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文档简介

药品公司月例会合规审查制度第一章总则为确保药品公司在月例会中的合规性，保障会议决策的合法性与有效性，依据国家相关法律法规及行业标准，制定本制度。月例会是公司内部重要的决策和沟通平台，合规审查制度旨在规范会议流程，明确责任，提升决策质量，防范合规风险。第二章适用范围本制度适用于药品公司所有部门及相关人员参与的月例会。所有与会人员需遵循本制度，确保会议内容、决策过程及结果符合相关法律法规及公司内部规章制度。第三章合规审查目标合规审查的主要目标包括：确保会议议题的合法性，审查会议决策的合规性，防范潜在的法律风险，提升会议决策的透明度与公正性，促进公司合规文化的建设。第四章会议议题的提出与审核会议议题由各部门负责人提出，需提前提交至合规审查小组。合规审查小组负责对议题进行初步审核，确保其符合相关法律法规及公司政策。审核内容包括：议题的合法性、必要性及对公司业务的影响。审核结果将在会议前一周内反馈给相关部门。第五章会议记录与决策月例会应由专人负责记录，会议记录需包括会议时间、地点、与会人员、议题内容、讨论过程及决策结果。会议记录应在会议结束后两日内整理完成，并由会议主持人审核签字。决策结果需明确责任人及执行时间，确保后续落实。第六章合规审查流程合规审查流程包括以下几个步骤：1.议题提出：各部门负责人在会议前一周提交议题。2.初步审核：合规审查小组对议题进行审核，确保其合规性。3.会议召开：在合规审查通过后，召开月例会，进行讨论与决策。4.记录整理：会议结束后，专人负责整理会议记录，并提交审核。5.结果反馈：将会议决策结果反馈至相关部门，确保执行。第七章监督与评估机制为确保合规审查制度的有效实施，建立监督与评估机制。合规审查小组定期对月例会的合规性进行评估，评估内容包括：会议记录的完整性、决策的合规性及执行情况。评估结果将作为改进制度的重要依据，并定期向公司管理层报告。第八章责任与处罚各部门负责人对所提议题的合规性负责，如因未按规定提交合规审查而导致法律风险，相关责任人需承担相应责任。对于违反本制度的行为，合规审查小组有权提出警告、整改要求，情节严重者可建议公司给予相应处罚。第九章附则本制度由合规审查小组负责解释，自颁布之日起实施。制度的修订需经公司管理层审核通过，确保制度的持续适应性与有效性。第十章其他相关条款本制度的实施应与公司其他相关制度相结合，形成合规管理的整体框架。各部门在执行本制度时，应结合实际情况，灵活调整具体操作流程，确保制度的可操作性与可持续性。通过

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