采购、仓库管理制度及流程_第1页
采购、仓库管理制度及流程_第2页
采购、仓库管理制度及流程_第3页
采购、仓库管理制度及流程_第4页
采购、仓库管理制度及流程_第5页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

采购、仓库管理制度及流程采购与仓库管理制度及流程一、制定目的及范围为提升公司采购与仓库管理的效率，确保物资的合理使用与库存的有效控制，特制定本制度。该制度适用于公司所有采购活动，包括项目采购、年度采购、零星采购及应急采购，同时涵盖仓库管理的各个环节。二、采购原则采购活动应遵循以下原则：1.公正、公平、公开，确保选择优质供应商。2.所有采购物资需从合法商家获取，并要求开具正式发票。3.各部门需指定专人负责采购，申购人与采购人不得为同一人，以避免利益冲突。三、采购流程1.一般采购流程1.1采购申请申购人需先向仓库确认库存情况，填写“申购单”，并附上相关需求说明。1.2申购审批项目采购需提交预算审批，其他采购需经部门负责人批准后填写流转单。1.3询价各部门负责询价，至少提供三家供应商的报价，确保价格的合理性。1.4核价参考历史价格进行核价，填写流转单中的核价结果，确保采购价格的透明性。1.5审批流转单需逐级审批，最终由公司负责人进行审批，确保采购的合规性。1.6采购实施与验收入库审批通过后，采购人下单，物资到货后由相关人员进行验收，并完成入库手续。1.7报销采购物资需在货到一个月内完成报销，逾期将不予受理，确保财务的及时性。2.特殊采购流程2.1集中计划采购办公用品由各部门在每月25日前提交流转单，由办公室统一采购，减少采购成本。2.2零星采购针对金额较小、偶发性的采购，采购人需征得部门负责人同意后执行，简化流程。2.3应急采购在紧急情况下，由应急处置小组进行采购，无需询价，以最快方式满足需求。2.4年度采购涉及定期需求的采购需提前编制年度预算，并向财务部报备，确保资金的合理使用。四、仓库管理制度1.仓库管理目标确保物资的安全、完整与有效使用，减少库存积压，提高资金周转率。2.仓库管理职责仓库管理员负责物资的入库、出库、保管及盘点，确保库存数据的准确性。3.入库流程3.1物资到货供应商送货后，仓库管理员需对照采购单进行验收，确认数量与质量。3.2入库登记验收合格后，填写入库单，录入仓库管理系统，确保数据的及时更新。4.出库流程4.1出库申请各部门需填写出库申请单，说明物资用途及数量。4.2出库审核仓库管理员审核出库申请，确认库存情况后进行出库操作。4.3出库登记出库后，及时更新仓库管理系统，确保库存数据的准确性。5.库存管理5.1定期盘点每季度进行一次全面盘点，确保账物相符，及时发现并处理差异。5.2库存预警对于库存低于安全库存线的物资，系统自动预警，提醒相关部门进行补货。五、备案与文档管理

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论