多部门质量安全管理协调会制度（2篇）

多部门质量安全管理协调会制度旨在强化不同部门间质量安全管理工作之协作，及时识别并解决质量安全问题，确保质量安全管理之高效运作，特设立一协调会制度。该制度通常由各相关部门的质量安全管理负责人及有关人员构成，定期举行协调会议，以讨论并解决质量安全管理工作中的问题。具体制度安排如下：1.会议召开频率：协调会议可按月、季或年定期举行，具体频率依据工作需求及实际情况而定。2.会议召开形式：协调会议可采用线下或线上形式，根据实际情况选择适宜方式。3.参会人员构成：协调会议通常包括相关部门负责人及有关人员，以确保各部门质量安全管理工作得到充分协调与配合。4.议程安排：每次协调会议前，需确定议程并通知参会人员准备相关材料与报告，确保会议讨论内容及目标明确。5.会议纪要：每次协调会议结束后，由会议秘书或相关人员撰写会议纪要，记录会议讨论内容、决策结果及任务分工，以便后续跟进。6.问题解决：协调会议之主要任务为讨论并解决质量安全管理工作中的问题，对每个问题进行分析、研究，并制定相应解决方案及行动计划。7.评估与追踪：协调会议结束后，需对制定的解决方案及行动计划进行评估与追踪，确保问题解决效果及工作落实。多部门质量安全管理协调会制度之建立与实施，能有效提升各部门间协同作战能力，确保质量安全管理之一体化及持续改进。多部门质量安全管理协调会制度（二）一、宗旨与依据1.宗旨：为增进质量安全管理工作的协同与沟通，确保企业在生产运营过程中质量与安全的保障，构建多部门联合运作的机制。2.依据：依据公司质量安全管理相关规定及国家法律法规，制定本协调会议制度，明确会议的组织架构、职权范围及工作要求，以促进质量安全管理的持续优化与提升。二、适用范围及对象本协调会议制度适用于公司内所有涉及质量安全管理的部门，包括但不限于生产部门、质量管理部门、安全管理部门等。三、协调会议的组织架构与职责1.组织架构：协调会议由公司质量安全管理相关部门负责召集，定期举行，由负责人主持。2.职责：（1）协调会议负责制定及修订公司质量安全管理规章制度与工作标准，并监督各部门的执行情况。（2）协调会议负责搜集、整合及分析各部门的质量安全数据，并定期进行综合评估，提出优化建议与措施。（3）协调会议负责组织各部门开展质量安全培训与宣传，提升员工的质量安全意识与素质。（4）协调会议负责促进各部门间的沟通与合作，解决质量安全管理中的问题。（5）协调会议负责定期向上级汇报质量安全管理情况，并接受上级的指导与检查。四、会议程序与要求1.会议召开：协调会议定期举行，会议时间与地点由负责人提前通知各部门，并确定议程。2.出席人员：协调会议应邀请相关部门负责人及专业人员出席，确保会议的效率与权威性。3.会议程序：（1）主持人宣布会议开始，并确认出席人员名单。（2）依照议程逐项进行讨论与决策。（3）各部门负责人及专业人员依次汇报工作情况与问题。（4）会议成员深入讨论，提出优化建议与措施。（5）根据协调会议的决策，制定具体工作计划与责任分配。（6）会议结束前，主持人总结会议成果与下一步工作重点。4.会议记录：由会议秘书负责记录会议内容，并及时向各部门传达会议决议与要求。五、执行与监督1.执行：各部门负责人根据协调会议的决策与要求，制定具体实施方案，并指导员工执行。2.监督：协调会议成员定期进行工作检查与回访，对各部门执行情况进行评估，及时发现并解决问题。3.反馈：协调会议成员应及时向协调会议汇报工作进展与问题解决情况，以便协调会议及时调整与改进工作。六、评估与改进1.评估：协调会议应定期进行质量安全管理工作的评估，通过数据分析与现场检查等方式，评估工作的有效性与执行情况。2.改进：根据评估结果，协调会议成员提出优化建议与措施，并制定改进计划与时间表，确保质量安全管理工作的持续提升。七、附则1.本制度自发布之日起执行，并由公司质量安全管理相关部门负责解释与修订。2.本制度的修订与变更须经协调