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文档简介
人事出纳专员的基本岗位职责模版1.协助人事部门完成员工招聘工作:根据招聘需求,发布招聘信息,并负责筛选简历、安排面试;参与面试并记录面试结果,完成面试评估报告;对候选人进行背景调查,核实其教育、工作经历等相关信息;协助制定入职计划,完成新员工的入职手续和培训安排;维护员工档案,管理员工的合同、协议、证件等相关文件。2.负责员工的薪资和福利管理:协助制定薪资政策并实施,确保符合相关法律法规和公司内部规定;负责计算员工的薪资、奖金、津贴等,确保准确无误;管理员工的社会保险和公积金缴纳,及时更新相关信息;协助处理员工的个人所得税申报和缴纳事宜;负责员工的福利管理,包括健康保险、带薪休假、节假日福利等。3.进行员工考勤和请假管理:负责员工考勤系统的日常维护和管理,确保数据准确可靠;监督员工的考勤情况,及时处理迟到、早退、加班等异常情况;统计和分析员工的考勤数据,为管理决策提供依据;管理员工的请假流程,核实请假事由并记录请假时间;对假期余额进行管理,及时提醒员工休假情况。4.管理员工的绩效考核和培训发展:协助制定绩效考核制度,确保考核结果客观公正;负责员工绩效考核流程的组织和推行;统计和分析员工绩效数据,为薪资调整和晋升提供依据;协助制定培训计划,组织员工培训和发展活动;维护培训档案,记录员工的培训情况和成果。5.协助处理员工的离职事宜:管理员工的离职手续,包括办理离职手续、制作离职证明等;进行员工离职面谈,了解原因并记录离职信息;终止员工的薪资、福利及社会保险公积金缴纳;清理员工离岗时的电子和物理文件,保密员工信息。6.完成上级交办的其他工作任务:协助部门经理完成人事管理相关报告的撰写和汇总;维护人事相关数据的准确性,提供支持数据分析和决策制定;参与岗位职责的修订和优化,建议并实施改进措施;积极参与公司的人事管理制度、流程和政策的建设和升级。7.提供员工相关咨询和解答:回答员工关于人事政策、福利待遇等问题;协助员工解决薪酬、福利等方面的问题和疑惑;提供员工培训和发展的咨询和建议;积极沟通并协调解决员工的人事问题和纠纷。人事出纳专员的基本岗位职责模版(二)一、人力资源管理任务1.招聘与人员配置:与部门主管协作,编制并发布招聘计划;负责筛选简历,对候选人进行电话或面试;与上级领导协商,确定并录用合适的员工;监督新员工的入职和培训流程。2.绩效管理:参与建立和实施绩效评估体系;协助部门主管进行员工绩效评估;收集、整理及分析绩效数据;为表现优秀的员工提供薪资调整的建议。3.培训与职业发展:与部门主管共同制定培训计划;组织并提供培训活动所需的材料和资源;评估培训效果,并提出改进建议;参与员工的职业规划和晋升评审过程。4.人力资源档案管理:负责建立、维护和保管员工档案;确保档案的完整性和保密性;协助员工处理档案相关的问题。二、财务出纳职责1.财务收支监管:管理财务往来款项的核对、记录和控制;按时执行公司的财务收支,保证资金的安全和准确性;定期进行财务审核,确保财务记录的准确性和合规性。2.银行业务操作:建立并维护与银行的良好关系;处理日常银行业务,如存款、取款、转账等;及时解决与银行账户相关的问题。3.报销处理:负责员工差旅费用报销、费用核算和清算;审核报销单据的真实性与合规性;确保报销款项的及时处理,保障员工的合法权益。4.税务管理:处理财务相关的税务事务,包括计算、申报和缴纳税务;保持对税收政策变化的了解,确保公司的税务合规性。5.财务分析与报告:协助财务经理进行财务数据的统计和分析;编制财务报告,支持财务决策和管理。6.内部控制与审计配合:参与公司内部控制制度的建立和执行;配合内外部审计工作,协助提供和审查财务数据。三、其他责任1.法规遵守与劳动关系:熟悉相关法律法规,确保公司运营的合法性及劳动关系的稳定;处理员工的劳动争议和其他法律问题。2.员工关怀与服务:组织员工活动,提供员工福利;及时响应员工的需求,维护良好的员工关系。3.文件与报告管理:制定和整理人力资源和财务相关的文件和报告;确保文件的保密性和妥善保存。4.企业文化传承:积极参与企业文化建设和传承,传播公司
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