耗材管理与采购制度

耗材管理与采购制度1.背景与目的为了规范医院的耗材管理与采购流程，提高医院资源的利用效率，保障患者的医疗安全和医疗质量，订立本制度。2.适用范围本制度适用于医院内全部科室的耗材管理与采购。3.定义3.1耗材：指医院各个科室常用的、与医疗诊疗活动直接相关的物品，包含但不限于医疗器械、医疗用品、消耗品、试剂等。

3.2耗材管理：指对医院耗材的需求、采购、入库、使用、消耗、报废等环节进行有效管理的活动。

3.3耗材采购：指依据医院需求，以合理的价格、质量、供货周期等为基础进行的耗材购买活动。4.耗材需求与采购流程4.1耗材需求预估：各科室负责人应依据工作计划、病人流量、设备维护等情况，提前预估耗材需求量，并提交给医务部门进行审核。

4.2耗材采购计划编制：医务部门依据各科室提交的耗材需求预估，编制年度、季度和月度的耗材采购计划，并上报行政部门审批。

4.3耗材供应商评估与选择：行政部门依据医院采购政策，对潜在的耗材供应商进行评估，并建立合作档案。采购部门依据耗材采购计划，选择合适的供应商，并与其签订采购合同。

4.4耗材采购执行：采购部门依据采购计划，定时与供应商进行联系，确认采购数量、价格、交货期等细节，并及时进行采购记录。

4.5耗材验收与入库：采购部门与医务部门共同进行耗材验收，验收标准参照国家相关规定，同时进行质量抽查，并将验收合格的耗材进行入库登记。

4.6耗材发放与管理：医务部门依据各科室的实际需求进行耗材发放，同时建立科室内部的耗材管理制度，确保耗材使用合理、准确。

4.7耗材库存监控与增补：医务部门负责监控耗材库存情况，依据库存量、耗材使用情况等因素，及时进行库存增补，避开耗材短缺或过量。

4.8耗材报废处理：医务部门对过期、损坏、变质等无法使用的耗材进行分类、标识、封存，并及时向行政部门报告，按规定程序进行报废处理。5.耗材管理责任5.1医务部门：负责耗材需求预估、采购计划编制、耗材验收与入库、耗材发放与管理、耗材库存监控与增补、耗材报废处理等工作。引导各科室订立科室内部耗材管理制度，并加强对科室的培训与引导。监督科室合理使用耗材，避开挥霍。5.2采购部门：负责耗材供应商评估与选择、耗材采购执行等工作。与供应商保持良好的合作关系，及时了解市场动态，确保耗材采购前期准备工作的顺利进行。定期评估供应商的服务质量，对不合格供应商及时进行更换。5.3行政部门：负责耗材供应商评估与选择的审批工作。监督采购部门的工作执行情况，确保采购程序符合法律法规和医院制度的要求。5.4科室负责人：负责科室的耗材需求预估工作，确保耗材采购计划的准确性。监督科室内部耗材的使用情况，避开挥霍和过量使用。6.目录与文档管理6.1目录：医院应建立完整的耗材目录，包含耗材名称、规格、单位、采购价格、供应商信息、库存数量、使用科室等。6.2文档管理：医院应建立耗材采购、验收、入库、发放、报废等相关记录文档，并依照相关法律法规的要求进行保管和整理，以备审计和查询。7.惩罚措施7.1对违反耗材管理与采购制度的行为，视情节轻重，可采取以下惩罚措施：口头警告书面警告记过或记大过经济惩罚其他相应的纪律处理7.2对涉嫌违法犯罪行为的人员，应及时移交公安机关处理。8.监督与改进医院应建立监督机制，定期对耗材管理与采购情况进行检查与评估，并依据评估结果，及时调整和改进相关制度和流程，保障医院耗材管理与采购工作的连续性和连续性。9.其他规定9.1本制度的解释权归医院管理负责人。

9.2本制度自颁布之日起生效，对历史遗留问题，应依照制度执行。

9.3本制度的修改及增补，须经医院管理层讨论通过，并及时通知相关部门和人员。本制度为医院耗材管理与采购制度，旨在规范医院耗材管理流程，保障患者的医疗安全和医疗质量。每位员工都应严格依照本制度的要求执行，如若发现任何违规行为，应及时上报，