签约与合作管理制度

签约与合作管理制度第一章总则第一条目的和依据本规章制度的目的在于规范企业的签约与合作活动，确保签约与合作过程的合法、透亮和高效。本规章制度依据国家相关法律法规，结合企业的实际情况订立。第二条适用范围本制度适用于企业内外部的签约与合作活动管理，包含但不限于与供应商、客户、合作伙伴的签约与合作。第二章签约程序第三条签约申请任何部门或个人需在有合理的商业需求、能供应充分的背景资料并经过内部审批后，方可进行签约申请。签约申请表应包含如下内容：签约方名称和联系方式签约内容合作范围和预期效益合同期限及停止方式风险评估及掌控措施签约方授权代表及联系方式签约申请应由申请人填写，并报送至合同管理部门进行初步审查。第四条内部审批合同管理部门收到申请后，应在3个工作日内进行初步审查，并依据合同额度和合同类型进行不同层级的内部审批。审批层级由企业订立的签约授权制度规定。在内部审批过程中，审批人员应重点关注合同风险、合规性、商业价值和经济效益等因素，确保签约与合作活动符合企业的整体利益和战略方向。审批人员应依照商定的时间内完成审批，并书面反馈审批看法。第五条合同起草和谈判通过内部审批后，签约申请人和合同管理部门进行合同起草和谈判。合同的起草应遵从合法、合规、公平、公正的原则，明确双方的权益和责任。谈判过程中，应重点关注以下事项：合同条款的明确性和可执行性价格、支出方式和支出条件合同履行的时间节点和里程碑争议解决和违约责任等相关条款合同管理部门应依据谈判结果进行合同起草，并提交给签约申请人及对方签约方确认。第六条合同审查与签署签约申请人及对方签约方应对合同进行认真审查，并提出修改建议或异议。合同管理部门应及时处理并进行沟通协调，确保最终达成双方满意的合同版本。审查无误后，双方签约人应依照企业订立的签署流程进行合同签署。签署人员应核实签约方的身份和授权情况，并要求签署人员在合同上签字、盖章等必需的操作。第七条合同备案和归档签署完成后，合同管理部门应及时进行合同备案和归档。合同备案应包含合同的基本信息、签署日期、有效期限、存档位置等相关信息。合同归档应依照统一的编号和分类规定进行，确保合同的安全性和易查找性。合同管理部门应定期进行合同的检索和保密掌控。第三章合作管理第八条合作过程管理合同管理部门应与签约申请人和相关部门保持紧密协作，确保合同的执行进度和质量。合作过程中，合同管理部门应监督合作方履行合同义务和商定，确保合作过程的合法、诚信和效益。若发现合作方存在违约行为或合作过程中显现重点风险变动，合同管理部门应及时启动事后管理和风险掌控措施，并及时上报上级主管部门。第九条合作执行评估合同执行结束后，合同管理部门应对合作的执行情况进行评估，并形成评估报告。评估报告应包含但不限于以下内容：合作目标的实现情况合作中的问题和风险合作方的态度和反馈经济效益和合作结算等相关情况合同评估报告应及时供应给相关部门，作为后续合作和改进的依据。第十条合作更改与停止合同管理部门应定期对合作进行跟踪和评估，如发现合作需调整或停止的情况，应及时与相关部门进行沟通和协商。合作更改或停止应经过内部审批，并依照相关法律法规和合同商定进行操作。合同管理部门应及时与合作方进行沟通和协商，确保合作更改或停止的合法、公平和公正。第四章法律责任第十一条违约责任假如一方在合作过程中发生违反合同商定的行为，应承当相应的违约责任。具体的违约责任由合同商定或法律法规决议。合同管理部门应及时采取法律措施，保护企业的合法权益，并进行相关的信息披露和声誉管理。第十二条法律监管合同管理部门应加强对合作方的合法性和信誉度的监管，确保与企业合作方具备合法经营资格和良好信誉。如发现合作方存在违法违规行为，合同管理部门应及时向相关法律监管部门报告，并搭配相关部门的调查和处理工作。第五章附则第十三条本制度的解释和修订本制度的解释权归企业管理负责人和法律顾问。如有需要，企业管理负责人可依据实际情况对本制度进行修订，并依照企业内部流程进行批准和公告。第十四条生效日期本规章制度自发布之日起生效。本规章制度的相关修改，