离职与人员变动管理制度

离职与人员更改管理制度目录一、前言二、离职管理2.1离职申请2.2离职手续办理2.3离职交接2.4离职面谈2.5离职后事项三、人员更改管理3.1人员调动3.2岗位更改3.3组织架构调整3.4人员增补与招聘四、违规处理4.1工作不称职判定4.2违反公司规章制度4.3泄露公司机密信息五、附则一、前言本制度旨在规范企业内部离职与人员更改管理，确保管理流程的有效执行。离职管理包含离职申请、离职手续办理、离职交接和离职面谈等环节。人员更改管理包含人员调动、岗位更改、组织架构调整以及人员增补与招聘等内容。全部员工需严格遵守本制度，并由人力资源部门负责执行与监督。二、离职管理2.1离职申请员工需在提前至少一个月的时间内，向上级主管递交离职申请，并填写离职申请表。离职申请表需包含以下内容：员工姓名、工号和联系方式离职原因和离职日期是否接受离职面谈个人对工作的总结与建议上级主管应及时审核离职申请，并将结果告知人力资源部门。2.2离职手续办理离职手续办理由人力资源部门负责，包含但不限于：向员工供应《离职通知书》，认真列明离职日期和处理事项。向员工供应离职员工清单，包含个人资料、公司资产清单及清退事项。员工在离职前应如实填写个人离职交接表，并签署离职协议。人力资源部门将在员工离职前完成离职手续办理。2.3离职交接离职员工需按要求完成离职交接工作，包含但不限于：向接替人员供应工作交接手册，认真描述工作职责和项目进展情况。向接替人员供应相关文件和资料，并对项目的相关问题进行解答。完成个人电子设备和公司资产的归还。接替人员应全面了解、学习和掌握原离职员工的工作情况，并及时跟进和处理相关工作事项。2.4离职面谈公司将布置离职面谈，由人力资源部门与离职员工进行面谈，目的是了解离职员工对公司工作环境与管理的看法和建议。离职面谈内容应予以保密，并及时存档。2.5离职后事项离职员工在办理完离职手续后，需注意以下事项：离职员工应立刻归还公司资产，包含但不限于电子设备、门禁卡、证件等。离职员工应妥当处理与公司相关的机密信息，严禁泄露公司商业秘密。离职员工可向人力资源部门申请离职证明和离职工资清单。三、人员更改管理3.1人员调动人员调动指由公司内部决议，将员工调往其他部门或岗位工作。人员调动需经上级主管审批，并由人力资源部门帮助操作。员工调动应依据员工个人意愿、岗位要求和公司发展需求相结合。员工调动后，原部门负责将员工相关资料、档案转交到新部门。3.2岗位更改岗位更改指员工从一个岗位调整到另一个岗位。岗位更改需经上级主管审批，并由人力资源部门帮助操作。员工岗位更改应依据员工个人发展、岗位需求和公司战略进行评估和布置。岗位更改后，员工需进行相关培训和适应期，确保能够胜任新岗位工作。3.3组织架构调整组织架构调整是指公司内部的部门合并、撤销、新设和调整。组织架构调整由上级主管决策，并由人力资源部门帮助操作。组织架构调整后，涉及到的员工岗位和职责会依据调整结果进行合理布置。组织架构调整后，公司将向全体员工进行相应通知，并帮助员工适应新的工作环境。3.4人员增补与招聘人员增补与招聘是依据公司业务发展需要，进行新人招募或内部介绍。人力资源部门将负责招聘流程的管理和执行。招聘需依据公司编制计划和岗位需求，订立招聘方案，进行合理的人员需求预估。招聘需进行岗位发布、简历筛选、面试等环节，确保选拔到合适的人才。四、违规处理4.1工作不称职判定对于工作表现不佳的员工，公司将进行工作不称职判定，并采取相应的处理措施，包含但不限于警告、培训与辅导、降薪、降职或停止劳动合同。4.2违反公司规章制度对于违反公司规章制度的行为，公司将进行违规处理，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、开除等措施。4.3泄露公司机密信息对于泄露公司机密信息行为的员工，公司将严格追究其法律责任，并保存追