、履行质量等方面的争议。（2）解除合同纠纷：指合同各方在解除合同过程中，对解除合同的合法性、解除合同后的责任承担等方面的争议。（3）赔偿纠纷：指合同各方在合同履行过程中，因一方违约导致另一方损失，对损失赔偿责任的争议。（4）知识产权纠纷：指合同各方在合同履行过程中，对知识产权的归属、使用、许可等方面的争议。合同纠纷的特点主要包括：（1）复杂性：合同纠纷往往涉及多方利益，涉及的法律关系较为复杂。（2）多样性：合同纠纷类型多样，涉及不同的合同条款和法律规定。（3）可变性：合同纠纷的解决结果可能受到多种因素的影响，如合同条款、法律规定、当事人意愿等。8.2合同纠纷的处理原则合同纠纷的处理原则主要包括：（1）合法性原则：处理合同纠纷时，应严格遵守法律法规，保证处理结果的合法性。（2）公平原则：在处理合同纠纷时，应充分考虑各方当事人的合法权益，保证处理结果的公平性。（3）及时性原则：合同纠纷发生后，应及时采取措施，防止纠纷扩大，保证合同关系的稳定。（4）协商原则：在处理合同纠纷时，应充分尊重当事人的意愿，鼓励各方通过协商达成一致意见。8.3合同纠纷的解决方式合同纠纷的解决方式主要包括以下几种：（1）协商：合同各方通过友好协商，达成一致意见，解决纠纷。（2）调解：在第三方调解人的主持下，合同各方达成一致意见，解决纠纷。（3）仲裁：根据合同约定，将纠纷提交仲裁机构进行仲裁。（4）诉讼：向人民法院提起诉讼，通过司法程序解决纠纷。8.4合同纠纷的法律适用合同纠纷的法律适用主要包括以下方面：（1）合同法：我国《合同法》是调整合同纠纷的基本法律，规定了合同各方在合同履行过程中的权利义务。（2）相关法律法规：除《合同法》外，其他与合同纠纷处理相关的法律法规，如《民法通则》、《侵权责任法》等，也应作为处理合同纠纷的依据。（3）国际条约：在处理涉及国际因素的合同纠纷时，应优先适用我国缔结或参加的国际条约。（4）惯例：在合同纠纷处理过程中，可以参考国际惯例和行业惯例。第九章合同终止与解除9.1合同终止与解除的条件合同终止与解除，是指合同双方在合同履行过程中，因特定条件成就，根据法律法规或合同约定，终止或解除合同关系的法律行为。合同终止与解除的条件主要包括：（1）合同约定的期限届满；（2）合同目的已经实现；（3）双方协商一致；（4）不可抗力导致合同无法履行；（5）法律法规规定的其他情形。9.2合同终止与解除的程序合同终止与解除的程序应遵循以下步骤：（1）一方提出终止或解除合同的要求，并说明理由；（2）另一方在收到要求后，应在规定时间内予以答复；（3）双方协商一致后，签订终止或解除合同协议；（4）办理合同终止或解除的备案手续；（5）按照合同约定或法律规定，办理相关善后事宜。9.3合同终止与解除后的责任处理合同终止与解除后，双方应按照以下原则处理责任：（1）合同终止或解除前已履行部分，双方应按照合同约定承担相应