办公家具采购备忘录

办公家具采购备忘录合同编号：__________甲方（采购方）：公司名称：__________地址：__________联系方式：__________地址：__________乙方（供应商）：公司名称：__________地址：__________联系方式：__________地址：__________第一章定义与术语1.1甲方：指甲方（采购方）__________，以下简称为“采购方”。1.2乙方：指乙方（供应商）__________，以下简称为“供应商”。1.3备忘录：指甲乙双方就办公家具采购事宜达成的备忘录。1.4产品：指甲乙双方商定的办公家具产品，包括但不限于办公椅、办公桌、文件柜等。第二章项目概述2.1采购方因业务发展需要，拟向供应商采购一批办公家具。2.2供应商根据采购方的需求，提供相应的办公家具产品。第三章采购内容与要求3.1采购内容3.1.1办公椅：数量__________，款式__________，颜色__________，材质__________。3.1.2办公桌：数量__________，款式__________，颜色__________，材质__________。3.1.3文件柜：数量__________，款式__________，颜色__________，材质__________。3.2采购要求3.2.1供应商提供的办公家具应符合国家相关质量标准。3.2.2供应商应提供正规发票及产品合格证书。3.2.3供应商应在合同约定的时间内完成交货。第四章价格与支付4.1甲方根据乙方提供的报价单，确认以下产品价格：4.1.1办公椅：单价__________，总价__________。4.1.2办公桌：单价__________，总价__________。4.1.3文件柜：单价__________，总价__________。4.2甲方支付方式：4.2.1甲方在合同签订后7个工作日内，向乙方支付30%的预付款。4.2.2乙方在交货后，甲方验收合格后支付剩余70%的款项。第五章交货与验收5.1供应商应在合同签订后__________个工作日内完成交货。5.2交货地点：__________。5.3甲方应在收到货物后__________个工作日内完成验收。5.4验收标准：甲方根据国家相关质量标准及合同约定对产品进行验收。5.5如甲方对产品验收合格，双方应签订验收报告。如甲方对产品验收不合格，乙方应根据甲方提出的整改意见进行整改，直至合格。第六章质量保证与售后服务6.1供应商保证所提供的办公家具产品符合以下质量标准：6.1.1国家相关家具产品质量标准；6.1.2采购方提供的具体产品技术要求；6.1.3乙方提供的样品质量。6.2供应商应提供至少12个月的质保期，自产品验收合格之日起计算。6.3质保期内，如产品出现非人为损坏的质量问题，供应商应负责免费维修或更换。6.4供应商应在质保期内提供必要的售后服务，包括但不限于产品维护、保养咨询等。6.5质保期结束后，供应商可向采购方提供有偿的售后服务，具体费用双方协商确定。第七章违约责任7.1供应商未能按照约定的时间、数量、质量要求提供产品，应承担以下违约责任：7.1.1酌情承担逾期交付的违约金；7.1.2赔偿采购方因违约而产生的直接损失。7.2采购方未能按时支付款项，应承担以下违约责任：7.2.1支付逾期付款的违约金；7.2.2赔偿供应商因违约而产生的直接损失。第八章保密条款8.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。8.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。8.3未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露对方的保密信息。8.4双方应采取合理措施，保证其员工、代理人、分包商等遵守保密义务。第九章争议解决9.1双方因合同履行发生的争议，应首先通过友好协商解决。9.2如协商无果，任何一方均可将争议提交至__________仲裁委员会进行仲裁。9.3仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。9.4仲裁过程中，除仲裁机构另有裁定外，双方应继续履行合同的其他条款。第十章一般条款10.1合同的任何修改或补充均应以书面形式作出，并经双方授权代表签字。10.2如果本合同的任何条款被认定为无效或不可执行，其余条款仍然有效。10.3本合同自双方签字盖章之日起生效。10.4本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。10.5本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。第十一章合同的转让与分包11.1未经对方书面同意，任何一方不得将本合同项下的权利和义务转让给第三方。11.2供应商在得到甲方书面同意的情况下，可以将部分合同义务分包给具有相应资质的分包商，但供应商仍需对分包部分承担全部责任。11.3分包商应遵守本合同的各项条款，并接受甲方的监督和检查。第十二章保险与安全12.1供应商应为其员工在履行合同过程中可能遭受的人身伤害和财产损失投保相应的保险。12.2供应商应保证其产品在运输、安装和使用过程中的安全性，防止对第三方造成损害。12.3供应商应提供产品安全使用说明书，并负责对甲方人员进行必要的安全培训。第十三章知识产权13.1供应商保证其提供的产品不侵犯任何第三方的知识产权。13.2双方在本合同项下所产生的一切知识产权归各自所有，除非双方另有约定。13.3未经对方书面同意，任何一方不得使用对方的商标、专利、版权等知识产权。第十四章合同终止14.1在以下情况下，任何一方可以书面通知对方终止本合同：14.1.1另一方违反本合同的实质性条款，且在收到书面通知后30日内未能补救；14.1.2另一方发生重大违约行为，严重影响合同的履行；14.1.3因不可抗力因素导致合同无法继续履行。14.2合同终止后，双方应办理交接手续，并结清尚未了结的款项。第十五章其他15.1双方应遵守国家有关法律法规，不得从事任何违法经营活动。15.2本合同的有效期自签字之日起至合同项下所有义务履行完毕之日止。15.3本合同签订后，如双方需要就合