资产管理与固定资产清查制度

资产管理与固定资产清查制度第一章总则第一条目的与依据为加强企业资产管理工作，合理保护企业固定资产，确保资产的安全、有序和高效使用，订立本制度。本制度依据国家相关法律法规和企业实际情况订立。第二条适用范围本制度适用于企业全部单位、部门和员工，包含全部的固定资产和无形资产。第三条定义资产：指企业拥有并用于生产经营活动的一切有形和无形资产。固定资产：指企业在经营过程中长期使用、使用期限超出一年以及具有独立功能的个人和集体全部的有形资产。清查：指对企业固定资产进行全面、系统、准确的审查与核实。第二章资产管理第四条资产购置全部资产购置必需经过预算计划，并由相关部门办理采购手续。资产购置单必需包含资产名称、品牌、型号、数量、金额等信息，并须有主管部门领导签署审批看法。资产购置后，应及时录入资产管理系统，记录资产的基本信息和归属单位。第五条资产使用被归属单位负责固定资产的领取、使用、维护和保管工作，并做好资产耐用年限的监控和管理。每位员工在领取固定资产时，必需填写一份《资产领用登记表》，并在离职时办理资产交接手续。固定资产在使用过程中，应依照规定的用途和操作要求进行使用，严禁私自转借、报废或出售。第六条资产保护固定资产的保护责任由使用部门承当，采取切实有效的措施确保资产的安全和完好。对于较宝贵、易受损或易被偷窃的固定资产，应建立相应的防护措施，并由专人负责进行监控和保管。不得将固定资产放置在易受潮、易燃、易爆或其他有损资产安全的环境中，应妥当保管和维护。第七条资产维护和修理与报废固定资产在显现故障或需要维护和修理时，应及时报修，由专人负责维护和修理工作，确保资产的正常使用状态。过期或不再需要使用的固定资产，应及时填报《固定资产报废申请表》，经主管部门批准后进行报废处理，并做好相应记录和归档工作。对于涉及信息安全的设备，需在报废前做好数据清除工作，确保敏感信息不外泄。第八条资产调拨与移交资产调拨和移交必需经过审批并依照相关流程进行操作。资产调拨前，应编制《资产调拨通知单》，明确调拨原因、调拨对象和调拨资产的认真信息，并做好相关记录。在资产移交过程中，必需填写《资产移交单》，包含移交时间、移交人员和接收人员的相关信息，并由双方签字确认。第三章固定资产清查第九条清查责任公司设立固定资产清查小组，定期进行固定资产的清查工作，并由专人负责清查进度的统筹和协调工作。清查小构成员必需严格依照规定的流程和要求进行清查工作，确保清查结果的准确性和完整性。第十条清查频次进行固定资产清查的频次为每年一次，具体清查时间由清查小组依据企业实际情况和工作布置进行确定，并提前通知各部门、单位和员工。第十一条清查流程固定资产清查包含台账核对、现场盘点和资产核实三个环节。台账核对阶段，清查小组将核对公司资产管理系统与各部门资产台账的全都性，确保信息的准确性。现场盘点阶段，清查小组将对各部门、单位的固定资产进行实地盘点，确保盘点结果与台账全都。资产核实阶段，清查小组将与各部门沟通确认尚未登记或未盘点到的资产，并将结果进行整理和记录。第十二条清查结果处理清查小组应及时整理清查结果，并将结果提交公司领导进行审核。对于存在异常的资产，应及时进行调审核实，确保资产安全和利益不受损失。清查结果应在公司内部进行公示，并将结果及时通报各部门、单位及员工，引导改正工作中存在的问题。第十三条违规惩罚对于有意隐瞒、转移、报废固定资产或其他违反资产管理制度行为的人员，将依据企业内部管理规定，予以相应的纪律处分，并追究其法律责任。第十四条规章制度的修订与增补对于资产管理与固定资产清查制度的修改和增补，应依据实际需要，经公司领导审批后执行，并及时通知相